公司公文写作培训课件.ppt

1、公文写作与处理规范综合管理部综合管理部 2016.102016.10 -公文概述 -周书周书：“慎乃慎乃出令，令出唯行。出令，令出唯行。”-公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。公文。按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。文件格式文件格式信函格式信函格式纪要格式纪要格式 -000001机密年特急*文件文件*号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（

2、发文机关名称,可略）二年年日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年年日印发 -000001机密年特急文件文件发号签发人：XXX 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发（一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。（二）文件名称：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成，一般采用小标宋体字，用红色标识。字 号 一 般 应小于22mm15mm(高宽)，上行文距版心上边缘为80mm。发文字号左空一格，用3号仿宋体，签发人右空一格。

3、只有上行文才需注明签发人，签发人姓名用3号楷体字。-000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月

4、日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号签发人：关于关于问题的请示问题的请示（主送机关名称）：（正文）。妥否（当否），请批示。-000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：

5、12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发（三）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。(四)红线下空红线下空2行为标行为标题位置，题位置，用用2号小标宋体字或号小标宋体字或黑体。黑体。主送机关在标题下空主送机关在标题下空1行，左侧顶格。行，左侧顶格。正文用正文用3号仿宋体字，号仿宋体字，每面22行28字。小标题用3号黑体字。-000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发1.标题：由

6、发标题：由发文机关名称文机关名称+关关于于+主要内容主要内容+的的+公文种类构公文种类构成。发文机关、成。发文机关、主要内容、公主要内容、公文种类称为公文种类称为公文标题三要素。文标题三要素。-市旅游事业管理局转发市旅游事业管理局转发 市市人事局、人事局、市劳动局转发市劳动局转发国家教国家教委、劳动人事部关于技工学校毕业生委、劳动人事部关于技工学校毕业生学历问题的通知学历问题的通知的通知的通知的通知的通知 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）主题词：通知抄送：，。（印发单位）2

7、年月日印发2.主送机关，主送机关，即公文的主即公文的主要行文对象。要行文对象。除直接面向除直接面向社会发布的社会发布的普发性公文普发性公文外，一般都外，一般都有主送机关有主送机关 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关

8、于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主

9、送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件

10、：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -000001机密年特急文件文件发号 关于关于工作的通知工作的通知（主送机关名称）：（正 文）。附件：12（发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：）抄送：，。（印发单位）2年月日印发 -常常 用用 公公 文文 -报报 告告 -（一）（一）功用功用 适用于向上级机关汇报工作，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复

11、上级机关的询问。反映情况，答复上级机关的询问。（二）（二）特点特点1.1.汇报性汇报性 2.2.陈述性陈述性 -1.工作报告工作报告用于汇报某一阶段的正常工作。用于汇报某一阶段的正常工作。2.2.情况报告情况报告用于反映重大问题或带有突发性、偶然性用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。的情况。3.3.答复报告答复报告用于答复上级机关查询的事项。用于答复上级机关查询的事项。（三）（三）类类 别别 -请请 示示 -1.1.请求批准的请示请求批准的请示2.2.请求指示的请示请求指示的请示3.3.请求帮助支持的请示请求帮助支持的请示4.4.请求批转的请示请求批转的请示 （三）（三）类别类别 -正

12、文重点是两部分内容：正文重点是两部分内容：请示的请示的缘由缘由“为什么要写请示为什么要写请示”请示的事项请示的事项“请示什么请示什么”-1.行文目的不同报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文；请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文。2.内容要求不同请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。3.行文时限不同 报告是汇报工作和反映情况，可以事前、事中、事后行文；请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文。4.篇幅长短不同请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。5.收文处理不同上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复；收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。-函 -适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。-1.使用的广泛性2.行文的多向性3.写作的灵活性（二）特点 -按照内容性质和用途划分 1.商洽函 2.问答函 3.请求批示和批复事项的函按行文方向划分 1.去函 2.复函 -草拟部门核稿专业审核办公室文书依据书面签发意见制作公文登记、发布公文并归档总经理签发主管领导审签会签 -欢迎批评指导！欢迎批评指导！-