经典人力资源培训之“九段秘书职责经典管理咨询战略报告模板文本课件.ppt

1、段秘书工作法行政内训第课1经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6总经理通知秘书安排次日上午九点开一个会议什么是任务？什么是结果？一到九段秘书给出了不同的答案123456789引子2经典PPT模版 欢迎下载2022-11-63发通知1只接受任务，叫做什么就做什么EmailPhoneBoard满足部分期望1一段秘书发会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6二段秘书2确认下明天的会议好的2发通知后，再打电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到落实到人抓落实4经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6三段秘书3会前30分钟提醒与会者参会，对临时不能参加

2、会议的人，立即汇报给总经理保证总经理在会前知悉缺席情况，以便临时调整3重检查5经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6四段秘书4四段秘书才基本算是称职！1会议室大门贴上会议时间2预约投影，保证资源到位3会前测试投影仪、电脑等设备显示是否正常勤准备满足期望满足期望6经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6喜欢五段秘书5了解会议的性质及议题将相关资料发给与会者这样的秘书比较讨上级 细准备7经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6六段秘书 做记录6做好详细会议记录有时还需做录音备份68经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6七段秘书 发记录7发给与会人员将会议记录79经典PPT模版 欢迎下载

3、2022-11-6八段秘书 定责任8将会议确定的任务，一 一落实到责任人定期跟踪各项任务的完成情况，并及时向总经理汇报向主管方向迈进10经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6九段秘书9把上述过程做成标准化的“会议”流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系下一个行政主管就是你做流程你11经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6123456789结论基本完成出色完成超额完成新手成手高手注重内容过程注重结果绩效9只有可复制的结果才是好结果九段秘书，九种结果12经典PPT模版 欢迎下载2022-11-6下个主管会是 你你 吗？段秘书工作法行政内训第课你你13经典PPT模版 欢迎下载2022-11-62019/1/302019/1/30142019/1/302019/1/30152019/1/302019/1/30162019/1/302019/1/3017