AST培训课件90课件.ppt
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- AST 培训 课件 90
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1、易飞管理软件易飞管理软件固定资产管理子系统培训(AST)部门:易飞事业部讲师:课课程程大大纲纲一、系统功能及效益介绍一、系统功能及效益介绍二、固定资产子系统之系统架构二、固定资产子系统之系统架构三、基本信息创建及字段说明三、基本信息创建及字段说明四、日常交易信息处理四、日常交易信息处理五、资产盘点管理五、资产盘点管理六、自动分录管理六、自动分录管理七、资产请购管理七、资产请购管理八、批次作业八、批次作业九、九、报表管理及其他作业报表管理及其他作业1.可以对资产之保管、停用、保险、投资抵减、抵押提供管理,以满足总务部门或管理部门之需要。2.可以直接作为年底税务申报之用。3.可将取得、改良、重估、
2、报废、出售、调整、折旧信息抛转对应之凭证分录至会计总帐子系统。4.提供固定资产之按月自动摊提折旧作业。5.提供完整盘点作业方式。(一一)、系统功能、系统功能一、系统功能及效益介绍一、系统功能及效益介绍.帮助经营者了解资产折旧的状况.提高折旧计算的正确性.方便资产的盘点和管理.节约在固定资产管理上投入的时间和人力(二二)、系统效益、系统效益一、系统功能及效益介绍一、系统功能及效益介绍(一一)、系统主画面、系统主画面(二二)、系统功能图、系统功能图(三三)、系统主作业程序概述、系统主作业程序概述(四四)、固定资产与其他系统之关联、固定资产与其他系统之关联二、固定资产管理之系统架构二、固定资产管理之
3、系统架构(一一)、系统主画面系统主画面(二二)、系统功能图、系统功能图基本信息管理基本信息管理设置参数设置参数,资产类别资产类别,资产信息资产信息日常交易日常交易改良改良,重估重估,报废报废,出售出售,调整调整,折旧折旧,转移转移,外送外送,收回收回自动分录管理自动分录管理报表报表/清单管理清单管理自动摊提折旧、整批调整资产自动摊提折旧、整批调整资产批次作业批次作业固定资产盘点固定资产盘点固定资产请购固定资产请购请购请购,询价询价,采购采购,进货进货,赋予资产编号赋予资产编号交易单据生成分录(改良交易单据生成分录(改良报废报废出售分录)出售分录)基本信息规划录入日常交易凭证抛转还原信息录入与核
4、对期初余额导入折旧摊提及凭证抛转部门、供应商、资产类别、单据资产未提摊折旧金额结算重估、改良、报废、转移资产信息资产交易明细表资产交易统计表 (三三)、系统主作业程序概述、系统主作业程序概述固定资产管理子系统应收管理子系统票据资金子系统会计总帐子系统基本信息子系统应付管理子系统(四四)、固定资产与其他系统之关连、固定资产与其他系统之关连三三.基本信息创建及字段说明基本信息创建及字段说明A设置固定资产参数设置固定资产参数A设置固定资产单据性质设置固定资产单据性质A录入资产信息录入资产信息A录入资产类别录入资产类别1.设置固定资产参数设置固定资产参数1.设置固定资产参数设置固定资产参数 作业目的作
5、业目的可以设置资产取得、折旧的单别及出售损益的会计科目信息,提供可以设置资产取得、折旧的单别及出售损益的会计科目信息,提供给自动抛转和审核时使用给自动抛转和审核时使用.重要字段说明重要字段说明1.取得单别取得单别:固定资产取得的单别,单据性质为:固定资产取得的单别,单据性质为C0.取得取得2.折旧单别折旧单别:固定资产折旧的单别,单据性质为:固定资产折旧的单别,单据性质为C6.折旧折旧3.折旧方法折旧方法:0.不提折旧不提折旧1.平均年限法平均年限法2.双倍余额递减法双倍余额递减法3.年数总和法年数总和法4.工作量法工作量法4.净残值率净残值率:资产使用后的剩余残值比率:资产使用后的剩余残值比
6、率5.年折旧额起算月份年折旧额起算月份:资产发生调整:资产发生调整,折旧方法为折旧方法为2.双倍余额递减法双倍余额递减法 或或3.年数总和法时年数总和法时,判断起算月份判断起算月份,重新计算年折旧额重新计算年折旧额6.资产停用仍需计提折旧:资产停用仍需计提折旧:停用的资产是否继续计提折旧停用的资产是否继续计提折旧7.资产增加从下月开始计提折旧:资产增加从下月开始计提折旧:针对资产改良和重估新增的资产价值针对资产改良和重估新增的资产价值,自下月开始计算折旧自下月开始计算折旧8.资产改良当月不计提折旧:资产改良当月不计提折旧:针对针对进入改良状态的资产当月不计算折旧进入改良状态的资产当月不计算折旧
7、1.设置固定资产参数设置固定资产参数1.设置固定资产参数设置固定资产参数 重要字段说明重要字段说明1.销售收益科目销售收益科目:可输入固定资产出售的利得科目:可输入固定资产出售的利得科目 2.销售损益科目销售损益科目:输入固定资产出售的损失科目:输入固定资产出售的损失科目 3.抛转方式抛转方式:抛转自动分录底稿抛转自动分录底稿 抛转自动分录底稿及会计凭证抛转自动分录底稿及会计凭证4.抛转凭证底稿科目汇总抛转凭证底稿科目汇总:只有选择了抛转自动分录底稿及会计凭:只有选择了抛转自动分录底稿及会计凭证时才可选择此项证时才可选择此项.5.底稿记载原币底稿记载原币:勾选底稿记载原币信息:勾选底稿记载原币
8、信息,分录底稿将记录交易原分录底稿将记录交易原币币种及原币金额币币种及原币金额2.设置固定资产单据性质设置固定资产单据性质2.设置固定资产单据性质设置固定资产单据性质 作业目的作业目的设置固定资产管理系统使用的资产取得设置固定资产管理系统使用的资产取得,在建工程在建工程,改良改良,重估重估,报废报废,出售出售,调整调整,折旧折旧,转移转移,外送外送,收回单据的编号名称及单据特性收回单据的编号名称及单据特性.重要字段说明重要字段说明单据性质:单据性质:C0:取得:取得 C8:外送:外送C1:改良:改良 C9:收回:收回C2:重估:重估 CA:资产请购:资产请购C3:报废:报废 CB:资产采购:资
9、产采购C4:出售:出售 CC:资产进货:资产进货C5:调整:调整 CD:减值准备:减值准备C6:折旧:折旧 CE:在建工程:在建工程 C7:转移:转移3.录入资产类别录入资产类别3.录入资产类别录入资产类别 作业目的作业目的 设置固定资产类别编号名称、会计科目、耐用月数等默认值设置固定资产类别编号名称、会计科目、耐用月数等默认值 重要字段说明重要字段说明累计折旧科目:累计折旧科目:资产进入折旧、报废、出售流程时累计折旧金额的科目资产进入折旧、报废、出售流程时累计折旧金额的科目折旧科目:折旧科目:资产折旧时折旧费用的科目资产折旧时折旧费用的科目减值准备科目:减值准备科目:期末资产可收回金额低于账
10、面价值时计提资产减值使用的科目期末资产可收回金额低于账面价值时计提资产减值使用的科目在建工程科目:在建工程科目:资产进入改良流程或自建资产时在建费用使用的科目资产进入改良流程或自建资产时在建费用使用的科目资产清理科目:资产清理科目:资产进入报废、出售流程时清理费用使用的科目资产进入报废、出售流程时清理费用使用的科目折旧方法:折旧方法:设置折旧方法,是折旧费用计算的依据,系统提供设置折旧方法,是折旧费用计算的依据,系统提供5种方法种方法 0.不提折旧不提折旧 1.平均年限法平均年限法 2.双倍余额递减法双倍余额递减法 3.年数总和法年数总和法 4.工作量工作量 法法净残值率:净残值率:预设为固定
11、资产参数中的设置预设为固定资产参数中的设置,计算净残值使用计算净残值使用 4.录入资产信息录入资产信息4.录入资产信息录入资产信息 重要字段说明重要字段说明资产编号:资产编号:可开窗选择设置编码原则中的固定资产编码,也可手动编码可开窗选择设置编码原则中的固定资产编码,也可手动编码.类型:类型:主件主件主件编号默认为资产编号主件编号默认为资产编号 附件附件主件编号必须指定主件编号必须指定资产类别:资产类别:可开窗选择资产类别,并缺省资产类别名称可开窗选择资产类别,并缺省资产类别名称,资产科目资产科目,累计折累计折 旧科目旧科目,折旧方法折旧方法,减值准备科目减值准备科目,耐用月数耐用月数,净残值
12、率字段信息净残值率字段信息.资产进货单号:资产进货单号:不可手工修改,由资产进货单进行编码后写入,勾稽资产不可手工修改,由资产进货单进行编码后写入,勾稽资产进货单与资产编号进货单与资产编号.管理区分:管理区分:资产在管理上的等级区分分类资产在管理上的等级区分分类,资产盘点或相关报表可依此分资产盘点或相关报表可依此分 类查询类查询资产停用:资产停用:资产因故障或其它因素停止使用资产因故障或其它因素停止使用,可勾选可勾选改良状态:改良状态:资产是否进行过改良,资产是否进行过改良,N.未改良未改良 Y.改良完成改良完成 1.改良中改良中4.录入资产信息录入资产信息4.录入资产信息录入资产信息 重要字
13、段说明重要字段说明开始计提:开始计提:取得日期的下月月初,如折旧方法不为取得日期的下月月初,如折旧方法不为0.不提折旧,则不提折旧,则账面价值:账面价值:账面价值账面价值=取得成本取得成本+改良成本改良成本-累积折旧累积折旧-减值准备减值准备预计净残值:计算净残值预计净残值:计算净残值取得成本取得成本*残值率残值率 残值率残值率 1.资产类别资产类别2.设置固定资产参数设置固定资产参数年折旧额:年折旧额:为营利事业固定资产采用为营利事业固定资产采用双倍余额递减法双倍余额递减法折旧者折旧者,其最后一年其最后一年 度的未折减余额度的未折减余额.此字段可空白此字段可空白,系统自动计算年折旧额系统自动
14、计算年折旧额,亦可自亦可自 行输入行输入.未摊月数:未摊月数:资产剩余未摊折旧月数资产剩余未摊折旧月数预计工作总量、已使用工作量:预计工作总量、已使用工作量:采用采用工作量法工作量法折旧者,才可输入折旧者,才可输入.折旧分摊方式:折旧分摊方式:0.不分摊不分摊1.按保管部门按保管部门2.按固定比率按固定比率3.按工作量按工作量 如果选择如果选择2.按固定比率按固定比率,则可在功能按钮输入分摊固定比,则可在功能按钮输入分摊固定比 率,按部门输入分摊比率率,按部门输入分摊比率.四四.日常交易信息处理日常交易信息处理A 录入资产信息录入资产信息A 录入资产改良录入资产改良A 录入资产重估录入资产重估
15、A 录入资产报废录入资产报废A 录入资产出售录入资产出售A 录入资产调整录入资产调整A 录入资产减值准备录入资产减值准备A 录入资产折旧录入资产折旧A 录入资产转移录入资产转移A 录入资产外送录入资产外送A 录入资产收回录入资产收回A 录入在建工程录入在建工程录入采购发票来源为“资产取得”即可开窗取资产取得信息或维护(一一)资产取得资产取得当用购入,自制,受赠或任何其它方式 获得资产时录入此交易单据录入资产取得录入资产改良(二二)资产改良资产改良录入在建工程录入采购发票原有资产的价值发生异动,不论是资产的增添,改良或替换都将发生资产价值上的变动(通常是增加)资产改良流程:先录入在建工程单,在改
16、良完成时录入改良单将此次的所有在建工程单带入单身,并重新计算资产价值及净残值等(二二)资产改良资产改良录入在建工程:资产进入改良流程,记录在建工程费用、进入改良录入在建工程:资产进入改良流程,记录在建工程费用、进入改良时的固定资产净值时的固定资产净值固定资产净值固定资产净值=取得成本取得成本-累计折旧累计折旧-减值准备减值准备 (IF(IF改良后成本改良后成本0,0,取得成本换成改良后成本取得成本换成改良后成本)需转销固定资产:判断是否需要转销固定资产需转销固定资产:判断是否需要转销固定资产(二二)资产改良资产改良资产改良结束时录入资产改良单,单身带出本次所有在建工程单,资产改良结束时录入资产
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