公司的预算管理课件.ppt
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- 公司 预算 管理 课件
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1、学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来2022年11月4日星期五上海宝山钢铁公司的预上海宝山钢铁公司的预算管理算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来目录目录 1.全面预算管理及其在企业中的作用 2.全面预算管理内容 3.全面预算管理组织体系 4.预算编制程序与方法 5.预算执行与控制反馈 6.预算差异分析与调整 7.考核评价与管理完善 上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定的期间内)经营、财务、投资等价值流相关的总体计划,是公司整体战略发展目标和年度计划的细化长期预长期预算算
2、一年以一年以上上长期资金收支预算长期资金收支预算长期科研经费长期科研经费短期预算短期预算全面预算全面预算不超一年不超一年经营预算经营预算销售预销售预算算费用、成本预费用、成本预算算采购预算采购预算生产预算生产预算预算预算现金收支预算现金收支预算 财务财务预算预算结算款结算款项项预计财务报预计财务报表表长期预长期预算算 一年以一年以上上长期资金收支预算长期资金收支预算长期科研经费长期科研经费短期预算短期预算全面预算全面预算不超一年不超一年经营预算经营预算销售预销售预算算费用、成本预费用、成本预算算采购预算采购预算生产预算生产预算预算预算现金收支预算现金收支预算 财务财务预算预算结算款结算款项项预
3、计财务报预计财务报表表上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来预算管理是经过对企业运营的规划、分析和数量化的系统编制,它使得企业目标得以具体化。预算目标的制定为控制绩效评估及信息反馈提供标准,企业就可以从人制转变为管理机制。预算制定时各部门的沟通可以减少各单位操作中的隔阂,同时也明确各部门责任分工。预算计划编制可以协调企业资源,使企业达到资源最优化配置,并通过预算的分析调整达到利润最大化。预算管理也为企业考核、奖励、激励员工提供了依据。上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来销售预算经营预算报表预算产品销售预算(数量、单价
4、、收入)长期销售预算期末库存余额预算(虚拟库存金额)产品成本预算(采购数量、单价及总额、采购费用)费 用 预 算(各项经营费用、管理费用、财务费用)资本支出预算(固定资产更新、新建项目等)现金预算(现金流入、流出预算)预算损益表预算资产负债表预算现金流量表 全面预算实质上是以企业的经营目标为基础,以销售预算为起点,进而扩展到采购、生产、成本、资金等各个方面的预算,从而形成一个预算体系。上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 集 团 董 事 会预 算 管 理 层市场运作部销售部供应管理部技术品管部行政部财务部办公室投资部成套部预 算 办 公 室各业务部门各职
5、能部门业务员业务员本部门职员本部门职员本部门职员本部门职员本部门职员本部门职员本部门职员上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来超额总经理管理层行政部财务部各部门信息资料提信息资料提供供年度目标总预算确定审批年度部门规划工作计划收入支出预算预算审核、汇总、平衡重订部门规划否公司年度各项预算公司年度工作计划审批实施是超额上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 各相关部门公司管理层财务部财务部公司各部门市场运作部市场运作部产品目录销量预测仓库管理费预算供应管理部供应管理部采购价格采购计划采购费用市场运作部市场运作部销售价格公
6、司管理层公司管理层(由总经理及营销总监、市场运作部经理、销售经理、供应管理部经理、财务经理等组成)从公司长远利益、整体利益的角度对采购价格、销售价格予以评价、修订财务经理、成本财务经理、成本会计等会计等核算公司毛利协调相关部门确定采购基准价格确定销售基准价格(参照采购基准参照采购基准价格制定流程及价格制定流程及销售基准价格制销售基准价格制定流程定流程)财务经理、成本财务经理、成本会计等会计等核算公司毛利协调相关部门确定采购基准价格确定销售基准价格公司全体部门公司全体部门本部门费用预算人力资源人力资源部:部:供应管理 部 人 员工资财务部:财务部:自建库房折旧财务部:财务部:核算公司经营费用比例
7、、管理费用比例、净利润协调各部门费用核算确定本年度各部门预算及公司整体预算上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 预算管理办公采购部门销售部门管理部门生产部门采购计划执行费用预算执行生产计划执行成本预算执行销售计划执行销售收入实现费用预算执行费用预算执行资产预算执行投资预算执行预算管理层上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 下达预算监控汇报评价建议通报针对预算中出
8、现的问题,调整原预算及时调整经或措施财 务 部财 务 部门门下达经审批的预算监督收入、货款入账对比预算控制成本、费用列支,及时提出警告汇报各部门预算执行情况,进行评价对预算执行中出现的问题提出财务解决建议每月上报对预算指标的执行情况,对超预算开支说明原因 及时上报发生的不可控费用财 务 部财 务 部门门总 经 理 或总 经 理 或管理层管理层各部门各部门审批上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 判断差异重要程度确定分析对象及分解标准收集信息差异计算与分解分析对象分析对象:较大影响预算目标、相关数据可以准确获得分解标准分解标准:差异分解程度、各差异分解参照
9、数据来源及收集方式、差异的各细分部份对应的责任方收集信息收集信息:预算执行过程中的财务信息、重要的外部市场信息、公司内部的非财务信息(如费用标准等)差异计算差异计算:行业差异、预算差异、上期差异、各年同期差异差异分解:差异分解:因素分解、趋势分解对重要差异进行解释差异原因的报告与确认采取对应的控制手段调整月度计划记录经营业绩上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来调整经营活动,采取相应的预算控制方式 结合公司为消除不利差异所作的调整,由预算部门对初始编定的后续月度预算进行调整 调整后续月度/季度的经营预算 由内部可控因素引起的不利预算差异,应由对应的责任部门
10、调整其经营活动,采取措施消除差异产生的原因,并尽可能在后续月度内消化己形成的预算差异 记录责任部门的经营业绩 上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来、建立较为合理的内部价格和外部价格体系,条件成熟时,预算管理层 下设价格定额中心。、销售收入直接进入公司资金账户,销售费用与销售效益挂钩。、按照招标采购、比价管理的原则,努力降低采购成本。、建立定额管理体系,坚持费用包干和目标成本控制。、严格控制用工总量,进行增人不增资、减人不减资的工资政策和增人 增资、减人减资的工资政策的权衡。、投
11、资在基建单位初审,投资部复审两级审核的基础上,实行审计和预 算两级监督,形成逐级监督、相互制约的投资管理控制体系。、必要时,设立资金结算中心,加强资金的集约管理。、划分收入、成本、利润、投资等四类责任中心,推行责任预算和责任 决算制度。、财务中心逐步形成计划资金、经营财务、资本投资三足鼎立;构建预 算管理系统与决算信息系统、内部管理控制与外部资本控制系统、企 业价值评估与管理业绩评价系统等六大系统。上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 第一部分、预算管理的作用和困惑第一部分、预算管理的作用和困惑 第二部分、宝钢预算管理实践第二部分、宝钢预算管理实践 第三
12、部分、宝钢预算管理发展方向第三部分、宝钢预算管理发展方向上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法。现已成为大型工商企业的标准作业程序。管理学教授戴维.奥利对美国400家大型公司的调查结果资料来源:杰罗尔德.L.齐默尔曼决策与控制会计上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来对我国大中型企业的调查结果资料来源:全面预算不是计划和预算的简单转换,2001年1月18日中国财经报上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未
13、来 然而,然而,90年代初美国财富杂志发表专题论年代初美国财富杂志发表专题论文文,对预算管理提出了质疑,并进行了批判。对预算管理提出了质疑,并进行了批判。传统预算管理的问题究竟何在?传统预算管理的问题究竟何在?上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来在确定预算标准时,存在讨价还价现象,其结果必然是:在确定预算标准时,存在讨价还价现象,其结果必然是:上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来预算编制过程中,上下级之间往往处于对立面。“一刀切”。上级部门通常的做法。“头戴三尺帽”。下级往往在上报预算时留有余地;“期末狂欢”。临近
14、期末时,尽量用完预算额度。上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 预算精度差。受内外部环境制约,预算精度差。受内外部环境制约,“永远不变的是变化永远不变的是变化”。预算周期与业务发展计划不匹配,受到业务部门的批评。预算周期与业务发展计划不匹配,受到业务部门的批评。预算编制预算编制“耗时耗力,得不偿失耗时耗力,得不偿失”。预算往往注重短期的财务数据。预算往往注重短期的财务数据。上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来第二部分第二部分宝钢预算管理实践宝钢预算管理实践上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造
15、未来知识创造未来一、宝钢股份简介一、宝钢股份简介二、全面预算管理框架二、全面预算管理框架三、全面预算管理运行体系三、全面预算管理运行体系四、预算管理职能定位四、预算管理职能定位五、预算的保证体系五、预算的保证体系上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来以生产为中心一期工程刚投产创世界一流战略目标 集中一贯管理五制配套基层管理 主辅分离,社会化专业协作 树立用户至上的理念 增强财务在市场竞争中的保障功能满足用户需求作为检验质量的标准建立适应市场竞争的营销体系开发整体产销系统 以用户为中心以价值管理为中心以价值最大化为导向实施ESI工程 精益运营,推行6 优化战
16、略管理体系以用户需求为导向的技术创新体系培育创新型强势文化规范法人治理结构 上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来公司核心价值观:公司核心价值观:追求企业价值最大化追求企业价值最大化 股东股东 用户用户 员工员工 社会及各利益相关者社会及各利益相关者上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来价 值 型 文 化系统思考开放的心态团队的工作方式价值创造评价机制企业价值最大化上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来大大上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来
17、上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 一、以追求企业价值最大化为经营理念一、以追求企业价值最大化为经营理念 二、以跨越式赶超为整体经营战略二、以跨越式赶超为整体经营战略 三、以发展战略用户为营销重点三、以发展战略用户为营销重点 四、以技术创新为内部驱动力四、以技术创新为内部驱动力 六、以六、以ERPERP系统为运行支撑系统为运行支
18、撑 七、以人力资源开发为发展后盾七、以人力资源开发为发展后盾 八、以企业文化建设为组织凝聚力八、以企业文化建设为组织凝聚力上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 适应企业生产经营管理需要的财务控制体适应企业生产经营管理需要的财务控制体系:系:以以全面预算管理全面预算管理为纲为纲 以标准成本管理为基础以标准成本管理为基础 以现金流量控制为核心以现金流量控制为核心 以信息化技术为支撑以信息化技术为支撑 以财务管理为过程控制手段以财务管理为过程控制手段上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来二、全面预算管理框架二、全面预算管理
19、框架上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来37初步形成设置经营预算部门编制第一本年度预算相关预算制度的完善预算管理模式形成发展完善预算管理技术月度执行预算的推出丰富预算蓝本内容规范完善深化发展第一本经营规划编制季度滚动预算推出以战略目标为预算编制逻辑起点预算系统开发上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来38集中一贯管理模式为预算管理的推行奠定了基础。宝钢一、二期工程建成后,在完善宝钢五大基础管理的同时,适应市场经济环境,需要建立与之相适应的经营管理体系。财务管理在市场竞争中的保障功能逐步增强,为实施预算控制提供了生长发
20、育的土壤。计划管理、财务管理、营销管理的有机结合是实现财务预算向经营预算转变的前提。上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 作为预算管理的倡导者、实践者,宝钢不断摸索,进作为预算管理的倡导者、实践者,宝钢不断摸索,进行预算管理创新,逐步形成了行预算管理创新,逐步形成了 基于价值创造的全面预算管理模式基于价值创造的全面预算管理模式q 业务预算面向流程、反映价值创造;业务预算面向流程、反映价值创造;q 预算的财务维度突出价值贡献视角;预算的财务维度突出价值贡献视角;q 强调战略预算概念,推进滚动预算(季度、年度);强调战略预算概念,推进滚动预算(季度、年度);
21、q 突出预算的资源优化配置功能;突出预算的资源优化配置功能;q 通过公司通过公司ESI工程,进行预算重整,强化预算作用。工程,进行预算重整,强化预算作用。上海宝山钢铁公司的预算管理学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来40 战略预算侧重于对规划期经营活动进战略预算侧重于对规划期经营活动进行描述;经营预算是企业对年度内经营活行描述;经营预算是企业对年度内经营活动所作的预算、计划。战略预算通过经营动所作的预算、计划。战略预算通过经营预算来实现,并在经营预算中设置相应战预算来实现,并在经营预算中设置相应战略指标,以实现公司长期目标。略指标,以实现公司长期目标。预算体系以企业战略、预算体系
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