Oracle-ERP-EBS-采购模块PO概要培训课件.ppt

1、某集团某集团OracleERP 项目项目ERPERP管理信息系统管理信息系统采购模块概要培训采购模块概要培训2文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):培训预期培训预期 了解采购模块的基本功能 理解几类采购业务单据及其关系 理解Oracle系统的采购流程 了解供应商的管理 了解采购业务的安全控制培训预期培训预期3文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模

2、块的标准业务流程 采购模块功能介绍uOracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制 4文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块与其他模块的关系采购模块与其他模块的关系5文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块与其他模块的关系采购模块与其他模块的关系采购模块是企业物流链起始端的功能模块，它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理，它与

3、库存模块、应付模块以及总帐模块相互关联。6文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍uOracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制 7文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块主要功能采购模块主要功能Oracle 采购模块主要功能和应用用工作流方式规范业务,对请

4、购、采购业务流程的监测和控制记录并利用询价和报价信息对供应商进行有效的管理和评价业务与财务无缝集成（资金保留,与应付和总帐集成）强大的审批与权限控制8文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍uOracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制 9文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Review

5、ed By):标准业务流程标准业务流程采购申请采购申请审批申请审批申请询询 价价报报 价价采购定单采购定单接收物品接收物品采购计划采购计划 发票发票,付款付款10文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍uOracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制 11文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人

6、(Reviewed By):采购单据类型采购单据类型 请购单：记录请购或者采购需求的单据 询价单：记录向供应商询价信息的单据 报价单：记录供应商提供报价信息的单据 采购单：记录采购信息的单据12文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购单据类型采购单据类型Oracle采购模块的单据包含四个基本要素物料(Item)：请购或采购的内容，可以是物品、费用，也可以是服务数量(Quantity)：请购或采购物品的实际数量单价(Price)：请购或采购物品的单位价值需要时间(Date)：请购或采购物品的实际需要时间(Pro

7、mised Date,Need-by Date)13文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购单据类型采购单据类型各单据之间的相互关系请购单询价单采购单报价单自动创建复制目录引用自动创建14文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍uOracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管

8、理 安全控制 15文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):OracleOracle的四种采购模式的四种采购模式 标准采购业务 一揽子采购业务 合同采购业务 计划采购业务16文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):OracleOracle的四种采购模式的四种采购模式 标准采购业务业务背景：标准采购业务的发生一般是，公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单，或者是已接受供应商报价的报价单，填写采购单，交部门领导审批，或更高层领导

9、审批，领导审批后，采购员即可通知供应商根据约定进行供货。17文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):OracleOracle的四种采购模式的四种采购模式 一揽子采购业务业务背景：一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议，即在向该供应商进行采购时，由于采购量的变化，供应商可以根据实际的情况给与公司相应的价格折扣。特点：(明确了采购物品明确了采购物品,不确定具体采购数量和发运时间安不确定具体采购数量和发运时间安排排)实际业务可行性实际业务可行性:1.对采购物品的需求量和需求日期不定.2.

10、供应商供货量不确定.18文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):OracleOracle的四种采购模式的四种采购模式 合同采购业务业务背景：合同采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同，其中不对采购物品作限制，即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。实际业务可行性实际业务可行性:1.出于对公司现金流的控制。2.特殊类型的产品,供应商不能确定供货商品类型。19文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):Oracl

11、eOracle的四种采购模式的四种采购模式 一揽子采购业务业务背景：计划采购业务的发生一般是，采购部门根据计划部门制订的物品采购计划，由采购员下订单，订单经领导审批后，通知供应商按照计划的安排进行供货。特点：(不确定具体发运日期不确定具体发运日期)实际业务可行性实际业务可行性:1.业务要求比较严谨.2.能够做较为准确的需求预测.3.能给供应商带来便利,增强业务稳定性.20文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):OracleOracle的四种采购模式的四种采购模式比较：标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零

12、星采购。计划采购订单：表示长期定购。一揽子协议：与计划采购订单类似,但没有数量信息。合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品，价格信息,只有总金额。使用：除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为标准订单。类型物品数量单价需求日期实现方式标准采购订单明确明确明确明确审批计划采购订单明确明确明确明确下达一揽子采购协议明确不明确不明确有截止期下达合同采购订单没有没有没有，只有总价有截止期标准采购订单21文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块

13、功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍uOracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制 22文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购接收及退货采购接收及退货采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。采购接收路径：用来控制接收是否检查，是否直接入库采购接收路径：用来控制接收是否检查，是否直接入库23文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Revie

14、wed By):采购接收及退货采购接收及退货InventoryOrder Entry24文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购接收及退货采购接收及退货采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。允许替代接收：是否可以用替代品代替定购物品。允许替代接收：是否可以用替代品代替定购物品。允许未定购接收：订单上没有定购的物品是否可接收。允许未定购接收：订单上没有定购的物品是否可接收。允许快速接收：是否可以一次性按订单全部接收。允许快速接收：是否可以一次性按订单全部接收。接

15、收日期容限：到货日期是否允许有差异，允许该如何反应。接收日期容限：到货日期是否允许有差异，允许该如何反应。接收数量容限：到货数量是否允许有差异，允许该如何反应。接收数量容限：到货数量是否允许有差异，允许该如何反应。是否强制收货地：供应商将物品发往其它地是否可接收。是否强制收货地：供应商将物品发往其它地是否可接收。25文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购接收及退货采购接收及退货采购接收路径有三种类型。采购接收路径有三种类型。标准接收：接收和入库分两次做。标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完

16、成。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收接收入库入库接收地点接收地点接收接收入库入库接收接收检验检验入库入库合格合格不合格不合格26文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购接收及退货采购接收及退货接收：表示货到，并不表示认可该批货物。接收：表示货到，并不表示认可该批货物。接收要根据采购订单做接收。在作接收时，可以通过查找窗口，根接收要根据采购订单做接收。在作接收时，可以通过查找窗口，根据一定的条件寻找可接收的订单。据一定的条件寻找可接收的订单

17、。例如：以某供应商为条件，可接收有该供应商的订单。例如：以某供应商为条件，可接收有该供应商的订单。若要进行未定购接收，可在查找窗口标注未定购。若要进行未定购接收，可在查找窗口标注未定购。一次接收以接收单据号为标志。不同批次的接收可记录在同一单据一次接收以接收单据号为标志。不同批次的接收可记录在同一单据号。号。在接收时输入物品、接收数量后，可以选择标准接收或快速接收。在接收时输入物品、接收数量后，可以选择标准接收或快速接收。27文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购接收及退货采购接收及退货检验的动作检验的动作

18、质量代码质量代码质量代码质量代码事务原因事务原因事务原因事务原因*检验动作用来记录接收的物料合格多少检验动作用来记录接收的物料合格多少,不合格多少不合格多少.*质量代码用来表示物料的等级质量代码用来表示物料的等级.*事务原因用来表示物料处于该等级的原因事务原因用来表示物料处于该等级的原因.28文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购接收及退货采购接收及退货入库：检验合格方可入库。入库：检验合格方可入库。一次入库根据检验而来。同样可以在查找窗口中输入一定条件来查找一次入库根据检验而来。同样可以在查找窗口中输入一

19、定条件来查找相应的检验单。相应的检验单。检验合格的物料可以分批次入库。即合格的检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分件物品可分50件、件、50件入库。件入库。在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存量。量。29文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购接收及退货采购接收及退货 退货对于已经接收的物品，可以进行退回的动作。1.检验时发现质量问题，在入库前直接退回至供应商；2.入库之后发现问题直接退回供应商或者先退回至接

20、收。30文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍uOracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应商管理 安全控制 31文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):供应商管理供应商管理 供应商信息管理可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包

21、括名称、编号和地址。名称、编号和地址。可以在线的查询供应商信息。可以在线的查询供应商信息。可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。可以合并供应商。可以合并供应商。可以建立供应商列表。可以建立供应商列表。32文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):供应商管理供应商管理 合并供应商Washington,D.C.siteChicago siteParis site供应商供应商 XYZ供应商供应商ABC33文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人

22、(Prepared By):审核人(Reviewed By):供应商管理供应商管理 合格供应商：是那些通过企业的供应商评价体系认定表现为满意的且可与之继续保持业务关系的供应商。合格供应商清单:可以由合格供应商提供的采购物品清单,可以控制某些物品的采购供应商，提高采购的质量。34文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):采购模块采购模块 采购模块概述 采购模块与其他模块的关系 采购模块功能及应用 采购模块的标准业务流程 采购模块功能介绍uOracle系统的四种单据 Oracle系统的四种采购模式 采购接收及退货 供应

23、商管理 安全控制 35文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):安全性控制安全性控制 采购期间控制 单据审批层次结构 单据安全性控制36文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):安全性控制安全性控制 采购期间的概念采购期间的概念:采购业务发生的期间，它与财务期间应当保持一致，采购期间的建立是为了保证采购业务数据和相应的财务数据与实际的业务信息在时间上取得一致，同时通过采购期间的控制确保采购业务信息录入的及时性。37文件名(File Na

24、me):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):审批控制审批控制审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且若某人无权审批时，又由谁来审批。若某人无权审批时，又由谁来审批。审批层次由以下要素组成：审批层次由以下要素组成：雇员雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。在采购中即是参与采购业务的人员。工作工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。：在采购业务中指采购、审批、计划。职位职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购

25、员。38文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):审批控制审批控制审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。例如：若工作包括采购、审批；例如：若工作包括采购、审批；职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理；职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理；雇员包括雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。六人分别担任不同职务。则审批层次可为则审批层次可为:采购采购审批审批采购员采购员财务总监财务总监总经理总经理物流总监物流总监供应科科长

26、供应科科长采购员采购员采购采购审批审批审批审批审批审批ABCDEF39文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):审批控制审批控制审批规则通过职位、审批权限、单据类型构成。审批规则通过职位、审批权限、单据类型构成。职位职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。单据类型：采购业务中出现的文本类型。如标准请购单、内部请购单据类型：采购业务中出现的文本类型。如标准请购单、内部请购 单、一揽子协议、计划采购订单、标准采购订单。单、一揽子协议、计划采购订

27、单、标准采购订单。审批权限：可以控制以下几方面的权限。审批权限：可以控制以下几方面的权限。科目、分类、金额、位置。科目、分类、金额、位置。例如：某人只能审批例如：某人只能审批10000元五金类采购订单，则设置元五金类采购订单，则设置 为为 采购订单，采购订单，10000元，五金类。元，五金类。40文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):审批控制审批控制41文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):审批控制审批控制审批规则确定了某职位对

28、某单据类型具有怎样的审批权限。审批规则确定了某职位对某单据类型具有怎样的审批权限。例如：例如：供应科科长可审批标准请购单，供应科科长可审批标准请购单，可审批可审批10万元的标准采购订单万元的标准采购订单 物流总监可审批计划采购订单，物流总监可审批计划采购订单，可审批可审批100万元的标准采购订单万元的标准采购订单 供应科科长供应科科长 审批审批 标准请购单标准请购单 10万元万元 物流总监物流总监 审批审批 标准采购订单标准采购订单 100万元万元42文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):安全性控制安全性控制单

29、据指的是采购业务中出现的文本。如请购单、采购订单据指的是采购业务中出现的文本。如请购单、采购订单等等。单等等。单据控制包含三类：单据控制包含三类：u单据的安全级别单据的安全级别u单据的访问级别单据的访问级别u单据批准的规则单据批准的规则单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能操作单据，影响采购业务。操作单据，影响采购业务。43文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):安全性控制安全性控制单据的安全级别用来表明谁能存取单据。单据的安全级别用来

30、表明谁能存取单据。安全级别有安全级别有4种：种：公共的：系统中所有用户都可存取该单据。公共的：系统中所有用户都可存取该单据。私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建 者的用户。者的用户。例如：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审例如：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审 批该订单的人可以存取。批该订单的人可以存取。设置采购请购单为采购的，则所有的采购员、审批该单据人设置采购请购单为采购的，则所有的采购员、审批该单据人和提出请购者能存取该单据。和提出请购者能存取该单据。44文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):回顾回顾 Oracle系统的四种采购模式 标准业务流程 供应商管理 安全控制45文件名(File Name):ERP项目概要培训-PO创建人(Prepared By):审核人(Reviewed By):