有效沟通与执行力培训课件(-48张).ppt
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- 有效 沟通 执行 培训 课件 48
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1、 有效沟通的定义有效沟通的定义 有效沟通的目的和意义有效沟通的目的和意义 怎样进行有效沟通怎样进行有效沟通 执行力的定义执行力的定义 执行力的意义和重要作用执行力的意义和重要作用 怎样提升执行力怎样提升执行力 有效沟通和执行力的关系有效沟通和执行力的关系 沟通是为了设定的沟通是为了设定的目标目标,把,把信息信息,思想思想和和情感情感在个人或群在个人或群体间传递,并体间传递,并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。简言之就是把想说的简言之就是把想说的话说给对方,通过这种交流达成双方的共识话说给对方,通过这种交流达成双方的共识。所谓有效的所谓有效的沟通,是沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,
2、通过演讲、过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。沟通的对方无法理解或者因为种种原因以促使对方接受。沟通的对方无法理解或者因为种种原因不肯接受,这种沟通就是无效的,也可以说是沟而不通。不肯接受,这种沟通就是无效的,也可以说是沟而不通。(一)有效沟通的本质和作用(一)有效沟通的本质和作用(二)有效沟通是个人事业成功重要因素(二)有效沟通是个人事业成功重要因素(三)有效沟通对于团队管理的重要性(三)有效沟通对于团队管理的重要性(四)有效沟通对福利院工作的重要性(四)有效沟通对福利院工
3、作的重要性 有效沟通的本质有效沟通的本质有效沟通不在于你表达的是什么,而在于有效沟通不在于你表达的是什么,而在于别人理解的是什么。别人理解的是什么。有效沟通的作用有效沟通的作用有效沟通的作用:信息交流、情感表达、有效沟通的作用:信息交流、情感表达、激励、控制。激励、控制。(二)有效沟通是个人事业成功(二)有效沟通是个人事业成功重要因素重要因素福利院这个大家庭中的成员之间进行的有效沟通包括相互帮助、支福利院这个大家庭中的成员之间进行的有效沟通包括相互帮助、支持和感情上的交流、沟通。信息的有效沟通是联系我们共同目的和持和感情上的交流、沟通。信息的有效沟通是联系我们共同目的和集体协作之间的桥梁,更是
4、我们与我们所服务的弱势群体之间的桥集体协作之间的桥梁,更是我们与我们所服务的弱势群体之间的桥梁。梁。据据 成成 功功 学学 家家 们们 的的 研研 究究 表表 明明 ,一一 个个 正正 常常 人人 每每 天天 花花 60-80%60-80%的时的时 间间 在在“说说 、听听 、读读 、写写 ”等等 有有 效效 沟沟 通通 活活 动动 上上 。调研结果表明:美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事调研结果表明:美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:档案进行分析,结果发现:“智慧智慧”、“专业技术专业技术”和和“经验经验”只占成功因素的只占成功因素的25,其余其余75决定于良好的
5、决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组人际沟通。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,年调查结果显示,在在500名被解职的中,因名被解职的中,因人际沟通不良人际沟通不良而导致工作不称职而导致工作不称职者占者占82。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解只有与人良好的沟通,才能为他人所理解 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”美国著名未来学家奈斯比特曾经指出:美国著名未来学家奈斯比
6、特曾经指出:“未来的未来的竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”有两个数字可以很直观的反应出有效沟通在团队有两个数字可以很直观的反应出有效沟通在团队管理中的重要性,就是两个管理中的重要性,就是两个70%。第一个。第一个70%,团队管理者,实际上团队管理者,实际上70%时间用于有效沟通上;时间用于有效沟通上;第二个第二个70%,是团队管理中,是团队管理中,70%的问题是由于的问题是由于沟通障碍引起的。沟通障碍引起的。有效沟通在团队管理中的重要性主要表现有效沟通在团队管理
7、中的重要性主要表现在:在:1、准确理解团队决策,提高工作效率,化解、准确理解团队决策,提高工作效率,化解 管理矛盾管理矛盾2、从表象问题过渡到实质问题的手段、从表象问题过渡到实质问题的手段3、激励职工,形成健康、积极的团队文化、激励职工,形成健康、积极的团队文化 我院是福利性质的事业单位,所以有效沟我院是福利性质的事业单位,所以有效沟通可以使我们更好的坚持以人为本,构建通可以使我们更好的坚持以人为本,构建服务型单位的理念。有效沟通更有利于全服务型单位的理念。有效沟通更有利于全院干部职工统一思想、找准定位、把握发院干部职工统一思想、找准定位、把握发展方向,认真落实各项目标任务,充分发展方向,认真
8、落实各项目标任务,充分发挥福利院社会功能挥福利院社会功能。沟通为什么沟通为什么消除病人和家属的疑虑消除病人和家属的疑虑 避免同事间的矛盾避免同事间的矛盾激发自身的工作热情激发自身的工作热情赢得全社会对我们的信任赢得全社会对我们的信任获得自我社会价值的实现获得自我社会价值的实现 (四)有效沟通对福利院工作的重要性(四)有效沟通对福利院工作的重要性研究表明,我们工作中研究表明,我们工作中70%的错的错误是由于不善于沟通,或者说是误是由于不善于沟通,或者说是不善于谈话造成的。不善于谈话造成的。领导与职工之间的有效沟通重要性领导与职工之间的有效沟通重要性1、落实院领导决策,抓好日常院务管理工作、落实院
9、领导决策,抓好日常院务管理工作2、完善院内管理制度,加强信息化管理、完善院内管理制度,加强信息化管理3、鼓励职工工作积极性,使职工在工作中做、鼓励职工工作积极性,使职工在工作中做到有计划、有落实、有检查、有改进到有计划、有落实、有检查、有改进 医护人员与病人及家属之间的有效沟通的医护人员与病人及家属之间的有效沟通的重要性重要性1、医护人员可以更全面、清晰掌握收养和收、医护人员可以更全面、清晰掌握收养和收治人员的身体状况和病情,有利于收养治治人员的身体状况和病情,有利于收养治疗工作的开展。疗工作的开展。2、有利于社工康复工作的开展,使收养收治、有利于社工康复工作的开展,使收养收治人员更快地回归社
10、会。人员更快地回归社会。有效沟通对我院工作的重要性更是体现有效沟通对我院工作的重要性更是体现 在我们的社会责任与我们的社会使命上!在我们的社会责任与我们的社会使命上!我院的职责是收治、收养处于特殊困难之中的人,这我院的职责是收治、收养处于特殊困难之中的人,这其中有、残疾人、精神病患者等。我们是这些弱势群体与其中有、残疾人、精神病患者等。我们是这些弱势群体与社会沟通的桥梁。我们必须要跟收养、收治人员进行有效社会沟通的桥梁。我们必须要跟收养、收治人员进行有效沟通,充分了解他们的需求,才能做好桥梁的作用,让社沟通,充分了解他们的需求,才能做好桥梁的作用,让社会上更多的人能了解他们、关注他们、帮助他们
11、,发动全会上更多的人能了解他们、关注他们、帮助他们,发动全社会的力量来做好我们的福利事业,这是我们的社会责任,社会的力量来做好我们的福利事业,这是我们的社会责任,也是我们的社会使命,更是建设社会主义和谐社会的要求也是我们的社会使命,更是建设社会主义和谐社会的要求所在。所在。沟通沟通语言语言非语言非语言口头口头 书面书面声音声音语气语气肢体肢体语言语言身体身体动作动作 步骤一步骤一 事前准备事前准备 步骤二步骤二 确认需求确认需求 步骤三步骤三阐述观点阐述观点 步骤四步骤四处理异议处理异议 步骤五步骤五达成共识达成共识 步骤六步骤六共同实施共同实施 设定沟通目标设定沟通目标 即想要沟通什么内容即
12、想要沟通什么内容 做好情绪和体力上的准备做好情绪和体力上的准备 即对沟通中可能会出现情况的心理和即对沟通中可能会出现情况的心理和体力准备体力准备 第一步:有效提问第一步:有效提问 即交流内容必须有意义即交流内容必须有意义 第二步:积极聆听第二步:积极聆听 即要学会汲取别人的意见和建议即要学会汲取别人的意见和建议 第三步:及时确认第三步:及时确认 对所获取信息进行及时的了解和落实对所获取信息进行及时的了解和落实 阐述计划阐述计划简单描述符合既定需求的建议简单描述符合既定需求的建议 描述细节描述细节阐述你的建议的原因和实施方法阐述你的建议的原因和实施方法 信息转化信息转化描述特点描述特点转化作用转
13、化作用强调利益强调利益 1 1忽视法忽视法(直接忽略别人的不同意见)(直接忽略别人的不同意见)2转化法(将别人的不同意见进行转化)转化法(将别人的不同意见进行转化)3太极法太极法(转移视线进行矛盾转化)(转移视线进行矛盾转化)4询问法询问法 (征求不同意见提出者的建议)征求不同意见提出者的建议)感谢感谢 善于发现别人的支持,并表达感谢善于发现别人的支持,并表达感谢 对别人的结果表示感谢对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报对合作者的杰出工作给以回报 赞美赞美 庆祝庆祝 积极
14、合作的态度 按既定方针处理 发现变化及时沟通 真诚真诚 自信自信 赞美他人赞美他人 善待他人善待他人 时间太短时间太短 情绪不好情绪不好 文化差异文化差异 职位差别职位差别 沟通方式沟通方式 福利院的工作关注的是社会弱势群体,日常工作福利院的工作关注的是社会弱势群体,日常工作多具服务性。作为福利院的工作人员由于工作性多具服务性。作为福利院的工作人员由于工作性质特殊更应注意沟通失败原因,在工作中总结经质特殊更应注意沟通失败原因,在工作中总结经验,不断进步,利用有效沟通提升工作效率。验,不断进步,利用有效沟通提升工作效率。医生如何与病人及家属进行有效沟通医生如何与病人及家属进行有效沟通 护理人员如
15、何与病人及家属进行有效沟通护理人员如何与病人及家属进行有效沟通 我院工作人员之间的有效沟通我院工作人员之间的有效沟通 座诊时,医生要细心倾听,耐心交流,良好沟通。掌握交谈座诊时,医生要细心倾听,耐心交流,良好沟通。掌握交谈的主动权,尽可能做到对病人的评估、定位。的主动权,尽可能做到对病人的评估、定位。1、设身处地、设身处地 加强信任加强信任 2、要潜心钻研,努力学习,细心领会、要潜心钻研,努力学习,细心领会 3、要积极实践、要积极实践 善于总结善于总结 4、耐心细致、耐心细致 教导教导 5、建立良好的第一印象、建立良好的第一印象 6、微笑服务暖人心、微笑服务暖人心 7、询问病史应注意方式方法、
16、询问病史应注意方式方法 我院的护理人员要本着关注弱势群体,树立服务意识,遵循以病人为中心,我院的护理人员要本着关注弱势群体,树立服务意识,遵循以病人为中心,以质量为核心的服务宗旨,创先争优,更好地为我院的收养收治人员服务。以质量为核心的服务宗旨,创先争优,更好地为我院的收养收治人员服务。应用有效的交流沟通技巧,能促进良好护患关系的形成,从而减少护理纠应用有效的交流沟通技巧,能促进良好护患关系的形成,从而减少护理纠纷,提高患者遵医行为和满意度。做好护理工作,光有辛苦和爱心是不够的,纷,提高患者遵医行为和满意度。做好护理工作,光有辛苦和爱心是不够的,科学的护理尤为重要,沟通就是一种科学的工作方法,
17、同时也是一门艺术,科学的护理尤为重要,沟通就是一种科学的工作方法,同时也是一门艺术,通过有效沟通可达到,促进康复和保持健康的目的。对患者选择合适的语言通过有效沟通可达到,促进康复和保持健康的目的。对患者选择合适的语言沟通方法,一对一、面对面地有针对性地连续地进行有效沟通,使他们在住沟通方法,一对一、面对面地有针对性地连续地进行有效沟通,使他们在住院期间,能够掌握一定的医疗保健康复知识和自我护理的能力,为以后生活院期间,能够掌握一定的医疗保健康复知识和自我护理的能力,为以后生活工作打下良好的基础。工作打下良好的基础。1、与患者沟通前的准备、与患者沟通前的准备 护士的自身素质和能力护士的自身素质和
18、能力 创造舒适而利于沟通的环境创造舒适而利于沟通的环境2、与不同患者进行有效沟通的技巧、与不同患者进行有效沟通的技巧 领导层间进行有效沟通,保持思想一致,领导层间进行有效沟通,保持思想一致,统筹兼顾。统筹兼顾。上下级间有效沟通,落实新政策和领导的上下级间有效沟通,落实新政策和领导的决策,及时向上级领导反馈问题。决策,及时向上级领导反馈问题。各部门间有效沟通,加强工作中的配合,各部门间有效沟通,加强工作中的配合,保障我院整体工作顺利完成。保障我院整体工作顺利完成。职工之间有效沟通,建立良好工作关系,职工之间有效沟通,建立良好工作关系,工作氛围,及时消除矛盾,更好完成工作工作氛围,及时消除矛盾,更
19、好完成工作任务。任务。我们先由一个故事开始我们的话题,是我们的伟大思想家马克思说过的。我们先由一个故事开始我们的话题,是我们的伟大思想家马克思说过的。一个哲学家,乘船要到他的彼岸去,在船上的时候,他发现船夫的年龄已经很大一个哲学家,乘船要到他的彼岸去,在船上的时候,他发现船夫的年龄已经很大了,非常的辛苦,在那使劲地划着他的船,那么这个哲学家就说:了,非常的辛苦,在那使劲地划着他的船,那么这个哲学家就说:“老先生,您学过老先生,您学过哲学吗?哲学吗?”老先生没上过多少学,他说:老先生没上过多少学,他说:“哎呀,抱歉先生,我没学过哲学。哎呀,抱歉先生,我没学过哲学。”那么那么这个哲学家摊开两只手说
20、:这个哲学家摊开两只手说:“那太遗憾了,你失去了那太遗憾了,你失去了50%的生命呀!的生命呀!”过了一会,哲过了一会,哲学家又看老先生如此辛苦,在观察,他又说:学家又看老先生如此辛苦,在观察,他又说:“老先生,那您学过数学吗?老先生,那您学过数学吗?”那个老那个老船夫就更自卑了,没学过数学,便说:船夫就更自卑了,没学过数学,便说:“对不起先生,我没学过数学。对不起先生,我没学过数学。”哲学家又说:哲学家又说:“那太遗憾了,那您将失去那太遗憾了,那您将失去80%的生命呀!的生命呀!”正在这个时候,突然一个巨浪把船打翻正在这个时候,突然一个巨浪把船打翻了,两个人同时掉进水里,都在做挣扎,就在这时候
21、,船夫看着哲学家,如此费劲的了,两个人同时掉进水里,都在做挣扎,就在这时候,船夫看着哲学家,如此费劲的在那挣扎,就说:在那挣扎,就说:“先生,你学过游泳吗?先生,你学过游泳吗?”这个哲学家回答:这个哲学家回答:“我没学过游泳。我没学过游泳。”那个老船夫说:那个老船夫说:“哎呀,那真抱歉,那你将失去哎呀,那真抱歉,那你将失去100%的生命了。的生命了。”这个故事过去告诉我们是将理论和实践相结合,在今天,这个故事告诉我们的这个故事过去告诉我们是将理论和实践相结合,在今天,这个故事告诉我们的是是说:你无论有多少的学问,如果你在实际的说:你无论有多少的学问,如果你在实际的中中你不能使用,你没有在大海中
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