统计分析报告的写作技巧培训课件.ppt
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1、11/6/20221统计分析(报告)统计分析(报告)的写作的写作Copyright 1996-98 Dale Carnegie&Associates,Inc.11/6/20222主讲内容主讲内容n什么是统计分析?n统计分析报告的类型n做好统计分析报告的基本要求 n选题:统计分析报告的灵魂n统计分析报告的写作步骤 n如何使统计分析报告达到优秀 n统计课题的申报11/6/20223 什么是统计分析?什么是统计分析?n统计分析的概念n统计分析的特点n统计分析的要求n统计分析的作用11/6/2022411/6/20225统计分析的概念统计分析的概念 统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数
2、据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。11/6/20226 统计分析的特点统计分析的特点 以定性分析与定量分析相结以定性分析与定量分析相结合,定量分析为主;合,定量分析为主;以数字说话与文字描述相结以数字说话与文字描述相结合,文数并重。合,文数并重。11/6/20227 统计分析的要求统计分析的要求n统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。n统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法。n统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。n作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运
3、用等方面也有自身的特点和要求。11/6/20228 统计分析的作用统计分析的作用n衡量统计工作水平的综合标准 n传播统计信息的有效工具 n党政领导决策的重要依据 n统计服务与统计监督的主要手段 n增进社会了解,提高统计社会地位的主要窗口n有利于促进统计工作自身的发展 11/6/20229 统计分析的类型统计分析的类型n进度统计分析n综合分析 n专题分析 n重点分析 n典型调查分析n预测分析 11/6/202210 进度统计分析进度统计分析n是按照已定的重要社会经济发展指标,是按照已定的重要社会经济发展指标,定期统计对社会经济发展指标的实现进定期统计对社会经济发展指标的实现进程和发展速度,进行分
4、析。程和发展速度,进行分析。n特点:以最快的速度、短小精悍的内容、特点:以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点,简明扼要的语言、鲜明的观点,反映重反映重要指标的动态,说明其进程快慢的主要要指标的动态,说明其进程快慢的主要原因,列示各单位完成高低和快慢的次原因,列示各单位完成高低和快慢的次序,作为领导掌握情况、指导工作、解序,作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的决问题、鼓励先进、鞭策后进的“监测监测器器”。11/6/202211 综合统计分析综合统计分析 n是以社会再生产的全过程作为分析研究是以社会再生产的全过程作为分析研究对象,对社会经济发展形成的规模、
5、水对象,对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益,以及发平、速度、结构、比例、效益,以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律,进行综合分析研究。用及其规律,进行综合分析研究。n特点:具有完整性、全面性、系统性和特点:具有完整性、全面性、系统性和综合性综合性。既要各方面照顾到,又要重点既要各方面照顾到,又要重点突出。那种现象罗列、头绪纷繁、杂乱突出。那种现象罗列、头绪纷繁、杂乱无序的分析方法为综合分析所排斥。无序的分析方法为综合分析所排斥。11/6/202212 专题统计分析专题统计分析n是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、是对社会
6、经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。某一因素、某一环节进行专门的分析研究。n特点特点:涉及的领域十分宽广,但命题单涉及的领域十分宽广,但命题单一,矛盾突出,目标集中。一,矛盾突出,目标集中。要求把问题的要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来,作为解决矛盾的依据。揭示出来,作为解决矛盾的依据。n般是根据党政领导决策需要和随时急需了解般是根据党政领导决策需要和随时急需了解的、群众关注的、社会经济发展过程中的突发的、群众关注的、社会经济发展过程中的突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题。性问题、倾向性问
7、题、新情况、新问题。n要求在要求在“深深”、“新新”上狠下功夫,一定要有上狠下功夫,一定要有深度,有新意。有时观点和建议要有超前性。深度,有新意。有时观点和建议要有超前性。11/6/202213 重点统计分析重点统计分析n是从事物总体中,抓住决定总体性质、是从事物总体中,抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、家国有大中型企业变动情况、家国有大中型企业营利状况等。营利状况等。n特点:通过剖析重点事物(因素
8、)发展特点:通过剖析重点事物(因素)发展状况及存在的问题,及时为领导掌握政状况及存在的问题,及时为领导掌握政策、保证重点、推动全局健康发展提供策、保证重点、推动全局健康发展提供重要信息重要信息。11/6/202214 典型调查分析典型调查分析n典型要具有代表性 n事例要很生动,令人信服 n分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比 11/6/202215 预测统计分析预测统计分析 在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上,运用现有的科学技术手段和统计预测方法,预测其未来的发展趋势、规模和水平,得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。11/6/202216做好统计分析报告的基做好
9、统计分析报告的基本要求本要求 n收集统计资料是做好统计分析报告的基础n对统计分析人员的基本要求 11/6/202217统计资料的收集统计资料的收集n平时主动收集有关方面的资料平时主动收集有关方面的资料,包括经常性积累资料(本职工作)和一次性调查收集资料(研究专题),统计资料收集方法。n对收集的资料进行加工整理和积累对收集的资料进行加工整理和积累。使之系列化。n在使用资料时一定要弄清统计资料的计在使用资料时一定要弄清统计资料的计算方法、范围、期限,作到前后可比算方法、范围、期限,作到前后可比。11/6/202218统计资料的收集方法统计资料的收集方法n抄录。对现有统计数字进行采集的方法。可以从统
10、计报表、统计台帐、统计年鉴、统计报刊上抄录。n收集。针对具体的研究专题进行资料采集的方法。n调查。对现有统计资料之外的情况进行采集的方法。n阅读。从网络、书籍、报刊、文件及对已有统计分析资料进行采集。11/6/202219对分析人员的基本要求对分析人员的基本要求n相关专业及一定的业务知识相关专业及一定的业务知识 n统计学知识统计学知识n经济学知识经济学知识 n计算机知识计算机知识 n逻辑学知识逻辑学知识 n写作能力写作能力 n相应的政策理论水平相应的政策理论水平 11/6/202220常用的常用的逻辑逻辑推理及论证的方法推理及论证的方法n归纳法。归纳法。指从若干个具体事实作出一般性结论的方法,
11、从特殊到一般,如:分析材料得出结论。n演绎法演绎法。以一般性道理对具体事实作出结论的方法。从一般到特殊,如:现状(结论)原因建议n类比法类比法。这是通过两个或若干同类的具体事实进行比较而得出结论的方法。n引证法引证法。这是引用某些伟人、经典作家的言论或科学上的公理,尽人皆知的常理来推论观点的方法。n反证法反证法。这是借否定对立的观点来证明自己观点正确的方法。n归谬法归谬法。这是顺着错误的观点、错误的现象继续延伸,进而引出荒谬的结论,以间接证明自己观点正确的方法。11/6/202221写作能力提高的途径写作能力提高的途径n博览博览n复述复述n默写默写n修校修校n由小及大,不断实践,逐步前进由小及
12、大,不断实践,逐步前进11/6/202222选题:统计分析报告的灵魂选题:统计分析报告的灵魂 一个好的选题对统计报告十分一个好的选题对统计报告十分重要,选题时问题的重要,选题时问题的针对性针对性、时效时效性性一定要强。这就要求我们一定要一定要强。这就要求我们一定要瞄准改革与开放、稳定与发展中各瞄准改革与开放、稳定与发展中各级党政领导关注的级党政领导关注的“热点热点”、“难难点点”等问题,从等问题,从领导想要知道领导想要知道和和需需要领导知道要领导知道这两个角度去收集、研这两个角度去收集、研究、反馈信息。究、反馈信息。11/6/202223选题:统计分析报告的灵魂选题:统计分析报告的灵魂n选题的
13、内容选题的内容n选题的途径选题的途径n从党政领导关注的问题去选题从党政领导关注的问题去选题n从领导的决策过程去选题从领导的决策过程去选题n选题的误区选题的误区11/6/202224 选题的内容选题的内容 n围绕方针政策选题 围绕中心工作选题 n围绕重点选题 围绕经济效益选题 n围绕人民生活选题 围绕民意选题 n围绕横向比较选题 围绕较大变化选题n围绕薄弱环节选题 围绕形势宣传选题n围绕重要会议选题 围绕发展战略选题n围绕理论研究选题 11/6/202225 选题的途径选题的途径n了解党政领导的意图和工作动向n走访有关主管部门 n深入研究统计资料 n加强理论学习,经常观注各种媒体n经常深入实际、
14、进行社会调查n带有全局性的、影响重大的突发典型事件11/6/202226从党政领导关注的问题去选题从党政领导关注的问题去选题n当前国民经济的发展态势当前国民经济的发展态势n目前经济运行中存在的突出问题目前经济运行中存在的突出问题n经济发展的预测经济发展的预测n经济发展中新的增长点(亮点)经济发展中新的增长点(亮点)n经济发展中的突发事件的影响经济发展中的突发事件的影响n为当地重大经济政策出谋划策为当地重大经济政策出谋划策n地区间的经济比较地区间的经济比较n有关人民群众切身利益的焦点问题有关人民群众切身利益的焦点问题11/6/202227 从领导的决策过程去选题从领导的决策过程去选题n当领导决策
15、酝酿时当领导决策酝酿时提供启发性、提供启发性、预测性信息预测性信息;(反映城市居民贫困状况);(反映城市居民贫困状况)n当领导决策制定时当领导决策制定时提供依据性、提供依据性、论证性信息论证性信息;(城市贫困标准);(城市贫困标准)n当领导决策实施时当领导决策实施时提供实效性、提供实效性、反馈性信息反馈性信息。(贫困保障存在的问题以及贫困保障存在的问题以及现时贫困阶层生活状况)现时贫困阶层生活状况)n 11/6/202228 选题的误区选题的误区n凭兴趣,想当然凭兴趣,想当然n时效性不强时效性不强n针对性较差针对性较差n题目太大不易操作题目太大不易操作n缺乏前瞻性缺乏前瞻性11/6/20222
16、9统计分析的写作步骤统计分析的写作步骤n拟定提纲拟定提纲 n准备资料准备资料n构思统计分析报告的结构构思统计分析报告的结构 11/6/202230拟定提纲拟定提纲n明确主题。明确主题。n提出说明主题的各种观点和依据。提出说明主题的各种观点和依据。n形成主题观点的主要因素有哪些,与主题形成主题观点的主要因素有哪些,与主题相矛盾的有哪些。相矛盾的有哪些。n找出解决问题的办法(建议)。找出解决问题的办法(建议)。n形成以主题思路为主导的完整的、有结构形成以主题思路为主导的完整的、有结构的、分层的、较为具体的统计分析报告提的、分层的、较为具体的统计分析报告提纲框架纲框架。11/6/202231统计分析
17、常用观点提炼方法统计分析常用观点提炼方法n演绎归纳法演绎归纳法n纵横对比法纵横对比法n层层剖析法层层剖析法n相互联系法相互联系法n沙里淘金法沙里淘金法 11/6/202232 演绎归纳法演绎归纳法 从一般到特殊是演绎,从特殊到一般是归纳。在写统计分析时,凡是先下结论后摆材料的叫演绎法,如:现状(结论)原因建议;先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法,即:分析材料得出结论。在一篇分析报告中,要灵活运用以上两种方法,全篇可以用演绎法,分段可以运用归纳法。11/6/202233 纵横对比法纵横对比法 在统计上把时间连续叫做“纵”,把地区联系叫做“横”。要说明发展情况就必须和去年“同期”比,和各个历史时
18、期比,这就是纵的对比法;要说明各单位某一指标的高低,就必须把各单位和各单位进行对比,这就是横的对比法。横的对比法能起到“泼点凉水”的清醒剂作用,使领导居安思危,采取积极措施,克服弱点,赶上先进地区。采用纵横对比法时要注意可比性,一是要注意时间、地点、条件的可比性;二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。11/6/202234 层层剖析法层层剖析法 也叫层层剥笋法,就是对事物要寻根问底,把问题弄个水落石出。即:皮肉骨骨髓。要熟练运用是件极不容易的事。11/6/202235 相互联系法相互联系法 n把相关的资料或指标联系起来进行综合分析把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农
19、业比例关系、国民生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。n把所掌握的资料与客观实际情况或者说活情况联把所掌握的资料与客观实际情况或者说活情况联系起来分析。系起来分析。n要把所分析的问题与理论数据或者经验数据联系要把所分析的问题与理论数据或者经验数据联系起来分析起来分析。如人口出生率中新生婴儿的男女性别比为105:100,在国内生产总值中投资约占GDP的30%以内,财政收入占GDP的比重等。n联系党在各个时期的方针政策,进行分析联系党在各个时期的方针政策,进行分析。11/6/202236 沙里淘金法沙里淘金法 沙里淘金法:这种方法主要解决如何选用最好的材料。材料用得
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