如何做好开放教育-毕业生建档工作培训课件.ppt

1、如何做好开放教育如何做好开放教育 毕业生建档工作毕业生建档工作精1什么是档案 档案是机关、组织和个人，在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表，声象及其他各种方式和载体的文件材料。精2建档工作的意义 档案最本质的属性是原始记录性，它有着重要的使用价值和参考价值，是历史的真凭实据，具有法律效用，可作为凭证和重要依据。毕业生走出校门，进入社会各机关、企事业单位及私营企业等人事部门就要把毕业档案作为该生今后考核、任免、培训、晋升技术职称、学位、调整工资 级别、人事调动、退职、离退休等方面都要以此作为依据。学生在校期间的学习成绩，鉴定、奖励、处分等，直接影响到每个学生的前途和命运。

2、因此，做好开放教 育毕业生建档工作具有重要的意义。精3毕业生档案的主要内容 毕业生档案的主要内容：学生学习及智力发展和能力培养的状况、健康状况、学籍登记情况等，它包括：1、招生报名登记表（一张）2、录取通知书 3、毕业生登记表（一本）4、毕业生登记卡（一式两份）5、学习成绩表（一份）6、论文、毕业设计和社会实践。精4 正 袋 (正面)福建广播电视大学毕业生档案袋毕业生档案袋分校或工作 三明分校三明分校教学班 03秋教育管理专科 专 业 公共事业管理(教育管理)姓 名 王 华电子注册号51161520050512*二00五五 年七七月 20 05 届类别：开放教育开放教育学号：037020736

3、精5精6报名登记表申报专业：报 名 号：中央广播电视大学中央广播电视大学 招生报名登记表招生报名登记表 （年年 秋秋）（此登记表入学时已填好，直接放入档案袋）精7中 央 广 播 电 视 大 学毕毕 业业 生生 登登 记记 表表 学 校 福建广播电视大学三明分校福建广播电视大学三明分校 学历层次 大专（本科）大专（本科）学生类别 远程开放教育专科（专升本）远程开放教育专科（专升本）学习专业 公共事业管理公共事业管理（教育管理）教育管理）姓 名 王华王华 学 号 037020105037020105 注册证号 51161 0 01 7 350 02 51161 0 01 7 350 02 *入学日

4、期 20032003年年9 9月（月（说明：春季学生填说明：春季学生填3 3月月）填表日期 20052005年年7 7月月 中央广播电视大学制毕业生登记表 精8精9本人学历及社会经历（注：本人简历自小学填起，依时间顺序详细填写，时间不能间断。证明人是谁、在何处要填写）精10家庭主要成员精11主要社会关系（对本人关系密切的亲友）精12 自 我 鉴 定要求：进行毕业鉴定，应围绕自已在校时的政治要求：进行毕业鉴定，应围绕自已在校时的政治思想、学习、守纪等各方面的表现，肯定成绩，思想、学习、守纪等各方面的表现，肯定成绩，指出缺点，明确努力方向。指出缺点，明确努力方向。说明：说明：1 1、“自我鉴定自我

5、鉴定”要手写，要手写，不能打印，字数在不能打印，字数在300-500300-500以上。以上。2 2、本表必须用碳素墨水钢笔填写，字迹要清、本表必须用碳素墨水钢笔填写，字迹要清楚、整齐，表格如不够写可楚、整齐，表格如不够写可 用同样大小纸张附贴。用同样大小纸张附贴。“本人签名本人签名”（一定要自己签）（一定要自己签）20052005年年7 7月月3030日日 自 我 鉴 定精13毕业实习单位、内容、论文、专长、外语程度、奖情况。精14分校（学习中心）鉴定、省校及中央电大意见精15 福 建 广 播 电 视 大 学 学学 习习 成成 绩绩 表表由分校教务处通过教务管理系统统一打印毕业生由分校教务处

6、通过教务管理系统统一打印毕业生“学学习成绩表习成绩表”(一式一份一式一份)，盖完章后放入档案袋。，盖完章后放入档案袋。精16毕业生登记卡福建广播大学电视毕业生登记卡福建广播大学电视毕业生登记卡三明三明 分校分校_工作站工作站 开放教育开放教育(本本)专科专科 教学班教学班 03秋教育管理秋教育管理专业专业说明：说明：1。本卡作为永久档案保存。请一律用碳素墨水笔书写，内容准确完整、字。本卡作为永久档案保存。请一律用碳素墨水笔书写，内容准确完整、字迹端正。迹端正。2。本卡上的照片必须与毕业证书的照片同底版。本卡上的照片必须与毕业证书的照片同底版。精17毕业成绩毕毕 业业 成成 绩绩(新表已将成绩直

7、接打印在表上新表已将成绩直接打印在表上)2005 届 管理学科公共管理类 教育管理 专业精18说 明（一）1、以上各种表格均属永久保存的档案，需用碳素墨水钢笔填写，不得涂改。2、姓名、出生年月等信息有出入的，须更正的，要提 供有效证明材料(录取花名册、户籍证明原件及复印件、身份证复印件等)。3、各科成绩应如实填写，不得虚报.必修课有免修免考的附上课程合格证复印件(统用A3纸张复印)、一式一份装订好。精19说 明（二）4、以上表格填写后暂不装袋，各专业均按学号先后顺序，每种表格一叠，送分校教务处审核盖章。.5、登记卡、登记表上贴照片处统一用新华社拍摄的2寸彩照。留一张照片贴毕业证。精20 祝 同学们-学业有成！万事如意！精21