先进管理思想与现代信息技术的结合课件.ppt

1、先进管理思想与现代信息技术的结合先进管理思想与现代信息技术的结合-中国科学院资源规划项目概述中国科学院资源规划项目概述及及 俊俊 川川(中科院计算机网络信息中心中科院计算机网络信息中心 2004-6-3)2004-6-3)一、两翼齐飞，打造一、两翼齐飞，打造“数字化科学院数字化科学院”二、二、中科院资源规划项目的背景中科院资源规划项目的背景三、三、中科院资源规划项目实施情况中科院资源规划项目实施情况 一、一、两翼齐飞，打造“数字化科学院”1-1 中科院信息化发展的目标已经确立v一个目标 打造21世纪的“数字化科学院”（Digital CAS）v两大任务 实现科研活动的信息化（e-Science

2、）实现科研活动管理的信息化 ARP(Academia Resource Planning)1-2 中科院信息化基础设施水平明显提升设施指标“九五”末期截止2003年年底计算机网络核心网带宽1GB2.5GB主干网带宽2MB155MB国际出口带宽55MB310MB高性能计算浮点运算峰值1300亿次5.5万亿次存储能力628GB80TBLinpack实测运算速度500亿次4.2万亿次科学数据库建库单位21个45个专业数据库数量180个313个数据量725GB8.2TB1-3中科院信息化中科院信息化应用取得显著成果应用取得显著成果 根据建设21世纪“数字化科学院”的总体目标，“十五”期间在提升信息化基

3、础设施水平的同时，中科院在推进信息化应用方面，取得了一系列进展，很多应用项目已经在发挥效益，ARP是重点推进的项目之一。中科院资源规划（中科院资源规划（ARP）项目是）项目是中科院信息化发展的核心之一，是推中科院信息化发展的核心之一，是推进科研活动信息化（进科研活动信息化（e-Science）的）的重要保障；通过近几年的建设，中科重要保障；通过近几年的建设，中科院信息化的基础设施水平明显提升，院信息化的基础设施水平明显提升，为实施为实施ARP奠定了良好的基础环境。奠定了良好的基础环境。二、中科院资源规划项目背景2-12-1中科院实施知识创新工程中科院实施知识创新工程19982000年为启动阶段

4、启动阶段；20012005年为全面推进阶段全面推进阶段（大约完成80个左右研究所为单位的研究基地建设，形成国家科研机构新体制和现代科研院所制度）；20052010年为优化完善阶段优化完善阶段（实现国家知识创新工程的科学院部分的总体目标，大幅度增强创新意识和提高创新能力）。科技创新科技创新与产业化与产业化人才培养和人才培养和队伍建设队伍建设体制改革和体制改革和机制创新机制创新创新文化创新文化建设建设科技基础科技基础设施建设设施建设全面推进阶段工作目标：全面推进阶段工作目标：参照国际上国立科研机构和非营利组织通行的管理模式，完善现代研究所管理制度。深化机关改革，把工作重点转移到研究科技发展战略，分

5、析国家宏观需求，组织跨所、跨学科重大创新项目，以及加强对研究所的指导、考核、评价、监督、协调等宏观管理上来。结合国家预算制度改革，参照国际上综合国立科研团体通行做法，针对我院科技活动特点，建立体现科学预算、服务创新、保证重点、择优支持、严格评估、动态调整原则的新型资源配置制度，以及提高研究所调控能力、体现绩效和目标导向的经济管理制度。同时保证院在宏观上能够根据外部环境变化进行敏捷反应和自主调整科技创新布局，加强跨学科、跨所综合调控能力。国家科研机构管理体制创新行动计划2-22-2知识创新工程对科研管理信息化新的需求知识创新工程对科研管理信息化新的需求决策依据科学化决策依据科学化资源配置最优化资

6、源配置最优化管理工作协同化管理工作协同化工作流程规范化工作流程规范化信息资源共享化信息资源共享化（1 1）决策依据科学化）决策依据科学化 利用现代信息技术，充分获取、挖掘和分析各类信息资源，为院利用现代信息技术，充分获取、挖掘和分析各类信息资源，为院所两级管理部门决策提供有力支撑，以全面把握国家战略需求，所两级管理部门决策提供有力支撑，以全面把握国家战略需求，准确判断科技发展趋势，敏捷调整科技计划，组织科技创新项目，准确判断科技发展趋势，敏捷调整科技计划，组织科技创新项目，加快知识技术转移。加快知识技术转移。（2 2）资源配置最优化）资源配置最优化 形成较为完整的以信息系统为支撑的资源规划系统

7、，优化院所两形成较为完整的以信息系统为支撑的资源规划系统，优化院所两级人、财、物等各类资源的配置，提高各类资源使用效益，充分级人、财、物等各类资源的配置，提高各类资源使用效益，充分满足全院科技创新、人才培养和各项事业发展的需要。满足全院科技创新、人才培养和各项事业发展的需要。（3）管理工作协同化）管理工作协同化 通过通过ARP项目提供的统一平台和工具，打破条块分割，整合优化项目提供的统一平台和工具，打破条块分割，整合优化院部机关各部门管理业务流程，提高综合管理能力，同时实现院院部机关各部门管理业务流程，提高综合管理能力，同时实现院所两级各类管理信息的快速交换，提高全院协同作战能力。所两级各类管

8、理信息的快速交换，提高全院协同作战能力。（4）工作流程规范化）工作流程规范化 规范流程，简化程序，大幅度减少院所两级管理工作中随意性和规范流程，简化程序，大幅度减少院所两级管理工作中随意性和重复性的劳动，提升管理工作质量和效率。重复性的劳动，提升管理工作质量和效率。（5）信息资源共享化）信息资源共享化 统一信息标准，建立覆盖全院各个机构的信息互联互通应用系统一信息标准，建立覆盖全院各个机构的信息互联互通应用系统，为院所两级管理部门及科研人员提供有效、快捷的信息获取统，为院所两级管理部门及科研人员提供有效、快捷的信息获取渠道。实现全院信息资源的高度共享。渠道。实现全院信息资源的高度共享。2-3

9、ARP2-3 ARP项目的战略定位项目的战略定位路甬祥院长从中科院发展战路甬祥院长从中科院发展战略的高度深刻阐述了实施略的高度深刻阐述了实施ARP项项目的重要意义，指出：目的重要意义，指出：“实施实施ARP项目是现代管理在信息化时项目是现代管理在信息化时代发展的必然结果，是我院研究代发展的必然结果，是我院研究机构提高创新能力、创新效率和机构提高创新能力、创新效率和管理水平的内在要求。也是我院管理水平的内在要求。也是我院三大发展战略，科技创新跨越发三大发展战略，科技创新跨越发展战略、创新人才战略和可持续展战略、创新人才战略和可持续创新发展战略中的重要内容创新发展战略中的重要内容。”中科院明确了中

10、科院明确了“科学设计、突出重点、需求导向、急用先上科学设计、突出重点、需求导向、急用先上”的的ARP建设指导方针，强调在总体架构科学设计的基础上，边建建设指导方针，强调在总体架构科学设计的基础上，边建设，边应用，并在管理实践中不断完善与发展。设，边应用，并在管理实践中不断完善与发展。三、中科院资源规划项目实施情况3-1 3-1 深入做好需求分析深入做好需求分析v借鉴和吸收国内外信息化建设的先进理念和方法借鉴和吸收国内外信息化建设的先进理念和方法(采用思科公司的分析工具从领导、治理、能力和技术等方面对科学采用思科公司的分析工具从领导、治理、能力和技术等方面对科学院信息化建设的现状进行了评估院信息

11、化建设的现状进行了评估)v把企业把企业ERP的经验引入中科院的的经验引入中科院的ARP建设中建设中v采取开放、竞争的项目实施组织机制采取开放、竞争的项目实施组织机制v采用现代信息系统规划设计方法，深化需求调研采用现代信息系统规划设计方法，深化需求调研3-2 ARP3-2 ARP系统总体框架系统总体框架v指标体系指标体系 在对中科院科研管理业务流程进行优化整合的基础上，形成在对中科院科研管理业务流程进行优化整合的基础上，形成ARPARP项目统一的技术标准与指标体系。项目统一的技术标准与指标体系。v基础设施基础设施 以中国科学院现有信息化设施为基础，形成覆盖全院、满足以中国科学院现有信息化设施为基

12、础，形成覆盖全院、满足ARPARP项目需求的计算机、网络等基础设施环境。项目需求的计算机、网络等基础设施环境。v安全环境安全环境 建设符合国家标准、确保建设符合国家标准、确保ARP项目信息安全、高效运行的信项目信息安全、高效运行的信息安全体系。息安全体系。v数据资源平台数据资源平台建设院所两级标准统一、涵盖院内外信息资源的数据资源仓库。v应用软件共享平台应用软件共享平台 建设满足应用系统的运行要求的可扩充、开放与共享的应用软件共享平台。v应用系统建设应用系统建设建设覆盖院所两级以科技计划与执行管理为核心业务的应用系统，具有如下特征：“纵横纵横”两个平台两个平台 “横”的平台指人力，资金、科研基

13、础条件、教育、评价评估等管理体系，“纵”的平台是指以科技计划与执行管理体系。院所两级结构院所两级结构 通过信息分权共享机制实现院所两级信息交换与共享。在保证院核心业务管理的一致性与贯穿性的前提下，院属机构可扩展构建自己的应用系统。统一友好界面统一友好界面 应用系统具有院所两级统一的、友好易用的用户界面。第二级支持第二级支持最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户第三级支持第三级支持中央呼叫中心中央呼叫中心软件供应商软件供应商/硬件供应商硬件供应商/神码神码技术服务与运维保障支持技术服务与运维保障支持（网络中心）（网络中心）院属单位院属单位第一级支持第一级支持业务应用支持

14、业务应用支持（业务管理部门）（业务管理部门）运行管理支持运行管理支持（ARP办公室）办公室）最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户最终用户3-3 3-3 统筹规划、分步实施、重在应用统筹规划、分步实施、重在应用ARP将反映现代信息化、知识化的特点，反映现代全球化、市场化的特征，反映现代系统科学和管理科学的最新成就。实施ARP项目不是单纯实现原有管理业务流程的电子化，也不仅仅是为了提高工作效率，它的实施必然引发管理理念的变革、管理方式的转变和业务流程的优化。ARP项目将适应信息时代的特征，适应现代管理的要求，运用运筹学、统计学、控制学和系统科学的最新观念，可以对资源的选择与配置、工作计划的安排、进度的监控、效果的检查和评价等每一个管理环节实时地进行管理和控制。结结 语语信息化建设是一项艰巨、复杂的系统工程，需要持续不断的努力。ARP没有现成的模式可套用，也没有成功的案例可以借鉴，因此ARP的实施必须依靠领导者和员工的广泛参与，应对ARP给管理观念、工作方法等方面带来的挑战，经过长期不懈的努力去实现科技管理创新的战略目标。谢谢各位专家！