基础培训(全)课件.ppt

1、PPT(PowerPoint)P P T(P o w e r P o i n t)你们喜欢做PPT吗？你们喜欢做P P T 吗好看领导喜欢高效展示演讲脚本方便流行大家做我也做会动的字很酷你 为什么 要做PPT？好看领导喜欢高效展示演讲脚本方便流行大家做我也做会动的字很酷PPT适合:沟通时间不足的场合 容易理解偏差的场合难以文字描述的场合内容缺少把握的场合重新认识PPT制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！其实我是 被逼的！P P T 适合:其实我是 被逼的！我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高5我们期望用好P o w e r P o i n t 以后会

2、议时间报告说服力订单成Ctrl-CCtrl-VC t r l-C 大部分人做P P T 最重要技巧是？复制模板换个标题借用目录拷入材料配图上表文档的公司的上次的同学的网络的所以大家都是C 2 C 型人才复制模板换个标题借用目录拷入材料配图每当看见优秀的PPT时居然80%的人问：模板哪里找的？每当看见优秀的P P T 时从菜鸟到高手从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出不错的PPT？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：齐、整、简、适我们商业PPT=专业+简洁+清晰商业P P T=一目了然 视觉化PPT 设计法则一目了然 视觉

3、化P P T 设计法则一目了然保持简单一目了然保持简单n 观众的忍耐力是有限度的n 不是放的信息越多，观众就越容易记住n 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 观众的忍耐力是有限度的Wait，我的PPT信息量太大怎么办？Wa i t，我的P P T 信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型

4、坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿案例：P P T 信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类原稿17思路1：充分利用备注1 7 思路1：充分利用备注18思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致1 8 思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型示例一示例一示例二示例二示例三国家电网在建项目示例三视觉化 把概念或数据翻译成图视觉化 把概念或数据翻译成图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字

5、7 0%有7 0%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化杰克 韦尔奇 1 9 6 0 年在 G E 公司开始自己的职业生涯，你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。-杰克杰克韦尔奇韦尔奇你们知道了，文字如何视觉化把文字翻译成图的过程文字如何视觉化把文字翻译成图的过程文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化有时候只需要简化文字排版 动画技巧 色彩搭

6、配 图片处理PPT的制作技能文字排版 动画技巧 色彩搭配 图片处理P P T 的制作技能文字排版良好习惯文字排版良好习惯哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用P P T？通过排版突出重点一页P P T 中不超过7 个哪些场合适合用PPT？选择合适的字体36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16

7、号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影哪些场合适合用P P T？选择合适的字体3 6 号 黑体 PPT布局设计内容文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词P P T 布局设计内容文字排版的六个一致一致的一致的一致的一致的使用项目符号 常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号 图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号使用项目符号常规项目符号自定义项目符号利用网格和参考线排版利用网格和参

8、考线排版快速对齐左右居中纵向分布快速对齐左右居中使用格式刷使用格式刷But，我的PPT内的文字，实在已经杂乱不堪，怎么办？B u t，我的P P T 内的文字，实在已经杂乱不堪，怎么办？思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是思路二：利用行间距留白思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版

9、横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵深圳居众装饰湖南分公司高端设计院深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部设计部 张三张三案例分享案例分享 梦泽园梦泽园 雨雨2#-A别墅方案分享别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院案例分享 梦泽园 雨2#-深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部 张三案例分享梦泽园 雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院案例分享梦泽园 雨2#-A 别深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部 张三梦泽园 雨2#-A别墅方案分

10、享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园 雨2#-A 别墅方案分深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部 张三梦泽园 雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园 雨2#-A 别墅方案分深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部 张三案例分享梦泽园 雨2#-A别墅方案分享 深圳居众装饰湖南分公司高端设计院案例分享梦泽园 雨2#-A 别深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部 张三案例分享梦泽园 雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院案例分享梦泽园 雨2#-A 别深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部 张三案例分享梦泽园 雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设

11、计院案例梦泽园 雨2#-A 别墅深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部 张三梦泽园 雨2#-A别墅方案分享案例分析深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园 雨2#-A 别墅方案深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部 张三梦泽园 雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园 雨2#-A 别墅方案深圳居众装饰湖南分公司高端设计院设计部 张三梦泽园 雨2#-A别墅方案分享深圳居众装饰湖南分公司高端设计院梦泽园 雨2#-A 别墅方案动画技巧适可而止动画技巧适可而止动画制作的基本法则 醒目 自然 简洁 创意一动不如一静动画制作的基本法则醒目一动不如一静适合动画的场合1 1、重点科学、重点科

12、学研究平台研究平台2 2、文献信息资、文献信息资源保障体系源保障体系3 3、分析测试中心、分析测试中心与大型仪器设备与大型仪器设备4 4、教学实验、教学实验设施项目设施项目5 5、产业研发、产业研发基地与基地与科技产业园科技产业园6 6、面向湖北、面向湖北的化工产学研的化工产学研资源共享平台资源共享平台“5+1“5+1”公共服务体系公共服务体系信息共享平台信息共享平台 技术研发共享平台技术研发共享平台 人才培养共享平台人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合1、重点科学2、文献信息资3、分析

13、测试中心4、进入动画菜单 选择切换效果自定义动画 进入动画 强调动画 退出动画 路径动画 组合动画换页切换动画进入动画菜单自定义动画进入动画换页切换动画自定义动画 进入动画 强调动画 退出动画 路径动画 组合动画自定义动画进入动画色彩搭配PPT 不是绘画色彩搭配P P T 不是绘画哪些场合适合用PPT？要悦目，不要堆积色彩哪些场合适合用P P T？要悦目，不要堆积色彩色 彩色 彩60每页不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适606 0 每页不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适6 0光线与配色的关系 电脑和投影显示颜色差异是明还是暗光线与配色的关系 电脑和投影显示颜色差异是明还是暗Other co

14、mbinations are just as bad!避免过于接近的颜色O t h e r c o mb i n a t i o n s a r e j u s t a s避免刺眼的颜色L o t s o f p e o p l e c a n t r e a d t h i s常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色图形处理切莫画蛇添足图形处理切莫画蛇添足宽屏冲击力宽屏冲击力使用全屏图片使用全屏图片虚化部分图片和底色背景完美融合 虚化部分图片和底色背景完美融合 文

15、字背景加色块 文字背景加色块 利用图片的部分做文字背景 利用图片的部分做文字背景 7171宝丽来特效感觉 7 1 7 1 宝丽来特效感觉 72各种风格照片快速制作7 2 各种风格照片快速制作不要用劣质的图片或剪贴图业余专业不要用劣质的图片或剪贴图业余专业图片裁剪图片裁剪图片裁剪金字塔原理 PPT的逻辑构思金字塔原理 P P T 的逻辑构思P P T 的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考商业P P T 的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解PPT中展示逻辑的不同？78Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？

16、啊，原来是这样的！P P T 中展示逻辑的不同？7 8 Wo r d P P T 什么是对的？啊，原逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密金字塔原理要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理要有中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油不是建立了金字塔你就成功设计方案项目概况客户需求平面功能参考案例项目位置区位配套户型分析居住要求个人爱好风格要求功能分布方案特点场景描述风

17、格分析风格要素风格图片同层分类按照原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列不是建立了金字塔你就成功设计方案项目概况客户需求平面功能参考两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架

18、补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星厚积薄发 PPT 综述厚积薄发 P P T 综述你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标成功P P T 演示“我为什么要做这个演示”确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功P P T 演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材

19、料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料成功P P T 演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料成功PPT演示写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲成功P P T 演示写下完整演讲词把你想说的写下来成功PPT演示开场白和结束语 标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则成功P P T 演示开场白和结束语标准开场白？要成为PPT高手？要成为P P T 高手More is different.当你积累足够多，你才会有不同的灵感诞生。Less is more.你展示越精炼，你让别人记住得越多。Mo r e i s d i f f e r e n t.L e s s i s mo r艺术字体更换模板Smart图表视频特效文案提炼对比强调重复一致降噪突出聚拢分离留白错位3排版对齐分布颜色调整段落间距图片美化4操作1沟通2业务演示More is differentLess is more当你积累足够多你才会有不同的灵感诞生你展示越精炼你让别人记住记住得越多艺术更换S ma r t 视频特效文案对比重复降噪突出聚拢留白对齐颜给别人以惊喜，给自己新天地END给别人以惊喜，给自己新天地E N D