《培训教案》课件.ppt
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1、易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 1 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 2 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 3 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 4 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 双向专线双向专线易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 网络型易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 机构设置模型机构设置模型易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本章目标本章目标明确总体业务流
2、程明确机构间运输业务关系、运输流程明确机构间代收款业务关系、代收款流程明确机构间回单关系、回单流程明确机构间财务缴款关系、财务缴款流程明确机构间费用填报关系、费用填报流程明确运单调整流程明确结算流程第 9 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节目标本节目标n重点明确运输业务的总体流程n明确网点、集散中心、总部、发货客户、收货客户的业务流程第 10 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 11 页运单派车单承运协议派车单承运协议派车单承运协议缴款日报缴款日报缴款日报缴款日报代收款代收款回单回单易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回
3、顾本节回顾n 物流:发货时:网点受理货物,将货物盘到集散中心,由集散中心统一对外发运。收货时:收货网点接收货物,负责通过各种方式(直送或自提)与客户签收。n 信息流:受理网点受理时制作运单;发货时制作派车单和承运协议;收货机构(包括集散中心和收货网点)在收货时需要交接承运协议;收货网点在与客户签收时通过运单或客户签收单来签收。n 资金流:公司所有机构,如网点、集散中心统一向总部缴款。n 代收款:在收货网点接收到以后,由收货网点按照运单受理时的制定发放机构进行中转,并由指定机构进行代收款的发放。n 回单:在收货网点接收到以后,由收货网点按受理时指定的回单发放机构进行中转,并由指定机构进行回单的发
4、放。第 12 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节目标本节目标n明确网点、集散中心(分公司)间的运输关系。n明确集散中心发货部、到货部(或转运部)与其它集散中心、网点的关系。第 13 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 15 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 16 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾n网点、集散中心的运输关系:网点将货物盘到集散中心,由集散中心统一对外发运。n当集散中心分了发货部、到货部(或转运部)时:n由发货部负责
5、对外向其它机构发运;n由到货部负责接收外部其它机构发来的货物。第 17 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节目标本节目标n明确机构之间的代收款业务关系。n明确机构之间代收款接收、中转、发放流程。第 18 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 东光物流总部东光物流总部汉龙分公司汉龙分公司机场分公司机场分公司星光分公司星光分公司呼市分公司呼市分公司兰州分公司兰州分公司包头分公司包头分公司银川分公司银川分公司易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 20 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾n代收款必须由总
6、部统一管理,由总部中转、控制发放,网点之间不允许中转代收款。n代收款中转的流程是:代收款自到货网点开始,首先向总部中转,再由总部中转到受理网点。n总部和受理网点都可以进行代收款发放。第 21 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节目标本节目标明确机构之间的回单关系明确回单流转的流程第 22 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 23 页发放机构到货机构易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 24 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 25 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾任
7、意网点或机构之间可以中转回单。第 26 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节目标本节目标n明确网点之间、网点与总部之间的财务缴款关系n明确网点与总部之间的缴款流程第 27 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 物流总部物流总部星光分公司星光分公司汉龙分公司汉龙分公司机场分公司机场分公司呼市分公司呼市分公司包头分公司包头分公司兰州分公司兰州分公司银川分公司银川分公司易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 29 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾n缴款模式分为两种:n一种是所有分公司全部向总部进行缴款
8、;n另外一种是下级机构向上级机构进行缴款,再由上级机构统一向总部进行缴款。n网点每日业务结束后通过运输系统向总部或上级机构进行缴款,由总部或上级机构进行缴款确认。n财务缴款的原则是日清日结。第 30 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节目标本节目标n明确网点之间、网点与总部之间的费用填报关系n明确网点与总部之间的费用填报流程第 31 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 物流总部物流总部星光分公司星光分公司汉龙分公司汉龙分公司机场分公司机场分公司呼市分公司呼市分公司包头分公司包头分公司兰州分公司兰州分公司银川分公司银川分公司易通供应链易通供应链ASP运
9、营服务平台运营服务平台 第 33 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾n费用填报模式分为两种:n一种是所有分公司全部向总部进行填报;n另外一种是下级机构向上级机构进行填报,再由上级机构统一向总部进行填报。n网点每日业务结束后通过运输系统向总部或上级机构进行填报,由总部或上级机构进行费用填报确认。n费用填报的原则是日清日结。第 34 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节目标本节目标n明确运单修改、内容调整时的业务流程。第 35 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 36 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运
10、营服务平台 n 本节回顾本节回顾运单调整时经过“申请”、“审核”两个步骤;分配了权限的各环节 人员都可以做运单调整申请;由总部专人负责审核运单调整申请,通过后才能生效;分配了权限的人员可以直接做“月结运费调整”。第 37 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节目标本节目标明确月结方式的客户(签约客户、承运机构)与本公司的结算流程。第 38 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 39 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 40 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾n月结方式的客户、承动机构与本公
11、司的结算,首先确定结算时间,按运输系统中统计数据进行结算。第 41 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本章回顾本章回顾本章总体讨论了本公司的总体业务流程、各机构之间的运输关系、代收款关系、回单关系、财务关系。在此基础上,明确了运输流程、代收款流程、回单流程、财务缴款流程、费用填报流程、运单调整流程、结算流程。本章是公司信息系统应用的关键部分,确定了本公司的管理模式、业务流程,是以下章节的基础。n 下一章下一章 基本管理基本管理第 42 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本章目标本章目标n 本章将学习系统的系统基本配置、基础档案信息维护功能。n 系
12、统管理部分具体内容:n如何设置公司机构,包括机构档案维护、机构之间的关系管理;n如何设置系统的权限,包括角色、操作员、密码管理等.n 基础信息部分具体内容:n如何维护客户信息,包括:签约客户、承运机构、代收款客户等。n如何维护车辆信息,包括:本公司车辆、社会车辆、合作公司车辆。n如何维护货物信息。第 43 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 总部信息主管在对机构信息有新增、修改、作废、冻结操作时使用此功能。n 本节目标本节目标如何建立和维护多级机构的档案信息。如何定义机构之间的关系,包括运输、代收款、存款、日常费用填报审批关系等。第 44 页易通供应链易通供应链ASP运营
13、服务平台运营服务平台 第 45 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 46 页 下面进入下面进入eTMS易通运输管理系统易通运输管理系统-“资源管理资源管理”-“机机构管理构管理”菜单菜单eTMS易通运输管理系统易通运输管理系统-“资源管理资源管理”-“机机构关系构关系”菜单菜单易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾n 在机构档案管理中,建立本公司的总部、分公司、集散中心、网点等机构档案。n 利用“机构类型”来明确机构的类型,分为“总部、分公司、集散中心、连锁店、连锁分店”。n 机构之间的业务如何开展,由“机构关系”确定。n 机构关系分为“
14、运输关系”、“代收款关系”、“结算关系”三种。n运输关系确定了货物是否可以在机构之间运输,有单向和双向之分。n代收款关系确定了机构之间是否可以中转代收款,有单向和双向之分。n结算关系确定了机构之间如何缴款。一般配成所有机构统一向总部缴款,也可以配成下级机构向上级缴款。单向关系。n 下一节下一节 权限管理权限管理第 47 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 总部信息主管在对操作员、角色信息有新增、修改、作废、冻结操作时使用“角色信息维护”、“操作员信息维护”功能。n 所有使用系统的操作员在修改密码时使用“修改密码”功能。n 本节目标本节目标掌握系统的权限管理方式,包括角色、
15、操作员以及密码管理。第 48 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 49 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 50 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 51 页 下面进入下面进入eTMS易通运输管理系统易通运输管理系统-“权限管理权限管理”-“角角色信息维护色信息维护”菜单菜单eTMS易通运输管理系统易通运输管理系统-“权限管理权限管理”-“操操作员信息维护作员信息维护”菜单菜单eTMS易通运输管理系统易通运输管理系统-“权限管理权限管理”-“修修改密码改密码”菜单菜单易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回
16、顾本节回顾学习了如何定义系统的角色。学习了如何建立操作员,把角色分配给操作员。操作员密码如何修改。n 下一节下一节 客户信息客户信息第 52 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 总部档案维护员在对客户信息有新增、修改、作废、冻结操作时使用此功能。n 本节目标本节目标如何维护客户信息,包括签约客户、承运机构、代收款客户的维护方式如何定义客户与本公司网点之间的结算关系第 53 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 54 页 下面进入下面进入eTMS易通运输管理系统易通运输管理系统-“资源资源管理管理”-“客户档案客户档案”菜单菜单易通供应链易通供应链ASP
17、运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾客户档案有增加、修改、作废、冻结功能,已做业务的客户不能删除。自定义编号可以唯一地标识一个客户,在操作中直接输入客户编号即可。客户类型分为:签约客户、承运机构签约客户与结算机构确定结算关系后,签约客户可以单独与结算机构做结算。结算关系一旦确定,不允许修改。n 下一节下一节 车辆信息维护车辆信息维护第 55 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 总部档案维护员在对车辆档案有新增、修改、作废、冻结操作时使用此功能。n 本节目标本节目标n如何建立自有和社会车辆的信息n如何建立承运机构的车辆信息n车牌号如何灵活应用第 56 页易通供应链
18、易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 57 页 下面进入下面进入eTMS易通运输管理系统易通运输管理系统-“资源资源管理管理”-“车辆档案车辆档案”菜单菜单易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾学习了车辆档案的维护方法,自有或社会车辆可以将自定义编号写成车牌号,便于派车操作。承运机构的车辆档案,可以将自定义编号的规则变为“承运机构名称+车牌号”或“承运机构名称”,便于网外转运时派车操作。所属承运单位是车辆的所属机构,分为内部机构和外部单位.如果是个人车辆,可以直接填写车主姓名。n 下一节下一节 机构管理机构管理第 58 页易通供应链易通供应链ASP运营
19、服务平台运营服务平台 n 总部档案维护员在对货物信息有新增、修改、作废、冻结操作时使用此功能。n 本节目标本节目标如何维护货物信息。第 59 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 60 页 下面进入下面进入eTMS易通运输管理系统易通运输管理系统-“资源资源管理管理”-“客户档案客户档案”菜单菜单易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾货物信息有增加、修改、作废、冻结功能n 下一章下一章 运输管理运输管理第 61 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本章目标本章目标全面了解运输业务流程运输流程中划分了受理环节、分理环节、
20、发运环节、接收环节、签收环节五个环节 掌握本公司以运单、派车单和承运协议为线索的运输过程,包括:运单受理、货物分理、派车管理、承运协议管理、到货管理、货物交付管理、基本查询等。明确本公司业务中运单如何体现收入、派车单如何体现成本第 62 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 63 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 流程编号流程编号流程名称流程名称涉及角色涉及角色ETMS-1运输流程ETMS-1.1 受理环节(运单受理)发货客户,网点业务员,信息员ETMS-1.2 分理环节(货物分理)物流操作员(线路理货员),信息员ETMS-1.3 发运环节(货物发运)物
21、流操作员,车辆调度,司机,信息员ETMS-1.4 交接环节(到货交接)物流操作员,司机,信息员ETMS-1.5 签收环节(客户签收)自提方式:收货客户,信息员,财员人员,库管人员直送方式:收货客户,信息员,调度,司机,业务员转运方式:收货客户,信息员,承运机构,业务员第 64 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 各办理业务的机构业务受理员在为客户办理发货业务时使用此功能。n 本节目标本节目标n 熟练掌握运单填写的操作方法。n 明确运单中各种关键信息的填写。包括:n运单号n收货地址、下一目的机构n发货人、收货人信息n运费、直送费等费用项,费用的付款方式(现付、到付、回付、月
22、结等)n代收款的填写和发放机构的指定。n回单的处理及回单份数填写方法第 65 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n保价的操作n客户返利的操作方法n货物信息的录入n 明确运单受理由于不同的付款方式而影响的本机构资金情况,包括营业收入、现金等。易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 67 页 下面进入下面进入eTMS易通运输管理系统易通运输管理系统-“运输运输管理管理”-“运单受理运单受理”菜单菜单易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n本节回顾本节回顾n学习了运单填写的操作方法。n学习了运单中各种关键信息的填写。包括:n 运单号:严格按号段本的顺
23、序填写,不能串号、重复或者跳号。n 收货地址是位置档案信息中取的城市名称,必须填写n 下一目的机构是本公司网点机构,指本次运输的下一个网点或机构。如果不填写,运单受理后就放在“待分理区“,需要做一次货物分理后才能发货。如果已经填写,则不必做分理操作。n 发货人、收货人信息:如果是散户,则可以输入姓名、电话等信息,如果是签约客户,则必须输入客户名称后从下拉列表中选择。n 费用的付款方式可以分为现付、到付、回付、月结等。系统中对应叫作发货方付、提货方付、回付、月结。n 回单份数按照实际要求填写。n 保价费按比率计算。n 客户返利时,将返利金额写在运单上。n 货物信息的录入n运单受理时应收及应存款项
24、:n 现付时:本机构产生现金收入,计入本机构的营业收入;n 本机构的应缴现金是现付运费的总额。下一节下一节 分理环节分理环节第 68 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 各办理业务的机构发货管理员在发车前将货物按路向分理时使用此功能。n 本节目标本节目标掌握各货区的含义,包括:待分理区、中转区、自提区、直送区、转运区等;掌握如何分理不同方向货物的方法。第 69 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 知识点知识点细分知识点细分知识点说明说明分理货物的分理过程,是实际操作过程中将货物分堆摆放的过程货区对应于实际库房中的一块区域,放在此区域中的货物是同一运输方向
25、的。在系统中为每一个机构固定设置了待分理区、中转区、自提区、直送区、转运区。中转区再根据本机构能运达的机构分列不同的货区。第 70 页 ywf1易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 第 71 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 n 本节回顾本节回顾n理解了不同货区的含义:n待分理区n中转区n自提区n直送区n转运区n学习了货物分理的方法:查询货物,选择分理的目标区域,点分理即可。n 下一节下一节 发运环节发运环节第 72 页易通供应链易通供应链ASP运营服务平台运营服务平台 知识点知识点细分知识点细分知识点说明说明派车单与车辆相关的运输合同。定义了该车辆某一次的运
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