媒体关系专题培训课件.ppt
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1、媒体关系专题培训内容提要内容提要 一、新闻、媒体和记者的基本概念一、新闻、媒体和记者的基本概念 二、媒体公共关系的建立和维护二、媒体公共关系的建立和维护 三、媒体危机事件的预防和处理三、媒体危机事件的预防和处理一、新闻、媒体和记者的基本概念一、新闻、媒体和记者的基本概念(一)新闻的基本概念(一)新闻的基本概念“新闻是对新近发生或发现的、有社会意义的(体现新闻是对新近发生或发现的、有社会意义的(体现价值)、能引起广泛兴趣的事实的传播。价值)、能引起广泛兴趣的事实的传播。”新闻是新近发生的事实的报道。新闻是新近发生的事实的报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻广义的新闻包括消息、通讯
2、、特写、调查报告、新闻评论等,是报纸、电视、网络和广播等媒体中常见的评论等,是报纸、电视、网络和广播等媒体中常见的报道体裁。报道体裁。狭义的新闻专指消息。狭义的新闻专指消息。英语中一个词可以概括新闻的特点,这个字就是英语中一个词可以概括新闻的特点,这个字就是NewsNews。为什么英文把新闻称作。为什么英文把新闻称作News?News?有有两种解释:一说这是由北两种解释:一说这是由北(North)(North)、东、东(East)(East)、西、西(West)(West)、南、南(South)(South)四个字的第一个四个字的第一个字母拼起来的;一说是由新字母拼起来的;一说是由新(New)
3、(New)这个词的意思引申出来的。综合这两种说法,这个词的意思引申出来的。综合这两种说法,NewsNews就就是新的、东南西北发生的事情,这就是新闻。是新的、东南西北发生的事情,这就是新闻。新闻的五要素是五个新闻的五要素是五个W:W:即即who,what,when,where,whywho,what,when,where,why也就是何人、何事、何时、何地、何因也就是何人、何事、何时、何地、何因新闻的原则:新闻的生命在于真实,坚持用事实说话是新闻的首要原则。新闻的原则:新闻的生命在于真实,坚持用事实说话是新闻的首要原则。新闻稿写作(消息写作)新闻稿写作(消息写作)真实性、时效性及文字少、篇幅短
4、小成为消息的基本特征。真实性、时效性及文字少、篇幅短小成为消息的基本特征。1 1、消息种类:、消息种类:动态消息、综合消息、典型消息、述评消息。动态消息、综合消息、典型消息、述评消息。2 2、消息写作、消息写作标题、标题、导语、导语、主体、主体、背景、背景、结尾结尾3、基本原则:用事实说话,具备、基本原则:用事实说话,具备5个个W要素;要素;结构:倒金字塔,并列、顺时、悬念、总结等;结构:倒金字塔,并列、顺时、悬念、总结等;倒金字塔:根据新闻事实的重要性递减来安排新闻结构(导语正文);倒金字塔:根据新闻事实的重要性递减来安排新闻结构(导语正文);导语:把最新鲜、最重要的事实或依托事实的议论放在
5、导语里,导语居全篇之首,概导语:把最新鲜、最重要的事实或依托事实的议论放在导语里,导语居全篇之首,概括了新闻的主要内容。括了新闻的主要内容。标题:新闻的题目、报纸的眼睛,标题也要用事实说话。引题(肩题)、主题(在引标题:新闻的题目、报纸的眼睛,标题也要用事实说话。引题(肩题)、主题(在引题和副题题和副题 间)、副题(子题、辅题)。间)、副题(子题、辅题)。(二)媒体的基本概念(二)媒体的基本概念 所谓媒体,是指传播信息的介质,通俗的说就是宣传平台,能所谓媒体,是指传播信息的介质,通俗的说就是宣传平台,能为信息的传播提供平台的就可以称为媒体。为信息的传播提供平台的就可以称为媒体。传统的四大媒体为
6、传统的四大媒体为:1 1、报纸;、报纸;2 2、电视;、电视;3 3、广播;、广播;4 4、杂志;、杂志;新兴媒体:网络媒体(门户网站、专业网站、论坛博克等),新兴媒体:网络媒体(门户网站、专业网站、论坛博克等),户外媒体(广告牌灯箱、楼宇电视大屏幕等),新媒体(手机户外媒体(广告牌灯箱、楼宇电视大屏幕等),新媒体(手机报、推客、饭否等)。报、推客、饭否等)。1 1、网络新闻的特点:互联网被称为继报纸、广播、电视三大传、网络新闻的特点:互联网被称为继报纸、广播、电视三大传统媒体之后的统媒体之后的“第四媒体第四媒体”。是跨媒体的数字化媒体,既有三。是跨媒体的数字化媒体,既有三大传统媒体的大传统媒
7、体的“共性共性”,又有自身鲜明的,又有自身鲜明的“个性个性”。即时性;海量性;全球性;即时性;海量性;全球性;互动性;多媒体性。互动性;多媒体性。媒体是媒体是“隐形法官隐形法官”媒体是政策、法规之外的第三种权力媒体是政策、法规之外的第三种权力媒体可以把企业捧上天堂,享尽极乐媒体可以把企业捧上天堂,享尽极乐媒体也可以把企业推入地狱,翻身乏术媒体也可以把企业推入地狱,翻身乏术总之,它是一把锋利无比的双刃剑!总之,它是一把锋利无比的双刃剑!(三)记者的基本概念(三)记者的基本概念 从事信息采集和新闻报导工作的人称为记者(从事信息采集和新闻报导工作的人称为记者(JournalistJournalist
8、或或ReporterReporter)记者的基本任务记者的基本任务1 1、采写新闻(天职)、采写新闻(天职)2 2、向领导机关和编辑部反映情况(内参)、向领导机关和编辑部反映情况(内参)3 3、群众工作、群众工作 A A、通讯员工作;、通讯员工作;B B、了解群众要求和反映、了解群众要求和反映 ;C C、组稿约稿组稿约稿 ;D D、采访(调查研究)、采访(调查研究)记者拥有阅听人赋予的权力,所以也被冠以记者拥有阅听人赋予的权力,所以也被冠以“无冕之王无冕之王”的的雅称。雅称。新闻记者按工作性质分为文字记者、摄影记者、广播记新闻记者按工作性质分为文字记者、摄影记者、广播记者、电视记者、网络记者;
9、按报道内容分为时政记者、者、电视记者、网络记者;按报道内容分为时政记者、军事记者、财经记者、文教记者、科技记者、体育记者军事记者、财经记者、文教记者、科技记者、体育记者和娱乐记者等。和娱乐记者等。二、媒体公共关系的建立和维护二、媒体公共关系的建立和维护(一)媒体与企业的微妙关系媒体与企业的微妙关系 媒体的存在发展离不开受众的关注;媒体的生存、盈利媒体的存在发展离不开受众的关注;媒体的生存、盈利离不开企业的宣传支出。离不开企业的宣传支出。媒体一方面会为了吸引读者不断加强对热点的追踪,对媒体一方面会为了吸引读者不断加强对热点的追踪,对企业问题的披露;另一方面又会因为企业本身提供的丰企业问题的披露;
10、另一方面又会因为企业本身提供的丰厚报酬不断为企业摇旗呐喊。厚报酬不断为企业摇旗呐喊。企业的发展也离不开媒体,在利用媒体进行正面宣传开企业的发展也离不开媒体,在利用媒体进行正面宣传开拓市场、发展品牌的同时,也要防止媒体的负面曝光。拓市场、发展品牌的同时,也要防止媒体的负面曝光。由此可见,媒体与企业每天都在进行由此可见,媒体与企业每天都在进行“博弈博弈”!“我在广告上的投资有一半是无用的,但是问题是我不我在广告上的投资有一半是无用的,但是问题是我不知道是哪一半。知道是哪一半。”美国商人美国商人,百货商店之父约翰百货商店之父约翰沃纳梅克(沃纳梅克(John Wanamaker)John Wanama
11、ker)阅读普通文章的读者数量是阅读普通广告的读者的阅读普通文章的读者数量是阅读普通广告的读者的6 6倍!倍!媒体记者、编辑们传达信息的能力比广告还强。媒体记者、编辑们传达信息的能力比广告还强。广告教皇、奥美广告创始人大卫广告教皇、奥美广告创始人大卫奥格威奥格威(David Ogilvy(David Ogilvy)(二)媒体公共关系的建立(二)媒体公共关系的建立 媒体无大小,记者无贵贱媒体无大小,记者无贵贱 善待媒体(记者),至真至诚,不卑不亢,主动热情,专业敬善待媒体(记者),至真至诚,不卑不亢,主动热情,专业敬业业 用媒体资源为企业造势用媒体资源为企业造势 媒体公关是企业营销的利器媒体公关
12、是企业营销的利器 预防和及时消除关于企业、行业的负面信息及影响预防和及时消除关于企业、行业的负面信息及影响 与媒体打交道,把握适度原则与媒体打交道,把握适度原则 注意避免的不良倾向:害怕、躲避;戒备十足,拒之门外;无注意避免的不良倾向:害怕、躲避;戒备十足,拒之门外;无视新闻规律,蛮干胡来视新闻规律,蛮干胡来 建立媒体档案库建立媒体档案库 了解媒体记者(单位、性别、职务、年龄、生日、喜好、联系方式、教育背景、忌讳等等)培养媒体感情的技巧培养媒体感情的技巧 善待媒体记者 找到最合适的人 与媒体记者保持互动 笼络媒体的技巧 当心媒体沟通陷阱 (三)媒体公共关系的维护(三)媒体公共关系的维护原则:统
13、一口径、保守秘密、及时有效、正面宣传原则:统一口径、保守秘密、及时有效、正面宣传目的:努力做好,让人知晓,让人肯定,树立企业形象,提高企业美誉度目的:努力做好,让人知晓,让人肯定,树立企业形象,提高企业美誉度统一口径:建立内部统一口径机制,公开对外发布的信息均需按流程审核统一口径:建立内部统一口径机制,公开对外发布的信息均需按流程审核 后方可发稿;原则上未经许可,任何人不得接受媒体任何方式后方可发稿;原则上未经许可,任何人不得接受媒体任何方式 采访或对外发布新闻稿件采访或对外发布新闻稿件保守秘密:严格遵守集团保守秘密:严格遵守集团保密制度保密制度,涉及到集团机密的材料一律不得,涉及到集团机密的
14、材料一律不得 对外发布对外发布及时有效:发布信息(新闻)两天前送审,各流程审批负责人通常在及时有效:发布信息(新闻)两天前送审,各流程审批负责人通常在6 6小时小时 内签署审核意见,确保及时有效对外披露内签署审核意见,确保及时有效对外披露正面宣传:所有对外宣传必须以提高集团知名度和美誉度为前提,坚决禁止正面宣传:所有对外宣传必须以提高集团知名度和美誉度为前提,坚决禁止 发布任何涉及集团的负面信息发布任何涉及集团的负面信息 (四)媒体宣传工作原则(四)媒体宣传工作原则(五)媒体宣传(五)媒体宣传“循环循环”管理管理构建企业媒体关系网络构建企业媒体关系网络充分了解媒体的喜好和需求充分了解媒体的喜好
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