南方电网基建项目管理培训材料(课件.ppt
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1、2015.8目目 录录 项目进度控制管理234基建标准建设管理变电站典型设计施工图南网基建项目管理理念135基建项目验收程序和方法一、南网基建项目管理理念业务梳理一级业务二级业务业务事项业务流程7103328管控策略负责型负责+指导型审批型指导型46419规范策略制度、技术标准、业务指导书、作业标准全网统一基建管理指引业主项目部工作指引参建单位作业指引流程固化,功能完善,全面支撑基建管理规定基建项目管理办法公司业务管理体系基建业务管理体系与公司业务管理体系架构保持一致一、南网基建项目管理理念ISO 9000/14000/18000PAS-55等体系规范性文件框架公司基建业务管理体系规范性文件框
2、架n项目管理规定:明确公司所有项目管理的阶段过程和管理要素n基建管理规定:规范横向职能部门界面与纵向权限设置,明确谁做,做什么的问题n基建项目管理办法:规范项目管理要素、方法和工具,明确做什么,怎么做的问题n基建三册:规范项目参建各方行为,明确谁做,啥时做,怎么做,用什么做的问题一、南网基建项目管理理念原有原有11项项A类制度类制度新的制度构架新的制度构架业主项目部工作手册 业务指导书作业标准基建管理规定基建管理规定(职能管理)基建管理规定业主项目部管理办法基建项目设计管理办法基建项目验收投产移交管理办法基建项目承包商管理办法基建综合统计与评价管理办法基建项目安全管理办法基建项目质量管理办法基
3、建项目造价管理办法基建项目进度管理办法基建项目技术管理办法基建项目管理办法基建项目管理办法(项目管理)基建管理指引基建管理指引(职能部门)基建工作指引基建工作指引(业主项目部)基建作业指引基建作业指引 (参建方)一、南网基建项目管理理念原原基建管理规定基建管理规定新新基建管理规定基建管理规定第一章 总则第二章 职责和定位第三章 主要内容与总体要求第一节 管理模式第二节 基建项目管理第三节 基建安全管理第四节 基建质量管理第五节 基建进度管理第六节 基建造价管理第七节 基建技术管理第四章 附则第一章第一章 总则总则第二章第二章 职责和定位职责和定位第三章第三章 管理模式管理模式第四章第四章 技术
4、管理技术管理第五章第五章 采购管理采购管理第六章第六章 安全管理安全管理第七章第七章 质量管理质量管理第八章第八章 进度管理进度管理第九章第九章 造价管理造价管理第十章第十章 综合管理综合管理第十一章第十一章 附则附则明细横向职能部门管理界面和纵向管理权限设置明确基建管理原则和目标优化基建管理业务事项一、南网基建项目管理理念1 总则2 术语和定义3 职责4 管理内容和方法4.1 流程和角色4.1.1 项目分类和分级4.1.2 项目管理流程4.1.3 项目组织4.2 项目决策4.2.1 项目来源4.2.2 项目前期决策管理4.2.3 项目前期工作4.2.4 项目投资决策管理4.3 项目统筹4.3
5、.1 项目相关方管理4.3.2 工作分解结构(WBS)4.3.3 项目目标4.3.4 项目管理计划4.3.5 项目变更控制4.4 进度管理4.4.1 指导工期4.4.2 进度计划4.4.3 进度管控4.4.4 沟通管理4.4.5 项目启动、试运及移交4.4.6 项目关闭4.4.7 项目后评价4.5 技术管理4.5.1 设计管理4.5.2 设计质量控制4.5.3“四新”应用4.6 采购管理4.6.1 需求管理4.6.2 招标采购4.6.3 合同管理4.6.4 供应商管理4.7 风险管理4.7.1 安全风险管理体系执行4.7.2 风险识别与评估4.7.3 风险管理计划4.7.4 风险控制4.8 质
6、量管理4.8.1 质量管理原则4.8.2 质量管理计划4.8.3 质量门4.8.4 质量门管控4.8.5 文档管理4.9 造价管理4.9.1 估算、概算和预算管理4.9.2 赢得值分析法4.9.3 费用变更管理4.9.4 结算管理4.9.5 决算管理4.10 项目经理职业发展4.10.1 项目经理职业模型4.10.2 基本专业知识和能力4.10.3 项目管理专业资质认证4.10.4 项目经理授权4.11 持续改进4.11.1 应用与改善4.11.2 单个项目评估4.11.3 项目管理成熟度评价11个单元、47个管理要素、方法和工具244条规范要求一、南网基建项目管理理念需要解决的问题:n 基建
7、“七+六”管理成果如何传承、固化?n 如何与国际接轨?n 项目管理需要什么“套路”?n 项目管理人员怎样实现专业化和职业化?n 过程规范化如何“再现”?n 怎样持续改进?一、南网基建项目管理理念(一)成果传承、固化项目经理职业发展持续改进关注人的发展关注项目管理持续改进流程和角色项目决策项目统筹进度管理技术管理采购管理关注项目标准化管控七+六管理成果传承造价管理风险管理质量管理项目组织人员资质组织流程、方法项目控制及持续改进透明度 安全(安全(S)、质量()、质量(Q)功能要求有限预算费用(费用(C)完成期限时间(时间(T)目目标标项目一、南网基建项目管理理念(二)国际接轨PM-csgPMBO
8、K PMsiemensPAS 551.总则1.引论概述0 引言2.规范性引用文件2.组织影响和项目生命周期术语和定义1 范围3.术语和定义3.项目管理过程1.流程和角色3 术语和定义4.管理内容和方法4.项目整合管理2.合同管理4资产管理体系要求4.1.流程和角色5.项目范围管理3.项目统筹4.1 总体要求4.2.项目决策6.项目时间管理4.项目质量管理4.2 资产管理政策4.3.项目统筹7.项目成本管理5.项目采购4.3 资产管理策略、目标和计划4.4.进度管理8.项目质量管理6.项目经理职业通道4.4 资产管理支撑和管控4.5.技术管理9.项目人力资源管理7.培训和发展4.5 资产管理计划
9、实施4.6.采购管理10.项目沟通管理8.项目协作4.6 绩效评估和提升4.7.风险管理11.项目风险管理9.信息技术应用4.7 管理层回顾4.8.质量管理12.项目采购管理10.持续改善4.9.造价管理13.项目干系人管理11.PMSiemens的实施4.10.项目经理职业发展12.公司内部项目 4.11.持续改进 体系框架一致 管理要素一致 管理方法和工具一致 项目经理能力要素一致确保四个一致:形成共同的语境,相同的指标,实现全方位可比一、南网基建项目管理理念项目全过程决策阶段设计采购阶段建设实施阶段验收移交阶段收尾阶段建设准备阶段项目管理计划质量计划执行费用计划执行进度计划执行执行过程检
10、查、监控持续改进PlanCheckDoAction业主项目部现场管控职能部门监督、指导、服务风险计划执行(三)项目管理“套路”之PDCA循环一、南网基建项目管理理念(三)项目管理“套路”之质量门(Quality Gate)QGQGQGQGQGQGQG主网项目一级质量门设置QG:Quality Gate质量门 是奔驰公司最先采用的一种产品质量管理模式。被誉为目前领先世界的10大生产实践之一。一、南网基建项目管理理念一级质量门由建设单位职能部门负责管控,二级质量门由业主项目部负责管控质量门需要对风险、质量、进度、费用等目标进行回顾、检查和评估,文档资料作支撑采用红绿灯控制质量门管控文档要求红绿灯1
11、个关键项不满足40%90%90%,且在下一个质量门前可完成绿灯方可通过质量门!设置原则:业主方管理环节项目管理流程中跨职能部门的交接参建单位之间的工作交接项目里程碑事件或一、二级进度计划节点工程实体施工转序或重要隐蔽工程关闭前质量门等级基建项目质量门数量主网工程配网工程一级75二级85注:涵盖项目实施全过程(三)项目管理“套路”之质量门(Quality Gate)一、南网基建项目管理理念要点:公司安风体系执行随项目实施,定期识别评估项目风险风险进行分级排序,实行分级管控推行全员持证上岗承包商考核扣分作业控制实行“四步法”+施工机具管理“八步骤”施工现场推行5S管理风险评估等级风险控制责任主体监
12、督责任主体可接受施工单位施工安全员低风险监理单位安全监理中业主项目部业主项目部安全管理工程师高建设单位职能部门安全主管特高放弃、停止(建设单位)/落实责任主体,量化风险控制(三)项目管理“套路”之风险管控一、南网基建项目管理理念费用BCWS(plan)BCWPBCWP(earn)ACWP(actual)检测时间CV 费用偏差进度偏差 SV进度T1n 年度固定资产投资规模来自项目实际进度需求,减少挤占份额,提升效益n 定期分析进度-费用偏差,及时采取纠偏措施,降低项目风险n 推进项目参建各方提升精益化管理水平 费用偏差 CV(Cost Variance)=已完工作预算费用已完工作实际费用,0,未
13、超预算,0,超预算进度偏差 SV(Schedule Variance)=已完工作预算费用计划工作预算费用,0,进度超前,0,进度滞后(三)项目管理“套路”之赢得值(EVM)一、南网基建项目管理理念(四)专业化+职业化 发展模型申请经验评估认证D项目经理C中级项目经理B高级项目经理A项目总监职业发展通道项目经理的能力水平符合相应级别项目的要求认证流程知识u专业的事,专业的人做 专业化u做事的人,有平台 职业化SIEMENS公司职业通道:行政管理项目经理技术专家1.技能专家一、南网基建项目管理理念IPMA Competence Baseline (ICB)3.0 能力之眼能力之眼国际项目管理专业资
14、质认证标准ICB3.0 项目经理46个能力要素1 技术能力2 行为能力3 环境能力1.01成功的项目管理2.01领导3.01面向项目1.02利益相关者2.02承诺与动机3.02面向大型项目1.03项目需求和目标2.03自我控制3.03面向项目组合1.04风险与机会2.04自信3.04项目、大型项目、项目组合的实施(PPP实施)1.05质量2.05缓和3.05长期性组织1.06项目组织2.06开放3.06运营1.07团队协作2.07创造力3.07系统、产品和技术1.08问题解决2.08结果导向3.08人力资源管理1.09项目结构2.09效率3.09健康、保障、安全与环境1.10范围与可交付物2.
15、10协商3.10财务1.11时间和项目阶段2.11谈判3.11法律1.12资源2.12冲突与危机1.13成本和财务2.13可靠性1.14采购与合同2.14价值评估1.15变更2.15道德规范1.16控制与报告1.17信息与文档1.18沟通1.19启动1.20收尾与IPMA(国际项目管理协会)要求完全一致(四)专业化+职业化 能力要素一、南网基建项目管理理念认证等级职业要求(ICB3.0 46个要素)职业经验认证内容有效期技术能力(20)行为能力(15)环境能力(11)123掌握程度(%)A级项目总监80808010年工作经验(其中要求2年及以上B级)申请表项目清单推荐材料自我评估项目报告面试5
16、年项目报告+案例分析B级高级项目经理10050508年工作经验(其中2年及以上C级)C级中级项目经理10030305年工作经验(其中2年以上D级)项目报告+笔试D级项目经理10010102年工作经验申请表自我评估笔试(四)专业化+职业化 认证要求一、南网基建项目管理理念序号再教育积分途径积分分值(分)积分要求资质等级年 度有效期内1参加公司或分子公司组织的培训2/天A-项目总监201002项目管理培训授课5/次3参与PM-csg体系建设和完善10/次4国家级刊物论文发表205公司级刊物论文发表106项目获公司优质工程8B-高级项目经理15807项目获国家级优质工程108获公司项目管理最佳实践奖
17、89获分子公司项目管理最佳实践奖510获公司年度优秀项目经理称号8C-中级项目经理156011获分子公司年度优秀项目经理称号512获得公司金点子一等奖1013获得公司金点子二等奖814获得公司金点子三等奖5D-项目经理105015获公司QC成果奖5(四)专业化+职业化 继续再教育一、南网基建项目管理理念(五)过程“再现”n 梳理、简化、规范项目过程档案清单,明确标准文档。例如变电站由1307份减至435份n 明确文档产生节点、组卷责任者、移交对象、移交时间、文档标准格式等n 质量门管控的依据,实现全过程可追溯分类号类目名称归档细目文件清单完成时间组卷部门移交部门档案部门业主项目部变电运行单位通
18、信单位系统部8402可行性研究项目建议、可研1.可行性研究报告项目立项阶段计划部门2.可行性研究报告评审意见3.可行性研究报告批复项目立项阶段计划部门环境保护1.环境影响评估报告书(表)项目立项阶段计划部门2.环境影响评估批复项目立项阶段计划部门水土保持1.水土保持方案报告书(表)项目立项阶段计划部门2.水土保持方案批复项目立项阶段计划部门地质灾害1.建设用地地质灾害危险性评估报告项目立项阶段计划部门2.建设用地地质灾害危险性评估批复项目立项阶段计划部门压覆矿产1.压覆矿产资源评估报告项目立项阶段计划部门2.压覆矿产资源评估批复项目立项阶段计划部门文物勘探1.文物勘探报告项目立项阶段计划部门2
19、.文物勘探批复项目立项阶段计划部门一、南网基建项目管理理念(六)持续改进 项目管理成熟度评价n 考虑项目预期,利用效率和效果指标进行决策n 从成本估算、基准估算和赢得值计算中得到的指标进行评估n 标准过程文件;项目实施与其他业务紧密关联,并支撑决策n 项目过程有组织标准,流程固化执行无例外n 管理层参与并进行关键决策n 借鉴成功经验,开展知识管理n 无组织标准,对项目管理没有一致的认同n 职能部门模块化参与n 手工收集过程文档,项目信息颗粒度不一致n 无标准流程n 过程文档零散n 指标以非正常方式收集n管理层关注持续改进n主动改善、定期回顾n利用指标进行管理决策风险质量效益5优化过程4管理过程
20、3组织标准及制度化过程2结构化过程1初始过程成熟度评价标准当前水平拟2016年目标西门子目前水平一、南网基建项目管理理念n 管理指引 规范公司基建系统各层级职能部门的管理行为n 工作指引 规范业主项目部开展基建项目管理的工作行为n 作业指引 规范设计、监理、施工等参建单位的作业行为以基建管理业务事项为核心,应用公司颁发的业务指导书模板,遵循5W2H原则,流程节点细化至岗位,量化绩效标准,实现简洁高效,可度量(一)定义一、南网基建项目管理理念项目决策阶段设计采购阶段建设准备阶段建设实施阶段验收移交阶段项目收尾阶段管理业务管理业务管理业务管理业务管理业务管理业务作业任务作业任务作业任务作业任务作业
21、任务作业任务管理指引作业指引规范业主方管理行为规范参建方作业行为工作指引工作任务工作任务工作任务工作任务工作任务工作任务(二)框架和思路基建项目管理办法职能部门管理指引业主项目部工作指引参建单位作业指引一、南网基建项目管理理念序号职能部门管理指引业主项目部工作指引参建方作业指引1基建项目招标采购及合同管理业务指导书基建项目招标采购及合同管理业务指导书110kV及以下电网工程设计评审质量控制文件2基建项目承包商管理业务指导书基建项目承包商管理业务指导书监理项目部工作手册3基建项目分包管理业务指导书基建项目分包管理业务指导书基建工程监理工作典型表式4基建信息管理业务指导书基建信息管理业务指导书基建
22、工程质量控制标准(WHS)5基建管理综合评价业务指导书基建进度管理业务指导书电网建设施工作业指导书6基建进度管理业务指导书基建项目质量门管理业务指导书施工机具管理作业指导书7基建项目质量门管理业务指导书基建项目计划管理业务指导书电网建设安全施工作业票8业主项目部管理业务指导书基建项目物资需求管理业务指导书基建工程安全文明施工检查评价标准表式9基建项目物资需求管理业务指导书基建项目建设准备管理业务指导书电网建设施工安全基准风险指南10基建项目建设准备管理业务指导书基建项目档案管理业务指导书电网建设安全施工作业票11基建项目档案管理业务指导书基建项目投产移交管理业务指导书12基建项目投产移交管理业
23、务指导书项目综合管理业务指导书13基建安全管理业务指导书基建项目管理总结业务指导书14基建质量管理业务指导书基建安全管理业务指导书15基建验收管理业务指导书基建质量管理业务指导书16基建项目达标投产及工程评优管理业务指导书基建验收管理业务指导书17基建项目设计管理业务指导书基建项目设计管理业务指导书18基建项目造价管理业务指导书基建项目造价管理业务指导书总计181810(三)目录清单一、南网基建项目管理理念目目 录录 项目进度控制管理234基建标准建设管理变电站典型设计施工图南网基建项目管理理念135基建项目验收程序和方法项目管理计划Plan(一)项目管理计划(Plan)p项目目标p符合SMA
24、RT原则具体的 S(specific)可衡量的 M(measurable)可实现的 A(attainable)相关的 R(relevant)适时的 T(timely)p工作分解结构(WBS)p责任矩阵p里程碑事件p资源负荷p工作包顺序(关键路径)核心项目管理计划:进度管理计划风险管理计划质量管理计划造价管理计划沟通管理计划。要求:满足5W2H制订计划所花费的分分秒秒,可以为执行计划节省三到四倍的时间二、项目进度控制管理项目管理计划之间的关系示例进度计划进度节点风险管理计划质量管理计划风险辨识、评估及控制措施进度节点间的某项作业质量控制要求和措施某个工程实体项目启动时,对过程的进度、风险、质量和
25、造价管理做到心中有数!二、项目进度控制管理项目全过程决策阶段设计采购阶段建设实施阶段验收移交阶段收尾阶段建设准备阶段项目管理计划质量计划执行费用计划执行进度计划执行PlanDo风险计划执行(二)计划执行实施(Do)l 计划任务量化分解至每月、每周、每个岗位l 定期召开高效的项目会议l 将计划做为所有工作的依据和基础l 职能部门定期的检查、监督和指导二、项目进度控制管理项目全过程决策阶段设计采购阶段建设实施阶段验收移交阶段收尾阶段建设准备阶段项目管理计划质量计划执行费用计划执行进度计划执行执行过程检查、监控PlanCheckDo风险计划执行(三)过程监控检查(Check)监控目的:发现实际与计划
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