培训员培训大纲课件.ppt

1、2022-11-41大綱一、培訓員在企業中的重要性 1.認識企業中培訓的目的及價值 2.培訓員在企業中的五個角色及任務 3.企業培訓的A-D-D-I-E流程 4.培訓員的能力知識、技巧、態度 5.企業培訓常見的問題與挑戰二、培訓前的需求評量(ASSESSMENT OF NEEDS)1.什麼是需求評量 2.需求評量是之目的及價值 3.需求評量常見的五種途徑 4.需求評量是使用的七種方法 5.實例解說如何做好需求評量 6.案例研討為什麼需求評量做不好?2022-11-42大綱三、培訓規劃與設計(TRAINING DESIGN)1.企業培訓體系之規劃 2.建立企業培訓之藍圖 3.瞭解培訓PDCA 4

2、.如何擬定培訓計劃 5.如何進行課程設計 6.內部講師培訓規劃四、培訓教材內容開發(DEVELOP MATERIAL)1.教材開發包括什麼?2.好的教材具備那些條件?3.教案(LESSON PLAN)如何寫作?4.專業培訓課程之內容 5.管理培訓課程之內容 6.一般培訓課程之內容 2022-11-43大綱五、有效的教學實施(IMPLEMENTATION OF TRAINING)1.成功培訓的六要素 2.如何選聘合適講師 3.如何瞭解教材品質 4.如何設計教學活動 六、培訓之績效評估與改善(EVALUATION OF TRAINING)1.培訓績效評估的目的與意義 2.培訓績效評估五層次 3.L

3、EVEL1反應評估(REACTION)4.LEVEL2學習評估(LEARNING)5.LEVEL3行為評估(BEHAVIOR)6.LEVEL4成果評估(RESULT)7.LEVEL5投資報酬率評估(ROI)5.如何及學員有效溝通如何及學員有效溝通 6.如何掌握教學情境如何掌握教學情境 7.如何做好教學管理如何做好教學管理2022-11-44大綱七、培訓員之自我成長與生涯發展 1.培訓員如何快速提升自己的能力 2.培訓員的自我成長管道 3.如何做一個稱職的培訓員 4.ASTD認為培訓者應具備的35種能力 5.培訓員的生涯發展路徑八、企業內培訓實務問題研討與對策 2022-11-45培訓員在企業中

4、的重要性2022-11-46認識企業中培訓目的及價值q從組織與個人來看培訓目的q培訓的價值在那裡?2022-11-47從組織與個人看培訓目的個人面個人面增進員工適應能力與信心增進員工適應能力與信心使員工發揮立即作戰力使員工發揮立即作戰力工作安全工作安全增進向心力，降低流動率與缺勤率增進向心力，降低流動率與缺勤率培養生涯發展之關鍵技能培養生涯發展之關鍵技能組織面組織面提高生產力，降低成本提高生產力，降低成本提昇品質，增進顧客滿意度提昇品質，增進顧客滿意度有效解決問題有效解決問題貫徹紀律，溝通共識貫徹紀律，溝通共識增進團隊合作效能增進團隊合作效能2022-11-48培訓的價值在那裡?以績效提升為導

5、向培養解決問題的能力希望所學能應用到工作注重KSA（知識、技能、態度）2022-11-49提昇培訓的價值領域KSA一般意義v傳授知識v教導技能v啟發態度積極意義 觀念突破 解決問題 創新價值2022-11-410廣義培訓的五種途徑教育訓練歷練發展學習2022-11-411五種人才培訓之途徑 教育(Education)改變一個人的思想與心態 訓練(Training)改變一個人的行為與技巧(短期速效)發展(Development)改變一個人的未來思想及行為 學習(Learning)個人自發性的思想及行為之轉變 歷練(Empowerment)因工作上授權，從工作磨練中領悟智慧2022-11-412培

6、訓員在企業中的五種角色需求評量者需求評量者Needs Assessor資源整合者資源整合者Resources Integrator制度執行者制度執行者System Executer知識服務者知識服務者Service Provider績效評估者績效評估者Performance Evaluator2022-11-413需求評量者之任務Needs Assessor了解組織績效需求觀察發掘績效問題掌握員工培訓需求實地進行需求訪查傾聽收集各方意見2022-11-414知識服務者之任務Service Provider轉化需求，規劃培訓洽談講師，開發課程確定學員，針對需求溝通協調，提昇參與收集資訊，提供服務

7、開發教材，建立知識庫善用科技，網路學習(e-learning)2022-11-415制度執行者之任務System Executer參與規劃，培訓體系培訓藍圖，落實執行發揮專業，ADDIE流程開課紀律，落實要求標竿學習，修改制度2022-11-416資源整合者之任務Resource Integrator收集資訊，善用外包內部講師，建立隊伍向上管理，高層支持培訓計劃，擬定預算教學設備，有效管理溝通協調，培訓委員會2022-11-417績效評估者之任務Performance Evaluator培訓評估，追蹤成效評估講師，提昇效能培訓與人事有效結合績優講師，肯定激勵行動學習，溝通追蹤不斷改善，績效顧問

8、2022-11-418企業培訓的ADDIE流程企業培訓企業培訓ADDIE流程流程Assess需求評量需求評量Evaluate績效評估績效評估Design規劃設計規劃設計Develop教材開發教材開發Implement教學實施教學實施2022-11-419需求評量(Assessment of Needs)針對需求，培訓才有績效 澄清需求，才有課程品質How 訪談調查需求 需求診斷定位2022-11-420規劃設計(Training Design)建立體系制度，培訓才有力量 規劃設計課程，達成教學目標How 培訓體系規劃 培訓計劃提出 課程設計技巧2022-11-421教材開發(Develop M

9、aterial)建立教材要求標準 提昇教材內容品質How 教案寫作(Lesson Plan)內容架構系統展開 確認必備教材內容2022-11-422教學實施(Implementation)掌握教學過程品質 有效整合運用資源How 物色選聘合適講師 有效溝通鼓舞學員 有效管理教學情境2022-11-423績效評估(Evaluation of Training)評估改善教學績效 評估提昇職場績效How 培訓評估五個層次 從評估到改善的作法 推展行動學習與跟進2022-11-424培訓員必須具備的能力知識知識Knowledge技能技能Skill態度態度Attitude培訓員培訓員必備能力必備能力20

10、22-11-425培訓員必備的知識 (Knowledge)培訓ADDIE流程成人學習心理學習如何學習企業績效管理與人力資源發展企業產品、客戶、市場相關知識培訓趨勢及外界服務資訊2022-11-426培訓員必備的技能 (Skill)培訓體系之規劃能力培訓需求之評量診斷技巧撰寫培訓企劃書之能力溝通協調與衝突管理有效的人際影響技巧課程設計與教材開發教學設備與科技之運用創意思考與問題解決技巧培訓績效評估技巧2022-11-427培訓員必備的態度 (Attitude)深入了解企業文化與經營理念具有使命感及責任感以積極態度面對挑戰具備EQ及AQ(忍受挫折力)以服務熱情助人成長虛心學習，快速學習2022-1

11、1-428企業培訓常見的10個問題與對策1.無法有效得到高階主管支持？2.各部門對培訓之需求及意見分歧？3.培訓流於形式化，沒有感覺？4.課程設計不符合需求？5.講師教學效能低落？2022-11-429企業培訓常見的10個問題與對策6.學習者缺乏激勵？7.主辦培訓者孤掌難鳴？8.受制於培訓預算經費有限？9.未能善用外在培訓資源？10.培訓績效不易衡量且無成效追蹤2022-11-430問題研討（1）：無法有效得到高階主管支持？2022-11-431問題研討（2）：各部門對培訓之需求及意見分歧？2022-11-432問題研討（3）：培訓流於形式化，沒有感覺？2022-11-433問題研討（4）：課

12、程設計不符合需求？2022-11-434問題研討（5）：講師教學效能低落？2022-11-435問題研討（6）：學習者缺乏激勵？2022-11-436問題研討（7）：主辦培訓者孤掌難鳴？2022-11-437問題研討（8）：受制於培訓預算經費有限？2022-11-438問題研討（9）：未能善用外在培訓資源？2022-11-439問題研討（10）：培訓績效不易衡量且無成效追蹤？2022-11-440培訓前的需求評量(Assessment of Needs)2022-11-441什麼是需求評量?在實施培訓前，必須針對下列問題思考：為什麼要做培訓?培訓的內容真正要的是什麼?培訓後會產生什麼效果?需求

13、評量是一種差距分析(Gap Analysis)，要從績效差距找出能力差距 要提昇培訓品質，達到培訓績效，就必須事前抓準培訓需求2022-11-442培訓需求(Training Needs)生涯需求生涯需求績效需求績效需求能力需求能力需求廣義來說，培訓需求來自：廣義來說，培訓需求來自：2022-11-443需求評量之目的與價值 目的發掘學員真正的培訓需求，有助於培訓目標之確定找出學員的知識，能力差距，進而做好課程設計 價值使培訓有正確的切入點整合管理層對員工培訓之觀點及爭取支持對課程品質之提昇有正確的方向2022-11-444探討：評量培訓需求常見的問題1.找不到有效的切入點?2.強調期望需求，

14、忽略現況分析?3.主管或員工不知道自己需求什麼?4.存在不切實際的期望與想法5.在訪談培訓需求之專業能力不足?6.2022-11-445從績效檢討看培訓需求之流程檢討營運績效檢討營運績效績效現況績效現況期望績效期望績效績效差距績效差距(分析分析)制度與流程制度與流程團隊戰力團隊戰力K S A員工才能員工才能K S A文化及領導文化及領導科技運用科技運用能力現況能力現況期望能力期望能力能力差距能力差距(分析分析)確認訓練需求確認訓練需求客戶需求(Customer)競爭壓力(Competitor)自我要求(Company)2022-11-446GAP Analysis：績效差距分析績效現況期望績效

15、績效差距2022-11-447GAP Analysis：能力差距分析能力現況期望能力能力差距KSA2022-11-448需求評量常見的五種途徑12345經營目標之展開經營目標之展開專長能力之要求專長能力之要求管理問題之解決管理問題之解決個人生涯之發展個人生涯之發展未來機會之掌握未來機會之掌握2022-11-449培訓需求調查(1)經營目標之展開1.經營目標與策略經營目標與策略 高階主管之指示高階主管之指示 訪談或會議訪談或會議2.2.目標管理之展開目標管理之展開 目標層級化展開目標層級化展開 績效指標之擬定績效指標之擬定 達成目標所需加強之達成目標所需加強之能力能力2022-11-450培訓需

16、求調查(2)專長能力之要求1.從工作說明書進行工作內容調查從工作說明書進行工作內容調查2.建立專長能力藍圖建立專長能力藍圖(Competence Roadmap)從工作績效思考從工作績效思考 從顧客需求思考從顧客需求思考 從競爭要求思考從競爭要求思考3.調查及分析能力模組調查及分析能力模組(Skill Module)業務技能（業務技能（Business Skill）人際技能（人際技能（Human Skill）發展技能（發展技能（self Development）2022-11-451專長能力藍圖(Competence Roadmap)從工作績效思 考從顧客需求思 考從競爭要求思 考業務技能Bu

17、siness Skill人際技能Human Skill自我發展Self Development角度角度能力別能力別2022-11-452培訓需求調查(3)管理問題之解決1.分析：個人績效不善之原因分析：個人績效不善之原因2.2.分析：組織績效不善之原因分析：組織績效不善之原因3.3.分析：制度作業流程之問題分析：制度作業流程之問題4.4.分析：造成管理盲點之原因分析：造成管理盲點之原因2022-11-453培訓需求調查表從績效不佳分析能力需求績效不佳問題描述 需求之能力知識(K)技能(S)態度(A)2022-11-454培訓需求調查(4)個人生涯之發展1.員工性向志趣之面談員工性向志趣之面談2

18、.2.員工工作滿意度調查員工工作滿意度調查3.3.個人生涯發展之建議個人生涯發展之建議4.4.組織發展與自我成長之配合組織發展與自我成長之配合2022-11-455培訓需求調查(5)未來機會之掌握1.組織未來發展之需求組織未來發展之需求2.2.接班人培育計劃接班人培育計劃3.3.標竿設定標竿設定(Learning From Best)(Learning From Best)4.4.國際化發展之需求國際化發展之需求2022-11-456培訓需求調查表從未來機會分析未來機會領域期望的人才能力培訓目標 培訓策略 1.組織未來發展2.接班人培育計劃3.標竿設定(Learn From Best)4.國際

19、化發展2022-11-457評量培訓需求之實務作法1.依公司作業流程分發培訓需求調查表依公司作業流程分發培訓需求調查表 請各級主管填寫後彙總。請各級主管填寫後彙總。2.2.培訓部門依公司培訓部門依公司培訓體系培訓體系與與 訓練藍圖訓練藍圖整合培訓需求總表。整合培訓需求總表。3.3.必要時召開培訓委員會共同決定。必要時召開培訓委員會共同決定。2022-11-458需求評量常用的七種方法 實地訪談法 問卷調查法 現場觀察法 小組研討法 個案研究法 創意思考法 專家指導法2022-11-459實地訪談法(1)安排時間，面談主管或特定人員 事前提供訪談問題重點 訪談要點：針對課程主題在工作上常見的問題

20、有哪些？希望增進哪些項目之能力？希望從課程中獲得哪些效益？，2022-11-460 事先規劃訪談目的及內容重點 讓被訪談者有心理準備 可作深度探討 收集不同部門、不同角度之意見 訪問上司、本人、部屬實地訪談法實地訪談法(2)2022-11-461 訪查主管之訓練需求問卷設計 探討員工工作滿意度之問卷 衝突問卷 生涯規劃課程需求問卷 TWI12套工作技能課程需求 MTP中階主管訓練需求問卷問卷調查法2022-11-4621.你對部屬的領導方式為何?是否有效?2.你在授權訲屬工作上是否有出現問題?為什麼?3.你對培育部屬的看法如何?能否有效增進部屬能力?4.你對工作管理(PDCA)是否遭遇問題？為

21、什麼？主管培訓需求之問卷請基層主管填寫相關之意見如下：2022-11-463基層主管培訓需求問卷這是一份針對基層主管訓練需求所做的問卷調查，因此沒有標準答案，也沒有對或錯之分別。問卷的目的是在協助我瞭解您在工作中所需求與被期許的管理技巧。請針對您自己在部門內之平時處理事務行為在適當的方格中”以表示觀感。5 非常同意4 同意3 尚可2 不同意1 非常不同意5 絕對重要4 很重要3 尚可2 有些重要1 不太重要1.我相信我的部屬有相當處理事情的能力，不需要我花費心 力指導，就能順利完成工作2.我清楚我的部屬們的工作內容，且會追蹤他們的丄作進度3.我在處理有關部屬之工作及權益之重大決定時，會讓他們

22、共同參與，並徵詢意見4.我相信我的部屬會正常判斷，故我給予我的部屬自主權，並允許他們能針對個人之工作做討論下決策5.常我臨時要請假時，可以立即找到完全的職務代理人而安 心離開6.我對於繁複的資訊能簡伦規納，使之清晰易懂2022-11-4645 非常同意4 同意3 尚可2 不同意1 非常不同意5 絕對重要4 很重要3 尚可2 有些重要1 不太重要7.我所採用的做事方法是堅定、一致性並有很好理由的，且 不會因為上級壓力、他人爭論而搖擺不定8.我會與部屬們分擔部門的問題，並共同尋求解決方案9.身為單位主管，我知道應對單位內工作任務的成敗負全責 ，但仍相信團體的工作一定要靠大家通力合作才能完成10.在

23、部屬工作進行中若發生問題，我會先傾聽他們的想法 及建議，不會在未了解真相以前，責備他們或下結論11.我會提供或幫助部屬取得必要的資源，以完成被指派的 任務12.我用我能理解的方式來說明問題，但不會強迫部屬同意13.為確保部屬清楚明瞭他個人的工作在組織中與其他工作 應有的互動關係，我會定期與他們溝通並表示我的看法14.我是一個很友善且容易親近的人，我不怕與部屬們太接 近而失他們對我的尊敬15.我們單位內的溝通是很公開自由的16.我與我的部屬們可以互相忠實直率地溝通2022-11-465衝突管理問卷說明：假如你發現你的期望和別人不同，下列句子所描述的情況，你想你會有何反應，選擇最可能的反應。1.我

24、對追求目標很堅決。非常不可能不可能可能非常可能2.我嘗識贏得我的立場。3.我會放棄一些以換取一些別的。4.我覺得差異並不值得擔心。5.我會嘗試去表現我的立場有理，也有益處。6.談判的時候，我會考慮他的期望。7.我會嘗試去表現我的立場有理，也有益處。8.我會直截了當地談問題。9.我會去嘗試找尋公平的得失結合。10.我會設法解決彼此的差異。11.我會避免給自己帶來不愉快。12.我會去安撫對方的情感以保持關係。13.我會把問題攤開。14.我有時會避免採取會引起爭議的立場。15.我嘗試不去傷害別人的感覺。2022-11-466生涯規劃課程問卷單元課程名稱時數目的很需要需要不需要關心自己的生涯追尋終生的

25、發展方向生涯發展的階段探測人生各階段發展重點職業與興趣生涯規劃確立職業興趣並配適性適職的規劃人格特質與生涯規劃了解分析人格特質以運用於生涯規劃工作價值與生涯規劃釐清工作價值以確立生涯規劃價值組織生涯的規劃分析組織生涯階梯及路徑家庭生涯的規劃家庭生活與親人關係安排生涯規劃的藍圖擬定模擬生涯規劃的藍圖生涯規劃的行動方案評估生涯規劃方案的可行性10生涯規劃的困境評估實踐生涯規劃的難題與困境找出可能對策11生涯規劃的時間管理配合生涯規劃行動的時間管理進度12生涯規劃的自我實現按步就班地促使生涯規劃實踐，以完成自我人生2022-11-467TWI主管人員12套工作技能課程需求問卷單元課程名稱時數目的很需

26、要需要不需要RIMS 1工作關係JOB RELATION8使學員能了解新領導與人際關係的特性及原理，善用領導達成效果。參與者依循民主程序及方法發揮領導作用。工作教導JOB INSTRUCTION12使學員能掌握工商業有關教導，指示及訓練的新知識及技巧。注重教法之應用以及成果的達成。工作方法JOB METHODS8為學員提供研究，簡化及改進工作的種種技巧及方法。使學員了解主管運用於其部門的各項工作技巧與原理。工作安全JOB SAFETY8提供防止意外和知識;提高參與者的安全意識。改善適用於工作場場的特別及技術部份的安全措施。討論如何避免意外以及如何與專業安全人士取得信賴和合作。DACO5工作討論

27、JOB DISCUSSION8訓練參與者善用民主程序及方法領導小組討論。促使主管與部屬良好溝通協調，克服改變阻力，解決問題，培養責任感等方面之合作。工作行動JOB ACTION8使主管能以目標管理之領導風格，運用於督導方面。並能以實際行動完成任務，訓練成員，培養團隊精神。探討如何解決問題並承擔未來之任務。2022-11-468單元課程名稱時數目的很需要需要不需要DACO工作管制JOB CONTROL6使學員對於生產及成本控制的作用及方法有進一步的了解。注意方法之實施及成果的獲得；促使主管及成員對降低成本之覺醒。工作入門JOB ORIENTATION使主管能導引新員工，適應新工作環境；主持選擇性

28、面談；檢討訓練需求及準備並提供有系統的分析性訓練。PTEQ工作間題解決JOB PROBLEM12使管理人員對於問題解決方法的特性及技巧有進一步的了解,並提供KJ問題解決法的練習。10工作交往JOB TRANSACTION8使主管能夠了解人際關係溝通，行為分析，自我狀態發展和如何影嚮人際關係溝通之交往形式。11工作效能JOB EFFICIENCY使學員有創造想像力的開發。使其在團隊中能有效地與他成員交往，和更有效地引發並處理數據，意見或概念，以獲得更佳成果。12工作品管JOB QUALITY協助主管和具有品管圈領導潛能者及其他人士更加了解品管圈的運作，技巧團隊工作等。TWI主管人員12套工作技能

29、課程需求問卷2022-11-469(中階主管訓練課程需求問卷)單單元元課程名稱課程名稱時時數數目的目的很很需需要要需需要要不不需需要要第一部管理的基礎管理的基本概念管理的基本概念使管理者了解其任務，應有之基本態度，並檢討自我管理能使管理者了解其任務，應有之基本態度，並檢討自我管理能力力組織的原則組織的原則了解組織運作之原則，以促使有效運作組織力量了解組織運作之原則，以促使有效運作組織力量組織檢討與再設計組織檢討與再設計從動態變化環境出發，了解組織如何適應狀況作改善與再設從動態變化環境出發，了解組織如何適應狀況作改善與再設計計第二部工作改善工作安排之改善工作安排之改善了解職務分配、充實職務之作法

30、與改善了解職務分配、充實職務之作法與改善工作方法之改善工作方法之改善研究依改善順序來改善工作方法並培養問題意識研究依改善順序來改善工作方法並培養問題意識發揮創造力發揮創造力了解如何運用創造力來改善工作了解如何運用創造力來改善工作工作的基本標準工作的基本標準使管理者了解如何建立工作基準以作使管理者了解如何建立工作基準以作為為指示部屬工作之依據指示部屬工作之依據第三部工作管理計劃計劃探討計劃重要性、作法與管理者時間計劃探討計劃重要性、作法與管理者時間計劃命令命令了解工作分配與下達命令之方法了解工作分配與下達命令之方法1010控制控制知道如何運用控制工具、方法以及報告、自我控制之方式知道如何運用控制工具、方法以及報告、自我控制之方式