会议活动工作流程培训模板课件.pptx

1、会议活动工作流程SIMPLE YEAR END REPORT TEMPLATEADD TEXT CONTENT流 程点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，安排好工作时间是顺利开展工作的重要保证。工作流程的制定系统合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制。点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE ITABC与客户充分沟通了解客户意图内部沟通会议制定工作时间进程表双方确认工作时

2、间进程表点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT内部工作会议现场勘察确定功能区确定人员走向方案制定常规方案备用方案方案提交方案修改方案确定点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT在设计之前应由客户部要求主办方提供相关物料文字资料；01设计部根据主办方提供的文字资料，进行物料设计工作；02设计完成后，由客户部将设计稿提交给主办方；03主办方提出反馈修改意见04设计部根据主办方意见进行方案修改工作05由客户部向主办方提交修改方案06点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT主办方签

3、字确定设计方案07客户部下单给制作商进行小样制作08客户部将小样提交给主办方09客户签字确认小样10 成品制作（在成品制作期间，制作部派专人到制作公司跟进工作）11点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT人员组织礼仪小姐主持人醒 狮相片提供面试人员确定服装提供服装确定礼仪公司提供确定人员的相片及身份证号码，主办方签字确认个人资料服装提供相片提供服装提供相片提供服装提供人员确定服装确定人员确定服装确定人员确定服装确定将主持人资料以及相片打印，提供给主办方签字确认将军乐队资料以及相片打印，提供给主办方签字确认将醒狮队资料以及相片打印，提供给主办方签字确认军乐

4、队点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT与主办方、会场召开三方会议场馆相关事宜申报工作水电报建用电申请工具租赁图纸申报广告位租赁将空飘、拱门的使用数量，提供给场馆负责人，由场馆向广州市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量，应通过其他途径解决该问题。在使用场馆前一周，应将会议期间的用水、用电预计数量报到会场负责人处。在使用场馆前一周，向会场提出用电申请，保障施工及会议用电。应在施工前，根据物料清单所需要施工的项目，向场馆租赁相关工程用工具，如升降机、水泥柱等。由施工物料较多，可根据实际情况要求场馆提供物料储藏处。根据客户需要，如果有广告发布要求，可提前向

5、场馆租赁。点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT向场馆交纳施工押金办理进场手续（如车证、施工证等）签到处搭建安装固定灯光、音响调试礼炮调试（试一发）广告牌安装主办方验收主席台搭建报到处搭建花篮摆放国旗、会旗升降现场安装调试各大功能区划分点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT主办方提供相关资料主持人组织主持词提交主办方审核主办方提出修改意见主持词修改主持词确定主持人熟悉场地点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT主办方、礼仪、组织方三方到达现场主办方挑选重点礼仪（目的：引领

6、重要嘉宾）确定重点区域（如重要嘉宾站位等）礼仪现场走位点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT主办方签字确定节目单与主办方沟通确定节目风格及演出时间演出方制订节目单主办方提出修改意见主办方、演出方、组织方三方主要负责人到场进行节目审查工作与演出方沟通确定节目风格及演出时间向主办方提交节目单节目单修改现场节目彩排点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT会议活动中包含许多动态的因素，是文字所不能完全禁锢的东西。01010202会议现场很有可能会发生一些突发性事件，这是对一个团队机动性、组织协调性的一个考验，需要更多的是

7、经验和团队协调性。在会议活动结束后，对活动所达到的效果做出后期跟踪评估，并制作资料文件存档。非常感谢您的观看SIMPLE YEAR END REPORT TEMPLATEADD TEXT CONTENT点击添加标题PRINT THE PRESENTATION AND MAKE IT感谢您的下载，本感谢您的下载，本PPTPPT模板内容均可自由替换和编辑。模板内容均可自由替换和编辑。Thank you for downloading,the PPT content can be freely replaced and edited.Thank you for downloading,the PPT

8、 content can be freely replaced and edited.本本PPTPPT模板经过精心编排，使用者可根据实际情况需要自由替换和编辑，再次感谢您的下载，有您的支持，是我们不断进步的动模板经过精心编排，使用者可根据实际情况需要自由替换和编辑，再次感谢您的下载，有您的支持，是我们不断进步的动力与源泉。力与源泉。This PPT has been carefully arranged.Users can freely replace and edit it according to the actual situation.This PPT has been careful

9、ly arranged.Users can freely replace and edit it according to the actual situation.Thank you again for your download.With your support,it is the driving force and source of our continuous Thank you again for your download.With your support,it is the driving force and source of our continuous progress.progress.PPT科普：PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，大家都喜欢说成英文PPT，也可以算做是缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用，通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片，可以将PPT保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。