公共部门信息资源管理-课件.ppt
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1、第七章第七章公共部门信息资源管理公共部门信息资源管理 学习目标教学要点通过本章学习,认识公共信息、公共信息资源管理、通过本章学习,认识公共信息、公共信息资源管理、政府信息公开制度、电子政府等概念的基本内涵;理解政府信息公开制度、电子政府等概念的基本内涵;理解公共信息资源的重要性,政府信息公开的重要意义;把公共信息资源的重要性,政府信息公开的重要意义;把握信息时代公共信息资源管理的基本方式和要求。握信息时代公共信息资源管理的基本方式和要求。重点难点1.信息时代公共信息资源管理信息时代公共信息资源管理2.公共信息传递与共享的性质与基本方式公共信息传递与共享的性质与基本方式3.电子政府与电子政务的建
2、构与运行方式电子政府与电子政务的建构与运行方式主要内容主要内容u第一节第一节 公共信息在公共管理中的重要性公共信息在公共管理中的重要性 u第二节第二节 公共信息资源管理概述公共信息资源管理概述 u第三节第三节 政府信息公开与透明政府政府信息公开与透明政府u第四节第四节 电子政府与公共信息资源管理电子政府与公共信息资源管理第一节第一节 公共信息在公共管理中的重要性公共信息在公共管理中的重要性 公共信息的概念公共信息的概念公共信息在公共管理中的重要性及其与现公共信息在公共管理中的重要性及其与现代信息技术的相关性代信息技术的相关性一一 公共信息的概念公共信息的概念 1.1.美国图书馆学与情报学全国委
3、员会:公共信息是指联邦政府所创造美国图书馆学与情报学全国委员会:公共信息是指联邦政府所创造搜集以及管理的信息,公共信息的所有权属于民众,政府受民众的信赖而搜集以及管理的信息,公共信息的所有权属于民众,政府受民众的信赖而进行管理,民众可以获得除法律限制的其他任何信息。进行管理,民众可以获得除法律限制的其他任何信息。2.2.联合国教科文组织通讯与信息部信息社会分部的主任联合国教科文组织通讯与信息部信息社会分部的主任Elizabeth Elizabeth LongworthLongworth:公共信息是指公众不受版权限制或者不侵犯隐私权而可以获:公共信息是指公众不受版权限制或者不侵犯隐私权而可以获取
4、的信息。这样的信息可分为两类:任何人可以不经过任何授权就可以取的信息。这样的信息可分为两类:任何人可以不经过任何授权就可以被使用的相关权利的著作与被使用的相关权利的著作与 客体;客体;由政府或者目际组织产生并提供由政府或者目际组织产生并提供的公共数据和办公信息。的公共数据和办公信息。3.3.保加利亚政府:所有具有公共意义的信息,在保加利亚政府:所有具有公共意义的信息,在国内与公共生活国内与公共生活密切相关,根据法案给予了公民形成他们自己观点的那些行动的信息。密切相关,根据法案给予了公民形成他们自己观点的那些行动的信息。4.4.台湾学者谢青俊:台湾学者谢青俊:“国民在现代社会中求生存时,在民生方
5、面,诸国民在现代社会中求生存时,在民生方面,诸如食、衣、住、行、育、乐、就业、医疗和各种生涯规划等,所必需的资如食、衣、住、行、育、乐、就业、医疗和各种生涯规划等,所必需的资讯。讯。”基于上述阐释,可以进一步把公共信息的定义概括为:公共信息是与基于上述阐释,可以进一步把公共信息的定义概括为:公共信息是与公共生活相关联的信息。直而言之,公共信息是指产生于人类公共生活、公共生活相关联的信息。直而言之,公共信息是指产生于人类公共生活、反映人类公共生活内容并为公共生活所需要的信息。反映人类公共生活内容并为公共生活所需要的信息。在公共信息资源中,与政府公共权力及其运行相关在公共信息资源中,与政府公共权力
6、及其运行相关的信息是其中最重要的内容,这些信息被称为的信息是其中最重要的内容,这些信息被称为“政府信政府信息息”、“政务信息政务信息”或或“行政信息行政信息”等。等。行政信息行政信息“是指反映行政管理活动及其对象的状态发展是指反映行政管理活动及其对象的状态发展与变化对行政主体有新意义的消息、情报与变化对行政主体有新意义的消息、情报”。政务信息政务信息“是反映政府工作运转情况的信息以及政府领是反映政府工作运转情况的信息以及政府领导决策指挥工作所需要的信息导决策指挥工作所需要的信息”。政府信息:包括政治信息、军事信息、经济信息、文化政府信息:包括政治信息、军事信息、经济信息、文化信息和科技信息等内
7、容。信息和科技信息等内容。二二 公共信息在公共管理中的重要性公共信息在公共管理中的重要性 公共信息在公共管理中的重要性体现为如下四个方面。公共信息在公共管理中的重要性体现为如下四个方面。1.1.从从公共管理的系统公共管理的系统看,公共信息是公共管理系统的基本构成要素之看,公共信息是公共管理系统的基本构成要素之一和实现有机联系的介质。离开公共信息,公共管理系统就无法存一和实现有机联系的介质。离开公共信息,公共管理系统就无法存续,公共管理也就无法运行。续,公共管理也就无法运行。2.2.从从公共管理的组织公共管理的组织看,公共信息是各公共管理各部门之间、各管理看,公共信息是各公共管理各部门之间、各管
8、理层级之间、各管理环节之间、政府与公民社会之间以及政府与体制层级之间、各管理环节之间、政府与公民社会之间以及政府与体制之外的社会组织之间沟通联络、协调行动的桥梁和纽带。之外的社会组织之间沟通联络、协调行动的桥梁和纽带。3.3.从从公共管理的实际过程公共管理的实际过程看,整个公共管理过程实际上就是公共管理看,整个公共管理过程实际上就是公共管理主体之间、公共管理主体与客体之间以公共信息为媒介进行互动,主体之间、公共管理主体与客体之间以公共信息为媒介进行互动,表现为公共信息的不断输入、交换、输出和反馈的过程。表现为公共信息的不断输入、交换、输出和反馈的过程。4.4.从从实现公共管理的目的实现公共管理
9、的目的看,公共信息的开发利用是改善公共管理、看,公共信息的开发利用是改善公共管理、提高公共管理运行绩效的重要途径。提高公共管理运行绩效的重要途径。信息社会公共信息的重要性可以归结为以下方面。信息社会公共信息的重要性可以归结为以下方面。1.1.公共信息成为政府管理的战略性资源,公共管理对公共信息的依公共信息成为政府管理的战略性资源,公共管理对公共信息的依赖性日益增强。赖性日益增强。2.2.公共信息力成为一个国家综合竞争力的重要组成部分,并且其地公共信息力成为一个国家综合竞争力的重要组成部分,并且其地位日趋凸显。位日趋凸显。3.3.公共信息资源的开发、生产、交换、使用和管理在政府管理职能公共信息资
10、源的开发、生产、交换、使用和管理在政府管理职能体系里处于更为重要的地位。体系里处于更为重要的地位。4.4.公共信息在公共管理中重要性的极大增强,反过来又要求在公共公共信息在公共管理中重要性的极大增强,反过来又要求在公共部门的信息资源管理中不断推进信息技术的应用以增强其效用。部门的信息资源管理中不断推进信息技术的应用以增强其效用。5.5.现代信息技术在公共管理中的广泛运用,为建设公开透明的阳光现代信息技术在公共管理中的广泛运用,为建设公开透明的阳光政府提供了技术支撑,有利于进一步促进政务公开,提升公共管政府提供了技术支撑,有利于进一步促进政务公开,提升公共管理的透明度。理的透明度。6.6.信息时
11、代的出现及公共管理引入现代信息技术对公共部门的人员信息时代的出现及公共管理引入现代信息技术对公共部门的人员素质提出了更高的要求。素质提出了更高的要求。第二节第二节 公共信息资源管理概述公共信息资源管理概述 公共信息资源公共信息资源 公共信息资源管理公共信息资源管理 政府信息资源管理政府信息资源管理 一一 公共信息资源公共信息资源 信息资源概念有两种不同的理解,即信息资源概念有两种不同的理解,即狭义狭义的信息资源概念和广义的信息资源概念。的信息资源概念和广义的信息资源概念。狭义的信息资源概念是指信息本身或信息内容狭义的信息资源概念是指信息本身或信息内容即是人们所开发的经过必要加工处理的,能够即是
12、人们所开发的经过必要加工处理的,能够对决策者有效用或效益的资讯和数据。对决策者有效用或效益的资讯和数据。广义的对信息资源的理解,是将信息资源视为广义的对信息资源的理解,是将信息资源视为一个系统的总合概念,即认为信息资源是指信一个系统的总合概念,即认为信息资源是指信息活动中各种要素的总称(包括信息、技术、息活动中各种要素的总称(包括信息、技术、设备、资金和人等要素)。设备、资金和人等要素)。相应的,公共信息资源也有广义和狭义两相应的,公共信息资源也有广义和狭义两种界定。种界定。狭义的公共信息资源指公共信息本身或信息内狭义的公共信息资源指公共信息本身或信息内容,是能够对公共决策者有效用的数据。容,
13、是能够对公共决策者有效用的数据。广义的公共信息资源是指公共信息要素的组成广义的公共信息资源是指公共信息要素的组成的有机整体。的有机整体。从公共管理的角度,人们主要从广义的内从公共管理的角度,人们主要从广义的内涵使用公共信息资源的概念,其中,信息资源涵使用公共信息资源的概念,其中,信息资源的信息内容是核心。一般而言,公共信息资源的信息内容是核心。一般而言,公共信息资源主要包括政府部门信息资源和公益部门的信息主要包括政府部门信息资源和公益部门的信息资源。资源。信息资源管理是以信息资源为对象的管理,是为了确信息资源管理是以信息资源为对象的管理,是为了确保信息资源的有效利用,以现代管理方式和现代信息技
14、术保信息资源的有效利用,以现代管理方式和现代信息技术,对信息资源实施计划、预算、组织、配置、整合与控制,对信息资源实施计划、预算、组织、配置、整合与控制协调的一种管理活动。协调的一种管理活动。我国对我国对IRMIRM(Information Resource ManagementInformation Resource Management)的)的研究始于研究始于2020世纪世纪8080年代初,其直接原因是我国改革开放推年代初,其直接原因是我国改革开放推动经济建设的快速发展使得我国对于信息资源管理的意识动经济建设的快速发展使得我国对于信息资源管理的意识逐渐增强。在实践方面,我国自从逐渐增强。在
15、实践方面,我国自从8080年代中期开始逐渐在年代中期开始逐渐在政府部门内部组建各种信息系统以管理政府信息资源,同政府部门内部组建各种信息系统以管理政府信息资源,同时也开始在企业中建立基于计算机的信息系统以管理企业时也开始在企业中建立基于计算机的信息系统以管理企业信息资源。信息资源。二二 公共信息资源管理公共信息资源管理 公共信息资源的管理可以从公共信息资源的管理可以从微观、中观微观、中观和宏观和宏观三个层面来进行观察和分析。三个层面来进行观察和分析。1.微观层面的公共信息资源管理活动服务于具体的微观层面的公共信息资源管理活动服务于具体的公共信息资源的消费者(个人或组织、机关),公共信息资源的消
16、费者(个人或组织、机关),主要是公共部门的信息资源管理。这种管理主要主要是公共部门的信息资源管理。这种管理主要表现由为一系列前后相继、循环往复的管理环节表现由为一系列前后相继、循环往复的管理环节形成的完整的管理过程。形成的完整的管理过程。2.2.中观层面的公共信息资源管理活动着眼于多个公中观层面的公共信息资源管理活动着眼于多个公共信息资源用户之间的信息沟通网络,目标在于共信息资源用户之间的信息沟通网络,目标在于用户之间共享公共信息资源。用户之间共享公共信息资源。3.3.宏观层面的公共信息资源管理的活动是从整体和全局的角宏观层面的公共信息资源管理的活动是从整体和全局的角度对公共信息资源的开发配置
17、及其管理进行的宏观调控度对公共信息资源的开发配置及其管理进行的宏观调控,管理主体是作为社会共同体合法代表的政府。一般而,管理主体是作为社会共同体合法代表的政府。一般而言,宏观层面的信息资源管理活动主要包括以下几个方言,宏观层面的信息资源管理活动主要包括以下几个方面的内容。面的内容。通过信息政策和信息法规对信息资源的生产、交换、分通过信息政策和信息法规对信息资源的生产、交换、分配和消费实现宏观调控与规范。配和消费实现宏观调控与规范。通过培育和完善信息市场来加速信息商品化和信息生产通过培育和完善信息市场来加速信息商品化和信息生产的社会化,从而进一步发展信息生产力。的社会化,从而进一步发展信息生产力
18、。通过建立集中统一的管理组织来协调信息资源管理行业通过建立集中统一的管理组织来协调信息资源管理行业内部和信息资源管理行业与其他行业的关系,为信息资内部和信息资源管理行业与其他行业的关系,为信息资源管理发展提供组织保证。源管理发展提供组织保证。通过基础设施建设和信息资源管理教育等途径支持信息通过基础设施建设和信息资源管理教育等途径支持信息资源管理国息资源管理行业的发展。资源管理国息资源管理行业的发展。三三 政府信息资源管理政府信息资源管理 (一)政府信息资源管理的基本职能、主要任务和重要(一)政府信息资源管理的基本职能、主要任务和重要意义意义 政府信息资源管理的基本职能是对政府机构的信息政府信息
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