国家机关公文格式新国标解读公司办公室课件.ppt

1、*集团办公室集团办公室20122012年年1111月月依据文件依据文件n党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例（中办发（中办发201220121414号）号）n党政机关公文格式党政机关公文格式（GB/T 9704GB/T 970420122012）总体要求公文格式要素编排公文特定格式讲解顺序讲解顺序1.1.用纸2.版面3.3.页码4.4.标点5.5.装订总体要求总体要求幅面尺寸：A4纸型(210mm297mm）。纸张采用60g/m280g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在80%90%。用 纸公文用纸公文用纸总体要求版面要求页边和版心尺寸版面要求页边和版心尺寸37mm35mm28mm26

2、mm本标准公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。总体要求版面要求行数和字数版面要求行数和字数每页22行，每行28个字，并撑满版心。特定情况可以适当调整。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。文字颜色：黑色黑色。总体要求页码用4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。（页码总长度1.82.0cm）位置：一字线与版心下边缘距7毫米；奇数页码居右空一字，偶数页码居左空一字。总体要求页码页码空白页、单独版记页不标页码。空白页、单独版记页不标页码。标点一般采用全角标点，注意符合中文排版规范。总体要求标 点标点标点标点符号用法标

3、点符号用法（GB/T 15834GB/T 15834），。、：？！，。、：？！“”（）（）/左侧装订，采用平订或骑马订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。总体要求装 订装订装订版头部分主体部分版记部分公文格式要素及公文格式要素及结构划分结构划分份 号公文结构划分公文结构划分版记：版记：公文末页首条分隔公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的线以下、末条分隔线以上的部分部分公文格式要素编排中电投中电投*版头：版头：公文首页红色分隔公文首页红色分隔线（含）以上线（含）以上主体主体：公文首页红色分隔线（不含）公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线

4、（不含）以上的部分以上的部分公文格式要素公文格式要素版头版头（6 6）主体主体（9 9）版记版记（2 2）版心外要素版心外要素（1 1）份号份号标题标题抄送机关抄送机关页码页码密级和保密期限密级和保密期限主送机关主送机关印发机关和印发日期印发机关和印发日期紧急程度紧急程度正文正文（主题词）（主题词）发文机关标志发文机关标志附件说明附件说明发文字号发文字号发文机关署名发文机关署名签发人签发人成文日期成文日期印章印章附注附注附件附件共共1818个要素个要素版头部分详解版头部分详解版头部分35mm4mm15mm空2行，20-21mm10mm红色分隔线：红色分隔线：0.35-0.55mm中电投中电投*

5、版头部分份号：涉密公文应当标注份号：涉密公文应当标注用用6位阿拉伯数字，顶格编排位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第在版心左上角第1行。行。中电投中电投*版头部分密级和保密期限：密级和保密期限：用用3号黑体字，顶格标识在版心左上号黑体字，顶格标识在版心左上角第角第2行；行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；注；密级和保密期限之间用密级和保密期限之间用“”隔开。隔开。中电投中电投*版头部分紧急程度：紧急程度：用用3号黑体字，顶格号黑体字，顶格标识在版心左上角。标识在版心左上角。中电投中电投*版头部分如需同时标识份号、密级和保密如需同时标识份号、密级和保密期限、紧急程

6、度，则按照份号、期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；序自上而下分行排列；如只标注部分要素，则从第如只标注部分要素，则从第1行行起自上而下顺序标注。起自上而下顺序标注。中电投中电投*版头部分2.只标紧急程度时顶格放第只标紧急程度时顶格放第1行，字间空行，字间空1字；字；000001普通商密特急特急1.同时标注时，紧急程度字间不空格；同时标注时，紧急程度字间不空格；3.标注密级和程度，不标保密期限，紧急标注密级和程度，不标保密期限，紧急程度字间空格，与密级对齐；程度字间空格，与密级对齐；中电投中电投*版头部分发文机关标志:由发文机

7、关全称或规范化简称后加“文件”二字组成；居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。使用红色小标宋体字。推荐字号36，高15mm，以醒目美观庄重为原则。中电投中电投*联合行文联合行文可以同时标注联合发文单位名称，一般主办单位名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；（如联合行文机关过多，保证公文首页显示（如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。）正文。）也可以单独用主办单位名称。版头部分XXXXXXXX版头部分年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号由发文机关代字、年份和序号组

8、成。编排在发文机关标志下空2行位置，用3号仿宋体字。居中排布。平行文平行文中电投中电投*上行文（包括请示、报告等）必须标识签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空2行位置。签发人姓名用3号楷体字。发文字号居左空一字编排，与最后发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。一个签发人姓名处在同一行。版头部分中电投中电投*上行文上行文上行文多个签发人上行文多个签发人版头部分注意：主办机关签发人姓名放在第一注意：主办机关签发人姓名放在第一位；发文字号应与最后一个签发人姓位；发文字号应与最后一个签发人姓名处在同一行。姓名名处在同一行。姓名2

9、2个字的，中间个字的，中间可空可空1 1个字，对齐。个字，对齐。主体部分详解主体部分详解公文标题用公文标题用2号小标宋字体号小标宋字体(宋体宋体加粗加粗)，编排于红色分隔线下空，编排于红色分隔线下空2行位置，可分一行或多行居中排行位置，可分一行或多行居中排布。布。（空（空2行）行）标题主体部分标题：发文机关名称事由文种标题：发文机关名称事由文种标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其他标点符号。般不用其他标点符号。标题排列一般使用梯标题排列一般使用梯形或菱形；形或菱形；回行时，要做到词意回行时，要做到词意完整，排列对称，长完整，排列对称，长短适宜

10、，间距恰当。短适宜，间距恰当。尽量简短（尽量简短（4040字以内），字以内），最好不超过最好不超过3 3行。行。主体部分标题（空（空1行）行）主送机关：标题下空主送机关：标题下空1行位置，居左行位置，居左顶格用顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。全角冒号。主送机关主体部分一般用三号仿宋字体，编一般用三号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每排于主送机关名称下一行，每自然段左空自然段左空2字，回行顶格。字，回行顶格。数字、年份不能回行。数字、年份不能回行。文中的结构层次序数依次使用文中的结构层次序数依次使用

11、“一、一、”、“（一）（一）”、“1”、“（1）”标注；标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体标注。（新要求）三层和第四层用仿宋字体标注。（新要求）如果公文结构层次只有两层，第一层用如果公文结构层次只有两层，第一层用“一一”，第二层可以用，第二层可以用“（一）（一）”、也可以、也可以选用选用“1”。主体部分正文附件说明附件说明在正文下空在正文下空1行左空行左空2字用字用3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附件附件”，后标全，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序

12、号，顺序号后紧跟一个小圆点（如：顺序号后紧跟一个小圆点（如：“附件：附件：1”）；附件名称后不加标点符号。附件名称）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上行附件名称的首字对齐。较长需回行时，应当与上行附件名称的首字对齐。主体部分n印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，印章顶端应当上印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。切。成文时间成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空用阿位伯数字将年月日标全，一般右空4字编排字编排。发文机关署名发文机关

13、署名 在成文日期之在成文日期之上、以成文日期上、以成文日期为准居中编排。为准居中编排。用全称或规范化用全称或规范化简称。简称。印章印章端正、居中下压发文端正、居中下压发文机关署名和成文时间，使机关署名和成文时间，使发文机关署名和成文时间发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置。居印章中心偏下位置。印章顶端应当上距正文（或附件印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。成文时间下边相切。发文机关署名、成文日期、印章发文机关署名、成文日期、印章主体部分 联合行文发文机关署名在正文或附件说明下，按照发文机关顺序整齐排列，并将印章一 一对应、端

14、正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压成文日期并使其居印章中心偏下位置；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章不得超出版心；首排印章顶端距正文或附件说明一行之内；*印章必须与正文同处一页,不得采取标识“此页无正文”解决。主体部分特殊：联合行文特殊：联合行文附注附注主体部分用用3 3号仿宋体字，居左空号仿宋体字，居左空2 2字加圆字加圆括号编排在成文时间下一行，回括号编排在成文时间下一行，回行时顶格。请示件等上行文应在行时顶格。请示件等上行文应在附注处注明联系人及联系电话。附注处注明联系人及联系电话。附件应当另面编排，并在版附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订记之

15、前，与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订，如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第应当在附件左上角第1 1行顶格编行顶格编排公文的发文字号并在其后标排公文的发文字号并在其后标注注“附件附件”及附件顺序号。及附件顺序号。例：中电投例：中电投*20122012号附件号附件1 1附件附件主体部分附件格式要求与正文相同。附件格式要求与正文相同。“附件附件”二字及附件顺序号用二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。角第一行。中间不空，后面不加冒号（有序号时应加序号，序号用阿拉伯数字）。附件标题居中编排在版心附件标题居中编排在版心第第3行。附件顺序号和

16、附件行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表标题应当与附件说明的表述一致。述一致。版记部分详解版记部分详解版记应当编排在公文最后一面。版记应当编排在公文最后一面。版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。日期。版记部分均使用版记部分均使用4 4号仿宋体字标识。号仿宋体字标识。首条分隔线与末条分隔线用粗线首条分隔线与末条分隔线用粗线(0.35mm)，中间分隔线用细线中间分隔线用细线(0.25mm)。版记部分*集团办公室集团办公室抄送机关之间用逗号或顿号隔开（一般同级、同类一般同级、同类别单位之间用顿号，不同类别单位之间用逗号别单位之间用顿号，

17、不同类别单位之间用逗号），最后一个抄送机关标句号。公文如有抄送机关，在印发机关和印发日期之上一行、公文如有抄送机关，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，左右各空一字编排，“抄送抄送”二字后加全角冒号和抄二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。版记部分抄送机关 *集团办公室集团办公室印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关左空机关左空1字，印发日期右空字，印发日期右空1字。字。印发日期以公文付印的日期为准，如印发日期以公文付印的日期为准，如:2012年年1月月1日（日（1不编为

18、不编为01）。）。版记部分印发机关和印发时间印发机关建议使用规范化简称：印发机关建议使用规范化简称：*集团办公室集团办公室*集团办公室集团办公室公文特定格式信函格式信函格式纪要格式纪要格式公文特定格式信函格式信函格式*发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为30mm，使用小标宋体字。发文机关全称下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm。中电投中电投*公文特定格式发文字号顶格居版心右边缘编发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。与红排在第一条红色双线下。与红线的距离为线的距离为3 3号汉

19、字高度的号汉字高度的7/87/8。如需标注份号、密级和如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线编排在第一条红色双线下，按顺序自上而下排下，按顺序自上而下排列。列。标题居中编排，与其上最标题居中编排，与其上最后一个要素相距后一个要素相距2 2行行。（空（空2 2行）行）信函格式信函格式中电投中电投*办办公文特定格式首页不显示页码。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文的版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文的最后一面版心内最下方。最后一面版心内最下方。信函格式信函格式公文特定格式纪要格式纪

20、要格式会议纪要标志由会议纪要标志由“纪要纪要”组成组成 。会议纪要不标注发文机关署名、成会议纪要不标注发文机关署名、成文日期，不加盖印章。文日期，不加盖印章。纪要不分主送、抄送机关，只纪要不分主送、抄送机关，只设设“分送分送”，标注方法同抄送，标注方法同抄送机关。机关。中电投中电投*公文特定格式纪要格式纪要格式出席人员编排规则：出席人员编排规则：用用3 3号黑体字在正文或附件说明下空号黑体字在正文或附件说明下空1 1行居左空行居左空2 2字编排字编排“出席出席”二字，后加二字，后加全角冒号，冒号后用全角冒号，冒号后用3 3号仿宋字标出席号仿宋字标出席人姓名，必要时标注单位，同一单位人姓名，必要

21、时标注单位，同一单位不同人员之间、不同单位之间的分隔不同人员之间、不同单位之间的分隔符号可根据实际情况确定，回行时与符号可根据实际情况确定，回行时与冒号后的首字对齐。冒号后的首字对齐。如有请假人员和列席人员，可参照以上。如有请假人员和列席人员，可参照以上。（空（空1 1行）行）（黑体（黑体3 3号）号）（仿宋体（仿宋体3 3号）号）(空空2 2字字)n党政机关公文格式党政机关公文格式主要变化口诀：主要变化口诀：n主题词儿不再标：删除主题词格式要素主题词儿不再标：删除主题词格式要素 n密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 n印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 n成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 n公文页码不可少：增加页码格式要素公文页码不可少：增加页码格式要素