二级培训与开发课件.ppt
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1、 第三章第三章 培训与开发培训与开发第一节第一节 企业培训计划设计与实施企业培训计划设计与实施第一单元第一单元 企业员工培训规划的设计企业员工培训规划的设计一、企业员工培训规划的概念一、企业员工培训规划的概念 它是在培训需求分析的基础上,从企业总体发展战略它是在培训需求分析的基础上,从企业总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划期内的培训目标、对象和内容,培训的规模和时间,培训期内的培训目标、对象和内容,培训的规模和时间,培训评估的标准,负责培训的机构和人员、培训师的指派、培评估的标准,负责培训的机构和人员、培训师的指派、
2、培训费用的预算等一系列工作所作出的统一安排。训费用的预算等一系列工作所作出的统一安排。二、企业员工培训规划的分类二、企业员工培训规划的分类图图31 企业员工培训规划系统的结构图企业员工培训规划系统的结构图培训开发战略规划培训开发战略规划培训开发管理规划培训开发管理规划培训开发项目规划培训开发项目规划 培训开发培训开发短期计划短期计划中期规划中期规划长期规划长期规划管理人员培训规划管理人员培训规划技术人员培训规划技术人员培训规划技能人员培训规划技能人员培训规划1 1、从规划的内容上看,企业员工培训规划可划分为员工培训开发的战略从规划的内容上看,企业员工培训规划可划分为员工培训开发的战略规划、员工
3、培训开发的管理规划,以及其他类型的规划。规划、员工培训开发的管理规划,以及其他类型的规划。(1 1)员工培训开发的战略规划,即战略导向的全局性培训规划。员工培训开发的战略规划,即战略导向的全局性培训规划。(2 2)员工培训开发管理规划,即培训管理者为实现整体培训规划而员工培训开发管理规划,即培训管理者为实现整体培训规划而制定的支持性规划。制定的支持性规划。(3 3)其他培训规划,如企业业务职能部门的培训规划、培训开发项其他培训规划,如企业业务职能部门的培训规划、培训开发项目规划、培训课程规划、教学资源规划、培训需求分析规划、培训开目规划、培训课程规划、教学资源规划、培训需求分析规划、培训开发的
4、评估规划,培训开发的资金投入规划,等等。发的评估规划,培训开发的资金投入规划,等等。2、从规划的期限上看,企业员工培训规划可分为长期规划、中期规划和从规划的期限上看,企业员工培训规划可分为长期规划、中期规划和短期规划。短期规划。(1)企业员工长期培训规划企业员工长期培训规划按照计划期限的时间长短,一般将按照计划期限的时间长短,一般将35年及年及5年以上的计划称为规划。年以上的计划称为规划。而中期规划则是而中期规划则是13年的计划,年的计划,1年以下的计划称为短期计划。年以下的计划称为短期计划。(2)企业员工中期培训规划企业员工中期培训规划中期培训规划的时间跨度一般为中期培训规划的时间跨度一般为
5、13年,中期规划并不是长期规划之年,中期规划并不是长期规划之外的计划,而是长期规划的分解计划。外的计划,而是长期规划的分解计划。(3)企业员工短期培训计划企业员工短期培训计划短期培训计划是指企业在短期培训计划是指企业在1年以内的季度或月度培训计划。年以内的季度或月度培训计划。3、从规划的对象上看,企业员工培训规划可分为管理人员、技术人员和从规划的对象上看,企业员工培训规划可分为管理人员、技术人员和技能操作人员的培训规划,或一般人员,中、高层级人员的培训开发技能操作人员的培训规划,或一般人员,中、高层级人员的培训开发规划。规划。三、企业员工培训规划的内容三、企业员工培训规划的内容具体说,一份完整
6、的企业培训规划应包括以下具体说,一份完整的企业培训规划应包括以下内容:内容:(一一)培训的目的培训的目的(二二)培训的目标培训的目标(三三)培训对象和内容培训对象和内容(四四)培训的范围培训的范围(五五)培训的规模培训的规模(六六)培训的时间培训的时间(七七)培训的地点培训的地点(八八)培训的费用培训的费用培训的成本由以下两个部分构成;培训的成本由以下两个部分构成;1、直接培训成本、直接培训成本2、间接培训成本、间接培训成本(九九)培训的方法培训的方法(十十)培训的教师培训的教师(十一十一)规划的实施规划的实施四、企业员工培训规划制定的要求四、企业员工培训规划制定的要求在企业员工培训规划的制定
7、过程中,必须达到以下几点在企业员工培训规划的制定过程中,必须达到以下几点要求:要求:1、系统性、系统性2、标准性、标准性3、有效性、有效性有效性就是要求员工培训规划的制定必须体现出可靠性、有效性就是要求员工培训规划的制定必须体现出可靠性、针对性、相关性和高效性四个方面的基础特点。针对性、相关性和高效性四个方面的基础特点。(1)可靠性)可靠性 (2)针对性)针对性 (3)相关性)相关性 (4)高效性)高效性4、普遍性、普遍性 培训规划设计的程序和步骤培训规划设计的程序和步骤战略类型战略类型 对组织和技能的要求对组织和技能的要求 对培训的要求对培训的要求 成本领先战略成本领先战略结构分明的组织和责
8、任、严格结构分明的组织和责任、严格的成本控制、良好的加工技能、的成本控制、良好的加工技能、低成本制造系统低成本制造系统 培训以降低成本、提高效培训以降低成本、提高效率为核心,主要开展降低率为核心,主要开展降低成本、提高业务技能方面成本、提高业务技能方面的培训的培训 差异化战略差异化战略先进的研发系统、强大的创新先进的研发系统、强大的创新能力、技术和质量处于领先地能力、技术和质量处于领先地位位 进行有个性、有针对性的进行有个性、有针对性的培训,主要围绕新技术、培训,主要围绕新技术、新方法、新知识开展培训新方法、新知识开展培训 集中一点战略集中一点战略针对具体战略目标,在相关领针对具体战略目标,在
9、相关领域培训技术和经营管理能力域培训技术和经营管理能力培训集中在特定的某个领培训集中在特定的某个领域或几个方面进行域或几个方面进行 一、企业员工培训需求分析一、企业员工培训需求分析(一)企业战略分析(一)企业战略分析表31 三种基本竞争战略对培训需求的影响力(二)组织分析(二)组织分析具体包括:具体包括:(1)工作分析工作分析 (2)责任分析责任分析 (3)任职条件分析任职条件分析 (4)督导与组织关系分析督导与组织关系分析 (5)组织文化分析组织文化分析工作分析的结果应以工作说明书的形式准确、规范地表达工作分析的结果应以工作说明书的形式准确、规范地表达出来以作为相应的培训标准。出来以作为相应
10、的培训标准。(三)任务分析(三)任务分析任务分析一般分任务分析一般分四个步骤:四个步骤:1、根据组织的经营目标和部门职责选择有代表性的工作岗位。根据组织的经营目标和部门职责选择有代表性的工作岗位。2、根据该工作岗位的说明书列出初步的任务及完成这些任务根据该工作岗位的说明书列出初步的任务及完成这些任务所需要的知识、技能和能力清单。所需要的知识、技能和能力清单。3、工作任务和所需技能的确认包括:工作任务和所需技能的确认包括:(1)反复观察员工的工作过程,特别是操作性、重复性较强的反复观察员工的工作过程,特别是操作性、重复性较强的工作,以确认工作说明书中的工作任务、工作技能要求是否工作,以确认工作说
11、明书中的工作任务、工作技能要求是否符合实际。符合实际。(2)与有经验的员工、离休人员、部门主管以及制定工作说明书的部门与有经验的员工、离休人员、部门主管以及制定工作说明书的部门负责人进行访谈,以对工作任务和所需技能进行进一步确认。负责人进行访谈,以对工作任务和所需技能进行进一步确认。(3)向专家或组织顾问委员会再次求证,以确定任务的执行频率,完成向专家或组织顾问委员会再次求证,以确定任务的执行频率,完成每一项任务所需的时间、质量标准,以及完成任务所需的技能要求和每一项任务所需的时间、质量标准,以及完成任务所需的技能要求和规范的操作程序等。规范的操作程序等。4、为该工作岗位制定针对培训需要分析的
12、任务分析表,包括已经量化的为该工作岗位制定针对培训需要分析的任务分析表,包括已经量化的指标,如工作要素、工作质量要求、工作技能要求、工作操作规范等指标,如工作要素、工作质量要求、工作技能要求、工作操作规范等内容。内容。(四)人员分析(四)人员分析 人员分析人员分析是指将员工现实的工作能力与达到业绩标准是指将员工现实的工作能力与达到业绩标准的素质要求进行比较,发现两者之间是否存在差异。的素质要求进行比较,发现两者之间是否存在差异。1.确定培训人员确定培训人员 2.明确员工差距明确员工差距 3.确定培训内容确定培训内容(五)员工职业生涯分析(五)员工职业生涯分析确定员工培训需求时,要重视员工的职业
13、生涯设计。其确定员工培训需求时,要重视员工的职业生涯设计。其目的目的有三:有三:一是一是借助这种分析可以了解员工参与培训的动机、员工的期望值、借助这种分析可以了解员工参与培训的动机、员工的期望值、他们对培训规划的选择,职业生涯理念的变化对员工所需的知识他们对培训规划的选择,职业生涯理念的变化对员工所需的知识产生何种影响;产生何种影响;二是二是通过这种分析为每一位员工提供一个令人满意的环境,员工可通过这种分析为每一位员工提供一个令人满意的环境,员工可以根据自己的实际情况选择职业生涯发展途径;以根据自己的实际情况选择职业生涯发展途径;三是三是组织有可能优化人力资源管理。组织有可能优化人力资源管理。
14、只有把工作分析和职业生涯设计结合起来考虑,才有可能明只有把工作分析和职业生涯设计结合起来考虑,才有可能明确培训的需要和目的。确培训的需要和目的。二、明确企业员工培训的目标二、明确企业员工培训的目标(一)目标层次分析(一)目标层次分析(二)目标的可行性检查(二)目标的可行性检查 明确可行的目标必须符合四个基本条件:明确可行的目标必须符合四个基本条件:(1)准确定位)准确定位 (2)具体明确可量化)具体明确可量化 (3)能够合理分解)能够合理分解 (4)有相应的时间限制)有相应的时间限制(三)订立培训目标的步骤(三)订立培训目标的步骤(三)订立培训目标的步骤(三)订立培训目标的步骤 1、在项目设计
15、工作开始前,为培训提出明确的目标。在项目设计工作开始前,为培训提出明确的目标。2、在培训需求调查中,参加培训的人员有很对需求,在确定目标时,在培训需求调查中,参加培训的人员有很对需求,在确定目标时,对这些需求要分清主次区别对待。对这些需求要分清主次区别对待。3、检查培训目标的可行性。检查培训目标的可行性。4、设计目标层次。首先,需要考虑两个问题:设计目标层次。首先,需要考虑两个问题:第一,第一,确定培训的起点,明确这次培训需要掌握哪些知识;确定培训的起点,明确这次培训需要掌握哪些知识;第二,第二,建立目标层次,弄清哪些目标要在其他目标之前完成。其次,建立目标层次,弄清哪些目标要在其他目标之前完
16、成。其次,将目标层次分为四层,即知识培训、技能培训、管理培训、观念培训。将目标层次分为四层,即知识培训、技能培训、管理培训、观念培训。最终结果是简要列出工作目标。一天的培训不要超过最终结果是简要列出工作目标。一天的培训不要超过34个目标。个目标。三、员工培训规划设计的基本程序三、员工培训规划设计的基本程序(一)明确培训规划的目的(一)明确培训规划的目的企业培训规划必须以服从和服务于企业发展战略需要为基点,包括:企业培训规划必须以服从和服务于企业发展战略需要为基点,包括:(1)能够协调企业组织目标和职能目标,兼顾集体和个人利益;能够协调企业组织目标和职能目标,兼顾集体和个人利益;(2)注重时空上
17、的结合,长期、中期、短期互补,岗前、在岗、脱岗协调;注重时空上的结合,长期、中期、短期互补,岗前、在岗、脱岗协调;(3)具有超前性和预见性;具有超前性和预见性;(4)具有一定的量化基础;具有一定的量化基础;(5)有成本预算并提供必要的成本控制和费用节约方案。有成本预算并提供必要的成本控制和费用节约方案。(二)获取培训规划的信息(二)获取培训规划的信息(三)培训规划的研讨与修正(三)培训规划的研讨与修正 1、召开有关培训规划的专题会议。召开有关培训规划的专题会议。2、加强部门经理间沟通。加强部门经理间沟通。3、领导作出科学决策。领导作出科学决策。开展上述工作时会出现以下开展上述工作时会出现以下三
18、种情况:三种情况:(1)培训规划完全符合要求,不需要进行调整纠偏。培训规划完全符合要求,不需要进行调整纠偏。(2)重度调整纠偏。重度调整纠偏。(3)轻度调整纠偏。轻度调整纠偏。(四)把握培训规划设计的关键点(四)把握培训规划设计的关键点 1、信念是企业文化的内涵,属于精神范畴,它要对企业信念是企业文化的内涵,属于精神范畴,它要对企业为什么存在?企业的价值观做出简洁明确的概括。为什么存在?企业的价值观做出简洁明确的概括。2、远景是企业发展的宏伟蓝图。远景是企业发展的宏伟蓝图。3、任务是企业员工培训所肩负的责任和义务。任务是企业员工培训所肩负的责任和义务。4、目标是为了推动企业与员工共同发展。目标
19、是为了推动企业与员工共同发展。5、策略是实现战略的具体措施和办法。策略是实现战略的具体措施和办法。(五五)撰写培训规划方案撰写培训规划方案【注意事项注意事项】起草培训规划时,应当做好以下几个方面的工作:起草培训规划时,应当做好以下几个方面的工作:1、制定培训的总体目标、制定培训的总体目标总体目标制定的主要依据是:总体目标制定的主要依据是:企业的总体战略目标。企业的总体战略目标。企业人力资源的总体规划。企业人力资源的总体规划。企业培训需求分析。企业培训需求分析。2、确定具体项目的子目标、确定具体项目的子目标3、分配培训资源、分配培训资源4、进行综合平衡、进行综合平衡主要从四个方面进行综合平衡:主
20、要从四个方面进行综合平衡:在培训投资于人力资源规划之间进行平衡。在培训投资于人力资源规划之间进行平衡。在企业正常生产与培训项目之间进行平衡。在企业正常生产与培训项目之间进行平衡。在员工培训需求与师资来源之间进行平衡。在员工培训需求与师资来源之间进行平衡。在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡。在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡。案例案例:李娜是上海一家公司的经理,公司最近找了一名李娜是上海一家公司的经理,公司最近找了一名销售员李勇,在经过面谈后,李娜认为李勇在销售方面销售员李勇,在经过面谈后,李娜认为李勇在销售方面具有很大的潜力,具备公司要找的销售人员条件。可是具有很大的潜力,具备公司
21、要找的销售人员条件。可是,两星期后销售部经理却告诉她,李勇提出一个月后离,两星期后销售部经理却告诉她,李勇提出一个月后离开公司。李娜把李勇叫到办公室,就他提出辞职一事进开公司。李娜把李勇叫到办公室,就他提出辞职一事进行面谈。行面谈。李娜:李勇,我想和你谈谈。希望你能改变你的主意。李娜:李勇,我想和你谈谈。希望你能改变你的主意。李勇:我不这样认为。李勇:我不这样认为。李娜:那么请你告诉我,为什么你想走,是别的企业给你李娜:那么请你告诉我,为什么你想走,是别的企业给你的薪水更高吗?的薪水更高吗?李勇:不是。实际上我还没有其他工作。李勇:不是。实际上我还没有其他工作。李娜:你没有新工作就提出辞职?李
22、娜:你没有新工作就提出辞职?李勇:是的,我不想在这里了,我觉得这里不适合我。李勇:是的,我不想在这里了,我觉得这里不适合我。李娜:你说说这是怎么回事?李娜:你说说这是怎么回事?李勇:让我看看能够解释清楚。在我上班的第一天,别人告诉李勇:让我看看能够解释清楚。在我上班的第一天,别人告诉我,正式的产品培训要一个月后才进行,他们给我一本销售我,正式的产品培训要一个月后才进行,他们给我一本销售手册,让我在这段时间里阅读学习。手册,让我在这段时间里阅读学习。第二天,有人告诉我在徐汇区有一个展览,要我去公关部第二天,有人告诉我在徐汇区有一个展览,要我去公关部帮忙一周。第三周,又让我整理公司的图书。在产品培
23、训课帮忙一周。第三周,又让我整理公司的图书。在产品培训课程开课的前一天,有人通知我说,由于某些原因课程推迟半程开课的前一天,有人通知我说,由于某些原因课程推迟半个月,安慰我不要着急,说先安排公司的销售骨干胡斌献给个月,安慰我不要着急,说先安排公司的销售骨干胡斌献给我做一些在职培训,并让我陪胡斌一起访问客户。所以我觉我做一些在职培训,并让我陪胡斌一起访问客户。所以我觉得这里不适合我。得这里不适合我。李娜:李勇,在我们这种行业里,每个新员工前几个月都是这李娜:李勇,在我们这种行业里,每个新员工前几个月都是这样的,其他地方也一样。其实你的境况比我好多了,你看看样的,其他地方也一样。其实你的境况比我好
24、多了,你看看我前几个月都做了些什么。我前几个月都做了些什么。问题:问题:1 1、你认为这家公司新员工培训存在哪些问题、你认为这家公司新员工培训存在哪些问题?2 2、针对此案例,结合相关工作经验,就如何避免上述问题提、针对此案例,结合相关工作经验,就如何避免上述问题提出你的建议。出你的建议。参考答案参考答案 1 1、这家公司的培训工作没有做好。具体表现在、这家公司的培训工作没有做好。具体表现在:新员工上岗培训工作管理混乱,没有计划性。新员工上岗培训工作管理混乱,没有计划性。培训方式不科学,培训内容不完善,应包括企业文培训方式不科学,培训内容不完善,应包括企业文化、公司管理制度和政策、员工行为规范
25、,岗位职化、公司管理制度和政策、员工行为规范,岗位职责等内容。责等内容。没有对新员工进行相关内容的培训和告知,可容易没有对新员工进行相关内容的培训和告知,可容易造成新员工无所事从,不利于归属感的培养。造成新员工无所事从,不利于归属感的培养。新员工培训的好处:新员工培训的好处:让新员工快速熟悉新的工作环境和工作岗位,能节让新员工快速熟悉新的工作环境和工作岗位,能节约用人成本;约用人成本;让新员工加强对公司的认识,增加新员工对企业的让新员工加强对公司的认识,增加新员工对企业的认同感,提高员工的保留率;认同感,提高员工的保留率;有利于塑造良好的企业形象,为新员工灌输新的企有利于塑造良好的企业形象,为
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