目标管理最经典培训教材(-102张)课件.ppt
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- 目标管理 经典 培训教材 102 课件
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1、目标管理上海复旦大学客座教授:叶冰一、管理者的角色认知企业存在的目的和价值企业存在的目的和价值关键是关键是:创造顾客、满足顾客创造顾客、满足顾客C以市场和客户为对象,为他们创造经济效益的组织C是提供人们和社会就业机会的组织C是扎根于社会和小区的公共利益而有所贡献的组织Peter F.Drucker,1954管理者的角色与功能管理者的角色与功能组织团队、整合各项资源以达成组织目标有效的生产产品和提供服务引导、鼓励并促进创新善用信息科技以提升竞争力适应并影响变化中的环境为股东、顾客、员工创造价值与利益管理的四个层面与统合管理的四个层面与统合问题的解决与创造机会管理的功能与目标人与团体的理解培育与启
2、发计划实施(命令)控制协调管理的整合(Leadership)管理的循环管理的循环(戴明循环)计划Planning执行Do控制Controlling行动Action协调CoordinatingC.I.(一)(一)企业企业经营经营环境的变化环境的变化1、外部环境的变化 台湾企业早期的经营管理模式(家庭即工厂 OEM)台币大幅升值/石油危机/劳工意识抬头 被迫转向技术与管理升级/设备自动化/劳工职业培训 OEM ODM OWN BRAND(标准化 +创新 +信息化)市场与经营环境的变化带动了 企业经营与管理方式的变化2 2、中中国国企业面临的困境企业面临的困境n 加入WTO(全球化及自由化的市场与竞
3、争)n 人民币升值(估算人民币每年都将升值约3%)n 原物料,油价高涨n 工资劳动成本快速上扬(新劳动合同法)n 员工流动率高n 人才稀缺n 行业转型和可持续发展n 竞争対手削价竞争n 客户要求高(国际化及消费者的主导权增强)n 产品寿命周期不断缩短(技术的飞速发展,技术转化为生产力的时间越来越短,标新立异)IBM 2010全球CEO调研报告挑战挑战如何持续提高客户满意度及忠诚度如何有效采取分权管理模式如何持续收入成长并控制成本如何有效运用信息科技如何强化组织因应变革及学习能力如何培养国际化能力对策对策重塑客户关系、展现创新领导力、构建灵活的运营重塑客户关系、展现创新领导力、构建灵活的运营在适
4、者生存的自然法则下,企业不可能期待环境朝着有利于自己的方向演进,而必须不断地变革以适应环境的变化。这就对现有企业的经营理念、管理模式提出了新的挑战:如何应对全球化所带来的国际竞争?如何满足顾客的个性化需求?如何利用快速变化的新技术设计出高质量的产品?如何迅速地调整自己以适应产业结构的变化?如何应对国家宏观政策变化所带来的冲击?所有的这些,都是企业在新的环境下所面临的迫切问题,然而,旧的企业经营模式是建立在稳定环境的基础之上,组织的基本出发点在于控制,因此总的来说旧的企业不具备解决上述问题的能力(二)(二)生产管理五大目标生产管理五大目标 P PQ QC CD DS S生产力生产力品质品质成本成
5、本交期交期服务服务1.1.产量产量/生产率生产率/设备稼动设备稼动率率/产能产能利用率利用率2.2.销售额销售额 3.3.利润利润 4.4.单位产值单位产值 5.5.单位成本单位成本1.1.合格率合格率 2.2.不良率不良率 3.3.直通率直通率4.4.报废率报废率 5.5.返工率返工率 6.6.客诉客诉 1.1.生生 产产 成成 本本 2.2.品品 质质 成成 本本3.3.采采 购购 成成 本本 4.4.固固 定定 成成 本本5.5.变变 动动 成成 本本1.1.交交 货货 准准 确确 性性2.2.供供 货货 周周 期期 (生生 产产 周周 期期)3.3.交交 货货 延延 迟迟 天天 数数
6、(DUE DATE)(DUE DATE)4.4.供供 应应 市市 场场 时时 间间(含运输时间含运输时间)1.1.客户退货率客户退货率 2.2.订单答交准确率订单答交准确率3.3.客户满意度达标率客户满意度达标率 4.4.客户抱怨处理客户抱怨处理(三三)管理者之工作评价基准管理者之工作评价基准管理者贡献关键点管理者贡献关键点%效率效率%成本成本%客户满意度客户满意度%竞争优势竞争优势 工作工作 工作是对他人产生价值的一种活动工作是对他人产生价值的一种活动价值价值 价值是对他人产生的一种贡献价值是对他人产生的一种贡献二二、目标管理目标管理 二、目标管理 l何谓目标何谓目标?组织及个人希望努力达成
7、的具体成果经过客观的内外在环境与条件分析支持策略的推展与落实有阶段性的短期、中期、长期目标必须有行动,可以评估资源调配的重要依据二、目标管理 l何谓目标管理何谓目标管理?组织及个人共融,共好的体现策略与日常管理的连系结果管理与过程管理的统合绩效考核与激励的基础激励法则与民主参与的精神,振作士气,提高效能培养部属自我控制、自动自发、积极奋斗的精神是一种观念,也是一种经营方法与制度二、目标管理 l目标的管理架构目标的管理架构组织愿景,使命(中长期)短期经营成果目标(年度)执行共同承诺部门内目标绩效评估跨部门目标定期检讨二、目标管理 l目标是甚么目标是甚么?降低成本?提高效率?提升质量?提高销售量?
8、增加产量?愿景策略目标行动方案公司年度目标资源分配目标管理目标追踪SWOT分工原则赚钱赚钱二、目标管理 l目标管理的阶段与管理哲学目标管理的阶段与管理哲学(PDCA)(PDCA)实施程序目标之设定目标之执行 目标之考核理论基础整体管理人性管理成果管理实用技术策略规划作业规划参与,联击授权,激励例外管理效果,效率,能力发展二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-1:-1:目标之设定与计划目标之设定与计划上级的目标及方针的明示(销售、利润、生产力、新产品开发)事前的讨论与调整目标设定与提出目标的检查,讨论与确立目标的整理二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-1:-1:目标之设定与计划
9、目标之设定与计划上级的目标及方针的明示上级的目标及方针的明示(方向方向,目标一致目标一致)事前的讨论与调整目标设定与提出目标的检查,讨论与确立目标的整理由整体目标出发展开,个人与组织目标互为连锁F以企业整体思维为着眼点以企业整体思维为着眼点F市场市场,环境与竞争分析环境与竞争分析F是短也是长是短也是长F整体目标应具体并达到引起资源聚焦的共鸣整体目标应具体并达到引起资源聚焦的共鸣(KPI)(KPI)最高最高管理阶层管理阶层中阶主管中阶主管基层主管基层主管由上而下由上而下)目标分派程序目标分派程序目标设定程序图 目标确认程序目标确认程序(由下而上由下而上)二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶
10、段-1:-1:目标之设定与计划目标之设定与计划 上级的目标及方针的明示事前的讨论与调整事前的讨论与调整 目标设定与提出目标的检查,讨论与确立目标的整理F回顾与展望F与关联部门及人员进行沟通与调整F预测可能的问题与对策方案F勾勒出达目标的行动计划及项目依上级主管指示事项依上级主管指示事项依自已之工作说明书依自已之工作说明书/部门职责部门职责针对特定问题之改善针对特定问题之改善平行部门要求协助事项平行部门要求协助事项(如如,降低不良率降低不良率)二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-1:-1:目标之设定与计划目标之设定与计划上级的目标及方针的明示事前的讨论与调整 目标设定与提出目标设定与提
11、出目标的检查,讨论与确立目标的整理F与上级目标有关联性F重点导向(8020原理,KPI)F以具体的方式表现(量化)F应具备的条件与行动说明二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-1:-1:目标之设定与计划目标之设定与计划上级的目标及方针的明示事前的讨论与调整 目标设定与提出目标的检查,讨论与确立目标的整理F与上级目标有关联性F重点导向(8020原理,KPI)F以具体的方式表现(量化)F应具备的条件与行动说明2010年电子生产制造部门生产制造部门关键绩效目标指标(KPI)统计表NO.绩效(KPI)项目公式目标1月生产目标达成率总体月实际生产量/月生管排单量100%100%2月产品良品率Q月
12、实际良品率/月目标良品率100%100%3设备稼动率C月设备实际稼动率/月设备目标稼动率100%100%4人员稼动率C月实际稼动率/月目标稼动率100%100%5月产品入库准时率D月准时入库笔数/月总生管排单笔数100%100%额定满分实绩100%二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-1:-1:目标之设定与计划目标之设定与计划上级的目标及方针的明示事前的讨论与调整目标设定与提出 目标的检查目标的检查,讨论与确立讨论与确立目标的整理F与上级共同讨论,修正F判断与能力是否平衡一致F由上级做最后决定二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-1:-1:目标之设定与计划目标之设定与计划上级的
13、目标及方针的明示事前的讨论与调整目标设定与提出目标的检查,讨论与确立 目标的整理目标的整理F明确个别的,具体的重点目标(KPI)F建立目标一览表F作为日常管理与沟通之用F沟通与传递二、目标管理 l目标设定的原则目标设定的原则;建立有效的目标管理,需依据建立有效的目标管理,需依据SMARTSMART的目标设定原则。的目标设定原则。S S:具体明确的:具体明确的/重要的重要的(KPI)(KPI)M M:可衡量的(可量化的):可衡量的(可量化的)A A:可达成的:可达成的 (努力以赴努力以赴)R R:与本部门有关系的:与本部门有关系的T T:有期限的:有期限的目标设定时应与主管或部属协商取得双方同意
14、后,才能设定为目标,因此目标之设定要避免:太容易达成,太难达成,不合经济原则的目标;目标设定值要“比当事人的能力稍高一点”以便有挑战及激发潜力的作用;汇总各阶层目标完成后之体系图。各层次经理人根据短程目标制订各项行动计划方案各层次经理人根据短程目标制订各项行动计划方案二、目标管理 上层之大组织目标是推力与方向,而其下之各部门、各单位之目标,才是达成实际成果的基石;个别(基层)目标在于阐明应该完成什么工作,应由谁负责及何时进行;个别目标须进一步厘订有关行动计划;个别目标可以作为作业追查及控制的工具;个别目标应阐明应达成的成果(如市场占有率,新产品上市达成率,客户服务案件数,生产目标达成率,交期达
15、成率等。)个别单位所使用目标卡之参考(附件二)。基层管理人员目标设定制造公司目标管理制度目标卡重要成果项目指 标数量、品质、时间、成本目前情况与工作条件目标成果与検讨日期日期:主主 管管:部门名部门名称称:目标项目目标项目:60 50 40 30 20 10 8889 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02卓越杂志卓越杂志宏基电脑宏基电脑公司公司愿景愿景:成为世界级成为世界级的的企业企业营业额成长图营业额成长图单位单位新台新台币亿币亿元元 19881988年至年至19961996年平均成年平均成长率长率每年每年122%122%19981998至至 2002
16、2002年平均成年平均成长率长率38%38%0.120.320.721.62.886.816.64304880预估预估11015221029040048目标体系图(hierarchy of objectiveshierarchy of objectives)甲、生产部甲、生产部1.降低制造成降低制造成本本5%(5%(节省节省2.52.5亿元亿元)乙、业务部乙、业务部 2.2.降低销售费降低销售费用用1%(1%(节省节省0.50.5亿元亿元)丙、行政部丙、行政部3.3.维持管理费维持管理费用用1.51.5亿元亿元A A 厂长厂长1-11-1降低可控制降低可控制制造费用制造费用1 1亿元亿元1-2
17、1-2降低直接原降低直接原料料0.50.5亿元亿元B B 厂长厂长1-31-3降低可控制降低可控制制造费用制造费用0.80.8亿元亿元1-41-4节省直接人节省直接人工费用工费用0.20.2亿元亿元A A 课长课长1-1-11-1-1节省电力费节省电力费用用0.50.5亿元亿元1-1-21-1-2采用自动化采用自动化机器节省加工机器节省加工费用费用0.10.1亿元亿元B B 课长课长1-1-31-1-3改善锅炉节改善锅炉节省燃料费用省燃料费用0.40.4亿元亿元C C 课长课长目标数量化目标数量化2.2.推行会计计算机化推行会计计算机化(电脑部电脑部)产出计算机会计报表产出计算机会计报表252
18、5份份(1)GL 8(1)GL 8份份(2)AP 2(2)AP 2份份(3)OMAR 2(3)OMAR 2份份(4)(4)其它其它 1313份份实际产出会计报表份数实际产出会计报表份数计划产出会计报表份数计划产出会计报表份数3.加强工厂安全加强工厂安全(生产部生产部)(1)核能机组非计划性自动急停次数由7次/年降至1次/年(2)火警由10件/年减为2件/年7X71X为实际急停次数为实际急停次数10Y102Y为实际火警件数未数量化1.1.提高顾客满意程度提高顾客满意程度(营业部营业部)已数量化(1)降低顾客抱怨次数由2008年75次/年降为2009年30次/年(2)在24小时内回复客诉问题达标率
19、计算公式X为实际抱怨次数如期回复客诉数如期回复客诉数客诉问题总数客诉问题总数 75X7530小组讨论小组讨论-开心住家具公司五年目标二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-2:-2:目标之执行目标之执行支持,建议,协助定期检讨,协调沟通整体目标进展自主管理(理解目标,责任,意愿,方法)授权(目标与能力)二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-2:-2:目标之执行目标之执行支持,建议,协助 定期检讨,协调沟通整体目标进展自主管理(理解目标,责任,意愿,方法)授权(目标与能力)工作意愿工作意愿!积极性积极性!创造性创造性!自我成长自我成长二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-2
20、:-2:目标之执行目标之执行 支持,建议,协助定期检讨,协调沟通整体目标进展自主管理(理解目标,责任,意愿,方法)授权(目标与能力)掌握关连性掌握关连性,确确保总体目标达成保总体目标达成!了解行动及进度了解行动及进度!及时协商及时协商!二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-2:-2:目标之执行目标之执行支持,建议,协助定期检讨,协调 沟通整体目标进展自主管理(理解目标,责任,意愿,方法)授权(目标与能力)整体目标进度情整体目标进度情报分享报分享!二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-2:-2:目标之执行目标之执行支持,建议,协助定期检讨,协调沟通整体目标进展 自主管理(理解目标
21、与关连,责任,意愿,方法)授权(目标与能力)自我评价自我评价!容忍小错误容忍小错误!依能力适度干涉依能力适度干涉!二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-2:-2:目标之执行目标之执行支持,建议,协助定期检讨,协调沟通整体目标进展自主管理(理解目标与关连,责任,意愿,方法)授权(目标与能力)适度授权适度授权!对部属作适度的授权,好让部属在相对自由裁决下从事工作,故可采取原则指导,过程不干预的方式 对目标执行过程要提供有关资讯与情报 规定固定时间让部属主动回报进度-包括推行状况所遇到的困难与要求的协助 对例外事项和非常情势,应由上司与部属共同处理解决问题 在实施进度中,计划和预期发生重大差
22、异时,应修正事目标,因景气变化或客户因素等。l目标达成过程的阶段工作进度之计算工作进度之计算一、各月份计划进度(达标率)之分配1、按季节指数(旺季/淡季;大月/小月)2、按各月计划值全年目标值(月计值总和)3、按各月平均数【100%12=8.33%】二、目标管理 二、各月实际进度(达标率)之计算1、按达标率计算公式2、按实际值/目标值【各月或累计】3、各月按0/1【达成各月计划值为1,未达成为0】3-1、年底将各月实际达标率加总。3-2、年底将各月实际值加总,若达成原订目标,以100%计算。工作进度之计算工作进度之计算二、目标管理 1 1、总额法:实绩值/目标值100%差额法:实绩值标准值 目
23、标值标准值2、实例:2-1、年营业额为RMB10亿元(目标值),比去年8亿元(标准值/参考值),成长25%,业绩实际达成RMB 9亿元(实绩值)。2-2、总额法:9/10 100%=90%差额法:(98)/(108)1/2 100%50%达标率计算公式二、目标管理 小组讨论小组讨论-A公司的目标管理二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-3:-3:目标之考核过程目标之考核过程自我评估上级评估自我反省自我启发上下的汇谈上级的回馈二、目标管理 l目标管理的阶段目标管理的阶段-3:-3:目标之考核内容目标之考核内容达标率目标的困难度a/b/c努力程度/a/b/c贡献度/a/b/c(人料产成本费
24、用作业流程)奖励自我反省与指导小组讨论小组讨论-C-C公司目标考核公司目标考核三三、目标管理与绩效评估推动导论目标管理与绩效评估推动导论1、意义与目的依公司愿景,通过共同讨论达成共识的模式,以策略,方针及目标管理方式订定公司内部各相关部门的工作目标,设定年度绩效衡量之指标,并定期追踪考核实施成果,以效率化方式达成经营阶层之愿望。三、目标管理与绩效评估推动导论三、目标管理与绩效评估推动导论2,2,最高管理阶层之任务最高管理阶层之任务 目标管理,应获最高管理阶层之支持 目标制定,由上而下由总经理(或董事长/董事会)订出全公司的总 目标后(愿景/策略目标或企图心)再延伸至中阶及基层主管(经理、厂长、
25、课长等)单位目标及个别目标才能据以设定。目标管理提倡,实施自我领导,自我控制,故上行下效才能积极有效推动。目标成果之评核,牵涉人事制度与员工年终考绩与奖惩的基础,更有赖经营最高阶层展现魄力推广。三、目标管理与绩效评估推动导论三、目标管理与绩效评估推动导论3,3,目标管理目标管理负责推行的单位负责推行的单位 传统式目标管理是由人资主管或管理部主管负责训练,并安排目标管理之实施并经向总经理负责;另一方,式可由总经理宣告后成立推动事务局负责执行推动,各部门主管或事业群主管担任事务局委员。事务局负责人由总经理指派并定期报告推动成果。三、目标管理与绩效评估推动导论三、目标管理与绩效评估推动导论4,推行范
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