普实AIO7培训(SYS-系统入门)课件.ppt
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1、普实软件课程目标 了解ERP有什么作用 认识系统内的窗体及控件 了解系统内的操作命令 基本掌握资料、凭证、工具的通用操作 熟练掌握查询报表的操作 掌握登录系统 掌握更换用户密码 掌握常规个人设置、学会使用收藏夹 掌握通配符、快捷键受训对象及前提 主要岗位:涉及ERP的所有岗位 相关岗位:间接岗位:会使用办公软件,如Office、W讲师自我介绍普实软件普实软件0512-课程目录 ERP是什么?窗体及控件的术语约定 操作命令 通用操作(总体)通用操作(基础资料)通用操作(业务凭证)通用操作(工具向导)通用操作(查询报表)入门功能 通配符、快捷键ERP是什么 ERP的名词解释 成功导入ERP后的企业
2、收益总目录总目录返回总目录返回总目录ERP名词解释返回至ERP是什么是什么Enterprise Resource Planning企业资源计划ERP是对企业资源(物流、资金流、信息流)进行全面集成的管理信息系统。返回总目录返回总目录成功导入ERP后的企业收益返回至ERP是什么是什么 信息共享、数据及时准确、协同工作能力加强 降低库存,包括产成品、半成品、原料等 品质分析;质量追溯、缺陷分布、原因分析、缺陷机台分析、缺陷班组分析 产能平衡;通过产能预算,合理安排生产及加班 降低生产成本;材料领用定额、机台效率绩效、人员操作效率定额 降低管理成本;减少管理人员、指令准确、考核量化 客户满意度提高、
3、延期交货减少 企业形象提升、市场竞争力加强返回总目录返回总目录窗体及控件的术语约定 总界面 简单式界面 卡片式界面 凭证式界面 表格式界面 图形式界面总目录总目录返回总目录返回总目录总界面返回至窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定个人桌面导航框主菜单工具栏返回总目录返回总目录简单式界面返回至窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定标题栏页框按钮复选框用于切换页面文本框返回总目录返回总目录卡片式界面返回至窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定单选框文本框弹出选择按钮复选框下拉选择框返回总目录返回总目录凭证式界面返回至窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定备注框制单人凭证版本状态抬头区域主
4、数据表格页脚区域返回总目录返回总目录表格式界面返回至窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定分组框列过滤列标头带垂直滚动条行列汇总框列注脚分隔线返回总目录返回总目录图形式界面返回至窗体及控件的术语约定窗体及控件的术语约定物料编号图例数量标识X轴Y轴Y轴返回总目录返回总目录操作命令 操作命令的组成 工具栏 菜单包括 数据菜单 特定菜单 右键菜单 按钮 其它菜单总目录总目录返回总目录返回总目录操作命令的组成返回至操作命令操作命令系统处理事务的三个步骤:对系统发出操作指令 系统后台运行处理 返回结果给用户界面到哪些地方寻找操作命令:工具栏:常用操作命令的快捷方式 系统菜单:对大部分窗体皆适用的命令
5、特定菜单及右键菜单:与特定窗体相关联的命令 窗体上的按钮:与特定窗体相关联的命令1234返回总目录返回总目录工具栏返回至操作命令操作命令剪切、复制、粘贴选择打印、打印预览、打印查找、新增、首条、前一条、后一条、末一条基础凭证、目标凭证导航、收藏夹、个人桌面、活动日历重点跟踪、发送邮件、导出至Xls、导出至Pdf草稿、历史、快速查询、获取编码、刷新下拉框、刷新工具栏上放置了工具栏上放置了最常用最常用的操作命令的操作命令返回总目录返回总目录菜单包括返回至操作命令操作命令常用操作命令特定菜单所有业务功能菜单菜单功能描述功能描述文件文件与外部文件相关的功能。如打开外部文件、关闭系统、打印样式设计等。与
6、外部文件相关的功能。如打开外部文件、关闭系统、打印样式设计等。编辑编辑WindowsWindows系统的一些标准操作。如字符串的复制、剪切、粘贴等。系统的一些标准操作。如字符串的复制、剪切、粘贴等。数据数据系统中常用的一些操作命令。如新增、修改、删除、新增行、删除行、关闭、恢复等。系统中常用的一些操作命令。如新增、修改、删除、新增行、删除行、关闭、恢复等。特定菜单特定菜单与当前激活的功能相对应的特殊功能。如找开一个与当前激活的功能相对应的特殊功能。如找开一个“采购订单采购订单”窗体,此时会菜单上窗体,此时会菜单上会出现特定与链接查询两个菜单。会出现特定与链接查询两个菜单。模块模块系统功能,可能
7、由于用户权限的不同,所看到的模块菜单内的内容也有所不同。原则系统功能,可能由于用户权限的不同,所看到的模块菜单内的内容也有所不同。原则上,模块菜单内仅出现用户所具有的功能。上,模块菜单内仅出现用户所具有的功能。工具工具系统中的一些其它便利功能。如添加整理收藏夹、重点跟踪、修改密码等。系统中的一些其它便利功能。如添加整理收藏夹、重点跟踪、修改密码等。窗口窗口WindowsWindows系统的一些标准窗体操作。如窗体重叠、平行等,还有一些个人设置及导航、系统的一些标准窗体操作。如窗体重叠、平行等,还有一些个人设置及导航、标签样式等命令。标签样式等命令。帮助帮助关于版权及公司的一些基本信息。关于版权
8、及公司的一些基本信息。菜单上放置了菜单上放置了所有所有的数据操作命令的数据操作命令返回总目录返回总目录数据菜单返回至操作命令操作命令操作操作活动活动/描述描述查找查找在在“查找查找”和其它模式之间切换。窗口默认为和其它模式之间切换。窗口默认为“查找查找”模式。模式。添加添加在在“添加添加”和其它模式之间切换。将当前窗口设为和其它模式之间切换。将当前窗口设为“新增新增”模式。模式。删除删除删除当前单据。某些情况下单据不能删除,如单据被引用后。删除当前单据。某些情况下单据不能删除,如单据被引用后。冲销冲销冲销已过帐的凭证,即由系统制作一张原凭证的贷项凭证。如一张冲销已过帐的凭证,即由系统制作一张原
9、凭证的贷项凭证。如一张“采购收货采购收货”凭证制作凭证制作错了,可以使用错了,可以使用“冲销冲销”功能。往往用于跨月数据处理。功能。往往用于跨月数据处理。恢复恢复恢复已关闭的凭证成恢复已关闭的凭证成“正常正常”可使用状态。如一张可使用状态。如一张“采购订单采购订单”因某原因而因某原因而“关闭关闭”,可以利,可以利用用“恢复恢复”来打开。来打开。关闭关闭关闭凭证成关闭凭证成“关闭关闭”状态,关闭态的凭证、基础资料不可使用。如将一张未执行完毕的状态,关闭态的凭证、基础资料不可使用。如将一张未执行完毕的“采购订单采购订单”强行关闭。也可用于将一些不使用的强行关闭。也可用于将一些不使用的“基础资料基础
10、资料”关闭。如将一个不再发生业关闭。如将一个不再发生业务往来的务往来的“业务伙伴业务伙伴”关闭。关闭。复制复制将一个已存在的资料复制另一份。如系统内已存在一个物料,要增加另一个与之非常相将一个已存在的资料复制另一份。如系统内已存在一个物料,要增加另一个与之非常相似物料,为减少录入量,可以先定位在源物料上,再似物料,为减少录入量,可以先定位在源物料上,再“复制复制”成另一份,只要改动一下物成另一份,只要改动一下物料编码即可保存。料编码即可保存。保存至草稿保存至草稿将一张不能确定的业务凭证保存至草稿箱。保存至草稿箱内,不是正式凭证,可以再次将一张不能确定的业务凭证保存至草稿箱。保存至草稿箱内,不是
11、正式凭证,可以再次编辑。编辑。目标凭证目标凭证显示所选凭证的目标凭证,也叫后续凭证。例如,您可以从销售发货单查看其后续凭证。显示所选凭证的目标凭证,也叫后续凭证。例如,您可以从销售发货单查看其后续凭证。某些单据的后续凭证不止一张时,屏幕上会显示该单据相关的所有目标凭证。某些单据的后续凭证不止一张时,屏幕上会显示该单据相关的所有目标凭证。基础凭证基础凭证显示所选凭证当前行的基础凭证。例如,您可以从销售发货单查看某一行物料信息对应显示所选凭证当前行的基础凭证。例如,您可以从销售发货单查看某一行物料信息对应的销售订单。当您选择此功能时,屏幕上会显示相关基础凭证。的销售订单。当您选择此功能时,屏幕上会
12、显示相关基础凭证。返回总目录返回总目录特定菜单返回至操作命令操作命令常用操作命令操作操作活动活动/描述描述行明细行明细显示表格中当前行的明细情况,系统会在屏幕的右边弹出显示表格中当前行的明细情况,系统会在屏幕的右边弹出 “行编辑行编辑”窗口,以便您查窗口,以便您查阅。阅。查看冲销对象查看冲销对象转到对应的冲销单或被冲销单。转到对应的冲销单或被冲销单。定义费用定义费用定义业务额外产生的费用。定义业务额外产生的费用。凭证标记凭证标记为当前凭证的做标记。此项目功能可由用户自定义设置。为当前凭证的做标记。此项目功能可由用户自定义设置。凭证确认凭证确认对当前凭证的再一次确认。如对当前凭证的再一次确认。如
13、“销售发货凭证销售发货凭证”,当客户签收后,可利用,当客户签收后,可利用“凭证确认凭证确认”表示客户已签收。表示客户已签收。凭证分拆凭证分拆把一张凭证分拆成多张凭证。把一张凭证分拆成多张凭证。凭证合并凭证合并把分拆的凭证还原合并成原始凭证。把分拆的凭证还原合并成原始凭证。行编辑行编辑编辑订单的某一行数据。可以对订单中的某一行执行添加、修改、删除、注销、关编辑订单的某一行数据。可以对订单中的某一行执行添加、修改、删除、注销、关闭及恢复。闭及恢复。创建后续凭证创建后续凭证创建基于当前凭证的后续凭证,这是一种创建基于当前凭证的后续凭证,这是一种“推式流程推式流程”的体现。如,定位在一张未执的体现。如
14、,定位在一张未执行的行的“采购订单采购订单”上,点击上,点击“辅助菜单辅助菜单/创建后续凭证创建后续凭证”,系统会为您制做好一张,系统会为您制做好一张“采购采购收货收货”凭证,等待凭证,等待“保存保存”操作。操作。打开控制字段打开控制字段对窗体上的一些文本框即可进行一些简单的编辑。对窗体上的一些文本框即可进行一些简单的编辑。特定特定菜单上放置了与菜单上放置了与特定对象特定对象相关的操作命令。如打开采购订单,相关的操作命令。如打开采购订单,出现的特定菜单则与采购订单相关。出现的特定菜单则与采购订单相关。返回总目录返回总目录右键菜单返回至操作命令操作命令系统中有很多地方都用到右键菜单,可以方便快捷
15、地完成某些操作。右键菜单返回总目录返回总目录按钮返回至操作命令操作命令窗体上的按钮,是与特定窗体相关联的命令。按 钮返回总目录返回总目录其它菜单返回至操作命令操作命令其它菜单:包括工具、窗口、帮助菜单。栏目栏目活动活动/描述描述添加到收藏夹添加到收藏夹将业务实务、查询报表收藏至用户收藏夹内。将业务实务、查询报表收藏至用户收藏夹内。整理收藏夹整理收藏夹重新整理用户收藏夹。当收藏夹内比较乱时,可再次按用户要求组织。此功能重新整理用户收藏夹。当收藏夹内比较乱时,可再次按用户要求组织。此功能对对“任何用户任何用户”皆开放。皆开放。重点跟踪重点跟踪您订制的重点关注的内容。您订制的重点关注的内容。自定义自
16、定义对当前窗口中的控件标题等进行自定义,如果窗口中有表格时,也可以对表格对当前窗口中的控件标题等进行自定义,如果窗口中有表格时,也可以对表格的列标题、宽度、显示顺序进行修改。的列标题、宽度、显示顺序进行修改。修改密码修改密码修改用户登录时的密码。修改用户登录时的密码。标签样式标签样式将打开的全部单据窗口都设为最大化,窗口名以标签的形式显示在窗口顶部,将打开的全部单据窗口都设为最大化,窗口名以标签的形式显示在窗口顶部,窗口无法最小化和显示较小尺寸。窗口无法最小化和显示较小尺寸。导航导航在左侧导航框里增加在左侧导航框里增加“导航导航”浏览树。浏览树。消息日志消息日志可以打开消息日志框,显示可以打开
17、消息日志框,显示“错误、警告、信息、通知错误、警告、信息、通知”等信息。等信息。SkinSkin可以改变桌面显示的皮肤样式。可以改变桌面显示的皮肤样式。帮助帮助可以打开可以打开“普实软件帮助中心普实软件帮助中心”。返回总目录返回总目录通用操作(总体)操作模式 凭证状态 行数据状态总目录总目录返回总目录返回总目录操作模式返回至通用操作通用操作(总体总体)搜索模式浏览模式新增模式修改模式返回总目录返回总目录凭证状态返回至通用操作通用操作(总体总体)状态“O”状态“C”状态“A”状态“L”O O 正常正常新增一个凭证或凭证没作变化时,其状态是“O”。C C 完成完成/关闭关闭一个凭证完成或关闭时,其
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