食品公司组织变革项目计划书课件.ppt
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1、三全组织变革项目三全组织变革项目计划书计划书格林管理谘询公司 提报2010,4,3021.项目内容项目内容2.格林的具体做法与交付件举例格林的具体做法与交付件举例3.项目时间预估与说明项目时间预估与说明目录目录项目目的与范围项目目的与范围 本组织变革项目系依据陈总裁所提需求,在本组织变革项目系依据陈总裁所提需求,在CEO既定的战略方向而形成的一既定的战略方向而形成的一级级组织框架下,来进行部门分工与组织框架下,来进行部门分工与职职责细化关键岗位权责定位、跨部门关键决责细化关键岗位权责定位、跨部门关键决策流程权限的梳理,并以关键绩效指标(策流程权限的梳理,并以关键绩效指标(KPI)贯穿、连结相关
2、岗位)贯穿、连结相关岗位等的等的整体组织运作体系设计。整体组织运作体系设计。部门职责部门职责岗位权责岗位权责战略方向战略方向组织结构组织结构部门划分部门划分决策决策流程权限流程权限KPI在一个正确合理的结构下,同时考虑各部门的职责专业领域、决策流程权限、KPI之间的配套关系。根据最新的一级部门结构,进行细部的部门划分、定位。4战略战略方向方向描述描述主要主要任务任务简述简述预期预期结果结果简述简述 通过访谈与梳理,具体总结与描述总裁的战略思考与方向 以作为组织详细设计的指导组织结构与组织结构与责任体系设计责任体系设计关键决策流程设计关键决策流程设计 将三全公司现有的战略以具体的文件描述清楚 根
3、据既定的组织结构框架,设计一阶以下的组织结构及部门划分与职责定义;明确管理层级、管理幅度以及各关键岗位的权责定位与内涵 公司总体组织结构图(含多重汇报关系)部门职责定位表(含授权程度);关键岗位权责定位及内涵表 各阶主管对于组织结构设计原则的共识 设计组织内跨部门合作的决策事项、流程、授权程度及其角色定位 对关键决策流程进行沟通,提升管理团队对组织合作的理解;完整的关键决策流程描述文件 各阶主管对于关键决策流程运作的理解与共识组织变革项目的主要内容组织变革项目的主要内容关键绩效指标设计关键绩效指标设计 根据完整的组织结构与责任体系设计、及关键决策流程的关系,设计合理的绩效指标 关键岗位的绩效目
4、标描述文件 关键岗位权责、关键决策流程与绩效目标的关联图内容一内容二内容三内容四项目特色项目特色透过格林专业的方法论,进行访谈、调研、与设计,过程中,并与三透过格林专业的方法论,进行访谈、调研、与设计,过程中,并与三全高管团队紧密合全高管团队紧密合作作与互动;与互动;设计适当的研讨会,以行动学习(设计适当的研讨会,以行动学习(Action Learning)的方式,)的方式,确保团队对于此次组织变革理念的认同与承诺、产生主人公意识确保团队对于此次组织变革理念的认同与承诺、产生主人公意识(Ownership)、并提高其组织管理的能力)、并提高其组织管理的能力61.项目内容项目内容2.格林的具体做
5、法与交付件举例格林的具体做法与交付件举例3.项目时间预估与说明项目时间预估与说明目录目录7本次项目的主要结构本次项目的主要结构部门职责部门职责岗位权责岗位权责战略方向战略方向组织结构组织结构部门划分部门划分决策决策流程权限流程权限KPI(内容一)(内容一)(内容二)(内容二)(内容三)(内容三)(内容四)(内容四)8格林将根据三全总裁的战略思考方向,将三全公司的战略目标、商业与运营模式予以总结、具体清晰的描述,作为组织设计的基础。内容一:战略内容一:战略方向描述方向描述内容二:组织结构与责任体系设计内容二:组织结构与责任体系设计部门职责部门职责岗位权责岗位权责组织结构组织结构部门划分部门划分1
6、0内容二:组织结构与责任体系设计内容二:组织结构与责任体系设计具体做法与交付件具体做法与交付件:根据既定的一级组织结构,以面向市场程度的前后端关系、企业价值活动的思考与合并(Group)、集权分权的考虑、不同维度交叉的运作模式权衡的格林四大主要手法,设计未来的组织结构与责任体系(包含多重汇报关系)框架。在上述基础下,再进行组织层级设计与部门职责与关键岗位权责内涵的细化、定位。战略方向战略方向前后端关系前后端关系价值活动合并价值活动合并集权分权集权分权考虑考虑交叉交叉运作模式运作模式的的权衡权衡组织结构组织结构(含(含多重汇多重汇报)报)组织层级组织层级部门职责部门职责岗位内涵岗位内涵具体做法具
7、体做法交付件交付件11参考样板内容二交付件举例:总体组织结构框架内容二交付件举例:总体组织结构框架注:此组织结构框架亦已包含多重汇报关系的运作内涵,详下页说明。12内容二交付件举例:多重汇报关系内容二交付件举例:多重汇报关系说明:说明:设计合理的多重汇报体系,使得因为分工而被切割的功能与部门,能够紧密合作互动,产生必要的连结关系,让组织运作效能最大化,将组织分工的必要之恶降至最低(示意图如下)。A事业部营销 销售供应链管理研发生产制造质量保证信息管理财务 会计人力资源B事业部C事业部CEO战略管控信息管理财务 会计人力资源营业单位主管对此功能有营业督导权、主要绩效考核权、用人决策权专业功能主管
8、对此功能有专业督导权、主要绩效考核权、用人决策权营业单位主管对此功能有营业督导权、部分绩效考核权、用人建议权参考样板13营业督导主管/建议绩效考核权重专业督导主管/建议绩效考核权重区域营运暨招商处主管区域负责人权重占7080%总部营运暨招商中心主管权重占2030%营销企划处主管区域负责人权重占7080%营销中心主管权重占2030%战略管控处区域负责人权重占3040%战略管控中心主管权重占6070%发展处主管区域负责人权重占3040%发展中心主管权重占6070%物业安全处主管区域负责人权重占3040%物业安全中心主管权重占6070%会计处主管区域负责人权重占2030%财务中心主管权重占7080%
9、人力资源处主管区域负责人权重占2030%人力资源中心主管权重占7080%信息组区域负责人权重占2030%信息管理中心主管权重占7080%商场营运暨招商课主管商场负责人权重占7080%区域营运暨招商处主管权重占2030%营销企划课主管商场负责人权重占7080%营销企划处主管权重占2030%客户服务课主管商场负责人权重占7080%物业安全课主管商场负责人权重占3040%物业安全处主管权重占6070%会计课主管商场负责人权重占2030%会计处主管权重占7080%人力资源课主管商场负责人权重占2030%人力资源处主管权重占7080%信息组商场负责人权重占2030%信息组权重占7080%内容二交付件举例
10、:多重汇报关系内容二交付件举例:多重汇报关系(续)(续)参考样板14内容二交付件举例:组织层级设计内容二交付件举例:组织层级设计说明:说明:根据上下互动所需的频率与时间、营运地理范围、作业标准化的完整度、人员成熟度等因素,界定组织运作所需的层级与定位。组织层级的设计,同时也将涉及管理幅度的大小、部门职责的划分(合并切组织层级的设计,同时也将涉及管理幅度的大小、部门职责的划分(合并切割)割)。85124641,024管理幅度为 4人员 工 数=4,096人管理者层次 16=1,365人管理幅度为8人员 工 数=4,096人管理者层次14 =585人764,09611321654256层层 级级1
11、644,096制度/程序/规范运营监督日常营运重大决策日常监督定位定位参考样板15内容二交付件举例:部门职责内容二交付件举例:部门职责 具体描述组织所有关键部门的职责领域与权限,作为企业内部使用基本文档。参考样板组织组织权责定位权责定位 人力资源中心人力资源中心 在公司的长、中、短期战略下,制定功能战略与相对应的执行计划 负责建立该专业功能的政策、制度、流程 对区域的对应专业单位,进行辅导与培训,并监督、管控、跟踪、考核,确保该功能的执行,符合政策、制度、流程的规范 构建、维护组织运作的完整性与均衡发展 发展与调整人才力素质 负责总部人力资源相关作业 组织发展组织发展员工培训部员工培训部 负责
12、企业整体员工培训、员工发展体系的构建及管理 薪资福利部薪资福利部 负责企业整体薪酬管理、员工福利体系的构建及管理 人力规划招人力规划招聘聘部部 负责企业整体人力规划、员工招募体系的构建及管理 员工关系部员工关系部 负责企业整体员工关系、员工沟通体系的构建及管理 总务部总务部 执行总部办公室的总务及行政等相关工作区域负责人CEO人力资源处人力资源中心人力资源课专员商场负责人专员专员专员专员专员专员人力规划招聘部员工关系部薪资福利部专员专员专员专员专员专员专员专员专员培训组招聘组总务组薪资组专员专员专员专员专员专员组织发展员工培训部专员专员专员总务部专员专员专员总务组16审批审批:审批销售代表所提
13、出的年度销售计划(客户别/产品别)。根据销售机会立项标准,审批销售代表所提出的销售机会。根据大客户滚动项目需求调查计划,审批大项目经理提出的滚动需求调查报告。审核审核:根据公司战略,审核大客户经理提出的大客户年度销售计划。审核大客户经理提出的客户滚动项目需求调查计划。提案(交由提案(交由CEOCEO审核,董事会审批)审核,董事会审批):本功能的政策、制度、流程。1-3年的整体销售战略及新大客户开发计划。提出重大预研解决方案或新产品开发的需求。管理职责(管理职责(功能最高主管任务功能最高主管任务):):建立该专业功能的政策、制度、流程。构建、维护组织运作的完整性与均衡发展。发展与调整该专业功能的
14、人才力素质。任职资格要求任职资格要求:具15年以上信息服务相关产业业务推广、营销规划经验其中10年以上相关业务、营销主管经验熟悉产业环境,具有良好人脉关系胜任能力:胜任能力:销售战略计划制定客户关系管理产品服务成本分析产业发展分析竞争者动态分析CEO销售管理中心销售总监CSO大客户经理大客户经理客户群销售部经理销售代表客户技术经理专业职责专业职责:根据公司战略,制定整体销售战略。审核、督导各大客户销售团队的年度销售计划。开发新的大客户、形成新的销售机会,为公司创造营收与利润,完成销售计划关键关键KPIKPI:财务指标:产品线销售额、毛利、营业利润的业务目标完成度客户/市场指标:产品线市场份额、
15、客户/合作伙伴的满意度和保留率行为指标:对市场跟踪的积极性、及时性;和销售部门及研发部门合作的主动性及团队精神关键决策责任关键决策责任内容二交付件举例:关键岗位内涵内容二交付件举例:关键岗位内涵参考样板内容三:关键决策流程的设计内容三:关键决策流程的设计决策决策流程权限流程权限18内容三:关键决策流程的设计内容三:关键决策流程的设计具体做法与交付件:具体做法与交付件:通过企业价值链的价值活动分析、发掘出企业最关键的决策事项;分析此关键决策事项所涉及的各项主要活动、流程;将上述事项与组织分工(部门职责岗位权责)相结合,设计出合理有效的关键决策流程与权限,以明确跨部门间的合作关系,增加组织运作效能
16、、降低组织运作时的模糊地带。新产品开发销售定价渠道战略制定CEO营销中心研发中心供应链中心各功能具体做法具体做法交付件交付件1.企业的企业的价值活动分析价值活动分析2.关键决策事项关键决策事项的的活动活动、流程流程分析分析3.结合组织分工结合组织分工关键决策流程与权限关键决策流程与权限内容三:关键决策流程的设计内容三:关键决策流程的设计补充说明:补充说明:前页的第三项具体做法将关键决策事项与组织分工结合,即是在确保跨部门运作时,更能共同合作、互动协调,来完成任务。关键决策事项与关键决策事项与组织分工的结合组织分工的结合部门职责岗位权责KPI决策决策流程权限流程权限市场计划市场计划渠道结构渠道结
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