Excel实战培训表格类模板(-70张)课件.ppt
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1、Excel实战技巧培训Jim.ZhangExcel Excel 实战技巧培训实战技巧培训目录前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表专业的我也可以做到56总结与作业2Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训前言Excel有些什么VBA编程VBA编程透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作3Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训前言烦恼、困惑与疑问烦恼工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重复的操作耗费大量的时间、精力!困惑Excel中如此多的功能、菜单、函数
2、、图表类型、VBA代码,如何做到灵活运用?疑问我对Excel很感兴趣、可不知从何学起?有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法?4Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训前言成为“高手”的捷径心态方法坚持No.1 积极的心态积极的心态“兴趣是最好的老师、压力是前进的动力兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”No.2 正确的方法正确的方法循序渐进循序渐进善用善用资源、学以致用资源、学以致用阅读阅读与实践的与实践的结合结合No.3持之以恒的努力,每天进步一点点持之以恒的努力,每天进步一点点5Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训前言关于本次培训解决问题的思路解决问题的思路学
3、习学习Excel的方法的方法注重知识点知识点 20%实例讲解实例讲解 80%构成采用采用Excel 2010进行讲解,尽量向进行讲解,尽量向低版本兼容低版本兼容说明6Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训前言起步之前让我们回顾几个场景场景1Excel+计算器场景2Excel取代计算器场景3单元格表间运算场景4Vlookup+sumif场景6Excel+数据库场景5高级公式+透视表.7Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训目录前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结
4、与作业l 基础中的基础 排序 筛选 查找与替换 定位 选择性粘贴 效率加倍的快捷键8Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础排序 排序的基本操作排序的基本操作案例案例1:如何按汉字笔画排序如何按汉字笔画排序案例案例2:如何用排序制作工资条如何用排序制作工资条案例案例3:如何按行排序如何按行排序案例案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序如何对合并单元格相邻的数据区域排序案例案例5:如何按单元格颜色排序(如何按单元格颜色排序(2007以上版本以上版本)9Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础筛选(自动筛选)筛选的基本操作筛选的基本操作案例案例1:如
5、何对双行标题列表进行筛选如何对双行标题列表进行筛选案例案例2:筛选中数据区域的注意事项筛选中数据区域的注意事项案例案例3:如何进行反向选择如何进行反向选择案例案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选如何不增加辅助列对日期按星期筛选10Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础查找与替换 查找与替换基本操作查找与替换基本操作案例案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容如何清除或修改特定格式的单元格内容案例案例2:如何查找批注中的内容如何查找批注中的内容案例案例3:如何在整个工作簿查找如何在整个工作簿查找案例案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符如何删除工作表中的通配符和
6、特定字符11Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础定位 定位的概念和基本操作定位的概念和基本操作案例案例1:如何披量清除工作表上的各种对象如何披量清除工作表上的各种对象案例案例2:如何运用定位行列差异单元格如何运用定位行列差异单元格案例案例3:如何利用定位将数据填充完整(测试题如何利用定位将数据填充完整(测试题1)12Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础选择性粘贴 选择性粘贴的基本操作和意义选择性粘贴的基本操作和意义案例案例1:如何将公式转为数值如何将公式转为数值案例案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算如何直接对某个区域进行加减乘除运算案
7、例案例3:如何只复制单元格中的有效性设置如何只复制单元格中的有效性设置案例案例4:关于转置功能的运用关于转置功能的运用案例案例5:关于跳过空单元格关于跳过空单元格13Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础效率加倍的快捷键 何为有用的快捷键?需要自己去何为有用的快捷键?需要自己去摸索总结,本次培训仅仅列举了一小摸索总结,本次培训仅仅列举了一小部分供大家参考。部分供大家参考。令效率加倍的快捷键举例令效率加倍的快捷键举例14Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训目录前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处124300010203
8、04050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l 基础中的基础 排序 筛选 查找与替换 定位 选择性粘贴 效率加倍的快捷键l 基础中的进阶 单元格格式 保护工作表/工作簿 名称的运用 数据有效性 条件格式 高级筛选15Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶单元格格式 单元格格式概述(单元格格式概述(Ctrl+1)案例案例1:来浏览一些来浏览一些“千奇百怪千奇百怪”的自定义格式的自定义格式案例案例2:如何对手机号码进行分段显示如何对手机号码进行分段显示案例案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式如何对不同范围的数值使用不同格式案例案例4:如何将自定义格式的显示转
9、换成真实数据如何将自定义格式的显示转换成真实数据16Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶工作表/工作簿的保护 保护工作表保护工作表/保护工作簿保护工作簿案例案例1:保护工作表基础操作保护工作表基础操作案例案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域如何限定用户只能选择可编辑的区域案例案例3:如何在已保护的工作表中运用筛选如何在已保护的工作表中运用筛选17Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶数据有效性 数据有效性的概述数据有效性的概述案例案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入如何利用数据有效性控制单元格的输入案例案例2:如何限制重复值的录入如何
10、限制重复值的录入案例案例3:用有效性制作二级下拉菜单用有效性制作二级下拉菜单案例案例4:利用有效性圈释不符合要求的数据利用有效性圈释不符合要求的数据18Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶条件格式 条件格式概述条件格式概述案例案例1:利用条件格式标注达成率利用条件格式标注达成率案例案例2:用条件格式判断列是否有重复用条件格式判断列是否有重复案例案例3:用条件格式自动实现间隔底纹用条件格式自动实现间隔底纹案例案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式用条件格式自动为小计总计设定格式简单介绍简单介绍2010的条件格式、迷你图的条件格式、迷你图19Excel Excel 实战
11、技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶名称的运用名称是什么东东?名称是什么东东?名称:实际上是对Excel“对象”的命名。而所谓对象可以是:单元格单元格区域数值、数组常量公式宏表函数20Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶名称的运用 为什么要使用名称为什么要使用名称名称的优点:使公式、有效性、条件格式等等易于理解,比如用“税率”代替单元格引用.简化公式利于安全,易于维护可以在条件格式、有效性中引用其他工作表单元格或常量数组调用Excel4.0宏表函数必须使用名称可以在控件中调用单元格内容Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称21Excel Excel 实战技巧培训实战
12、技巧培训操作与技巧进阶名称的运用 关于名称的约定关于名称的约定名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。名称不得使用空格。名称不得以数字开头或单独使用数字。Excel识别名称时,不区分大小写。名称是一种特殊形式的“公式”,因此其长度、内部嵌套等同样受到限制,比如内部长度最大16,384个字符。名称所用字符不能超过255个字符。当名称引用单元格区域时,要考虑相对引用和绝对引用。22Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶名称的运用 定义名称的三种方法定义名称的三种方法方法方法1:插入名称插入名称案例案例2:使用名称框使用名称框案例案例3:根据所选内容创建(批量)根据所选内
13、容创建(批量)23Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶名称的运用 关于名称的案例关于名称的案例案例案例1:在名称中使用常量在名称中使用常量案例案例2:在名称中使用函数在名称中使用函数案例案例3:动态名称的运用动态名称的运用案例案例4:如何一次性删除所有定义的名称如何一次性删除所有定义的名称24Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作技巧进阶综合案例分析一份市场活动赠品申请表的编制案例一份市场活动赠品申请表的编制案例单纯的表格VS名称+数据有效性+条件格式+工作表保护的表格25Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶高级筛选 高级筛选及
14、举例高级筛选及举例参考一份网络上的教程。请看案例26Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训目录前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l 热身运动,现在开始 Excel运算符及其含义 什么是公式、什么是函数 如何快速、准确找到适合的函数27Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训函数与公式热身运动 Excel运算符 让我们一起来看看让我们一起来看看Excel的常用运算符的常用运算符28Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训函数与公式热身运动 公式?函
15、数?公式:是以等号公式:是以等号“=”开头,通过使用运算符将数据、函数等元素开头,通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起,从而实现对工作表中的数据执行计算的等按一定顺序连接在一起,从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4函数:简而言之,函数就是函数:简而言之,函数就是预先定义好了的公式。预先定义好了的公式。比如上例中的公式比如上例中的公式就可以用函数就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。代替。函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代
16、的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。29Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训函数与公式函数的结钩分析30Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训函数与公式热身运动 快速选择函数 快速选择、输入函数的方法快速选择、输入函数的方法通过通过“公式库公式库”功能区快速选择输入功能区快速选择输入通过开头字母的提示快速输入通过开头字母的提示快速输入通过插入函数输入通过插入函数输入直接输入直接输入31Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训目录前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处1243000
17、1020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l 热身运动,现在开始 Excel运算符及其含义 什么是公式、什么是函数 如何快速、准确找到适合的函数l 记住三个F吧,他们很棒 F1,不离不弃的好兄弟 F4,相对?还是绝对?由你说了算 F9,一把“庖丁解牛”的宝刀32Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训函数起步F1,不离不弃的好兄弟自学函数的捷径全在这里了记住:excel本身就是最好的参考书F1,F1哪里不会点哪里33Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训函数起步F4,相对?绝对?由你说了算 何为引用,有何影响?何为引用,有何影响?案例案例1:三种引用的
18、同时理解三种引用的同时理解案例案例2:为什么为什么vlookup会出现错误值会出现错误值案例案例3:综合案例综合案例34Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训函数起步F9,一把“庖丁解牛”的宝刀F9应用举例应用举例解析统计函数:IF+COUNTIF+SUMIF 的综合应用 解析文本函数:FIND+MID的综合应用解析复杂数组公式:其实就是这么简单35Excel Excel 实战技巧培训实战技巧培训目录前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l 热身运动,现在开始 什么
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