《本田礼仪培训》课件.ppt
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1、悦达起亚销售部悦达起亚销售部 November 22November 22付娄阳付娄阳20112011年年1212月月3 3日日 大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。“客户至上、服务至上”作为广州本田的服务宗旨,它充分地反映了公司对每位广州本田员工的期望。作为一名广州本田人,我们的一言一行都代表着广州本田
2、的企业形象,对客户能否进行优质服务直接影响到广州本田的企业声誉,既使广州本田有再好的商品,而对客户服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是公司对每位广州本田员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。广州本田礼仪是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望广州本田员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。本手册中有自我检查项目,每位员工至少对自己每个月进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的广州本田人。1.微笑2.仪表要求3.工作时保持自身良好的仪态4.常用礼节4.1握手4.2鞠躬4.3问候5.文明用语5.1基本用语5.2
3、常用语言6.电话礼仪6.1接电话的四个基本原则6.2电话的拨打7.座位次序7.1会谈时的座位安排1.微笑2.仪表要求3.工作时保持自身良好的仪态4.常用礼节4.1握手4.2鞠躬4.3问候5.文明用语5.1基本用语5.2常用语言6.电话礼仪6.1接电话的四个基本原则6.2电话的拨打7.座位次序7.1会谈时的座位安排7.2会客室的座位安排7.3会议室的座位安排7.4宴会时的座位安排7.5乘汽车时的座位安排7.6乘列车时的座位安排8.名片的使用方法8.1名片的准备8.2接受名片8.3递名片9.客人接待的一般程序9.1客人来访时9.2询问客人姓名9.3事由处理9.4引路9.5送茶水9.6送客10.访问
4、客户11.办公室礼节应用11.1引路11.2开门次序11.3搭乘电梯12.办公室规定12.1值得注意的办公细节12.2办公秩序13.建立良好的人际关系14.如何做一名被上级信赖的部下15.发扬广州本田团队精神16.自我检查16.1办公室篇16.2电话篇16.3接待篇1.微笑 人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,
5、增加友善和沟通,愉情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?生活、工作中是否面带微笑呢?把手举到脸前:双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:一边上提,一边使嘴充满笑意。1.仪表要求大家清晨起床都充分计算吃早餐、大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果上班交通所需要的时间
6、,如果你每天早起你每天早起5 5分钟对自己的仪分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。其他人感到轻松、愉快。坐姿坐姿 说明:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。男职员男职员 说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。女职员女职员 说明:入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖
7、向下。说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。晨会要求:除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。蹲姿蹲姿 如果你在拾取低处的件时,应保持大方、端庄的蹲姿。说明:一脚在前,一脚 在后,两腿向下 蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于 地面后腿跟提 起,脚掌着地,臀部向下。交叉握手与第三者说话(目视他人)摆动幅度过大戴手套或手不清洁 常用礼节 握手 握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手
8、的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。鞠躬 鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。1、只弯头的鞠躬2、不看对方的鞠躬3、头部左右晃动的鞠躬4、双腿没有并齐的鞠躬5、驼背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬 问候 早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。因公外出应向部内
9、或室内的其他人打招呼。在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。文明用语 客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。基本用语“欢迎光临”、“您好”有顾客来店时,咨询员、推销员必须竭诚相待、主动问候顾客,战立、鞠躬微笑着亲切的说“欢迎光临”!对于预先知道来店的顾客把写有“欢迎XX先生”的欢迎牌放在展示厅的进口处。“请”请顾客自由参观时,推销员要微笑着对顾客说:“请您自由的参观汽车,如有需要请您不要客气,随时找我”;并精神饱满的站在自己的岗位上,到顾客表示对商品感兴趣召唤推销员为止,不要在展厅内乱走动。基本用
10、语“您 还 满 意 吗?”、“您 觉 得 怎 么样?”“请教您一些事情可以吗?”看到顾客想询问事情,或是顾客与您说话时,要主动对应;同时想方设法将顾客带至会客区,端上饮料,尽可能努力延长顾客的逗留时间。并采用以下说话方式:“您还满意吗”、“您觉得广州本田XX车怎么样”、“我们已经为您准备好了饮料,如果方便的话,请您到桌子那边,请教您一些事情可以吗?”。“如果”、“如果方便的话”、“是否可以”基本用语 询问顾客联系方法以下为必要信息项目“对方的姓名、工作单位、住址、联络方法、现在的使用车、使用目的和用途”;询问时使用如下用语“如果您有名片,能给我一张吗?(没有名片的时候,记在记事便条上)”、“请
11、问您贵姓?”、“请问您在哪里工作”、“如果方便的话,我想拜访公司,是否可以告诉我贵公司的地址和电话号码呢?”、“请问您现在保有什么样的车呢?是如何使用这部车的呢?”“再见”或“欢迎下次再来”在客人告辞或离开广州本田公司送顾客出厂时使用。1 1、请、请 2 2、对不起、对不起 3 3、麻烦您、麻烦您 4 4、劳驾、劳驾 5 5、打扰了、打扰了 6 6、好的、好的 7 7、是、是 8 8、清楚、清楚 9 9、您、您 1010、X X先生或小姐先生或小姐 1111、X X经理或主任经理或主任1212、贵公司、贵公司 1313、XXXXXX的父亲或母的父亲或母亲(称他人父母亲(称他人父母1414、您好
12、、您好 1515、欢迎、欢迎 1616、请问、请问 1717、哪一位、哪一位 1818、请稍等(候)、请稍等(候)1919、抱歉、抱歉 2020、没关系、没关系 2121、不客气、不客气 2222、见到您(你)很高兴、见到您(你)很高兴 2323、请指教、请指教 2424、有劳您了、有劳您了 2525、请多关照、请多关照2626、拜托、拜托 2727、非常感谢(谢谢)、非常感谢(谢谢)2828、再见(再会)、再见(再会)电话礼仪 接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。顺序基本用语
13、注意事项1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,广本华升店XXX为您服务”(外线)“您好,销售部XXX”(内线)如上午10点以前可使用“早上好”。电话铃响应三声以上时“让您久等了,我是广本华升店销售部的XXX”。电话铃响3声之内接起在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时,不使用“喂”回答音量适度,不要过高告知对方自己的姓名2.确认对方“X先生,您好!”“感谢您的关照”等必须对对方进行确认如是客户要表达感谢之意3.听取对方来电用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要时应进行记录谈话时不要离题4.进行确认“麻烦您再重复一遍”、“那么明天在XXX,9点钟见。”“那我明天下午3点35分再打电
14、话给您。”等等确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人5.结束语“清楚了”、“请放心”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等6.放回电话听简等对方放下电话后再轻轻放回电话机上1、认真做好记录 2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码顺序基本用语注意事项1.准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的2.问候、告知自己的姓名“您好!我是广州本田华升特
15、约店的XXX”。一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌3.确认电话对象“请问XX公司的X先生在吗?”、“麻烦您,我要找XXX先生”、“您好!X先生,我是广州本田华升店的XXX”必须要确认电话的对方如与要找的人接通电话后,应重新问候4.电话内容“今天打电话是想向您咨询一下关于XXX事”应先将想要说的结果告诉对方如是比较复杂的事情,请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达,说完后可总结所说内容的要点5.结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语气诚恳、态度和蔼6.放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)2、注意确认对方的电话号码
16、、单位、姓名,以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序,简洁、明了5、注意通话时间,不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免私人电话注:注:1 1、讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应、讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。由打电话方重新拨打。2 2、接听来电时报店名可简化为、接听来电时报店名可简化为“广本华升店广本华升店”,致,致电 的 报 店 名 应 详 细 为电 的 报 店 名 应 详 细 为“广 州 本 田 虎 门 华 升广 州 本 田 虎 门 华 升店。店。”座位次序当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐
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