某酒业公司生产运作流程(-37张)课件.ppt
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- 关 键 词:
- 酒业 公司 生产 运作 流程 37 课件
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1、Sinotrust第1页规章制度制订流程规章制度制订流程订单流程订单流程葡萄原料供应流程葡萄原料供应流程生产材料采购流程生产材料采购流程技术管理流程技术管理流程品质控制流程品质控制流程生产管理与品质控制流程生产管理与品质控制流程产品开发流程产品开发流程生产调度流程生产调度流程档案管理流程档案管理流程生产运作流程目录生产运作流程目录 新天酒业的组织结构建议新天酒业的组织结构建议 新天酒业生产运作主体流程改进建议新天酒业生产运作主体流程改进建议 新天酒业生产运作详细流程建议新天酒业生产运作详细流程建议Sinotrust第2页目前酒业公司的管理与玛纳斯酒厂的管理混为一体,随着各基目前酒业公司的管理与
2、玛纳斯酒厂的管理混为一体,随着各基地发酵站和全能厂的建成,生产环节的管理问题将变得越来越地发酵站和全能厂的建成,生产环节的管理问题将变得越来越多多总经理副总经理副总经理副总经理行政部生产部技术部财务部供应部基地办销售公司总经理霍尔果斯基地阜康基地焉吉基地昌吉基地玛纳斯基地总园艺师酒业公司层面发酵站/全能厂层面分管生产副总直接管理玛纳斯酒厂和霍尔果斯发酵站工作,在酒厂与酒业公司质检缺少必要的衔接董事长Sinotrust第3页目前酒厂的基建管理与生产管理混为一体目前酒厂的基建管理与生产管理混为一体总经理副总经理副总经理副总经理行政部生产部技术部财务部供应部基地办销售公司总经理霍尔果斯基地阜康基地焉
3、吉基地昌吉基地玛纳斯基地总园艺师玛纳斯酒厂玛纳斯酒厂酒厂基础设施建设目前,玛纳斯酒厂和霍尔果斯发酵站的基建工作由总经理直接负责预计20012004年,昌吉、阜康、焉吉发酵站或全能厂将陆续投入建设,将会带来大量的基建管理工作厂房投入使用后将会面临着维护与将来改扩建工程,有必要由专人负责各项基建工程完工后的管理工作董事长Sinotrust第4页目前订单流程瓶颈集中在销售公司订单下达、供应部生产目前订单流程瓶颈集中在销售公司订单下达、供应部生产材料的采购和成品酒储运阶段材料的采购和成品酒储运阶段消费者销售公司大区经销商供应部生产部存货生产准备技术部生产部供应部辅料厂灌装线供应部酒厂仓库郑州中转站大区
4、乌市仓库零售终端半成品库辅料原料汇总要货订单订单订单品保产能库存情况有无品质调整采购合格不合格不合格储运Sinotrust第5页目前成品酒的储运工作由供应部负责,储运部的上级部门是酒目前成品酒的储运工作由供应部负责,储运部的上级部门是酒厂,造成储运与销售的脱节厂,造成储运与销售的脱节供应部技术部采购员设备厂辅料厂采购员合格辅料设备否是质量检验设备检验基地办农户办事员合格辅料设备葡萄原料否品质检验发酵车间灌装车间前处理车间除梗破碎压榨前期发酵后期发酵过滤澄清成分调整冷稳陈酿合格品质检验上一道工序微滤灌装打塞套帽贴标喷码包装合格成品库厂房辅料库否是上一道工序否是生产部工艺流程Sinotrust第6
5、页技术部是生产流程的核心部门,但目前技术部既负责工艺制定,技术部是生产流程的核心部门,但目前技术部既负责工艺制定,又负责产品质量控制,充当裁判和球员的双重角色又负责产品质量控制,充当裁判和球员的双重角色供应部技术部采购员设备厂辅料厂采购员合格辅料设备否是质量检验设备检验基地办农户技术员合格辅料设备葡萄原料否品质检验发酵车间灌装车间前处理车间除梗破碎压榨前期发酵后期发酵过滤澄清成分调整冷稳陈酿合格品质检验上一道工序微滤灌装打塞套帽贴标喷码包装合格成品库厂房辅料库否是上一道工序否是生产部工艺流程Sinotrust第7页组织机构调整方案建议组织机构调整方案建议酒业公司酿酒公司销售公司基地公司人力资源
6、部财务部发展规划部行政部基建部研究所企划部培训部管理部基建财务基地财务财务科管理科霍尔果斯基地办玛纳斯基地办焉吉基地办昌吉基地办阜康基地办酒厂财务销售财务成立基建部由专业人员专门负责公司各种工程建设;除基建财务外,其他财务由财务部外派;基地公司、酿酒公司与酒业公司的管理划分开来,分为两个层面;成立人力资源部负责酒业公司的人力资源工作。建议建议Sinotrust第8页主要部门职责说明主要部门职责说明负责制定公司内部的葡萄种植、收购的技术标准;依据公司发展规划,总体组织、实施基地的规划、发展;依据气候、土壤等条件选择合适的基地;负责解决基地开发中的各种问题,确保新基地发展顺利进行;全面负责对成熟基
7、地的技术、经营管理,并整体协调采收期的组织工作,组织和农民的结算工作;整体组织种植技术培训,稳步提高种植水平和葡萄质量;协调解决基地与地方政府的关系;协调解决基地管理中的其他问题;建立完整的技术、管理、经营档案,并依据公司规定存档。基地公司基地公司酿酒公司酿酒公司发展规划部发展规划部根据酒业公司的要求,管理下属厂及部门的生产工作;配合基地公司完成葡萄原料的入厂加工;按照葡萄酒生产标准,制定工艺流程,生产高品质的产品;制定年度生产计划,及下属酒厂生产计划;配合销售公司完成订单生产;严格控制生产过程,确保生产安全;做好生产设备的维护管理工作。协助公司高层,研究、制定公司的中、长期发展战略;依据公司
8、发展规划,确定研究所研究课题,为公司产业链延伸做前期研究;评估研究所的研究成果和与公司产业相关的外部成熟技术成果,选择合适的产业运作方式,对成熟的技术进行产业化;跟踪资本市场和产业上下游动态,为低成本扩张和分拆上市作做准备;依据公司生产中遇到的技术问题,组织研究所进行课题攻关;负责技术研究所的行政管理;对需要聘请外部资源进行研究的公司发展中遇到的重大问题进行总体管理和协调;组织协调研究公司经营中遇到的其他需要及时解决的问题。注:其余部门职责说明详见二期报告。Sinotrust第9页酿酒公司组织结构建议酿酒公司组织结构建议霍尔果斯酒厂玛纳斯酒厂焉吉酒厂昌吉酒厂阜康酒厂工艺品控生产调度、仓库设备检
9、修财务技术处品控处供应处设备处财务处酿酒公司酿酒公司采用职能部门与酒厂交错的直线职能式组织结构;酒厂采用厂长负责制,追求酒厂内部的管理效率,厂长负责整个酒厂的生产组织和对外协调,对酒厂工作负总体责任;酿酒公司追求总体生产效率和总体质量控制,通过对技术、品质控制的总体把握,控制质量风险;通过对财务的控制,降低财务风险;通过对采购、维修的总体把握,尽可能实现对五个酒厂的总体支持。建议建议Sinotrust第10页酿酒公司主要岗位设置建议酿酒公司主要岗位设置建议霍尔果斯酒厂厂长玛纳斯酒厂厂长焉吉酒厂厂长昌吉酒厂厂长阜康酒厂厂长工艺员品控员生产调度员、库管员设备管理员会计、出纳技术处处长品控处处长供应
10、处处长设备处处长财务处处长副总经理酿酒公司总经理酒厂秘书Sinotrust第11页制度制订流程制度制订流程订单流程订单流程葡萄原料供应流程葡萄原料供应流程生产材料采购流程生产材料采购流程技术管理流程技术管理流程品质控制流程品质控制流程生产管理与品质控制流程生产管理与品质控制流程产品开发流程产品开发流程生产调度流程生产调度流程档案管理流程档案管理流程生产运作流程目录生产运作流程目录 建议新天酒业的组织结构建议新天酒业的组织结构 新天酒业生产运作主体流程改进建议新天酒业生产运作主体流程改进建议 新天酒业生产运作详细流程建议新天酒业生产运作详细流程建议Sinotrust第12页按照制度制定流程逐步完
11、善酒业公司的各项管理规章制度按照制度制定流程逐步完善酒业公司的各项管理规章制度员工建议管理人员建议部门经理审核与其它部门相关?上级部门审核部门执行部门上级审核是否批准?否是通知相关部门召开会议是否批准?建立规章制度行政部备档档案库否是建议建议对提出合理化建议并被公司采纳形成规章制度的个人、小组和部门给予相应的奖励,鼓励全体员工参与公司规章制度的制定。是否Sinotrust第13页制度制定流程关键节点分析(一)制度制定流程关键节点分析(一)部门经理审核部门经理审核工工作作内内容容信信息息需需求求信信息息供供给给负负责责部部门门对本部门员工或管理人员提出的建议和意见进行审核,判断是否涉及其它部门,
12、并形成申请报告本部门规章制度建立申请报告公司规章制度建立申请报告部门上级审核部门上级审核建立规章制度建立规章制度将获批准的建议和意见制定成公司/部门的规章制度并贯彻执行建议的规章制度批准意见公司行政部提交申请报告的部门负责人对管辖部门提出的规章制度建立申请报请进行审核,判断是否符合公司发展的规定和需要成文的公司/部门管理规章制度直接管辖部门提交的规章制度建立申请报告提出建议和意见的员工和管理人员所在部门的经理本部门员工提出的规章制度建议和意见管辖部门内部规章制度批准意见管辖部门内部规章制度否决意见提交建立规章制度申请报告的部门的上级领导员工员工/管理人员建议管理人员建议工作中遇到的实际问题和障
13、碍等根据工作遇到实际问题提出改进工作的建议和意见各部门员工和管理人员新增规章制度的建议和意见Sinotrust第14页制度制定流程关键节点分析(二)制度制定流程关键节点分析(二)通知相关部门通知相关部门工工作作内内容容信信息息需需求求信信息息供供给给负负责责部部门门通知建议的规章制度所涉及的其它相关部门经理或负责人与会确认召开会议召开会议行政部备档行政部备档将制定好的规章制度备档将制度制定的过程和过程文件整理归档成文的规章制度文件制度提议、审核、商议到成文全过程的文件酒业公司行政部提出建议和意见的部门提出建议的部门、所属管辖的直接领导、涉及的其它部门领导召开会议讨论建议的规章制度是否符合公司需
14、要公司/部门规章制度制定档案提交的规章制度建立申请报告建议的规章制度所涉及其它相关部门会议安排通知建议的公司规章制度批准意见建议的公司规章制度否决意见提出建议的部门所属管辖的直接领导涉及的其它部门上级部门审核上级部门审核直接管辖的下级部门提交的规章制度建立申请报告对管辖部门提出的规章制度进行审核,看是否符合公司发展规划和需要提出建议的部门所属直接上级部门会议安排通知Sinotrust第15页订单流程订单流程销售公司接收经销商存货核对大区接收供应处分解订单生产调度灌装酒厂仓库储运大区仓库储存转运站储存辅料厂供货原酒准备有订单订单无要货订单运输产品下线生产准备辅料采购生产安排销售公司销售公司酿酒公
15、司酿酒公司XXX酒厂酒厂原酒Sinotrust第16页订单流程关键节点分析(一)订单流程关键节点分析(一)存货核对存货核对工工作作内内容容信信息息需需求求信信息息供供给给负负责责部部门门核对订单产品库存情况,如果本区仓库无货向其它仓库核对,如果有货及时安排发货发货确认通知要货订单分解订单分解订单生产调度生产调度将生产任务安排到合适的厂,由该厂生产调度人员协调其它部门完成订单生产任务供应处生产调度人员将销售公司储运部发来的要货订单分解为原酒和辅料需要量,并交生产调度安排灌装生产生产准备通知销售公司储运部要货订单销售公司储运部销售部发货订单原酒准备单灌装辅料准备单供应处订单分解人员订单接收订单接收
16、分销商定货订单销售部接收分销商订单销售公司销售部销售公司原酒部销售部发货订单原酒准备单灌装辅料准备单Sinotrust第17页订单流程关键节点分析(二)订单流程关键节点分析(二)仓库储运仓库储运工工作作内内容容信信息息需需求求信信息息供供给给负负责责部部门门酒厂生产酒厂生产根据生产准备通知组织酒厂进行成品酒或原酒灌装,并保证产品的质量供应处生产准备通知成品酒或原酒产品入库通知酒厂厂长酒厂生产调度员、仓管员酒厂品控员酒厂发酵车间、灌装车间储存管理酒厂入库的产品按照销售部发货订单及时安排产品运输产品入库通知储运部发货通知销售公司储运部仓管员销售公司储运部发货员Sinotrust第18页葡萄原料供应
17、流程葡萄原料供应流程合格品控员检验否果品化验农户采收采收果品检验报告除梗破碎压榨技术员采样基地办下采收通知样品送检安排生产加工计划生产加工计划工艺流程工艺流程XXX基地基地XXX酒厂酒厂过磅称重是按照基地办与酒厂生产部门的协调,今后会将葡萄原料入厂检验及过磅称重转移到农户所在地进行,对合格的葡萄过磅后由基地酒厂统一组织大型车辆运往厂内加工处理。注:Sinotrust第19页葡萄原料供应流程关键节点分析葡萄原料供应流程关键节点分析果品化验果品化验工工作作内内容容信信息息需需求求信信息息供供给给负负责责部部门门及时对送检的葡萄果品进行检验,并依据检验结果给出采收建议样品检验结果报告采收建议下达采收
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