物资管理培训课件.ppt

1、电力物资基础知识讲座 2011年5月一、物资管理的基础知识一、物资管理的基础知识二、二、仓库管理知识仓库管理知识三、仓库管理制度三、仓库管理制度1.企业物资管理 企业物资管理是指企业对所需原材料、辅助材料、燃料、动力工具和设备等生产用料进行有计划的采购、供应、保管、使用等一系列管理工作的总称.它是企业管理的重要组成部分。2.物资储备 物资储备是指生产资料在生产领域暂时停滞状态，它是为保证社会再生产不间断进行而储备的物资3.物资储备的分类 生产储备 企业满足生产供应的储备物资储备 流通储备4.仓库 用来储存和保管物资的场所，也是开展储运业务的基本场所，它随着储备的产生而产生的。根据仓库的保管条件

2、将仓库分为以下几种 封闭库房仓库 棚库 露天货场1.仓库工作流程仓库工作流程大体分三个阶段：入库阶段、储存阶段、发出阶段。在三个阶段中装卸搬运贯穿于其中。接运 办理交接手续 入库阶段 验收 办理入库手续l接运工作：包括外阜来货(邮局、快递公司、火车运输等)通过有关人员提货到库，供应商直接送货到库。l办理交接手续：这其中要交接的有货物及其相关资料(合格证、材质书、说明书等)，货物清单。此时的货物要放在库区的待验收区域。l验收：（1）物资验收通常有两个方面，一方面是一般性验收对货物的外观、数量、名称、规格的检查、核对与订单是否一致。二是对货物的内在质量和物理化学性质的检查化验。通常称作是检验。一般

3、性的验收是由保管员来做的，检验是由保管员通知使用部门的技术人员来进行的 。(2)物资验收工作基本要求 做好四验即验品种、验规格、验质量、验数量。验收应及时准确，入库验收必须在规定时间内完成，确保准确无误。特殊要求的物资除保管员外还应要求相关技术人员参加验收 要做好验收记录，并保管好以便查对。（3）对于退库形式的入库物资的验收和新物资验收要求一直。l办理入库手续：根据验收合格记录来填写收料单 收料单要与来货的数量、规 格、材质一致。安排货位 储存阶段 摆放、堆码、苫垫 保管及维护保养 l安排货位 （1）库房的布置：根据库房的容量、结构、存放物品的种类数量等划分区域，并绘制平面图。区域间要留出因存

4、放物资的装卸、搬运所使用的运输或搬运工具的距离。货架的布置一般有横列式、纵列式。选择什么方式根据库房的大小。（2）货位编号：为了确保存放和便于保管，必须对货位进行统一编号，现行的是“四号定位法”来对货位进行定位。四号定位的形式是A/B/C/D。其中A代表库房；B代表货架或区号；C代表层或排号；D表示位号。（3）根据入库物资的属性、大小将物资放置到合理的货位上。实例照片l图 片l摆放堆码、苫垫（1）摆放堆码的要求：首先首先要保证物资质量不受损失；能进入封闭库房的尽可能的放在库房；能上货架的尽可能的放到货架上；货架上的物资要体积大、质量重的要放到下面。其次其次是要保证物资的包装不受损，堆垛要整齐以

5、上层物资不压坏下层物资为原则，不能放到货架的物资，堆垛高度以不超过2米为好。货垛前后左右都要留有一定的空隙保证搬运方便。堆垛和货架上的物资一定要定量摆放，做到每垛、每层、每行每列物资的数量为整数，可采用五、十成行，五、十成方，也就是物资五五码放，这样便于检查盘点和发出。（2）物资的苫垫：对于露天存放的物资，堆垛一定上盖下垫，以防止物资受雨雪、阳光、露水的侵蚀。上盖一般用苫布遮盖，注意为防止垛顶部积水，顶部要做成一定圆弧。对于库房内堆垛的物资要下垫，物资下部要垫高，一般常用的衬垫物有枕木、垫板、水泥块等，露天的物资要垫高300-500mm，库房内为200-300mm，衬垫物之间间距要适当，避免间

6、距过大造成长物资弓陷变形。l保管及维护保养 （1）维护保养：是根据物资的物理、化学性质及所处的自然条件，自觉地采取延缓物资变化的一项技术工作。作为企业仓库在物资维护保养方面主要应做好仓库温湿度控制、防锈和除锈、防腐和防霉以及防火防盗等工作。（2）保管保养的要求：总体上说就是保质、保量、保安全、保急需。具体有一下几点 保持物资原有的使用价值，不损坏变质 必须做到帐、卡、物、资金四相符 保证库存物资的安全做好防火防盗 保证供应为生产做好服务 维护保养要做到经常化、制度化、规范化和科学化 坚持盘点，做到日清月结，做好巡回盘点、定期盘点。（3）介绍几类物资的验收保管工业轴承：验收轴承的规格、等级和数量

7、是否与入库单相符，包装应完成。轴承严禁与化学物品混放，应设专库或专柜存放，要清洁、干燥、通风、保湿并能防止有害气体侵入。规定温度应在5-25度之间，24小时温差不能超过5度，空气相对湿度不得大于60%。应定期检查，存储超过一年的轴承应开封检查是否生锈，如有生锈安规定的方式除锈并重新进行涂油封存。轴承是精密组件，搬运保养过程严防碰撞。电瓷产品：包装完好，内有破损者应通知采购员与厂方联系，非标产品要与图纸核对验收，金属附件镀层是否良好，结合瓷件处是否吻合，充油部分是否漏油，瓷釉是否符合标准，有无斑点、气泡、烧痕、裂纹等。各种高压瓷套应请试验部门进行耐压试验。注油是高压套管应在专用架上直立存放。并按

8、规定保持油位。螺丝孔部分应涂防锈油脂。高压电器设备：验收时请相关技术人员进行验收，检查技术资料与设备是否相符。设备附件与装箱单是否相符，设备应无锈蚀、脱漆、变形和另件受损，瓷件等不能松动掉漆。瓷套、瓷箱与金属盘座、盖连接处，不应有渗油和漏油现象。设备中的绝缘板、管、棒不能有受潮现象。高压电器设备一般都有电瓷制品，储存时应放在防巨震、机械性撞击和飞来石块的地点。仓库要防潮、阴凉、干燥、通风。储存要定期检查螺杆、螺丝及轴销，触头摩擦部件要采取防护防锈措施。存放位置要牢固，能进入封闭仓库的尽量进库储存。变压器：验收时查看有无机械损伤，箱盖螺栓应完整无缺，密封垫要严密不渗油，散热器、油管无机械损伤、无

9、变形现象。表面无锈，油漆层光洁，色调均匀一致，无流痕气泡脱皮等现象。变压器瓷套管表面光滑，如有充氮装置应检查压力是否正常。保养时要防潮、防震、防火、防漏油、防灰尘。分装的大型变压器电容式瓷套管，应直立存放在特制的架子上，经常检查是否漏油。裸露的金属件应涂上凡士林防锈，有油垢灰尘时使用干净的棉纱擦净，切不可用汽油、稀料涂擦以防侵蚀漆面。电缆：验收时应检查电缆轴完整无损，标牌清晰，注明生产厂、电缆名称、规格型号、长度、重量及滚动方向。电缆表面不能有破裂和损伤等现象，绝缘电缆及通讯电缆必须封闭良好。保管时电缆应放入库房内或四周有遮蔽的棚内保管，并防止日晒、雨林、过热、过冷。电缆库应干燥通风，防潮防尘

10、相对湿度不超过80%。不能与酸类、矿物油等有腐蚀的物资一同存放，电缆轴必须立放，需重叠码垛时要压缝，且不易过高，电缆搬运时应按照轴上箭头方向滚动严禁反滚，电缆储存期最好不超过一年。l库存盘点：（1）盘点的定义和形式：库存盘点就是盘查库存物资的实际数量和账面数量进行核对、调整和处理。盘点的形式一般有永续盘点、定期盘点和重点盘点。永续盘点：每天对有收发动态的物资盘点，以便及时发现问题定期盘点：月末、季末、年末等时点由管理人员、财务人员保管员组成盘点小组对库存物资进行全面盘查，盘点后应写盘点报告。重点盘点：为某种特定任务针对部分物资而进行的盘点。（2）盘点工作的内容：盘点时，要库存物资进行数量清点，

11、规格核对；检查质量、保管条件，核查有无过期和长期没有流转的物资；查安全。针对有问题的物资都应及时写在盘点报告中。（3）盘点中发现的问题如何处理 数量差异：物资入库后由于自然条件、保管方法、收发误差等会造成账面物资与实际物资产生不相符现象，要上报财务批准进行调帐处理。失效报废物资：库存物资超过了保质期；由于技术改进备件已经淘汰。超过保质期的物资必须做报废处理，不可再使用。技术技术淘汰的物资做降值处置，降值后可以与供货商协商以货换货，也可以出售给还没有更新的单位。这些都需要写明原因上报有关部门批准后再做处置。出库阶段：在企业仓库中出库也叫发料。l发料工作的要求（1）按照先进先出，推陈储新的原则，实

12、际发出数量由保管员填写在领料凭证里。（2）按照计划发料，超计划外领料要经有关人员批准后方可发放。（3）领料凭证不涂改，变更规格数量，如有错误应销毁后重新填写。（4）工程专用材料经主管领导批准开始后才可发放，库存设备不可拆另件发放。（5）发料时要与领料人员一同清点、核对，检查实物和单据。（6）针对以旧换新的物资，发放新的时不可随便改变品种。l发料过程：（1）检查：检查物资将要发放物资的品种、数量、规格、质量、包装的齐备和完好情况；检查领料单据是否正确；检查物资的技术资料是否齐全。（2）核对：核对实物和帐卡；领料单据和帐卡核对；领料单据和发放实物核对。（3）有以下情况的不许发料：没有领料单据或没有

13、领导签批的不发；应有技术证件而没有的不发；质量与单据不符的不发；规格不符、配件不全，应配套而未配套、应附工具而没附的不发；未经检验入库的不发。2.仓库管理工作中的账务管理：（1）库存台帐的内容：必有项有物资编码、名称、规格型号、材质、主设备名称、货位、数量、单价、计量单位、总价、类别，也可以根据管理方式方法添加，ABC分类、高储定额、低储定额、代用品、积压情况、入库时间、技术资料档案号等等。（2）结账：每个月底要对库存物资进行结账即对当月发生收料、发料进行稽核。以便于了解库存物资的周转情况。稽核的计算公式：上月结存+本月收入-本月支出=本月结存3.仓库安全管理：主要有防火、防盗。库区内要按照规定设置消防给水设施，保证消防给水。库房货场应当配备适合的消防器材，并布置在明显便于取用的地方，消防设施要有专人负责定期检查。库房内不准设办公室、休息室，不准使用电热用具。防盗，保管员下班前要对所辖库区进行巡视，锁好门窗，切断电源。三、仓库管理制度l仓库管理必有制度：1.物资验收入库制度2.物资发放制度3.物资的保管保养制度4.物资盘点制度5.交接班制度6.危险品保管制度7.仓库保卫及消防制度谢谢大家