绩效管理培训课件(-86张).ppt
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- 绩效 管理 培训 课件 86
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1、第四章 绩效管理课程体系课程体系绩效考评指标与标准设计绩效监控与沟通绩效考评方法应用绩效考评指标体系设计考评考评标准设计内容作用来源设计原则设计方法设计程序绩效考评指标与标准设计关键绩效指标设计应用知识要求能力要求第一单元 绩效考评指标体系设计绩效考评指标体系的内容适用于不同对象范围的考评体系适用于不同性质的绩效考评指标体系组织绩效考评指标体系个人绩效考评指标体系品质特征型行为过程型工作结果型按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分按岗位在企业生产过程中的地位和作用区分:生产、技术、管理和服务岗位记忆语言表达思维判断组织管理进取精神人际关系见附表4-1可以定量表示的一些工作实际产出知识
2、要求二 绩效考评指标的作用有助于战略的落实和达成有助于改善内部管理有助于引领员工的行为朝向组织正确的方向上来三个有助于知识要求三 绩效考评指标的来源组织战略与经营规划部门职能与岗位职责绩效短板与不足绩效考评指标首要来源基础性工作把握的原则关键词知识要求四 绩效考评指标体系的设计原则绩效考评指标体系的设计原则针对性关键性科学性明确性完整性合理性独立性可测性知识要求 能力要求:绩效考评指标体系设计方法1、要素图示法:一般将某类人员的绩效要素按需要考评程度分档,然后根据少而精的原则进行选取。工作岗位分析是绩效考评要素选者的前提和基础。根据工作分析的资料,将指标列出,分为:极为需要、较为需要和需要三个
3、档次。2、问卷调查法:也要依据工作分析的结果3、个案研究法:通过选取若干具有代表性的典型人物、事件或岗位的绩效特征进行分析研究,来确定绩效考评体系。分为:典型的人物研究和典型的资料研究。既选择成功的人物和资料,也选择失败的,还可两者结合。能力要求能力要求:绩效考评指标体系设计方法4、面谈法:个别面谈和座谈讨论法5、经验总结法:自身或同行的绩效考评经验,再结合本身的情况确定的。6、头脑风暴法:创造力的技法之一。由亚历克奥斯本(头脑风暴之父)提出。本方法更加强调团队合作的精神和发挥集体的力量。目的:寻找新的和异想天开的解决难题的途径和方法。四个原则:任何时候都不批评别人的想法;思想愈激进愈好;强调
4、产生想法的数量;鼓励别人改进想法 绩效考评指标体系设计程序工作分析(岗位分析)理论验证:依据绩效考评的基本原理和原则,对所设计的绩效考评指标进行论证,使其具有一定的科学依据。进行指标调查、确定指标体系进行必要的修改和调整:修改和调整分为两种:一种是考评前的修改调整,通过进一步的调查分析,将所确定的指标体系提交领导、专家会议讨论,征求相关主管人员和专家的意见,修改、补充、完善绩效考评指标体系。一种是考评后的修改调整。根据考评的过程及考评结果应用之后发现的问题,经过认真对照比较和分析,对指标体系进行必要的修改,使考评指标体系更加充实和完善。第二单元 绩效考评标准的设计 一 考评标准的类型 绩效考评
5、标准主要有标志和标度两部分构成 标志分出级别 标度标志对应的范围或者标志不同级别的差异标志12345标度100%90%-99%80%-89%70%-79%60%-69%四种考评尺度:1、量词式的考评标准 2、等级式的考评标准 3、数量式的考评标准(离散、连续)4、定义式的考评标准(p331 表4-6)二、绩效考评标准的设计原则二、绩效考评标准的设计原则定量准确的原则定量准确的原则先进合理的原则先进合理的原则突出特点的原则突出特点的原则简洁扼要的原则简洁扼要的原则能力要求能力要求一、绩效考评标准量表的设计一、绩效考评标准量表的设计名称量表名称量表男(男(1)女(女(0)张三张三1李四李四0能力要
6、求能力要求一、绩效考评标准量表的设计一、绩效考评标准量表的设计等级量表等级量表评价维度评价维度优秀优秀 良好良好 合格合格张三张三李四李四能力要求能力要求一、绩效考评标准量表的设计一、绩效考评标准量表的设计等距量表等距量表考核区间考核区间.46810 12.张三张三李四李四能力要求能力要求一、绩效考评标准量表的设计一、绩效考评标准量表的设计比率量表比率量表姓名姓名考评效标考评效标分效标分效标比率(比率(%)得分得分甲效标1效标1.1 40效标1.2 60效标2效标2.1 68效标2.2 32名称名称量表量表名称量表(类别量表):名称量表(类别量表):根据一般原则指派给事物某一类别(特征)的数根
7、据一般原则指派给事物某一类别(特征)的数字或其他标志,仅仅是符号或称呼,没有任何数量大小的含义。字或其他标志,仅仅是符号或称呼,没有任何数量大小的含义。是量表在测量上一种最低的形式。数据没有序列性、等距性、可加性。是量表在测量上一种最低的形式。数据没有序列性、等距性、可加性。等级等级量表量表等级量表(位次量表)等级量表(位次量表):量表上每一个类别只具有序列性,指派给每一类:量表上每一个类别只具有序列性,指派给每一类别的数字就具有等级或序列的特性,但不表示数与数之间的差距是相等的。别的数字就具有等级或序列的特性,但不表示数与数之间的差距是相等的。等距等距量表量表等距量表:等距量表:根据事物的性
8、质和特点,以及分派原则,量表的各个部分的单根据事物的性质和特点,以及分派原则,量表的各个部分的单位是相等的,但没有绝对的零点,只能做加减运算,不能做乘除运算。位是相等的,但没有绝对的零点,只能做加减运算,不能做乘除运算。在等距量表上得到的观测值可以转换到另一个与该组资料计算的参照点和在等距量表上得到的观测值可以转换到另一个与该组资料计算的参照点和单位不同的等距量表上去;能最广泛地应用统计方法。单位不同的等距量表上去;能最广泛地应用统计方法。比率比率量表量表比率量表:比率量表:除了含有类别、等级、等距量表的特征外,还有一个只有实际除了含有类别、等级、等距量表的特征外,还有一个只有实际意义的绝对零
9、点,可以进行加减乘除四则运算。在量表中是测量水平最高意义的绝对零点,可以进行加减乘除四则运算。在量表中是测量水平最高的量表。的量表。函数法函数法系数法系数法常数法常数法评分方法评分方法单一自然数法单一自然数法自然数法自然数法多个自然数法多个自然数法二、考评指标标准的评分方法二、考评指标标准的评分方法能力要求能力要求第三节、关键绩效指标的设定与应用第三节、关键绩效指标的设定与应用一、关键绩效指标的定义一、关键绩效指标的定义KPI KPI KPI不仅特指考评体系中居于核心或中心地位,具不仅特指考评体系中居于核心或中心地位,具有举足轻重的作用,能以制约影响其他变量的考核指有举足轻重的作用,能以制约影
10、响其他变量的考核指标。而且也代表了绩效管理活动中所派生出来的一种标。而且也代表了绩效管理活动中所派生出来的一种新的管理模式和管理方法新的管理模式和管理方法 是企业根据宏观的战略目标,经过层层分解之后,是企业根据宏观的战略目标,经过层层分解之后,提出的具有可操作性的战术目标,并将其转化为若干提出的具有可操作性的战术目标,并将其转化为若干个考评指标,然后借用这些指标,从事事前、事中、个考评指标,然后借用这些指标,从事事前、事中、事后多个维度,对组织或员工个人的绩效进行全面跟事后多个维度,对组织或员工个人的绩效进行全面跟踪,监测和反馈。踪,监测和反馈。关键绩效指标的核心关键绩效指标的核心 是从众多的
11、绩效考评指标体系中提取重要性和关是从众多的绩效考评指标体系中提取重要性和关键性指标,它不仅是衡量企业战略实施效果的关键性指标,它不仅是衡量企业战略实施效果的关键性指标,也是试图确立起一种新型的激励与约键性指标,也是试图确立起一种新型的激励与约束机制,力求将企业的战略目标转化为组织内部束机制,力求将企业的战略目标转化为组织内部全员、全面和全过程的动态活动,不断增强核心全员、全面和全过程的动态活动,不断增强核心竞争力、持续地提高企业经济和社会效益,是竞争力、持续地提高企业经济和社会效益,是KPI不仅成为一种检测手段,更应该成为实施企不仅成为一种检测手段,更应该成为实施企业战略规划的重要工具业战略规
12、划的重要工具 建立战略导向的KPI体系具有以下意义:1、使KPI体系不仅成为激励约束企业员工行为的一种新型的机制,同事还要发挥KPI体系战略导向的牵引作用 2、通过企业战略目标的层层分解,将员工的个人行为与部门的目标相结合,使KPI体系有效地诠释与传播企业的总体发展战略,成为实施企业战略规划的重要工具 3、彻底转变传统的以控制为中心的管理理念,战略导向的KPI体系更加强调对员工行为激励,最大限度地激发员工斗志,调动全员的积极性、主动性和创造性 KPIKPI体系和一般绩效评价体系的区别体系和一般绩效评价体系的区别 从目的看从目的看:战略战略 控制控制 为中心为中心 指标产生指标产生:自上而下自上
13、而下 自下而上自下而上 指标构成指标构成:财务与非财务财务与非财务 财务为主财务为主 指标来源指标来源:战略战略 战略无关战略无关二、设定关键绩效指标二、设定关键绩效指标KPI的目的的目的q 绩效管理的参与者对绩效考评的结果并不很清楚。绩效管理的参与者对绩效考评的结果并不很清楚。q 绩效管理的参与者即使知道工作绩效应该从什么方面进行绩效管理的参与者即使知道工作绩效应该从什么方面进行考评,也不知道该如何衡量?考评,也不知道该如何衡量?q 由于考评对象和范围的多样性,也增加了考评指标选择的由于考评对象和范围的多样性,也增加了考评指标选择的难度。难度。提取和设定关键绩效指标的原因1.1.从绩效管理的
14、全过程来看,不提取并设定关键绩效指标对从绩效管理的全过程来看,不提取并设定关键绩效指标对绩效进行管理,就无从提高组织或员工个人的绩效。绩效进行管理,就无从提高组织或员工个人的绩效。2.2.对管理者来说,提取并设定关键绩效指标对组织或员工个对管理者来说,提取并设定关键绩效指标对组织或员工个人的绩效进行考评,能够把握全局,明确目标,突出重点,人的绩效进行考评,能够把握全局,明确目标,突出重点,简化程序,满足企业绩效管理的各种需要。简化程序,满足企业绩效管理的各种需要。3.3.对于被考评者来说,提取并设定关键绩效指标,有利于被对于被考评者来说,提取并设定关键绩效指标,有利于被考评者考评者-无论是团队
15、还是员工个人都有明确的努力方向无论是团队还是员工个人都有明确的努力方向和清晰的目标地位,他们清晰的知道自己将要做什么,以及和清晰的目标地位,他们清晰的知道自己将要做什么,以及将要做到什么程度。将要做到什么程度。整体性整体性 增值性增值性 可测性可测性 可控性可控性 关联性关联性三、选择关键绩效指标三、选择关键绩效指标KPI的原则的原则能力要求能力要求一、提取关键绩效指标的方法一、提取关键绩效指标的方法1、目标分解法、目标分解法确定确定战略战略的总的总目标目标和分和分目标目标进行进行业务业务价值价值树的树的决策决策分析分析各项各项业务业务关键关键驱动驱动因素因素的分的分析析敏感性分析敏感性分析滞
16、后的与先进的连接滞后的与先进的连接2、关键分析法、关键分析法3、标杆基准法、标杆基准法总目标总目标与组织目标直接相关程度高与组织目标直接相关程度低为间接目标 利用客户关系图分析工作产出。利用客户关系图分析工作产出。提取和设定绩效考评的指标提取和设定绩效考评的指标根据提取的关键指标设定考评标准。根据提取的关键指标设定考评标准。审核关键绩效指标和标准。审核关键绩效指标和标准。修改和完善关键绩效指标和标准修改和完善关键绩效指标和标准 二、提取关键绩效指标的程序和步骤 客户关系图就是通过图示的方式客户关系图就是通过图示的方式显示某一团队或员工个体对组织内显示某一团队或员工个体对组织内部和外部客户的工作
17、产出。部和外部客户的工作产出。客户通常分为企业内部客户和外部客客户通常分为企业内部客户和外部客户两类。户两类。能力要求能力要求1、利用客户关系图分析工作产出、利用客户关系图分析工作产出某电器公司销售部彩电项目组客户关系图某电器公司销售部彩电项目组客户关系图关键绩效指标的四种类型:关键绩效指标的四种类型:数量指标:产品产量、销售额、利润等。数量指标:产品产量、销售额、利润等。质量指标:破损率、准确性、一次验收合格率等。质量指标:破损率、准确性、一次验收合格率等。成本指标:单位产品的成本、投资回报率等。成本指标:单位产品的成本、投资回报率等。时限指标:供货周期、设计周期等。时限指标:供货周期、设计
18、周期等。2、提取和设定绩效考核指标、提取和设定绩效考核指标SMART原则A、对于数量化的考核指标,设定的考核标准通常是一个范围。、对于数量化的考核指标,设定的考核标准通常是一个范围。B、对于非数量化的指标,往往从客户的角度出发,需要对、对于非数量化的指标,往往从客户的角度出发,需要对“客户期望被考评者做到客户期望被考评者做到什么程度什么程度”作出回答。作出回答。3、设定考评标准、设定考评标准标准可作出以下区分:标准可作出以下区分:1 1、先进的标准水平,包括本行业先进水平,国内同类企业的、先进的标准水平,包括本行业先进水平,国内同类企业的先进水平,国际同类企业的先进水平。先进水平,国际同类企业
19、的先进水平。2 2、平均的标准水平,包括本行业平均水平,国内同类企业的、平均的标准水平,包括本行业平均水平,国内同类企业的平均水平,国际同类企业的平均水平。平均水平,国际同类企业的平均水平。3 3、基本的标准水平,指期望被考评者达到的水平。、基本的标准水平,指期望被考评者达到的水平。1 1、工作产出是否为最终产品。、工作产出是否为最终产品。2 2、多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果、多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性。是否具有可靠性和准确性。3 3、关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者的、关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者的80%
20、80%以上的工作目标以上的工作目标4 4、关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。、关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。5 5、关键绩效指标的考评标准是否欲留出可以超越的空间。、关键绩效指标的考评标准是否欲留出可以超越的空间。4、审核关键绩效指标和标准、审核关键绩效指标和标准 对组织和员工的绩效表现进行相关数据对组织和员工的绩效表现进行相关数据资料和文字信息的采集,弄清在执行新的关资料和文字信息的采集,弄清在执行新的关键绩效指标和标准过程中,每个被考评者在键绩效指标和标准过程中,每个被考评者在各项绩效考评指标上的实际表现,他们是否各项绩效考评指标上的实际表现,他们是否达到了绩效标准?是否是
21、超越了标准?达到了绩效标准?是否是超越了标准?5、修改和完善关键绩效指标和标准、修改和完善关键绩效指标和标准设定KPI时常见的问题与解决方法 表表49常见问题常见问题问题举例问题举例解决办法解决办法工作的产出项目工作的产出项目过多过多列出列出15152020项的工作产项的工作产出出删掉与工作目标不符合的删掉与工作目标不符合的产出项目;比较产出结果产出项目;比较产出结果的贡献率;合并同类项;的贡献率;合并同类项;绩效指标不够全绩效指标不够全面面产出可从质量、数量、产出可从质量、数量、时限衡量,但关键绩效时限衡量,但关键绩效指标仅仅提出一个数量指标仅仅提出一个数量标准。标准。设定针对性强更全面更深
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