Excel数据分析培训课件.ppt

1、 Excel的思考的思考 Excel是什么?Excel能做什么?Excel怎样使用?使用Excel的基本素养 养成使用Excel的好习惯 合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础 原始数据表格与数据处理分析表格分开保存 自定义Excel操作界面 添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值按钮、等等）熟练使用常用的快捷键 让你的Excel发挥最大的效能 安装完全版（Excel 2003）加载分析工具库培训目标 用数据说话：掌握快速制作各种统计分析报表的方法、技巧和各种应用 用图表说话：掌握制作精美实用分析图表的方法、技巧和各种应用目录 第第1部分：

2、不可忽视的基础性工作部分：不可忽视的基础性工作 第第2部分：部分：让表格数据更加清晰让表格数据更加清晰 第第3部分：部分：快速掌握快速掌握Excel公式和函数公式和函数第第4部分：用数据说话部分：用数据说话 第第5部分：用图表说话部分：用图表说话第第1部分部分 标准化与规范化标准化与规范化不可忽视的基础性工作不可忽视的基础性工作 表格数据的整理与规范表格数据的整理与规范 表格结构的整理与规范表格结构的整理与规范 其他数据整理技巧其他数据整理技巧 表格数据的整理与规范 很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范的，需要进行整理规范和标准化。正确处理日期数据 正确处理文本和数字 删除数据中的垃圾字符

3、正确处理日期数据 Excel是如何处理日期的？日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。正确输入日期 正确输入日期：2010-11-15，2010/11/15，15/nov/2010，15-nov-2010 错误的输入日期方式：2010.11.15，或者 20101115 错误日期的类型 输入错误 从系统导入的日期是文本格式 如何把日期显示为需要的格式？修改非法日期（案例01）正确处理文本和数字 如何将文本型数字转换为纯数字 有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。方法1：利用智能标记 方法2：利用VALUE函数 方法3：利用公式

4、（两个负号或者乘以1或除以1）方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1）方法5：利用分列工具 如何把数字转换为文本型数字?使用分列工具 使用TEXT函数 案例02 将文本型数字转化为纯数字删除数据中的垃圾字符 从系统中导入的数据中，可能会有很多“垃圾”字符会影响到数据的处理和分析，应当予以删除。比如：删除数据中的空格 删除字符中的打印不出的特殊字符（案例03）表格结构的整理与规范 很多表格的结构是不规范的，影响数据处理分析的准确性和效率，必须予以整理和标准化。数据分列 取消合并单元格并填充数据取消合并单元格并填充数据 对于不规范的表格，例如多表头，有合并单元格，等等，需要进行相应

5、的整理。方法：根据情况，可以使用复制/粘贴，函数、VBA等方法。案例05 取消合并单元格并快速填充数据错误的表格正确的表格其他数据整理技巧 转置数据位置 案例06 删除空行和空列 批量插入空行和空列 案例07第第2部分部分 让表格数据更加清晰让表格数据更加清晰 使用自定义数字格式美化表格使用自定义数字格式美化表格 使用条件格式标识特殊数据使用条件格式标识特殊数据使用自定义数字格式美化表格当数字很大时，表格既不便于查看数据，打印出的表格也很不美观。可以通过设置数字的自定义格式来美化表格。例如：将数字缩小1千倍显示将数字缩小1万倍显示将数字缩小百万倍显示将特殊的数字显示为指定的颜色案例08 自定义

6、数字格式 使用条件格式标识特殊数据 利用条件格式，可以标识表格的特殊数据。比如：标识非法数据 设计提前提醒模块（案例09）第第3部分部分 武装自己武装自己快速掌握快速掌握Excel公式和函数公式和函数 将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效 让需要的数据迅速出现在您面前让需要的数据迅速出现在您面前 合理有序制作计划合理有序制作计划 把需要的信息提炼出来把需要的信息提炼出来 创建高效计算公式的技巧和方法创建高效计算公式的技巧和方法将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效低效率的加减公式，既不科学，也容易出错。在很多情况下，可以使用相关的求和函数来解决。常用求和函数 SUM

7、函数：无条件求和。SUMIF函数：单条件求和=SUMIF(条件判断区域，条件值，实际求和区域)SUMIFS函数（Excel 2007新增函数）：多条件求和=SUMIFS(实际求和区域，条件判断区域1，条件值1，条件判断区域2，条件值2，.)案例10 高效求和汇总把需要的信息提炼出来 有时候，很多信息包含在文本文字中，需要把这些信息提取出来。案例11 文本函数及其应用第第4部分：用数据说话部分：用数据说话快速汇总多个工作簿和工作表数据快速汇总多个工作簿和工作表数据快速汇总多个工作簿和工作表数据快速汇总多个工作簿和工作表数据 使用函数使用函数 使用合并计算工具使用合并计算工具 使用使用Micros

8、oft Query工具工具使用函数 使用相关的函数，可以快速汇总大量工作表数据。例如：使用SUM函数可以快速加总大量工作表 使用合并计算工具 当多个工作表的结构相同时，可以使用合并计算工具快速进行合并计算，同时还可以创建分类汇总和分级显示。案例研究:案例12 快速合并多个结构相同的分报表(当前工作簿)使用Mrcrosofet Query工具汇总多个有关联工作表有些情况下，几个工作表中分别保存不同的数据，但他们通过一个关键列数据（比如工号）联系起来。要将这样几个相关联的工作表数据进行汇总，可使用Microsoft Query。案例13 快速汇总多个有关联的工作表数据 第第5部分部分 用图表说话用

9、图表说话用图表准确表达出你的观点用图表准确表达出你的观点绘制图表基本方法及注意事项绘制图表基本方法及注意事项图表的修饰与美化图表的修饰与美化用组合图表表达更加复杂的信息用组合图表表达更加复杂的信息让图表按照您的要求灵活显示让图表按照您的要求灵活显示图表类型的选用原则 图表类型 柱形图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图 选用原则和建议 首先要突出重点，充分反映数据信息关注事物的本质！关注事物的本质！不同类型的图表有不同的适用场合。其次是美化图表。关于组合图表案例04 几种图表类型的组合。在某些情况下，单一的图表类型无法满足

10、要求，需要绘制组合图表。关于动态交互图表 使用动态图表，可以大大简化工作量，使得数据分析更加高效。图表的修饰与美化图表的修饰与美化 图表结构及主要元素 打扮您的图表 突出标识图表的重点信息 简单是美图表结构及主要元素 图表区 绘图区 数据系列 分类轴 数值轴（刻度、显示单位）图表标题 图例 数据标签 网格线 趋势线、高低点连线、垂直线、涨跌柱线突出图表的重点信息 使用自选图形、图片等，突出重点数据，使阅读者一目了然地了解数据信息，发现企业经营存在的问题。利用自选图形突出重点 复合饼图的调整问题 绘制复合饼图，要合理设置小饼的项目。方法：按位置调整 按数值调整 按比例调整 案例14 复合饼图的调整问题本次培训到此结束谢谢您