智能物流行业公司信息化建议课件.ppt

1、XXX智能物流行业公司信息化建议 李立成 CPIM需求分析实现方案服务保障某智能物流行业公司业务现状分析物料编码多而乱；每天有两个人不停的手工录入数据；部分长周期采购件等到详细出图后才出材料清单，导致紧急采购和采购拖期；由于未完整调研，仅从四个维度进行初步的业务分析主数据售前-交付-售后全过程业务流程有待完善；核心业务流程“研-产-供-销”未与项目管理挂钩；通过KIS系统的导入，具备基本的供应链管理流程，但信息孤岛导致部门协作效率低；供应链管理成本核算：手工核算到产品品种；费用控制：手工方式无法有效控制；应收款：分阶段收款的账务不便于管理，逾期款存在风险；管理分析：缺少财务分析数据；财务管理项

2、目预算：只考虑材料，没有实际预算控制；项目计划与进度：很难控制，协调难度大；项目工时：项目整个过程都缺少工时管理；项目成本：完整的项目成本核算难度大，无法进行项目利润分析与考核；项目管理 项目是主线，贯穿始终，统领全局；主数据是企业管理标准化的基础，是信息系统导入的根本；供应链是企业核心价值链，协同效率是关键；财务反映经营成果，应收款影响资金流转，成本核算影响利润分析；关键业务需求分析按项目制造型企业供应链（售前、售中、售后）财务（往来、总账、成本）项目（预算、计划、进度、成本、变更）主数据（物料、BOM、工艺、图文档）项目管理主框架项目与主数据的关系总项目号子项目号产品（设备）号部件号材料号

3、标准件号子项目号P001P001-01P001-01商机项目号软件号W120W110子项目号P001-02W110项目主结构决定了整个信息化主框架，子项目作为管理单元参考示例项目管理主流程供应链与财务的关系参考示例项目型制造核心业务流程分析报价成本测算签订合同设计研发物料、BOM等预验收采购执行排程调度零件生产装配生产零件入库立项、计划图纸/工艺规程MTO合同评审采购入库零件领用发货安装调试验收结案Y注：MTO表示严格按项目（订单）生产N售后服务领用领用采购计划生产计划长周期材料清单项目预算项目计划资源分配进度、工时成本图纸/工艺规程等图纸/工艺规程等项目型制造管理关键点售前交付售后项目管理供

4、应链管理财务管理主数据管理项目报价测算项目组织、计划与控制项目预算、项目工时项目成本、项目变更项目商机跟进项目合同评审营销费用管控生产计划与执行采购与仓储变更管理物料、材料清单、工时清单阶段收款、逾期款管理资金周转管理生产成本、财务分析BOM（长周期、详细）工艺、工时清单图纸与技术文档验收与质保服务合同与维护备件管理（更换领退）售后费用管控服务档案从项目生命周期管理考虑，建议X智能物流行业公司的整体应用系统架构如下图所示标准ERP商业智能内部门户（项目管理门户）外部门户人力资源管理企业系统集成平台呈现层决策分析层业务运营与管理支撑层财务管理生产管理成本管理供应链管理项目管理PLMCRM项目计划

5、与进度工时管理变更管理项目预算项目成本等费用管理等产品数据、文档研发项目管理等客户、商机管理售后服务管理等项目一期：基于高蓝咨询成果建立项目管理体系，推进企业标准信息化落地，实现财务业务一体化，实现产供销协同；项目二期：实现生产计划管理，实现费用报销管理与成本核算，加强研发设计管控（物料、BOM、图文档等），推进客户关系管理（售前与售后管理）、实现项目综合管理（预算、计划进度、工时、成本等）；项目三期：建立人力资源管控体系，建立企业门户，建立企业预算管控体系，并基于业务数据进行决策分析；信息化总体推进步骤供应链、财务、基础生产管理；生产计划管理；费用、成本核算；CRM（售前、售后管理）；PLM

6、（物料、BOM、图文档等）；项目综合管理（预算、计划进度、工时、成本）项目一期项目二期项目三期HR企业移动门户预算管控决策分析高蓝咨询建立项目管理体系各阶段信息系统构成第一阶段（34个月）第二阶段（46个月）CRM客户关系管理财务会计物料需求计划与生产管理决策支持分析HR成本、费用第三阶段（46个月）供应链管理PLM产品全生命周期管理Portal预算管理项目综合管理决策分析人事与门户项目管理研发设计计划、生产财务、成本、费用、预算供应链、客户关系管理BOM与生产订单管理需求分析实现方案服务保障某智能物流行业公司实现项目一期需求的两个方案K/3 Cloud标准ERP高蓝咨询+K/3 Cloud标

7、准ERP方案一方案二方案一：K/3 Cloud标准ERP人力资源管理研发及供应链管理设备管理质量管理VMI采购价格采购订单供应商档案工艺路线BOM生产订单变更生产任务管理MPS/MRP生产备料商机管理销售过程CRM决策分析服务管理生产排程生产数据采集生产条码管理生产绩效分析生产执行监控现场看板管理企业门户企业绩效管理商业智能目标管理组织规划职员管理绩效管理考勤管理薪酬管理能力模型招聘管理培训管理BOS云开发平台云之家集成开发工具万能报表工具WEB服务与资源适配 大数据中心 数据封装交换 远程数据传输Apusic中间件平台移动ERP财务管理应付款管理总账报表组织间结算现金流量表网上银行资金管理阿

8、米巴管理出纳管理预算管理费用管理智能会计平台存货核算实际成本合并报表成本分析应收款管理客户管理SRM制造执行管理销售管理销售报价销售订单信用管理销售跟踪销售分析委外管理发票管理资产管理库存管理PLM物料管理产品结构文档管理项目管理项目预算 计划进度工时管理项目成本项目管理销售管理核心流程价格体系信用管理销售合同发货通知销售发票应收款管理销售退货生产安排退货通知报价成本测算订单变更销售出货项目报价紧急插单预警平台订单全面跟踪生产返工订单处理发运安排应收款管理产品入库合同评审研发设计销售订单管理关键特性业务价值n支持单体及多组织销售业务处理；n支持按明细交货计划进行多次发货；n支持预收业务；n支持

9、信用管理可以是集团客户设置总的信用额度，也可以分别设置各子公司的信用额度。n通过定义不同组织间的销售和供应关系，支持四种多组织销售业务协同模式和由订单驱动的业务模式。K/3 Cloud支持销售订单按明细交货计划进行发货。K/3 Cloud支持销售订单进行预收业务，且提供供应链与财务的完整业务。K/3 Cloud支持集团客户设置总的信用额度，也支持各子公司单独设置客户信用额度。要求企业的基础数据比较规范、期量标准比较准确，业务流程比较稳定，业务数据的及时与准确MRP不考虑产能和生产实时状态，因此不建议将MRP的结果作为指导车间实际作业生产的依据MRP计算物料需求、分解生产计划销售部/生产部决策信

10、息物料替代信息建议表交货调整建议表交货取消建议表MPS/MRP分析MPS/MRP查询月/周/日计划各车间采购部仓储部生产部采购计划库存状态查询销售订单综合跟踪表计划方案配置MTO/MRP销售订单生产计划外协计划MTO方案紧急插单方案MTS方案确认下达期量标准计划策略订货策略批量规则替代策略BOM业务数据现有库存安全库存采购在途生产在制已分配量计划异常处理建议预测计划 统一编制产品编码，规范管理产品规格型号，分类分级；统一维护产品结构、期量标准；产品规范化管理内部统一管理规范物料编码、分类分级规范管理产品结构规范管理产品工艺和期量标准统一调度、进度跟进计划中心主要功能关键特性与业务价值n 提供集

11、中调度的计划员可视化工作台，快捷处理计划订单的调整、审核及投放；n 系统给出计划调整建议，使得计划更科学、更可行，从而达到降低库存、提高服务水平（及时交货）的目的；n 通过计划员工作台对供需单据进行追溯查询；分配计划给各车间全局监控各车间生产进度，便于统一调度采购管理核心流程财务部材料价格管理采购结构分析供货商档案价格控制配额控制采购订单检验申请供货商评估计划部采购入库计划部采购发票采购退货信息决策采购明细表采购执行明细表采购部物料需求计划采购申请紧急采购长周期材料提前采购仓储部采购检验收货控制应付款管理合同管理收货通知费用发票订单变更退货通知采购供货分析供应商ABC分析采购发票明细表费用明细

12、表采购订单全程跟踪采购管理订单执行关键特性业务价值n 支持企业和供应商的多组织业务处理；n 支持设置交货控制，包括数量、时间控制；n 支持价格管理和限价控制。n 通过定义不同组织间的采购和供应关系，支持四种多组织采购业务协同模式。K/3 Cloud支持采购价格管理和限价管理。仓存管理核心流程库存预警动态库存生产制造保质期管理安全库存库存盘点条形码管理MTO跟踪号调拨倒冲通过即时库存分析表实时查询到所有物料库存信息；点击数量链接、进一步追查物料库存收发明细账；点击批号链接，进一步追查每一批物料历史记录；库存信息实时共享参考示例存货核算连接企业资金流与物流的桥梁，实现财务业务一体化，提供对业务运作

13、进行财务监控。存货核算精确核算每种材料的成本生产管理流程p 通过系统做好充分的生产准备；p 有效控制物料耗用；p 严格控制每一道工序进度，保证计划按期实现；p 记录工时耗用，合理控制人工成本提供任务管理、限额发料、生产汇报、物料报废和工序计划、派工、汇报、计时计件工资、任务全程跟踪、可视化排程等完备的车间生产管控处理库存成本工序计划工序派工工序检验任务全程跟踪在制品报告计时计件工资表MRP/MTO计划工序汇报排程调度实际成本 完工入库 入库控制标准成本日成本作业成本计时计件工资返修报废在制品管理车间可视化排程物料损耗统计生产及加工任务领料投料控制模拟发料配套领料分仓领料倒冲领料生产汇报 产品检

14、验流传卡工序派工工序检验工序汇报委外工序 转出委外工序接收汇总调拨汇总领料生产准备生产执行与控制生产分析与成本核算财务管理业务流程图总账管理固定资产管理管理会计分析应收款管理合同发票收款计提坏账期末处理应付款管理合同发票付款申请付款期末处理固定资产新增固定资产变动固定资产清理计提折旧期末处理凭证录入凭证审核凭证过账期末调汇结转损益期末处理账簿报表查询实时报表指标监控绩效分析报 表管理现金管理收款付款申请付款登记日记账期末处理智能会计平台可以轻松实现财务会计核算与管理会计分析；财务会计不增加任何工作量，财务经理再也不需要手工制作管理报表；老板可以随时随地分析报表，追溯业务真相，快速决策金蝶原创智

15、能会计平台真正实现财务业务一体化业务单据法人核算体系事业部核算体系凭证模板A凭证模板B会计凭证a会计凭证b产品线核算体系凭证模板C会计凭证c财务报表智能会计平台业务部门输入原始业务单据财务会计制作会计凭证：系统自动按核算体系和模板生成相应的凭证CFO主要检查审核财报；有更多的时间参与企业战略分析、投资管理，系统自动链接报表-凭证-单据；老板随时随地，查询分析报表，快速决策真正实现财务业务一体化、内外帐并行工流关键特性业务价值n 通过K/3 Cloud智能会计平台，按照不同核算规则在不同账簿定义凭证模板，自动生产会计凭证。n 业务产生后通过智能会计平台自动产生财务凭证，突破原系统财务和业务相互独

16、立，重复录入工作的困扰，实现财务业务一体化；按业务单据设定凭证模板，实现自动生成财务凭证。核算产品成本业务销售管理存货核算费用管理采购管理分配标准定义工时归集产量归集费用归集工序成本定义作业定义工作中心定义成本中心工序成本计算主要模式n实际成本+日成本+成本分析n作业成本主要特性n产品成本核算n订单成本核算n工序成本核算n成本还原，了解真实成本构成n自由定义核算周期产品核算工序核算成本计算费用分摊库存管理内部交易应收管理应付管理固定资产HR薪资日成本计算生产管理成本分析成本管控-从产品、订单成本到工序成本精细核算成本管控-成本还原透视真实成本构成透视真实料工费构成可以实现财务与业务一体化管控，

17、物料存货核算，设备成本核算（材料费来自生产领料、人工费和制造费用来自总账数据）；但标准ERP方案还有很多项目管理的问题难以解决但解决不了项目制造所面临的更为关键的问题：投标报价的合理性是否与销售、项目经理的绩效挂钩预算控制：材料多采购，人工成本超支等长周期物料提前采购的问题项目按期交货；项目应收账款、逾期收款问题；项目变更的影响分析与过程控制；缺料发货问题；项目工时统计与管控；全面项目成本统计分析；可量化的绩效考核体系；项目管理体系的建立是信息化成败的关键项目管理体系 组织架构项目特征职能型矩阵型项目型弱矩阵平衡矩阵强矩阵项目经理的职权很小或没有小小到中中到大大到几乎全权可用的资源很少或没有少

18、少到中中到多多到几乎全部项目预算控制者职能经理职能经理混合项目经理项目经理项目经理的角色兼职兼职全职全职全职项目管理行政人员兼职兼职兼职全职全职组织架构类别特征分析 职能型，平衡矩阵型，强矩阵型，项目型典型的组织结构模型项目管理主框架总项目号子项目号产品（设备）号部件号材料号标准件号子项目号P001P001-01P001-01商机项目号软件号W120W110子项目号P001-02W110项目主结构决定了整个信息化主框架，子项目作为管理单元参考示例项目管理主流程参考示例需求分析实现方案服务保障某智能物流行业公司企业信息化项目组织双方人力投入（建议）X智能物流行业公司项目实施方法现行业务流程梳理阶

19、 段 四 验交交付阶 段 二 高蓝咨询阶 段 一 项目准备阶 段 三 系统实现项目背景掌握经典规程库业务流程讨论与优化业务流程优化建立基础数据管理原则系统上线方案业务蓝图确认最终用户培训初始化上线流程修订实施总结验收报告实施文档项目验交完善项目管理体系成立项目组织业务调研召开项目启动大会制定项目实施方案与实施计划经典案例研究沙盘演练/业务蓝图修正企业信息化规划建立基础资料编码原则系统上线数据准备质量检查项目实施历程成立项目组项目准备蓝图设计系统实现验收交付需求调研与确认高蓝咨询完善项目管理体系流程优化，蓝图确认系统配置系统初始化系统上线上线支持用户操作培训项目过程管理基础数据收集16年12月16年9月16年5月16年7月系统持续优化与支持持续支持16年6月金蝶热线服务中心服务质量监督呼叫中心专家坐席一线坐席送修服务中心电话网上自助服务中心远程服务用户报障报障报障S现场服务p客户在线注册及反馈p在线服务产品购买p大客户VIP服务社区p在线服务支持p运维服务电子期刋p人员架构调整p考核体系出台p颁布管理制度p服务过程信息化管理p服务监督信息化管理金蝶运维服务体系4008 836 836金蝶优势总结 帮助客户成功！项目管理体系高蓝咨询技术领先、移动应用、便捷高效拥有自主中间件平台、满足企业灵活扩展团队经验丰富服务响应速度快产品稳定、性价比高20多年成功信息化经验