数据透视表和透视图培训课件.ppt

1、数据透视表和透视图引引 言言我们在工作当中经常会碰到：我们在工作当中经常会碰到：将目标数据从大到小的排序将目标数据从大到小的排序 排序可以得出某种趋势 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果 筛选就是显示想要的隐藏不想要的 汇总出我们需要的数据汇总出我们需要的数据 分类汇总就是按类别统计计算引引 言言 以上方法的小总结：以上方法的小总结：你的要求总是在不断的变化之中你的要求总是在不断的变化之中 总是结合总是结合excelexcel提供的不同的功能实现运算提供的不同的功能实现运算 总是需要反复的撤销恢复总是需要反复的撤销恢复 源数据最终被你整理的源数据最

2、终被你整理的“面目全非面目全非”工作效率低下工作效率低下 如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？随意的获取某些结果？-数据透视表数据透视表初识透视表初识透视表 数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的集合体功能于一体的集合体 它是一种交互式报表它是一种交互式报表 它有强大、灵活的处理数据的功能它有强大、灵活的处理数据的功能 熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高 透视表透视表-可以透过放置在特定表（特定区域）上可以透过放置在特定表（

3、特定区域）上的数据，拨开它们看似无关的组合得到某些内在的的数据，拨开它们看似无关的组合得到某些内在的联系，从而得到某些可供研究的结果，这就是透视联系，从而得到某些可供研究的结果，这就是透视表概念的由来。表概念的由来。内容提要内容提要 一、概述一、概述二、数据透视表二、数据透视表创建数据透视表数据透视表的操作三、数据透视图三、数据透视图创建数据透视图数据透视图的操作什么是数据透视表什么是数据透视图6 6.1.1 概述概述 数据透视表是Excel2007提供的一种交互式报表，是一种动态数据分析工具。可以根据用户不同的目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果。在数据透视表中可以交换行和列来查

4、看原数据的不同汇总结果。数据透视图则是将数据透视表中的数据图形化，能方便地查看比较、分析数据的模式和趋势。v 创建数据透视表的步骤创建数据透视表的步骤v 更改数据来源更改数据来源v 刷新数据刷新数据v 清除和删除数据透视表清除和删除数据透视表 6 6.2 2 创建数据透视表创建数据透视表数据透视表的结构创建数据透视表的步骤 这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于它们的位置不同，所以它们的名称和作用则完全不同。页区域 行区域 列区域 值区域 在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域:6 6.2 2 创建数据透视表创建数据透视表-数据透视表的结构数据透视表的结构作用是分类

5、作用是汇总作用是分类筛选6 6.2 2 创建数据透视表创建数据透视表-创建透视表的步骤创建透视表的步骤n准备数据源n创建数据透视表创建数据透视表创建数据透视表-准备数据源准备数据源v 透视表数据源 若要创建数据透视表，您必须连接到一个数据源，可以从下3种数据源创建数据透视表的方法：n 从Excel工作表中创建数据透视表 n 从外部数据源创建数据透视表 n 从合并计算多个数据区域创建数据透视表 创建数据透视表创建数据透视表-准备数据源准备数据源v 透视表数据源要求 透视表对数据源规模的规定类别Excel2000Excel2003Excel2007记录数空间限制空间限制1048576列字段数256

6、25616384透视表记录数8000325001048576创建数据透视表创建数据透视表-准备数据源准备数据源v 透视表数据源要求 透视表数据源的格式要求标准数据库数据表要求规范的行列构成的二维表原始数据表必须有列标题设置不存在合并单元格不存在空格、空行、空列创建数据透视表创建数据透视表-创建数据透视表创建数据透视表创建数据透视表的步骤：n准备好数据后，请单击数据中的任意位置n在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，然后再次单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框：选择数据“表/区域”及放置数据透视表的位置单击“确定”。Excel将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视

7、表字段列表n指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容5.2.6 统计主管部门负责评价选定的统计方法的适用性，如能满足要求，则形成制度统一执行，否则返回5.2;4.1.1国家有关安全生产的方针、政策、法律和法规及有关行业的规章、9、政府采购优先采购节能产品和环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单，且经过认定的节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环保总局制定的环境标志产品政府采购清单，且经过认证的环境标志产品。企业应该设计一些在工作中常用的修辞，并对修辞进行标准化。例如有电话打进来，接电话的人员会说“您好，公司，我姓很高兴为您服务”等等。有的公司服务

8、把这种服务规范化、标准化。例如对方找公司的主管，但是主管不在，公司针对这种情况设计了标准的应答；或者是对方的要求本公司无法做到，也设计出标准的回答。修辞的标准化，是互动的对应技巧。设计要符合公司的特色，与公司的业务形象、服务的质量要求紧密相连。这样客户会觉得很满意，对公司有良好的印象。服务人员的走姿（9）供应商诚信承诺书3、库存业务：主要处理库存商品进出库相关的业务，比如商品的调拨、报损、报溢、盘点、调价等，您可以通过登记相应的单据来实现，这些单据包括调拨单、报损单、报溢单、盘点单、调价单等；7 报送时间管理程序环境评估是为了了解企业在市场中所处的地位和环境，包括认知消费意识、竞争信息、顾客心

9、理和顾客需求等几个方面。除了有机性市场的几个环境变化因素，例如政治、法律、经济、科技、社会以及同行的竞争等，还有评估企业所做的策略和规划。6、推荐对象须在 35 周岁以下，关键岗位和重要岗位推荐重点为 25-30 周岁的优秀青年，领导岗位推荐的重点为30-35周岁的优秀青年；1、团(总)支部每年向企业团委推荐名额不少于两名，但不超过青年人数的5%。创建数据透视表创建数据透视表-创建数据透视表创建数据透视表n 选择数据区域中的一个单元格。创建数据透视表创建数据透视表-创建数据透视表创建数据透视表n进入“创建数据透视表”对话框n选择数据“表/区域”及放置数据透视表的位置n 单击“确定”，Excel

10、会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。创建数据透视表创建数据透视表-创建数据透视表创建数据透视表n指定数据透视表框架中四个区域内的数据内容创建数据透视表创建数据透视表-创建数据透视表创建数据透视表 无论是哪个区域，操作都是相同的，都是将字段列表中的“字段名”拖拽至相应的位置即可。在拖拽这些字段至透视表时，是没有一个定式的，要根据数据分析的目的，选择需要的字段拖拽。但是由于各个区域的作用是不同的，在数据分析时，只有将数据拖到了合适的位置时，才能得到正确的结果，否则不会得到正确的结果，这确实需要些经验。n指定数据透视表框架中四个区域内

11、的数据内容每个字段都可以构成筛选，具体使用哪个字段需要考虑实际问题的需求：例如地区筛选，目的是需要提供在不同地区的客户订单状况说明行标签决定数据表需要显示那些明细数据内容，例如：应用客户字段作为行标签是为了说明每个客户的订单状况。选择作为列标签的字段，决定了每一行数据对象的信息需求，例如选择“客户”作为行标签，“订单交期”作为列标签，是为了得到每个“订单交期”每个“客户”的情况。在数值区域内指定对由“行”“列”标签所决定的全部数据所需要 进行的数据计算创建数据透视表创建数据透视表-创建数据透视表创建数据透视表更改数据来源更改数据来源 创建完数据透视表后，还可改变其数据来源，步骤：n 单击数据透

12、视表n 在“数据透视表工具”“选项”“数据”组中，单击“更改数据源”按钮打开命令列表，选择“更改数据源”命令，将打开“更改数据透视表数据源”对话框n 要使用其他的Excel表或单元格区域，单击“折叠”按钮，选取表或区域刷新数据刷新数据 更改源数据将导致用于分析的数据发生变化。用户可以通过刷新报表，使用与原始数据连接信息类似的新数据来更新数据透视表或数据透视图。操作步骤：在“数据透视表工具”“选项”“数据”组中单击“刷新”按钮，弹出下拉命令列表，选择“刷新”或“全部刷新”命令来刷新数据，如图所示。清除数据透视表清除数据透视表 如果要将数据透视表框架中四个区域内的数据内容清除，然后重新开始设计布局

13、，请使用“全部清除”命令。该命令可有效地重新设置数据透视表，但数据透视表的数据连接、位置和缓存仍保持不变。具体操作步骤如下：n 单击数据透视表。n 在“数据透视表工具”“选项”“操作”组中，单击“清除”，然后单击“全部清除”。删除数据透视表删除数据透视表 数据透视表作为一个整体，要删除整个数据透视表，具体操作如下：n 单击数据透视表n 在“数据透视表工具”“选项”“操作”组中，单击“选择”按钮打开命令列表，选择“整个数据透视表”命令，即选择了整个数据透视表n 按键删除即可 v 数据透视表的基本操作v 数据透视表的筛选和排序v 数据透视表的计算v 多重合并计算数据区域创建数据透视表6.3 6.3

14、 数据透视表的基本操作数据透视表的基本操作n 数据透视表的字段操作n移动数据透视表及显示明细数据n 筛选和排序n 数据透视表的项组合6.3 6.3 数据透视表的基本操作数据透视表的基本操作-字段的操作字段的操作n 字段设置n 添加字段n 重新排列字段n 删除字段v 数据透视表字段的操作6.3 6.3 数据透视表的基本操作数据透视表的基本操作-字段的操作字段的操作 创建数据透视表之后，可以使用数据透视表字段列表对字段进行操作(如添加字段、删除字段、重新排列等)。默认情况下，数据透视表字段列表显示分为两部分：上方的字段部分：用于添加和删除报表字段，下方的布局部分：用于重新排列和重新定位字段。v 数

15、据透视表字段的操作2.公布张贴在工作现场与其放在桌子抽屉内是不同的。不管你喜不喜欢你每天都要看到它因此会产生必须改善的心理。17.1 卖方应按照招标文件中确定的交货期完成交货和提供服务。5S活动对人的意识、行为产生潜移默化的作用，会爱护物品才会产生爱心，对设备的清扫、点检越认真，越产生爱护他人的心胸及自我反省，自然的净化心灵。因此5S活动说明学校及家庭不是唯一的教育场所，工厂也是训练如何做人的场所。5S活动出色的工厂对于员工尤其是女性，当她回家后也能对家庭有所助益，让人觉得在那家公司上班，会学到很好的修养，这就是5S活动带来的改变与成效。2抱怨指出服务必须提升品质2)取消该剩下的货物，并按双方

16、商定的金额向卖方支付部分完成的货物和服务以及卖方以前已采购的材料和部件的费用。的核心价值观建立贴心服务质量标准1服务是为了维持工作权每次会议要确定主题，此主题一定是影响销售的阶段性主要矛盾，（比如管理问题、监控问题、战术问题具体战术细节等），围绕主题展开，并做好详细记录，找出解决问题的办法，在下一阶段的会议中落实、解决。（5）中标人在规定的期限内未能签订合同。如果不能成功地改变惯性，那么企业服务的改革在经历一段时间以后就会回到从前。举例来说，如果要求一个人双手交叉，然后审视他的习惯，在没有特定约束和要求的前提下，他会将左手或者右手自然而然地放在上面，这就是惯性。喜欢怎么做就怎么做，没有标准化，

17、这就是人的惯性。改善服务最大的障碍就是员工的惯性。3.2报废气瓶由检验单位负责销毁，销毁方式为压扁或锯切，并按气瓶安全监察规程规定填写气瓶判废通知书通知气瓶产权单位。v 数据透视表字段的操作 字段设置 使用“字段设置”对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透视表工具”“选项”“活动字段”组中，如图所示。6.3 6.3 数据透视表的基本操作数据透视表的基本操作-字段的操作字段的操作 例如例如：按学院统计各类不同职称的论文篇数的平均值。6.3 6.3 数据透视表的基本操作数据透视表的基本操作-字段的操作字段的操作 要将字段添加到报表，主要有以下几种方法：在“

18、数据透视表字段列表”中的字段部分选中各字段名称旁边的复选框。字段放置在布局部分的默认区域。用鼠标右键单击字段名称，在“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”和“添加到值”中进行选择，将该字段放置在布局部分的特定区域中。用户还可以单击并按住某个字段名，在字段部分与布局部分中的某个区域之间拖动该字段。v 数据透视表字段的操作 添加字段6.3 6.3 数据透视表的基本操作数据透视表的基本操作-字段的操作字段的操作 例如例如：统计某个“客户”订购数量占总订购数量的百分比。6.3 6.3 数据透视表的基本操作数据透视表的基本操作-字段的操作字段的操作 6.3 6.3 数据透视表的基本操作数

19、据透视表的基本操作-字段的操作字段的操作 用户可以通过使用“数据透视表字段列表”或利用“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”4个区域之一来重新排列现有字段或重新放置这些字段，如图所示。用户还可以单击并按住字段名，在字段与布局部分之间以及不同的区域之间拖动该字段。6.3 6.3 数据透视表的基本操作数据透视表的基本操作-字段的操作字段的操作v 数据透视表字段的操作 重新排列字段 要删除字段，可以在数据透视表中右键单击，使用快捷菜单中的删除命令删除字段。也可以在布局区域之一中单击字段名称，从打开的菜单中选择“删除字段”命令即可；或者清除字段部分中各个字段名称旁边的复选框。6.3 6.3 数

20、据透视表的基本操作数据透视表的基本操作-字段的操作字段的操作v 数据透视表字段的操作 删除字段v 移动数据透视表用户如果要移动数据透视表，其操作步骤如下:单击数据透视表 在“数据透视表工具”“选项”“操作”组中，单击“移动数据透视表”按钮,将显示“移动数据透视表”对话框 在“选择放置数据透视表的位置”对话框中，如果选择“新工作表”，则将数据透视表放入一个新的工作表。如果选择“现有工作表”，则将数据透视表放入现有工作表移动数据透视表数据及显示明细数据移动数据透视表数据及显示明细数据移动数据透视表数据及显示明细数据移动数据透视表数据及显示明细数据v 显示或隐藏明细数据 为了便于查看，可以在一个操作

21、中显示或隐藏到数据明细的任意级别，甚至数据明细的所有级别。具体操作方法:n单击数据透视表n在“数据透视表工具”“选项”“显示/隐藏”组中，单击相关按钮即可显示或隐藏相关项目6.4 6.4 数据透视表的排序和筛选数据透视表的排序和筛选-筛选数据筛选数据 通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数据，并隐藏不想显示的数据。在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的，也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步减小显示的数据。n 筛选标签n 值筛选n 按选定内容筛选n 删除筛选 6.4 6.4 数据透视表的排序和筛选数据透视表的排序和筛选-排序数据排序数据 对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成

22、部分。n 对列或行标签中的数据进行排序n 对值区域中的数据进行排序数据透视表中的组合项数据透视表中的组合项 在数据透视表中,可以组合数字项、组合日期或时间和组合选定项。6.5 6.5 数据透视表的计算数据透视表的计算 数据透视表和数据透视图提供了多种计算方式。如果汇总函数和自定义计算不能满足自己的需要，则可利用Excel提供的计算字段和计算项中创建自己的公式。n 添加计算字段n 添加计算项n 显示公式列表n 编辑公式n 删除公式磋商保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为受到损害时可根据第9.4条的规定不予退还供应商的磋商保证金。10、确定成交候选人（2）技术

23、规格中特别要求的安装、调试、培训及其它服务的费用。3、遵守企业的规章制度，组织观念强，能严格要求自己，无违纪处分；5.4充装前必须仔细检查CNG汽车的气路部位是否有漏气、松动和锈蚀严重等情况，观察仪表是否误差偏大或损坏，发现问题必须整改后再充装，严禁超限量充装，带故障充装。2.4每周组织站内安全检查一次，对查出的问题要有计划的去整改。生产过程中发现不安全因素、隐患及事故时，要果断正确处理，立即报告主管领导，并通知有关职能部门防止事态扩大。6.2管道上的手动阀门在开启时要均匀用力，缓慢打开，以免对管道造成瞬间的高压冲击。（三）招标文件的澄清在人力资源管理方面，海尔集团主张为每个海尔人提供公平竞争

24、的机会和环境，尽量避免“伯乐”相马过程中的主观局限性和片面性。在工作过程中让员工成长，而不是直接找到最好员工。因为最好的员工可遇不可求，但企业有能力在整个组织过程中，让有潜能的员工成长为人才。这样，员工的价值就体现在依靠自我的努力，快速成长，得到更好的升迁机会。主要强调的是，这一过程中组织公平和公开原则是非常重要的，人力资源的考核制度也必须严格、统一、公正。27.2 开标时，由投标人代表或公证、纪检、监察人员检查投标文件的密封情况，确认无误后由招标机构工作人员当众拆封开标，公布投标人名称、投标货物名称和数量、投标价格、价格折扣(降价声明)、是否提交投标保证金、书面修改和撤回投标的通知等招标代理

25、机构认为合适的内容。只有在开标时读出的折扣和声明内容在评标时才会考虑，开标记录将在开标后要求各投标人代表签字确认。2.6负责检查督促加气站员工进行设备维护、保养使用及工艺参数调整的安全知识的培训考核。6.1单位要将安全教育列入员工年度培训计划中，各种技术培训、业务培训都应安排一定的安全课程，保证安全生产教育培训所需的人员设施。以下通过一些知名企业的实际案例进行分析，旨在强调服务意识的重要性和培养技巧，讲述重视企业的服务和人才培训的方法。6.5 6.5 数据透视表的计算数据透视表的计算 计算字段与计算项简介：计算字段计算字段通过对数据透视表内现有字段进行计算创建的一个字段,可以将计算字段看作是添

26、加一个虚拟列到数据集中。计算项计算项 通过对数据字段内现有的数据项进行计算所创建的一个数据项,可以将计算项看作是添加一个虚拟行到数据集中。有了计算字段和计算项,可以向数据透视表中插入公式，创建自己的自定义字段或者数据项。6.6 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表多重合并计算数据区域创建数据透视表 要汇总各个单独工作表区域中的结果，可将单独工作表区域中的数据合并到主工作表的数据透视表中。单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中，也可位于不同工作簿中。合并数据时，将对其进行组合，以便更加轻松地聚合数据。6.6 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表多重合并计算数据区域创建数据透视表v

27、 不使用任何页字段合并数据v 使用单页字段合并数据6.6 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表多重合并计算数据区域创建数据透视表n 单击任意一个单元格。n 启动“数据透视表和数据透视图向导”，按“Alt+D+P”组合键。n 在向导的“步骤1”页面上单击“多重合并计算数据区域”，然后单击“下一步”。v 不使用任何页字段合并数据6.6 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表多重合并计算数据区域创建数据透视表n 在向导的“步骤2a”页面上单击“自定义页字段”，然后单击“下一步”。6.6 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表多重合并计算数据区域创建数据透视表n 在向导的“步骤2b”页面

28、上执行下列操作：选定包含汇总数据的工作表数据区域，然后单击“添加”。如果单元格区域在另一个工作簿中，请先打开工作簿以便选择数据。所有汇总数据区域依次添加完后，在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”下，选择“0”，然后单击“下一步”。6.6 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表多重合并计算数据区域创建数据透视表n 在向导的“步骤3”页面，选择数据透视表的位置，然后单击“完成”。6.6 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表多重合并计算数据区域创建数据透视表 两个数据表合并计算后，其数据透视表如左图所示。可以通过单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数据透视表选项”“汇总和筛选”，取消

29、“显示行总计”，不显示行总计后的透视表如右图所示。6.6 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表多重合并计算数据区域创建数据透视表v 使用单页字段合并数据v使用多页字段合并数据 6.7 6.7 创建数据透视图创建数据透视图 数据透视图是数据透视表的图形显示效果。创建数据透视图主要有以下两种方法：n 直接通过数据表中的数据创建数据透视图n 通过已有数据透视表创建数据透视图通过数据区域创建数据透视图通过数据区域创建数据透视图通过数据区域创建数据透视图的具体步骤如下：n 选择数据区域中的一个单元格n 在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，在命令列表中选择“数据透视图”命令。Excel

30、 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框n 将打开“创建数据透视表及数据透视图”对话框，首先选择要分析的数据区域，再选择放置数据透视图的位置n 设置好参数后，单击“确定”按钮即可创建一个空的数据透视表及数据透视图n 采用与创建数据透视表相同的方法，在右侧的“数据透视表字段列表”中选择相应的字段，将其添加到下方的各列表框中 通过数据区域创建数据透视图通过数据区域创建数据透视图通过数据区域创建数据透视图通过数据区域创建数据透视图通过数据透视表创建数据透视图通过数据透视表创建数据透视图 根据数据透视表的现有数据来创建数据透视图，具体操作步骤如下：n 单击所需的数据透视表中的任意单元格。n 在“插

31、入”选项卡上的“图表”组中，单击图表类型（可以使用除 XY 散点图、气泡图或股价图以外的任意图表类型）。或者单击“数据透视表工具”“选项”“工具”组中的“数据透视图”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择适当的图表类型即可创建数据透视图。通过数据透视表创建数据透视图通过数据透视表创建数据透视图 将数据透视图转换为静态图表将数据透视图转换为静态图表 如果将数据透视图转换为静态图表首先要查找其名称与数据透视图的名称相同的相关联的数据透视表。根据数据透视表中的数据创建静态图表根据数据透视表中的数据创建静态图表 该过程可创建一个标准、非交互式图表，而不是数据透视图。具体操作步骤如下：n 在“开始”选项

32、卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。n 单击数据透视表外部的空白单元格。n 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。n 单击“数值”，再单击“确定”。n 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击图表类型即可创建静态图表。6.7.6.7.5 5 删除数据透视表删除数据透视表 如果用户不再需要这个数据透视图时,可以删除数据透视图,但删除数据透视图不会自动删除相关联的数据透视表。其具体操作步骤如下:n 选择该数据透视图。n 按 Delete。6.8 6.8 数据透视图的基本操作数据透视图的基本操作 当在Excel 2007中创建数据透视图后，单击选中数据透视图，功能区将出现“设计”、“布局”、“格式”和“分析”4个选项卡。设计选项卡 数据透视图的布局和格式 分析