安全生产行政执法实务与文书制作课件.ppt
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1、1两部分内容:一、安全生产行政执法实务 二、执法文书制作 23 下面就邀请大家和我一起开始我们下面就邀请大家和我一起开始我们的执法检查的执法检查34455667788991010111112121313141415151616171718181919202021212222232324242525262627272828292930303131323233333434353536363737383839394040414142424343444445454646474748484949505051515252535354545555565657二、执法文书制作57 国家安监总局国家安监总局20
2、102010年下发的年下发的安全生产执法文书安全生产执法文书(式样)(式样)中规定了中规定了3737种文书式样。种文书式样。按照用途分,可以归为按照用途分,可以归为呈报审批类文书呈报审批类文书(立案审(立案审批表、案件呈批表等)、批表、案件呈批表等)、通知告知类文书通知告知类文书(如询问(如询问通知书、处罚告知书等)、通知书、处罚告知书等)、记录笔录文书记录笔录文书(听证笔(听证笔录等)、录等)、凭证回执类文书凭证回执类文书(抽样取证凭证等)、(抽样取证凭证等)、决决定指令类文书定指令类文书(如处罚决定书等)和(如处罚决定书等)和其他类文书其他类文书(如案件移送书)(如案件移送书)6 6类。类
3、。按照对象分,可以分为按照对象分,可以分为内部文书内部文书和和外部文书外部文书2 2类。类。下面主要给大家讲一讲在执法中常用的几种文书下面主要给大家讲一讲在执法中常用的几种文书的填写和应注意的的事项。的填写和应注意的的事项。58 1.1.呈报审批类呈报审批类(1)(1)立案审批表立案审批表 (2)(2)先行登记保存证据审批表先行登记保存证据审批表(3)(3)先行登记保存证据处理审批表先行登记保存证据处理审批表(4)(4)案件处理呈批表案件处理呈批表(5)(5)延期延期(分期分期)缴纳罚款审批表缴纳罚款审批表(6)(6)延期延期(分期分期)缴纳罚款批准书缴纳罚款批准书(7)(7)强制执行申请书强
4、制执行申请书(8)(8)结案审批表结案审批表(9)(9)案件移送审批表案件移送审批表一、文书的分类一、文书的分类 2.2.通知告知类通知告知类(1)(1)询问通知书询问通知书 (2)(2)先行登记保存证据通知书先行登记保存证据通知书(3)(3)委托鉴定书委托鉴定书 (4)(4)行政处罚告知书行政处罚告知书 (5)(5)听证告知书听证告知书(6)(6)听证会通知书听证会通知书(7)(7)罚款催缴通知书罚款催缴通知书5960 3.3.记录笔录类记录笔录类(1)(1)询问笔录询问笔录 (2)(2)勘验笔录勘验笔录 (3)(3)现场检查记录现场检查记录(4)(4)整改复查意见书整改复查意见书(5)(5
5、)当事人陈述申辩笔录当事人陈述申辩笔录(6)(6)听证笔录听证笔录(7)(7)集体讨论记录集体讨论记录 4.4.凭证回执类凭证回执类(1)(1)抽样取证凭证抽样取证凭证(2)(2)文书送达回执文书送达回执6061 5.5.决定指令类决定指令类(1)(1)先行登记保存证据处理决定书先行登记保存证据处理决定书(2)(2)现场处理措施决定书现场处理措施决定书(3)(3)责令限期整改指令书责令限期整改指令书(4)(4)强制措施决定书强制措施决定书(5)(5)行政行政(当场当场)处罚决定书处罚决定书(单位单位)(6)(6)行政行政(当场当场)处罚决定书处罚决定书(个人个人)(7)(7)行政处罚决定书行政
6、处罚决定书(单位)单位)(8)(8)行政处罚决定书行政处罚决定书(个人个人)6.6.其他类其他类(1)(1)听证报告听证报告(2)(2)案件移送书案件移送书(3)(3)案卷首页案卷首页(4)(4)卷内目录卷内目录新增加的一种新增加的一种61现场现场检查检查调查调查取证取证立案立案现场处理现场处理 限期整改限期整改告知听告知听证证送达执送达执行行审查审查决定决定结案结案归档归档整改复查整改复查p行政处罚告知书行政处罚告知书p听证告知书听证告知书 p听证通知书听证通知书p听证笔录听证笔录p听证报告书听证报告书p当事人陈述申辩当事人陈述申辩笔录笔录行政处罚集体讨论记录行政处罚集体讨论记录案件处理呈批
7、表案件处理呈批表行政处罚决定书行政处罚决定书案件移送审批表案件移送审批表案件移送书案件移送书n结案审批表结案审批表n案卷首页案卷首页n卷内目录卷内目录u文书送达回执文书送达回执u强制执行申请书强制执行申请书u罚款催缴通知书罚款催缴通知书u延期(分期)缴纳罚款审批表延期(分期)缴纳罚款审批表u延期(分期)缴纳罚款批准书延期(分期)缴纳罚款批准书询问通知书询问通知书询问笔录询问笔录勘验笔录勘验笔录抽样取证抽样取证先行登记保存文书先行登记保存文书鉴定委托书鉴定委托书强制措施决强制措施决定书定书行政处罚法第三条行政处罚法第三条6263 20102010版文书与版文书与20072007版文书的主要区别:
8、版文书的主要区别:1 1、增加了增加了现场处理措施决定书现场处理措施决定书这一种新文书。这一种新文书。解决了执法中对违法现场处理无文书可用的难题。解决了执法中对违法现场处理无文书可用的难题。如责令停止违法行为等。如责令停止违法行为等。2 2、将、将责令整改指令书责令整改指令书替换替换为为责令限期整改指责令限期整改指令书令书,解决了原指令书对立即整改事项不适用的,解决了原指令书对立即整改事项不适用的情况。情况。3 3、增加了相关文书的救济条款增加了相关文书的救济条款。如。如责令限期整改责令限期整改指令书指令书、现场处理措施决定书现场处理措施决定书、强制措施强制措施决定书决定书、先行登记保存证据处
9、理决定书先行登记保存证据处理决定书等。等。6364 二、文书填写的一般要求二、文书填写的一般要求 安全生产行政执法文书为安全生产行政执法文书为填充式填充式(格式)(格式)文书,文书,分为一联式和两联复写式两种:一联式由安监部门分为一联式和两联复写式两种:一联式由安监部门备案,两联复写式一份由安监部门备案,一份交相备案,两联复写式一份由安监部门备案,一份交相关方。制作的原则要求是:关方。制作的原则要求是:1.1.格式规范。格式规范。2.2.使用得当。使用得当。3.3.填写准确。填写准确。4.4.程序合法程序合法 5.5.符合立卷归档要求。符合立卷归档要求。文书使用打印方式时不需要复写。文书使用打
10、印方式时不需要复写。6465 1 1、应严格按照规定的格式书写、应严格按照规定的格式书写,使用,使用蓝色蓝色或或黑色水黑色水笔、签名笔笔、签名笔或或打印填制,打印填制,要保证字迹清楚、文字规要保证字迹清楚、文字规范、书面清洁,语言规范、简练、严谨、真实。范、书面清洁,语言规范、简练、严谨、真实。2 2、要逐项填写、要逐项填写。对预先设定的文书栏目,应当逐项。对预先设定的文书栏目,应当逐项填写,填写,不得有空项不得有空项。空项处要填写完整,没有内容的要做技术处理,空项处要填写完整,没有内容的要做技术处理,空白处要做空白处要做“以下空白以下空白”处理。处理。摘要填写的,应当简明、准确。摘要填写的,
11、应当简明、准确。6566 3 3、注意文书的正确使用。、注意文书的正确使用。执法文书的使用是有条件执法文书的使用是有条件的,不要用错了文书,特别是注意的,不要用错了文书,特别是注意现场处理措施现场处理措施决定书决定书、责令限期整改指令书责令限期整改指令书、强制措施强制措施决定书决定书等的适用条件。等的适用条件。4 4、文书必须两人签字。、文书必须两人签字。必须是持有效执法证件的两必须是持有效执法证件的两名执法人员签字,文书才有效。名执法人员签字,文书才有效。5 5、书写错误的地方必须由当事人盖指纹、书写错误的地方必须由当事人盖指纹。因书写错。因书写错误需要对文书进行修改的,应用横杠线划去需修改
12、误需要对文书进行修改的,应用横杠线划去需修改处,在其上方或其后续处写上正确内容并盖校对章。处,在其上方或其后续处写上正确内容并盖校对章。对外使用的文书做出修改的,应在对外使用的文书做出修改的,应在改动处两端改动处两端由对由对方方当事人按指纹确认。当事人按指纹确认。6667 6 6、对外文书的落款日期必须大写。、对外文书的落款日期必须大写。发给当事人的文发给当事人的文书书如如责令限期整改指令书责令限期整改指令书、复查意见书复查意见书、现场处理措施决定书现场处理措施决定书、行政处罚告知书行政处罚告知书、行政处罚决定书行政处罚决定书等的日期必须大写。等的日期必须大写。例:二例:二0 0一一年三月三十
13、日。一一年三月三十日。7 7、外部文书必须由当事人签收。、外部文书必须由当事人签收。两种情况:一种是两种情况:一种是文书本身有当事人签字的地方;二是文书没有当事文书本身有当事人签字的地方;二是文书没有当事人签字的地方,应使用人签字的地方,应使用送达回执送达回执,送达回执送达回执一案一份。一案一份。8.8.使用附页注意事项使用附页注意事项 文书首页、续页不够记录时,可另附页,但应注文书首页、续页不够记录时,可另附页,但应注明页码并由明页码并由当事人签名并注明日期当事人签名并注明日期。6768 9.9.审核与审批审核与审批 审核意见:审核意见:由行政执法机关由行政执法机关内设执法机构或者指内设执法
14、机构或者指定机构定机构负责人签署。必要时要注明理由。负责人签署。必要时要注明理由。审批意见:审批意见:主要由行政执法机关主要由行政执法机关主要负责人或者主要负责人或者分管负责人分管负责人签署。必要时要注明理由。签署。必要时要注明理由。6869 1010、当事人情况填写要求、当事人情况填写要求 (1)(1)根据案件情况确定根据案件情况确定“个人个人”或者或者“单位单位”,“个人个人”、“单位单位”两栏不能同时填写。两栏不能同时填写。(2)(2)当事人为个人的,姓名应填写身份证或户口簿当事人为个人的,姓名应填写身份证或户口簿上的姓名;住址应填写上的姓名;住址应填写户籍地址或经常居住地址户籍地址或经
15、常居住地址;“年龄年龄”应以公历周岁为准。应以公历周岁为准。(3)(3)当事人为法人或者其他组织的,填写的单位名当事人为法人或者其他组织的,填写的单位名称、法定代表人称、法定代表人(负责人负责人)、地址等事项应与、地址等事项应与工商登记工商登记注册信息注册信息一致,并填写全称。一致,并填写全称。(4)(4)当事人名称应前后一致。当事人名称应前后一致。6970 11 11、文号填写要求、文号填写要求 设定文号的,应在文书标注的设定文号的,应在文书标注的“文号文号”位置填位置填写相应的文号,文号形式为:写相应的文号,文号形式为:(地区简称地区简称)+安监管安监管文书类别文书类别+年份年份序数序数号
16、。号。文书类别已在相应文书上印出,序数按各自单文书类别已在相应文书上印出,序数按各自单位的统一排序填写,如位的统一排序填写,如(青)(青)安监管责改安监管责改20112011Z1001Z1001号号表示支队一大队办的。表示支队一大队办的。立案的案号如:(青)安监管立立案的案号如:(青)安监管立2011S0012011S001号号表示事故处办理的案件。表示事故处办理的案件。7071 二、几种常用文书的填写二、几种常用文书的填写(一)现场检查记录(一)现场检查记录 现场检查记录,是行政执法机关执法人员现场检查的现场检查记录,是行政执法机关执法人员现场检查的记录性文书。是一种记录性文书。是一种内部文
17、书内部文书。1 1、填写要点、填写要点 (1)检查场所:相对多个独立的场所,应在一份文书中作相对多个独立的场所,应在一份文书中作出准确的描述,注明各场所名称,如出准确的描述,注明各场所名称,如库房,库房,车间等,车间等,尽量详写尽量详写。(注意不要多写场所)。(注意不要多写场所)(2)(2)检查情况:按照检查过程记录检查按照检查过程记录检查内容、方法、结果内容、方法、结果及与违法活动有关的其他情况,应尽量采用法律术语或专及与违法活动有关的其他情况,应尽量采用法律术语或专业术语,与法律法规、规程条文相一致。要求做到客观、业术语,与法律法规、规程条文相一致。要求做到客观、全面、准确。全面、准确。7
18、172 (3)被检查单位现场负责人:当事人注明当事人注明“以上情况属以上情况属实,无意见实,无意见”并签名,注明日期。拒绝签收的,执法人员并签名,注明日期。拒绝签收的,执法人员要在笔录中记明,并向本部门负责人报告。要在笔录中记明,并向本部门负责人报告。(4 4)注意陪同人的身份-索要身份证明或在记录中载明职索要身份证明或在记录中载明职务;(法人可以不要身份证明)务;(法人可以不要身份证明)(5)注意现场处理措施写法:对检查中发现的对检查中发现的XXXX项问题,向你单位下达项问题,向你单位下达责令限期责令限期整改指令书整改指令书(XXXX号),要求你单位于号),要求你单位于XXXX日前整改完毕,
19、日前整改完毕,或下达了或下达了调查询问通知书调查询问通知书(XXXX号)、号)、现场处理措施现场处理措施决定书决定书或或强制措施决定书强制措施决定书XXXX号,并拟对号,并拟对XXXX项的违法项的违法行为立案查处。行为立案查处。7273 2 2、范例、范例 安全生产行政执法文书现场检查记录被检查单位:有限公司地址:法定代表人(负责人):职务:董事长 联系电话:检查场所:档案资料、加工车间检查时间:年月日时分至月日时分 我们是市安全生产监督管理局执法人员、,证件号码为、,这是我们的证件(出示证件)。现依法对你单位进行现场检查,请予以配合。7374 检查情况:当日,在该单位安环部长安环部长XXXX
20、XX的陪同下,对该单位的安全生产档案资料和加工车间现场进行了安全检查,发现存在如下问题:1.未制定本单位安全生产培训计划;2.未建立从业人员安全培训档案;3.安全资料管理不善;4.现场缺少必要的安全警示标志。对检查中发现的1、2、4项问题,向该单位下达责令限期整改指令书(XX号),要求该单位于二0一一年一月二十日前整改完毕,或下达了调查询问通知书(XX号)、现场处理措施决定书XX号,并拟对第2项的违法行为立案查处。(以下空白);检查人员(签名):、被检查单位现场负责人(签名):(签名)二一一年一月七日 共1页 第1页 7475 (二)责令限期整改指令书 1 1、适用、适用 是指行政执法机关在日
21、常监督检查中,发现存在安全生是指行政执法机关在日常监督检查中,发现存在安全生产违法行为、事故隐患等问题,责令生产经营单位限期改产违法行为、事故隐患等问题,责令生产经营单位限期改正或限期达到要求的文书。不适用于立即整改项目。正或限期达到要求的文书。不适用于立即整改项目。2 2、填写要求、填写要求 存在问题:存在问题:当事人违法行为、时间、地点要准确。当事人违法行为、时间、地点要准确。内容要与现场检查记录一一对应(可以比记录内容少,但记录中没有的不能写)。改正方式:改正方式:限期改正或者达到要求限期改正或者达到要求。整改时限:整改时限:确定时要注意合法、合理。确定时要注意合法、合理。注意空白处作技
22、术处理,日期要大写。注意空白处作技术处理,日期要大写。75763 3、范例、范例安全生产行政执法文书责令限期整改指令书(青)安监管责改2011Z1001号有限公司:经查,你单位存在下列问题:1.未制定本单位安全生产培训计划;2.未建立从业人员安全培训档案;3.现场缺少必要的安全警示标志。(以下空白).中间如有空白中间如有空白处也要作处理处也要作处理7677 现责令你单位对上述第1.2.3.项问题于二0一一年一月二十日前整改完毕。逾期不整改的,依法给予行政处罚;由此造成事故的,依法追究有关人员的责任。如果不服本决定,可以依法在60日内向青岛市人民政府或者山东省安监局申请行政复议,或者在三个月内依
23、法向市南区人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。安全生产监管执法人员(签名):证号:证号:被检查单位负责人(签名):安全生产监督管理部门(公章)二0一一年一月七日 本文书一式两份:一份由安全生产监督管理部门备案,一份交被检查单位。共1页第1页7778 (三)整改复查意见书 1.1.适用适用 针对已经下达的针对已经下达的责令限期整改指令书责令限期整改指令书、强制措施决定书、强制措施决定书、行政处罚决定书、现场处理措施决定书行政处罚决定书、现场处理措施决定书等文书,再次对当等文书,再次对当事人进行复查,对复查情况进行记录的文书。事人进行复查,对复查情况进行记录的文书。2.2
24、.注意事项。注意事项。1 1)要与要与责令限期整改指令书、强制措施决定书、行政处责令限期整改指令书、强制措施决定书、行政处罚决定书罚决定书等文书中所涉及的问题相一致。等文书中所涉及的问题相一致。2 2)仅限于复查当时现场状况,要如实填写,尽量不要用仅限于复查当时现场状况,要如实填写,尽量不要用基本整改完毕基本整改完毕等表述。等表述。3 3)应同时填写应同时填写现场检查记录现场检查记录 。4 4)如果复查时,发现该单位(个人)存在其他违法行为,如果复查时,发现该单位(个人)存在其他违法行为,则应则应填写填写现场检查记录现场检查记录和和责令限期整改指令书责令限期整改指令书等等作另一案件查处。作另一
25、案件查处。78 5 5)要注意要注意复查时间复查时间:生产经营单位提出复查申请或者整改、治理限期届满的,生产经营单位提出复查申请或者整改、治理限期届满的,安全监管监察部门应当自申请或者限期届满之日起安全监管监察部门应当自申请或者限期届满之日起1010日内日内进行复查。(参见国家总局进行复查。(参见国家总局1515号令第号令第1616条规定)条规定)复查时间的确定:复查时间的确定:到期之日第二天开始算到期之日第二天开始算。超期复查,出事故执法人员要担责任。超期复查,出事故执法人员要担责任。6 6)要注意要注意补办立案手续时间补办立案手续时间:对于检查中发现的违法行为,调查取证后,符合立案条对于检
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