DCC文件管控作业培训教材-课件.ppt

1、12按文件控制程序处理文件按文件控制程序处理文件,并按要求分发文件到每个部门；并按要求分发文件到每个部门；控制文件及编号；控制文件及编号；确保所有发出的受控文件均有确保所有发出的受控文件均有“受控文件受控文件”印章，此印章复印章，此印章复印无效；印无效；确保现场所使用的文件均为有效版本，作废文件撤出现场；确保现场所使用的文件均为有效版本，作废文件撤出现场；对部门文件进行分类整理、检索、保存；对部门文件进行分类整理、检索、保存；3范围范围APPLICATION申请申请/编制编制CANCEL取消取消RECALL回收回收UPDATE更新更新RETENTION保留保留CHECK检查检查/审核审核文件控

2、制范围文件控制范围4567具体参照本司文件编制及管理实施办法规定执行具体参照本司文件编制及管理实施办法规定执行8第一、二级文件编码规则第一、二级文件编码规则 910第三级文件编码规则第三级文件编码规则 具体参照本司文件编制及管理实施办法规定执行具体参照本司文件编制及管理实施办法规定执行11121314质量记录的作用质量记录的作用：A.质量记录是信息管理的重要内容。离开及时、真实的质量记录，信息管质量记录是信息管理的重要内容。离开及时、真实的质量记录，信息管 理就没有实际义意。理就没有实际义意。B.质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。C.质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。D.质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。E.质量记录有利于产品标识和可追溯性。质量记录有利于产品标识和可追溯性。记录填写：记录填写：15161718192021222324252627282930313233343536373839措施的制定与实施确定完成日期措施的制度化文件化措施有效性的验证、评审执行措施跟踪记录不合格原因的分析与调查纠正及预防措施要求的发出数据及信息的定期收集发现不合格确定责任方40414243