用友U8人力资源软件产品培训课件.ppt

1、U8人力资源软件产品培训人力资源软件产品培训人事、薪资、合同、招聘、培训人事、薪资、合同、招聘、培训 Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 人事合同管理人事合同管理Unit 4 Unit 4 招聘管理招聘管理Unit 5 Unit 5 培训管理培训管理人事产品模型人事产品模型人事管理主要业务流程人事管理主要业务流程人事管理人事管理-概述概述 人事管理是人力资源的基础，主要包括人事管理是人力资源的基础，主要包括HR基基础设置、组织机构、人员管理三大部分。础设置、组织机构、人员管理三大部分。维护公司的组织架构维护公司的组

2、织架构 岗位任职资格、工作说明书岗位任职资格、工作说明书 编制控制、继任计划编制控制、继任计划 录入员工、业务员档案；录入员工、业务员档案；新员工报到管理；新员工报到管理；员工调配、离职管理；员工调配、离职管理；统计分析；统计分析；U890人事管理新增功能人事管理新增功能p人力资源内控管理人力资源内控管理p业务单据管理业务单据管理p权限改进权限改进p易用性改进易用性改进人力资源内控管理人力资源内控管理-变更日志变更日志增加变更日志节点，支持查看人员信息、考勤相关信息、福利缴交基数、人事选项参数发生变化后的变更日志。人员档案的相关信息结构中设置哪些表需要记录变更日志。考勤相关信息如是否考勤、福利

3、基数的变化、人事选项参数的变化会自动记录变更日志。人力资源内控管理人力资源内控管理-编制控制编制控制可分别控制人事产品、招聘需求的编制控制情况人事产品控制编制的节点包括人员档案、入职管理、调配管理。若启用编制控制，当所选部门的编制已满编时不允许保存。人力资源内控管理人力资源内控管理-职务岗位任期控制职务岗位任期控制职务、岗位都可设置是否控制最长任务以及最长任务的时间。可通过报表查看设置了最长任期和职务、岗位当前任职人员的任职年限。可提前3个月给相关的人员发送任职年限即将到期的人员名单。人力资源内控管理人力资源内控管理-预警通知预警通知当人员离职后可发通知给系统管理员，及时停用离职人员的登录账号

4、。当人员发生异动时（部门变动、岗位变动）后可通知系统管理员，及时调整此部分人员的权限。人员档案中新增操作员或操作员的对应关系发生了改变后可通知系统管理员，加强对增加操作员的管控。对奖惩单、补发补扣单等各类型的业务单据支持从录入、审批到工资核算的业务处理流程。设置人员子集对应业务单据，可应用于人事管理、薪资管理、保险福利管理产品。单据数据直接写入对应人员子集。薪资管理的工资变动中可设置取数公式获取业务单数据。业务单据管理业务单据管理-业务单介绍业务单介绍1.选择对应人员的非业务子集2.选择表头字段，可设置表头与表体字段的对应关系3.可应用于人事、薪资、福利产品4.属性配置审批流程部门权限控制子集

5、中查看设置表头设置表头字段与表字段与表体字段的体字段的对应关系对应关系业务单据管理业务单据管理-业务单设置业务单设置业务单据管理业务单据管理-业务单设置业务单设置针对于不同业务单据需针对于不同业务单据需增加：业务名称或业务增加：业务名称或业务编码过滤条件编码过滤条件业务单据管理业务单据管理-业务单业务单以以“补发补扣项目工资单补发补扣项目工资单”为例为例应用于同一产品不同类型的单据通过切换类型查询业务单据管理业务单据管理-业务单在薪资产品中应用业务单在薪资产品中应用可从人事人员子集中获取业务单据的数据，例如奖惩记录单的扣款金额、奖金等。通过人事与薪资项目接口设计取数公式，在工资变动业务执行取数

6、功能从人力资源系统获取相关数据。【例】根据本月员工奖惩记录计算本月扣款。【例】根据本月员工奖惩记录计算本月扣款。通过薪资业务单将奖惩记录写入人员的员工奖惩记录子集中。取值方式取值方式：求和取值条件取值条件：取当月的员工奖惩记录。其中：【会计年度】、【会计期间】是系统参数。取数公式取数公式：isnull(员工奖惩记录.扣款金额,0)业务单据管理业务单据管理-业务单在薪资产品中应用业务单在薪资产品中应用可在工资变动内查看到具体的数据权限改进权限改进-增加是否启用部门权限的控制增加是否启用部门权限的控制增加人事选项节点，当整个账套启用部门权限后，可单独设置人事管理、劳动合同、考勤管理、薪资管理的薪资

7、档案、保险福利管理是否需要进行部门权限的控制部门权限区分查询、录入权限。权限改进权限改进-字段级权限字段级权限人员档案的基本页签和人事页签可设置字段级权限控制。字段权限区分查询、录入权限。权限改进权限改进-工资、福利信息默认无权工资、福利信息默认无权为操作员分配权限时，工资、福利相关的信息按照默认无权进行处理。易用性改进易用性改进身份证号码增加长度校验和18位号码的校验码校验。增加年龄、工龄、司龄字段，设置计算规则，预置定时任务自动更新字段值。增加英文名，在人员档案的列表界面、自助应用的查找人员界面支持按照英文名进行快速搜索。增加设置操作员和业务员的功能权限控制。预置编制对比表，同时可对比两个

8、年度的编制数据。入职时若同时签订劳动合同，支持劳动合同按照设置的编码规则自动生成合同编号；增加劳动合同试用期的校验。调配单和离职单执行后支持查看原始单据。Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 人事合同管理人事合同管理Unit 4 Unit 4 招聘管理招聘管理Unit 5 Unit 5 培训管理培训管理薪资管理薪资管理薪资管理应用方案应用方案薪资管理薪资管理业务流程业务流程新建工资套参数设置（单类别）扣税设置扣零设置初始设置部门设置人员附加信息设置工资项目设置人员档案设置扣税项目、扣税方式设置工资变动数据接口管理计件

9、工资绩效奖金加班费、考勤扣款公积金和社会保险个人所得税报表工资报表现金发放银行代发工资分摊月末处理薪资管理薪资管理-系统初始化系统初始化 单次发放升级为多次发放薪资管理薪资管理-薪酬体系设计薪酬体系设计企业根据公司的经营状况，结合市场薪资调查数据，制订适合本公司的薪资制度、薪资结构以及薪资标准。根据设置的调资业务规则，执行调资业务。薪资管理薪资管理-业务处理业务处理薪资管理薪资管理-审核控制审核控制工资发放增加审核过程控制工资发放增加审核过程控制支持制造业车间管理模式，分车间录入，数据审核后不允许修改支持制造业车间管理模式，分车间录入，数据审核后不允许修改代扣税：即由个人负担个人所得税，企业从

10、员工的工资中代为扣缴。代付税：个人所得税由企业负担，不需要从工资中扣除个人所得税。月度工资、年终奖可支持不同的扣税方式：不扣税、代扣税和代付税。1.系统预置“年终奖”及扣税相关工资项目：年终奖、年终奖代扣税（或年终奖代付税）2.系统预置工资扣税相关工资项目：工资代扣税（工资代付税）、代扣税、代付税和扣税合计。3.对于代付税方式，新增“代付税”税率表。4.将税率设置调整到“选项”功能的“扣税设置”页面。扣税合计代扣税代付税工资代扣税年终奖代扣税工资代付税年终奖代付税根据不同扣税方式生成相应的一系列预置项目工资代付税算法工资代付税算法:代付税取得的是不含税收入，个人所得税由单位承担。代付税取得的是

11、不含税收入，个人所得税由单位承担。需要分两步计算个人所得税，第一步将不含税收入转换为含税收入，第需要分两步计算个人所得税，第一步将不含税收入转换为含税收入，第二步根据含税收入计算个人所得税。二步根据含税收入计算个人所得税。第一步：计算含税收入第一步：计算含税收入含税收入含税收入=(=(不含税收入不含税收入-费用扣除标准费用扣除标准-速算扣除数速算扣除数)(1-(1-税率税率)+)+费用扣费用扣除标准除标准其中：税率、速算扣除数查找其中：税率、速算扣除数查找“代付税税率表代付税税率表”第二步：计算个人所得税第二步：计算个人所得税个人所得税个人所得税=（含税收入（含税收入-费用扣除标准）费用扣除标

12、准）*税率税率-速算扣除数速算扣除数其中：税率、速算扣除数查找其中：税率、速算扣除数查找“代扣税税率表代扣税税率表”工资多次发放的合并计税算法同一工资类别N次发放，扣税项目为：应纳税收入额Ps：为保证所得税计算正确，多次发放必须按顺序计算1.计算发放次数1，得到收入额A1，如A12000（基数）,则应纳税所得额B1=A1-2000，找到B对应的比例R1和速算扣除数，得到应纳税额C1，如A1=2000则不扣税2.计算发放次数2，得到收入额A2，此时将A1+A2=A，按照A计算个税得到合并应纳税额C，C-C1（第1次已缴额）=C2（第2次发放的扣税额）计算发放次数3，以此类推工资多次发放的合并计税

13、算法示例：发放次数1，应纳税工资1=2400，应纳税所得额=2400-2000=400，对应税率为5%，本次应纳税额=400*5%=20发放次数2，应纳税工资2=2000，计算过程中，得到2400+2000-2000=2400，对应税率15%，两次合并计税应为2400*15%-125=235 合并计税-第1次已缴税额=本次应纳税额=235-20=215年终奖扣税计算方法 系统预置“年终奖”“年终奖代扣（付）税”工资项目，不需要手工增加设置，选择“不扣税”、“代扣税”、“代付税”计税算法：确定适用税率和速算扣除数：先将员工当月内取得的全年一次性奖金，除以12个月，按其商数确定适用税率和速算扣除数

14、。如发放年终一次性奖金的当月，扣缴所得税的工资项目低于费用扣除额，应将全年一次性奖金减除“应税工资与费用扣除额的差额”后的余额，计算应纳税额：一次性奖金应纳税额=全年一次性奖金*适用税率-速算扣除数。如发放年终一次性奖金的当月，扣缴所得税的工资项目低于费用扣除额，一次性奖金应纳税额=（全年一次性奖金-（费用扣除额-应税工资）*适用税率-速算扣除数。应发合计=各加项之和+全年一次性奖金，但个人所得税要分开计算，因此计算月工资的所得税时不包括全年一次性奖金。实发合计=应发合计-各减项之和-代扣税(包括一次性奖金应纳税额)劳务税税率表设置劳务税税率表设置 增加工资项目应税工资（数字，其他），设置公式

15、如下，增加工资项目应税工资（数字，其他），设置公式如下，应纳税所得额应纳税所得额=iff(=iff(劳务工资劳务工资800,0,iff(800,0,iff(劳务工资劳务工资4000,4000,劳务工资劳务工资-800,-800,劳务劳务工资工资*0.8)0.8)纳税基数纳税基数=0=0增加个人信息登记表、扣缴个人所得税报表和扣缴汇总表三种类型，支持按地区设置个人所得税报表，解决不同地区申报格式差异问题。1.员工可通过自助系统查看年度收入及纳税情况，以便自行申报个人所得税。薪资管理人员也可在扣缴所得税模块给员工发送电子邮件，提供员工的年度收入及纳税数据。2.除系统预置的个人所得税报表模版外，系统

16、允许客户新建个人所得税报表模版，并设置栏目及其数据来源，数据项目分四类：系统项目（如应纳税所得额、税率、费用扣除标准等）、人员基本信息、工资项目及人员附加信息。薪资管理薪资管理-接口接口 薪资管理薪资管理数据导入数据导入l有效地将相关数据从外部系统中导入到薪资管理系统中有效地将相关数据从外部系统中导入到薪资管理系统中支持文件格式：支持文件格式：文本文件；Dbase文件；Access文件；Excel文件薪资管理薪资管理-个税申报个税申报 增加个人信息登记表、扣缴个人所得税报表和扣缴汇总表三种类型，支持按地区设置个人所得税报表，解决不同地区申报格式差异问题。薪资管理薪资管理-工资套打工资套打 1.

17、套打模版可设置适用的人员范围，也就是说可根据人员的部门及人员类别自动匹配套打模版。解决企业薪资构成差异性比较大的情况。2.套打模版保存到服务器上，并在所有客户端共享。l在自助中可以查看员工自己的年度薪资l可查询本年度已月结的各月份的所有个税缴交的汇总l如有上年薪资数据，则在员工自助可查看上年汇总，以满足员工收入超12万须申报个人所得税的要求Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 人事合同管理人事合同管理Unit 4 Unit 4 招聘管理招聘管理Unit 5 Unit 5 培训管理培训管理人事合同管理-规范企业用工,控

18、制用工风险人事合同管理业务概述试用期规定试用期规定 3个月以下无试用期 3个月-1年，试用期不超过1个月 1年-3年，试用期不超过2个月 3年以上，试用期不超过6个月公司解除公司解除/终止终止劳动合同补偿标准劳动合同补偿标准按劳动者在本单位工作的年限，按每满一年支付一个月工资的标准.六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿人事合同产品概述人事合同产品概述 对用人单位与劳动者个人签订的劳动合同以及各种协议进行管理 劳动争议事件处理情况的记录、查询 主要业务流程主要业务流程基础设置劳动合同设置基础设置劳动合同设置系统预置了五种劳动合同类型，不允许新增或删除系

19、统预置了五种劳动合同类型，不允许新增或删除对劳动合同主集所包含的合同项目进行增加、修改，定义补偿期限、补偿金额计算公式对劳动合同主集所包含的合同项目进行增加、修改，定义补偿期限、补偿金额计算公式对劳动合同各类型定义相应的合同范本。对劳动合同各类型定义相应的合同范本。补偿期限计算公式补偿金计算公式合同范本增加项目修改项目基础设置其他合同设置基础设置其他合同设置其他合同中预置了保密协议、培训协议、岗位协议，可以增加其他相关协议或劳动合同其他合同中预置了保密协议、培训协议、岗位协议，可以增加其他相关协议或劳动合同外的辅助合同。外的辅助合同。对合同所包含的合同项目进行增加、修改、删除，定义补偿期限、补

20、偿金额计算公式、对合同所包含的合同项目进行增加、修改、删除，定义补偿期限、补偿金额计算公式、相应的合同范本。相应的合同范本。赔偿金计算公式补偿金计算公式合同范本增加项目修改项目基础设置通知模版基础设置通知模版 定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。本系统提供发送通知的功能，定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。本系统提供发送通知的功能，发送通知时需要先选择一些合同，再选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同的发送通知时需要先选择一些合同，再选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同的相关信息自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。此处的通知模版特指对相关信息自动套用通知模版的

21、格式，产生通知内容，发送出去。此处的通知模版特指对部门负责人、其他人员的通知模版。部门负责人、其他人员的通知模版。对员工的通知模版通过卡片维护，系统中预置了签订、解除、终止、续签合同对员工的通知模版通过卡片维护，系统中预置了签订、解除、终止、续签合同通知模板。通知模板。模版内容详细信息业务操作劳动合同业务操作劳动合同 对劳动合同进行日常管理，包括劳动合同的查询、初签、修改、批改、删除、对劳动合同进行日常管理，包括劳动合同的查询、初签、修改、批改、删除、变更、解除、续签、终止。变更、解除、续签、终止。分为分为“人员模式人员模式”、“合同模式合同模式”人员模式未签已签解除终止业务操作劳动合同（初签

22、）业务操作劳动合同（初签）在人员模式下，查看未签状态人员，选择要签合同的人员进行初签在人员模式下，查看未签状态人员，选择要签合同的人员进行初签 录入合同信息。录入合同信息。劳动合同类型联查输出业务操作劳动合同业务操作劳动合同在在“合同模式合同模式”下下劳动合同信息按照合同类型和合同状态显示，合同状态分为有效、终止、解除劳动合同信息按照合同类型和合同状态显示，合同状态分为有效、终止、解除有效合同：续签、变更、解除、终止、修改、删除有效合同：续签、变更、解除、终止、修改、删除解除、终止合同：修改、删除解除、终止合同：修改、删除合同模式有效解除终止业务操作劳动合同（续签）业务操作劳动合同（续签）在合

23、同模式下，查看有效合同人员，选择要签合同的人员进行初签（可通过预置在合同模式下，查看有效合同人员，选择要签合同的人员进行初签（可通过预置查询条件），录入续签合同信息。查询条件），录入续签合同信息。续签完成后，还有合同被终止，生成一条有效合同，并且续签次数续签完成后，还有合同被终止，生成一条有效合同，并且续签次数+1+1业务操作劳动合同（变更）业务操作劳动合同（变更）合同内容的正式变更。合同内容的正式变更。在合同模式下，查看有效合同人员，先选择，再录入合同内容、变更日志。在合同模式下，查看有效合同人员，先选择，再录入合同内容、变更日志。在合同模式下可以查询合同的变更信息在合同模式下可以查询合同的

24、变更信息业务操作劳动合同（解除）业务操作劳动合同（解除）在合同到期正常终止之前，解除合同。在合同到期正常终止之前，解除合同。在合同模式下，查看有效合同人员，先选择合同，再录入合同解除的相关信息。保存后，在合同模式下，查看有效合同人员，先选择合同，再录入合同解除的相关信息。保存后，可以点击通知按钮，发送通知。可以点击通知按钮，发送通知。业务操作劳动合同（终止）业务操作劳动合同（终止）合同到期正常终止。合同到期正常终止。在合同模式下，查看有效合同人员，先选择合同，再录入合同终止的相关信息。保存后，在合同模式下，查看有效合同人员，先选择合同，再录入合同终止的相关信息。保存后，可以点击通知按钮，发送通

25、知。可以点击通知按钮，发送通知。业务操作业务操作协议管理协议管理进行协议与其他合同的管理，进行初签、续签、终止、解除、变更等操作进行协议与其他合同的管理，进行初签、续签、终止、解除、变更等操作业务操作业务操作协议台帐协议台帐业务操作业务操作劳动争议劳动争议 对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。人事合同人事合同预警预警劳动合同劳动合同范本范本Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 人事合同管理人事合同管理Unit 4 Unit 4 招聘管理招聘管理Unit 5

26、Unit 5 培训管理培训管理产品定位：主要面向中小型企业完成常规招聘业务管理工作；适用行业：为通用型产品，没有特定行业范围。应用角色：人力资源部经理、信息档案管理人员、招聘主管等可以处理招聘业务的HR部门工作人员主主 要要 功功 能能管理内外部招聘渠道，全面维护渠道信息、记录与渠道合作历史情况挖掘企业职位空缺，多角度采集招聘需求，作为招聘制定计划的依据自动控制部门岗位编制，超编提醒，加快人员招聘反映速度；主主 要要 功功 能能根据需求，制定招聘计划，选择合适的招聘渠道及费用、有序安排招聘进程、合理部署人员分工及相应职责；灵活定义应聘登记表，导入或录入应聘人信息，对应聘者的信息进行浏览、查询、

27、维护、筛选，确认应聘人员应聘结果状态；主主 要要 功功 能能给录用人员和用人部门发送通知。建立人才库，为企业未来需要储备人才信息；对予以录用的人员，其信息可导入员工库。经理可在B/S的经理自助内填写招聘需求统计分析：利用报表工具，对招聘业务情况进行统计分析。功功 能能 特特 点点灵活的自定义功能 自定义各类实用表格：自定义应聘登记表、招聘需求单、招聘计划等格内容，满足个性化要求 自定义报表：报表工具，如应聘人员花名册、招聘渠道信息表、招聘费用一览表的等与HR其它模块数据互通 与人事管理编制管理，动态知悉岗位及部门的编制状况、缺编状况；与人事管理-岗位管理，带入相应岗位的岗位职责、任职资格等招聘

28、业务中关心的岗位信息；与人事管理-人员报到，对录用的人员，其信息可以有选择的导入员工档案库。模拟实际业务应用场景部署产品，提供关键应用 如招聘需求、招聘计划等。应应 用用 效效 果果提高效率：为企业HR部门提供招聘业务信息处理、基本业务管理工具，可以实现招聘需求、招聘计划、应聘活动、后备人才库、招聘分析等业务的计算机化处理，减少手工工作量，提高工作效率。提升管理：利用报表工具,系统预制各类企业实用标准报表,引导用户对招聘效果、渠道效果等招聘业务进行分析，提升招聘业务水准应用流程应用流程业业 务务 流流 程程接口关系接口关系招聘与人事管理招聘与人事管理招聘与自助管理招聘与自助管理招聘与外部网站招

29、聘与外部网站Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 人事合同管理人事合同管理Unit 4 Unit 4 招聘管理招聘管理Unit 5 Unit 5 培训管理培训管理产品定位：主要面向中小型企业完成常规培训业务管理工作；适用行业：为通用型产品，没有特定行业范围。应用角色：人力资源部经理、培训主管、信息档案管理人员等处理培训业务的HR部门工作人员以及各个部门的直线经理（经理自助）。主主 要要 功功 能能管理培训业务使用的资源信息，查看历次培训活动中对使用过的培训资源的评价情况；分不同角色（直线经理和培训主管）提交培训需求，

30、可对培训需求进行汇总分析；在对培训需求进行统计分析的基础上，可分别基于月度、季度和年度制订部门或公司的培训计划，明确培训对象、培训课程、费用等；主主 要要 功功 能能利用工具报表，对培训业务情况进行分析，如对培训计划的完成情况、培训效果情况、费用使用情况、学员结构情况等评估分析，生成各种培训报表和名册，对培训预算、实际成本进行比较分析等功功 能能 特特 点点灵活的自定义功能 自定义各类实用表格：自定义培训需求、培训计划等内容，满足个性化要求 自定义报表：报表工具，如培训出勤情况表、培训评估表、培训费用支出情况表等与HR其它模块数据互通 与人事管理人员管理，员工培训情况，在培训管理中维护后，人员管理可同步浏览；模拟实际业务应用场景部署产品，提供关键应用 如培训需求、培训计划等。应应 用用 效效 果果提高效率：为企业HR部门提供培训业务信息处理、基本业务管理工具，可以实现培训需求、培训计划、培训活动及评估、员工培训档案、培训分析等业务的计算机化处理，减少手工工作量，提高工作效率。提升管理：利用报表工具,系统预制各类企业实用标准报表,引导用户对培训费用、培训效果等培训业务进行分析，提升培训业务水准。应用流程应用流程业业 务务 流流 程程