6sigma(六西格玛)培训课件.ppt
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1、q六西格玛管理组织结构与职责六西格玛管理组织结构与职责六西格玛管理的大背景六西格玛管理的大背景q六西格玛管理最先由MOTOROLA于1987提出并实施;后由通用电气、ABB、西门子等商业机构采用并发展;到现在已是国际上炙手可热的管理模式q现在,20%以上的财富500强已经实施或正在实施六西格玛管理法q中国进入WTO,中国企业与国际接轨,成为“世界工厂”,提高质量成为塑造国 际竞争力的巨大需求q“看不见的手”决定了企业的命运与成败在于创新、品质、品牌、价格q大多数中国企业5年以后将会失去竞争优势(张维迎)q有远见的中国企业家已经开始认识和接纳六西格玛q研究如何在中国有效的应用六西格玛,并把其本土
2、化,成为重要课题 TEXAS INSTRUMENTDUPONT部分得益于六西格玛的公司部分得益于六西格玛的公司 “(六西格玛)是通用电气至今所采用的最重(六西格玛)是通用电气至今所采用的最重要的创新要的创新它是我们公司未来领导力的基因组它是我们公司未来领导力的基因组成部分。成部分。”-杰克杰克韦尔奇韦尔奇 那么,什么是六那么,什么是六西格玛?西格玛?What is 6 sigma?“六西格玛很可能是这六西格玛很可能是这100年来,我们学到一切关年来,我们学到一切关于品质理论的集结总成。于品质理论的集结总成。”-美国品质协会前主席华森美国品质协会前主席华森 在在ISO9000:2000ISO90
3、00:2000版中,质量就是一组固有特版中,质量就是一组固有特性满足要求的程度。一般以满足要求的程度来衡性满足要求的程度。一般以满足要求的程度来衡量质量的好坏,如果满足了要求,质量就被评价量质量的好坏,如果满足了要求,质量就被评价为比较好;如果不满足要求,则称质量比较差。为比较好;如果不满足要求,则称质量比较差。不论对于公司还是用户,质量还包括经济利益和实际不论对于公司还是用户,质量还包括经济利益和实际效用。人们认为质量是一种状态,在这种状态下,供求双效用。人们认为质量是一种状态,在这种状态下,供求双方被赋予了能对交易关系的任何方面都进行评估的权力。方被赋予了能对交易关系的任何方面都进行评估的
4、权力。对质量的新定义的关键在于获得对质量的新定义的关键在于获得“评估权力评估权力”。在。在66的的世界里,这种权力是相互的。对公司而言,它意味着公司世界里,这种权力是相互的。对公司而言,它意味着公司能合理地期望在利润最大的基础上向客户提供高质量的产能合理地期望在利润最大的基础上向客户提供高质量的产品;对客户而言,它意味着用户能够合理地期望以最低的品;对客户而言,它意味着用户能够合理地期望以最低的代价来购买最优异的产品和服务。代价来购买最优异的产品和服务。六西格玛即6,6 Sigma管理是在提高顾客满意程度的同时降低经营成本和周期的过程变革方法,它是通过提高组织核心过程的运行质量,进而提升企业赢
5、利能力的管理方式,也是在新经济环境下企业获得竞争力和持续发展能力的经营策略。它希望达到的目标:六西格玛,意味着每一百万个机会中只有3.4个错误或故障。代表标准差,标准差用于描述各种可能的代表标准差,标准差用于描述各种可能的结果相对于期望值的波动程度结果相对于期望值的波动程度。啊啊 !平均水深!平均水深不是说不是说 4m 4m吗吗?愉快的休假愉快的休假.碧波荡漾碧波荡漾到东海度假的到东海度假的MIKEMIKE先生希先生希望通过跳水来消除长期积望通过跳水来消除长期积存的压力与疲劳,于是他存的压力与疲劳,于是他爬到了跳台上。跳台上贴爬到了跳台上。跳台上贴着这样一张告示:着这样一张告示:“注意:注意:
6、平均水深平均水深4 4米米”,对自己的,对自己的游泳水平非常自信的游泳水平非常自信的MIKEMIKE先生想到平均水深是先生想到平均水深是4 4米,米,便毫不犹豫跳进大海。便毫不犹豫跳进大海。但是。被送进了医院。但是。被送进了医院。平均水深平均水深4M6 SIGMASIGMA不仅研究不仅研究“平均平均”,同时更关注,同时更关注“波动(散布)波动(散布)”!平均发生偏移平均发生偏移波动(散布)大波动(散布)大平均发生偏移平均发生偏移波动(散布)小波动(散布)小平均没有偏移平均没有偏移波动(散布)大波动(散布)大平均没有偏移平均没有偏移波动(散布)小波动(散布)小Bad!Good!91110=xNM
7、ean 假设我们的生产过程中其中一个工序是将金属材料切割成每个长度为10mm的产品。当我们完成切割1000个产品后,测量每个产品的长度,并将测量结果以直方图形式表达,我们将会得到下列结果::91110Sigma(标准差)=(-x)2N 六西格玛目标:统计图示六西格玛目标:统计图示TargetTargetUSLLSLLSLUSLTargetTargetLSLUSL目标目标流程中心偏离期望目标流程中心偏离期望目标过程存在过大的波动过程存在过大的波动趋中的流程趋中的流程减少波动减少波动图示六西格玛水平图示六西格玛水平事件的概论积分:曲线下面的总面积100均值拐点USL上偏差上偏差LSL下偏差下偏差
8、:均值:均值分布的离散程度越大分布的离散程度越大则则 也越大,反之,也越大,反之,亦然;亦然;分布曲线越窄,意分布曲线越窄,意味着落在味着落在USL和和LSL之间之间 越多;越多;1 2 3:标准偏差,主要:标准偏差,主要描述一概率分布的离描述一概率分布的离散程度;散程度;34.566.03.499.999665.020099.984.0600099.43.8310000993.06000094西格玛水平列表西格玛水平列表西格玛手术事故婴儿出生信件邮递DPMO产出率3 3每年有200,000宗做错手术事件每年120000婴儿出生时会因医务人员过失死亡每年有130,000,000封信邮寄错误68
9、,80093.32000%4每年有25000宗做错手术事件每年15,000婴儿出生时会因医务人员过失死亡每年有17520000封信有机错误880099.12005 5每年有650宗做错手术事件每年392婴儿出生时会因医务人员过失死亡每年457,909封信邮寄错误23099.97700%6 6每年有9宗做错手术事件每年5.8婴儿出生时会因医务人员过失死亡每年有6770封信邮寄错误3.499.99966不同西格玛水平的绩效影响不同西格玛水平的绩效影响6 6西格玛的主题西格玛的主题(一)在推动6西格玛时,企业要真正能够获得巨大成效,必须把6西格玛当成一种管理哲学。这个哲学里,有六个重要主旨,每项主旨
10、背后都有很多工具和方法来支持.6 6 是一种是一种“管理哲学管理哲学”6 6 “管理哲学管理哲学”包括:包括:A、最小的投入,最大的收益、最小的投入,最大的收益;B、一次就做好、一次就做好;C、蛮干不如巧干、蛮干不如巧干;D、找出错误的根源,避免错误发生的可能;、找出错误的根源,避免错误发生的可能;E、“和和”的天才(的天才(The Genius Of“And”)6 6西格玛的主题西格玛的主题(二)真诚关心顾客真诚关心顾客6西格玛把顾客放在第一位。例如在衡量部门或员工绩效时,必须站在顾客的角度思考。先了解顾客的需求是什么,再针对这些需求来设定企业目标,衡量绩效。顾顾 客客 要要 求求 如如 何
11、何 实实 现现 满满 意意 度度请填写下表,明确你的顾客包括谁!请填写下表,明确你的顾客包括谁!VOCVoice Of Customer6 6西格玛的主题西格玛的主题(三)根据资料和事实管理根据资料和事实管理 近年来,虽然知识管理渐渐受到重视,但是大多数企业仍然根据意见和假设来作决策。6西格玛首先从澄清什么是业务绩效的标准这个关键处入手,了解公司的表现距离目标有多少差距;接着,它使用统计工具和分析方法来构筑对关键变量和最优目标的理解。6 6西格玛的主题西格玛的主题(四)以流程为重以流程为重无论是设计产品,或提升顾客满意,6西格玛都把流程当作是通往成功的交通工具,是一种提供顾客价值与竞争优势的方
12、法。流程的三个基本要素流程的三个基本要素流程()的定义是:一个或一系列有规律的行动,这些流程()的定义是:一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现单个或一系列连单个或一系列连续的操作。简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列活动。续的操作。简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列活动。公司所从事的几乎所有活动都包括一个流程。流程是单个或一组活动,先获取输入,再向内部或外部用户提供输出。不管公司规模的大小,它每天都利用成千上万的流程创造产品和服务。企业流程有很多种类,包括生产、交易、销售和招聘等各种流程。生产流
13、程是指依靠机器生产,对原材料进行物理加工,并把最终产品交付外部用户的过程。它不包括货运、配送或促销等各种过程。交易流程则为生产流程提供支持,或者也可能作为一个独立、单一的流程而存在,例如订购原材料,整理工资单或处理客户订单等。S IPOCSupplierInputProcessOutputCustomerProcess Map活动活动(Activity)选择决策选择决策Process 方向与流程方向与流程Process开始和结束开始和结束v SIPOC是表示业务流程状况的略图(Map),是定义顾客概念及过程改善关注点时的核心过程分析手段X1X2X3X4X5Yq结果qY Yq非独立q输出q影响q
14、症状Six SigmaSix Sigma的焦点的焦点q原因qX1X1XnXnq独立q输入过程q问题q根源Y=f(x)现象原因DFSS 设计设计/再设计再设计DMIAC改进改进管理管理6 6西格玛的主题西格玛的主题(五)主主 动动 管管 理理 企业必须时常主动去做那些一般公司常忽略的事情,例如设定远大的目标,并不断检讨;设定明确的优先事项;强调防范而不是救火;常质疑为什么要这么做,而不是常说我们都是这么做的。6 6西格玛的主题西格玛的主题(六)通力合作无边界通力合作无边界改进公司内部各部门之间、公司和供货商之间、公司和顾客间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。6西格玛强调无边界的合作,让员工了
15、解自己应该如何配合组织的大方向,并衡量企业的流程中各部门活动之间有什么关联性。6 6西格玛的主题西格玛的主题(七)追求完美,但同时容忍失败追求完美,但同时容忍失败在6西格玛企业中,员工不断追求一个能够提供较好服务,又降低成本的方法。企业持续追求更完美,但也能接受或正确对待偶发的挫败,从错误中学习。q六西格玛管理法是以质量为主线、以顾客需求为中心、利用对事实和 数据的分析、改进提升一个组织的业务流程能力,从而增强企业竞争 力,是一套灵活的、综合性的管理方法体系q六西格玛要求企业完全从外部顾客角度,而不是从自己的角度来看 待企业内部的各种流程(Processes)q利用顾客的要求来建立标准,设立产
16、品与服务的标准与规格,并以此 来评估企业流程的有效性与合理性q它通过提高企业流程的绩效来提高产品服务的质量和提升企业的整体 竞争力q通过贯彻实施来整合塑造一流的企业文化、企业哲学小结:六西格玛管理法小结:六西格玛管理法作为管理模式,六西格玛的特殊之处作为管理模式,六西格玛的特殊之处q系统化的应用统计工具和问题的解决方法系统化的应用统计工具和问题的解决方法q参与其中的成员有明确的角色参与其中的成员有明确的角色q以项目开展为主要形式以项目开展为主要形式q强调突破式改进强调突破式改进q强调结果强调结果六西格玛管理原则六西格玛管理原则q传统的质量管理方式q市场经济不够成熟:缺乏竞争意识q质量为本的企业
17、文化的缺乏q形式主义:将ISO9000作为一个品牌,忽视质量持续改进给 企业带来的实质性作用q缺乏量化管理,凭经验处理问题(现场讨论)六西格玛在中国企业中的应用六西格玛在中国企业中的应用传统质量传统质量q注重产品质量q不注重使用数据作出决定。q注重检验 q使用一些工具6Sigma 6Sigma 质量质量q注重流程质量q 系统化的改进q数据驱动的决策q闭环控制的结构q一次做好的理念六西格玛和全面质量管理六西格玛和全面质量管理六西格玛同全面质量管理的不同之处qTQM注重管理生产现场;六西格玛注重业务流程整合qTQM的标准往往是自己定义的;六西格玛是来自于顾客的标准qTQM没有注重将质量改进的任务有
18、机的整合到公司的营运中六西格玛与全面质量管理在理论上的共同之处q追求质量卓越q运用统计工具对流程、产品进行测量六西格玛与ISO系列在理论上的共同之处q追求质量卓越q注重流程六西格玛与ISO系列的不同之处qISO系列认证使企业具备经营运作的基本能力q六西格玛使企业追求高水平的绩效qISO系列认证的主要目标之一是取得企业外部的认可 六西格玛管理的推行注重给企业带来持续改进和利益六西格玛和六西格玛和ISOISO系列:相辅相成系列:相辅相成基本概念基本概念q关键质量特性(CTQ,Critical To Quality):这是个非常重要的 概念。它指顾客对产品或服务的要求标准。(如交付准时、最小 周期、
19、准确等)q缺陷(Defect):任何不能达到CTQ所要求标准的范围的事件q缺陷机会(Opportunity):任何可能带来缺陷的,可以测量的事件。q差异(Variation):任何与确定的标准的背离q业务流程能力(Process Capability):业务流程的西格玛()水 平,是根据业务流程的产出物中的缺陷水平来计算的六西格玛主要的改进区域六西格玛主要的改进区域q周期时间(流程速度、回应能力)周期时间(流程速度、回应能力)高效的流程高效的流程q输出物的变差(产品或服务的直通率、缺陷成本输出物的变差(产品或服务的直通率、缺陷成本降低,顾户满意升高)降低,顾户满意升高)品质的提升品质的提升q营
20、运效率(更低成本)营运效率(更低成本)成本的降低成本的降低必须是可量化的必须是可量化的六西格玛管理法架构六西格玛管理法架构66绩效绩效项目管理项目管理营运指标营运指标管理管理变革管理变革管理流程管理流程管理流程设计流程设计DFSSDFSS流程改进流程改进DMAICDMAIC那么,为什么要那么,为什么要推行六西格玛?推行六西格玛?Why is 6 sigma?为什么要采用六西格玛(一)财务收益为什么要采用六西格玛(一)财务收益q底线收益:缩减企业的质量成本,获得短期及长期降低成本而得到的利益q顶线收益:由于质量的提升、信誉度的提高,营销能力提高等带来销售额 的增长和利润率的提高q经济利益一般来讲
21、是企业应用六西格玛的最重要的原因,低效率的流程浪 费着时间和金钱及其他宝贵的资源qGE 1999 年直接利益:节省20亿qMotorola:10年节省150亿美元qAllied Signal:节省15亿美元实施六西格玛的成本和收益分析:收益实施六西格玛的成本和收益分析:收益q统计数字表明,国外成功实施六西格玛管理的企业回 报率多数在500500800800之间q一个6 Sigma6 Sigma项目可带来约8 82020万美元的财务回报q每个训练合格的黑带每年可以完成4 46 6个 6 Sigma6 Sigma项目q国内已实施六西格玛的企业回报率接近国外经验水平实施六西格玛的成本和收益分析:成本
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