员培训2—员岗位职责课件.ppt
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- 培训 岗位职责 课件
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1、建筑装饰工程技术专业建筑装饰工程技术专业教学资源库教学资源库培训中心培训中心职业(执业)资格培训职业(执业)资格培训资料员资料员“资料资料”的概念的概念 资料:是施工企业根据有关法律管理规定,在资料:是施工企业根据有关法律管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。文字、音像材料等技术文件的总称。n培训中心培训中心资料管理的意义资料管理的意义 建设建设工程工程资料资料管理管理意义意义保证工程竣工验收及办理备案和产权保证工程竣工验收及办理备案和产权维护企业经济效益和社会信誉维护企业经济效益和社会信誉保证城
2、市建设规范化保证城市建设规范化开发利用建筑工程资料提高企业的管开发利用建筑工程资料提高企业的管理水平理水平n培训中心培训中心建设工程项目全寿命周期=资料收集整理自始至终立项设计审批阶段立项设计审批阶段施工阶段施工阶段竣工验收阶段竣工验收阶段保修阶段保修阶段n培训中心培训中心资料员岗位职责资料员岗位职责-八字守则八字守则 收收 集集 整整 理理 检检 查查 归归 档档 n培训中心培训中心资料管理岗位职责资料管理岗位职责-资料员就业方向资料员就业方向 建设单位建设单位资料员资料员施工单位施工单位资料员资料员监理单位监理单位资料员资料员设计、勘察单位设计、勘察单位-资料员资料员n培训中心培训中心建筑
3、市场建筑市场“三大主体三大主体”档案馆档案馆甲方甲方勘察勘察安监站安监站公安公安质监站质监站设计设计乙方乙方n培训中心培训中心“怎样学好资料管理怎样学好资料管理”恐惧感恐惧感不断尝试、准备充分不断尝试、准备充分挫折感挫折感指标转化、调整预期指标转化、调整预期疲惫感疲惫感调整三法、每晚三问调整三法、每晚三问不自信不自信对比优点、关注收获对比优点、关注收获不耐烦不耐烦辨证思考、广泛撒网辨证思考、广泛撒网气愤抱怨气愤抱怨感恩的心、自我反省感恩的心、自我反省得过且过得过且过立即行动、树立危机感立即行动、树立危机感飘飘然飘飘然空杯心态、回忆失败空杯心态、回忆失败茫然感茫然感树立新目标、带动新人树立新目标
4、、带动新人n培训中心培训中心资料管理岗位职责资料管理岗位职责 各方通用职责各方通用职责 (1 1)工程资料的形成应符合国家及地方相关法律、法规、)工程资料的形成应符合国家及地方相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。(2 2)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。(3 3)工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交)工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。(4 4)工程资料
5、应实行分级管理,由建设、监理、施工单位)工程资料应实行分级管理,由建设、监理、施工单位主管技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建主管技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责,设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格证书。并按规定取得相应的岗位资格证书。n培训中心培训中心建设单位资料管理职责建设单位资料管理职责建设单位责任建设单位责任 (1 1)设专人负责收集和汇总各参建单位的设专人负责收集和汇总各参建单位的工程资料,整理归档为城建档案,按有关规定工程资料,整理归档为城建档案,按有关规定在规
6、定的时间内办理移交手续。在规定的时间内办理移交手续。(2 2)负责监督和检查各参建单位工程资料负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷工作的形成、积累和组卷工作 (3 3)必须向参建各方提供真实、准确、齐必须向参建各方提供真实、准确、齐全的与建设工程有关的资料全的与建设工程有关的资料 (4 4)对须建设单位签认的施工技术资料及对须建设单位签认的施工技术资料及时签署意见。时签署意见。n培训中心培训中心施工、勘察、设计监理单位资料管理职责施工、勘察、设计监理单位资料管理职责1.1.应按合同和规范要求将本单位形成的工程文件立卷应按合同和规范要求将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。后
7、向建设单位移交。2.2.建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件。各分包单位应将汇总各分包单位形成的工程文件。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。单位。3.3.建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。向建设单位移交。4.4.实行监理的工程,监理单位代表建设单位认真执行实行监理的工程,监理单位代表建设
8、单位认真执行监理职责,分别对勘察、设计、施工文件实施监督监理职责,分别对勘察、设计、施工文件实施监督、检查,并签署意见。、检查,并签署意见。n培训中心培训中心城建档案馆单位职责城建档案馆单位职责 (1 1)负责接收、保管和利用城建档案的日常)负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工作。管理工作。(2 2)负责对城建档案的编制、整理、归档工)负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导,对国家和市重大工程作进行监督、检查、指导,对国家和市重大工程的建设工程档案编制、整理、归档工作应指派专的建设工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。业人员进行指导。(3 3)受市规划行政主
9、管部门的委托,在工程)受市规划行政主管部门的委托,在工程竣工验收前,应对列入城建档案馆接收范围的工竣工验收前,应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,并出具工程档案预验收认可程档案进行预验收,并出具工程档案预验收认可文件。文件。n培训中心培训中心城建档案管理部门城建档案管理部门建设单位建设单位归档归档归档归档归档工作程序示意图归档工作程序示意图n培训中心培训中心勘察勘察单位单位设计设计单位单位施工施工单位单位监理监理单位单位如何做好一名资料员如何做好一名资料员 (1 1)了解国家或项目所在地的各级政府有关档案)了解国家或项目所在地的各级政府有关档案管理的规定。管理的规定。(2 2)具有
10、一定的专业知识,文书处理基本知识,)具有一定的专业知识,文书处理基本知识,具有计算机应用具有计算机应用 基本知识和现代化管理基本知识。基本知识和现代化管理基本知识。(3 3)了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预)了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。算、现场经济活动分析管理的基本知识。(4 4)了解设计、施工验收规范和安全生产的法律)了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。法规、标准及规范。(5 5)了解现场施工程序及各种关键数据。)了解现场施工程序及各种关键数据。n培训中心培训中心如何做好一名资料员如何做好一名资料员 二)项目资料员岗位职
11、责二)项目资料员岗位职责 (1 1)认真贯彻上级主管部门的各项规定,钻研)认真贯彻上级主管部门的各项规定,钻研业务,熟悉有关法律、法规技术规范及有关文件,业务,熟悉有关法律、法规技术规范及有关文件,配合技术负责人,进一步完善工程资料配合技术负责人,进一步完善工程资料 (2 2)认真执行档案法,严格收集整理好各种原)认真执行档案法,严格收集整理好各种原始资料;始资料;(3 3)能进行文书处理工作,作好收发文登记台)能进行文书处理工作,作好收发文登记台帐;帐;n培训中心培训中心如何做好一名资料员如何做好一名资料员 (4 4)负责整个工程的档案资料的收集、分类、)负责整个工程的档案资料的收集、分类、
12、整理及归档工作;整理及归档工作;(5 5)经常深入现场,了解施工进度,掌握质量)经常深入现场,了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步;情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步;(6 6)负责有关工程图纸、文件的收发工作,并)负责有关工程图纸、文件的收发工作,并及时整理、归档;及时整理、归档;(7 7)负责整理分阶段验收资料和交户竣工资料)负责整理分阶段验收资料和交户竣工资料,整理和归档竣工图;,整理和归档竣工图;n培训中心培训中心如何做好一名资料员如何做好一名资料员 (8 8)负责竣工后资料的移交及时办理验收后)负责竣工后资料的移交及时办理验收后移交手续;移交手续;
13、(9 9)参加工程图纸会审,做好设计变更登记)参加工程图纸会审,做好设计变更登记、传递工作,真实、全面地收集各项验收记录、传递工作,真实、全面地收集各项验收记录 (1010)协助项目技术负责人做好建筑市场、质)协助项目技术负责人做好建筑市场、质量、成本、进度等信息的收集整理工作;量、成本、进度等信息的收集整理工作;(1111)工程竣工后,及时收集整理好工程竣工)工程竣工后,及时收集整理好工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,并资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,并按规定保存、送档。按规定保存、送档。n培训中心培训中心如何做好一名资料员如何做好一名资料员 (1212)加强资料的日常
14、管理和保护工作,定期检)加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料完善、安全。,保证资料完善、安全。(1313)按照资料保管期限定期鉴定资料,做好资)按照资料保管期限定期鉴定资料,做好资料的借阅、复印等管理工作。料的借阅、复印等管理工作。n培训中心培训中心第一:软件第一:软件方面方面做资料员你准备好了吗?做资料员你准备好了吗?资料软件资料软件办公软件办公软件绘图软件绘图软件图片音像图片音像第二:硬件第二:硬件方面方面第三:其他第三:其他方面方面打印机打印机办公用品办公用品档案用品档案用品其他材料其他材料
15、资料辅导书资料辅导书规范标准规范标准成套资料成套资料n培训中心培训中心n培训中心培训中心点击运行软件点击运行软件n培训中心培训中心n培训中心培训中心n培训中心培训中心市政资料市政资料n培训中心培训中心安全资料安全资料n培训中心培训中心学好本领闯天下学好本领闯天下-挣钱孝敬咱爹妈挣钱孝敬咱爹妈 掌握建筑工程项目基本术语掌握建筑工程项目基本术语 掌握建筑工程资料管理基本术语掌握建筑工程资料管理基本术语n培训中心培训中心经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算行政上具有独立组织形式,实行统一管理的统一核算行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基
16、本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成的工程组成建设工程项目建设工程项目具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。目的组成部分。单位工程单位工程建筑工程项目基本术语建筑工程项目基本术语n培训中心培训中心 什么是分部工程什么是分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程,可以单位工程中可以独立组织施工的工程,可以按照专业按照专业 性质或专业建筑部位来划分。性质或专业建筑部位来划分。分部工程分部工程 01 01地
17、基与基础、地基与基础、0202主体结构、主体结构、0303建筑装饰建筑装饰装修、装修、0404建筑屋面、建筑屋面、0505建筑给水、排水及采暖建筑给水、排水及采暖、0606建筑电气、建筑电气、0707智能建筑、智能建筑、0808通风与空调、通风与空调、0909电梯、建筑节能等电梯、建筑节能等(2007年新增加)n培训中心培训中心分项工程分项工程 按工种、材料、施工工艺、设备等进行划分,分按工种、材料、施工工艺、设备等进行划分,分项工程由若干检验批组成项工程由若干检验批组成n培训中心培训中心检检 验验 批批 按同一生产条件和生产方法汇总起来的供按同一生产条件和生产方法汇总起来的供检验用的由一定样
18、本组成的检验体。可按楼层、检验用的由一定样本组成的检验体。可按楼层、施工段、变形缝来划分施工段、变形缝来划分n培训中心培训中心 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件设计、招投标等工程准备阶段形成的文件,又叫又叫基建文件。基建文件。工程前期文件工程前期文件建设项目(工程)资料整理分类建设项目(工程)资料整理分类n培训中心培训中心 在建设项目(工程)勘察设计过程中形成的文在建设项目(工程)勘察设计过程中形成的文件,包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设件,包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程的技术设计
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