国际商务单证概述课件.ppt

1、国际商务单证国际商务单证 进出口贸易单证概述进出口贸易单证概述 主要内容：主要内容：1、国际商务单证的含义、国际商务单证的含义 2、国际商务单证的分类、国际商务单证的分类 3、国际商务单证的基本要求、国际商务单证的基本要求 4、制单技巧与审单方法、制单技巧与审单方法 国际商务单证概述国际商务单证概述一、单证的含义一、单证的含义 广义的广义的国际商务单证国际商务单证是国际贸易中使用的各种单是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。据、文件与证书的统称。通常凭借国际商务单证来处理进出口货物的通常凭借国际商务单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇交付、运输、保险、检验检疫、

2、报关、结汇等。等。狭义的狭义的国际商务单证国际商务单证通常指结算单证，特别是信通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证。用证支付方式下的结算单证。国际商务单证的分类国际商务单证的分类一、一、托收统一规则托收统一规则（URC522URC522）的分类）的分类 1 1、金融单据、金融单据 汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证似凭证 2 2、商业单据、商业单据（1）基本单据：商业发票、海运提单和保险单）基本单据：商业发票、海运提单和保险单（2）附属单据：进口国官方要求的单据和其他）附属单据：进口国官方要求的单据和其他单据单据 国际商务单证

3、的分类国际商务单证的分类二、二、跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例（UCP600UCP600）的）的分类分类 1 1、运输单据、运输单据 海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、多式联运单据、空运单据等多式联运单据、空运单据等 2 2、保险单据、保险单据 保险单、保险凭证、承保证明、预保单等保险单、保险凭证、承保证明、预保单等 3 3、商业发票、商业发票 4 4、其他单据、其他单据 装箱单、重量单和各种证明书。装箱单、重量单和各种证明书。根据单证的用途划分根据单证的用途划分 类别类别 单证名称单证名称资金单证资金单证汇票、本票、支票汇票、本票、支票商业

4、单证商业单证商业发票、形式发票、装箱单、重量单等商业发票、形式发票、装箱单、重量单等货运单证货运单证海运提单、空运单、报关单、托运单等海运提单、空运单、报关单、托运单等保险单证保险单证投保单、保险单、保险凭证等投保单、保险单、保险凭证等官方单证官方单证海关发票、领事发票、原产地证明书、检验海关发票、领事发票、原产地证明书、检验检疫证书等检疫证书等附属单证附属单证寄单证明、寄样证明、装船通知、船籍证明寄单证明、寄样证明、装船通知、船籍证明等等 根据业务环节划分单证根据业务环节划分单证 1 1、报检单证、报检单证 入境：入境：外贸合同、商业发票、装箱单、提（运）单等有外贸合同、商业发票、装箱单、提

5、（运）单等有关单证。关单证。出境：出境：外贸合同或销售确认书、信用证、有关函电、厂外贸合同或销售确认书、信用证、有关函电、厂检结果单、检结果单、出境货物运输包装性能检验结果单出境货物运输包装性能检验结果单正本正本等有关单证。等有关单证。2 2、托运单证、托运单证 订舱单、装货单、收货单、海运提单、小提单等订舱单、装货单、收货单、海运提单、小提单等 根据业务环节划分单证根据业务环节划分单证 3 3、报关单证、报关单证 报关单、商业单证、货运单据报关单、商业单证、货运单据（如：装货、舱单）、（如：装货、舱单）、特殊单证特殊单证（出入境通关单、进出口许可证、征免税证明（出入境通关单、进出口许可证、征

6、免税证明等）、等）、补充单证补充单证（如外贸合同、原产地证明、营业执照（如外贸合同、原产地证明、营业执照等）等）4 4、保险单证、保险单证 投保单、预约保单、保险凭证、保险单、批单等投保单、预约保单、保险凭证、保险单、批单等 5 5、结汇单证、结汇单证 信用证、商业发票、汇票、运输单证、保险单据、装信用证、商业发票、汇票、运输单证、保险单据、装箱单、原产地证等箱单、原产地证等制单基本要求制单基本要求“十字十字”要求：正确、完整、及时、简洁、清晰。要求：正确、完整、及时、简洁、清晰。1、正确；、正确；（1）证同一致；）证同一致；（2）单证一致；）单证一致；（3）单单一致；）单单一致；国际商会国际

7、商会UCP600UCP600规定：规定：“单据之间表面上互不单据之间表面上互不一致者，将被认为表面不符信用证条款。一致者，将被认为表面不符信用证条款。”（4）单货一致。）单货一致。另外，值得注意的是处理的单据必须与有关惯例另外，值得注意的是处理的单据必须与有关惯例和法规规定相符合。和法规规定相符合。制单基本要求制单基本要求2、完整；、完整；（1 1）单证完整的一种意义是指成套单证的群）单证完整的一种意义是指成套单证的群体的完整性；体的完整性；（2 2）单证完整的另一种意义是要求每一种单）单证完整的另一种意义是要求每一种单据的所填内容必须完备齐全。据的所填内容必须完备齐全。（3 3）此外，完整还

8、要求出口人提供的各种单）此外，完整还要求出口人提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。据的份数要如数交齐，不能短缺。制单基本要求制单基本要求3、及时；、及时；（1 1）单据之间的时间差必须符合进出口的程序。单据之间的时间差必须符合进出口的程序。（2 2）单据本身的时限不可逾越。单据本身的时限不可逾越。（3 3）单据的处理，除合同、信用证有特殊规定外，单据的处理，除合同、信用证有特殊规定外，原则上应力求赶先不拖后。原则上应力求赶先不拖后。制单基本要求制单基本要求4、简洁；、简洁；单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。UCP600UCP600中指出：中指

9、出：“为了防止混淆和误解，为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。细节的内容。”5、清晰。、清晰。（1 1）单据填写时应字迹清晰、易认，语法正确，）单据填写时应字迹清晰、易认，语法正确，语句流畅；语句流畅；（2 2）尽量减少或杜绝差错、涂改现象。）尽量减少或杜绝差错、涂改现象。（3 3）格式设计和缮制应尽可能标准化、规范化。）格式设计和缮制应尽可能标准化、规范化。制单技巧制单技巧 在实际业务中，制单一般是按以下程序来操作的：在实际业务中，制单一般是按以下程序来操作的：“核核”要将有关货物的原始单据与信用证、要将有关货物

10、的原始单据与信用证、合同核对，确保证（同）与货一致；合同核对，确保证（同）与货一致；“算算”单据中的很多数据要在制单前算好；单据中的很多数据要在制单前算好；“配配”根据要求将各种单据的空白格式按需根据要求将各种单据的空白格式按需要的份数配妥备用；要的份数配妥备用；“制制”先从发票着手先从发票着手 ，再参照其内容缮制其，再参照其内容缮制其他单据。他单据。“审审”先自审后他审。先自审后他审。国际商务单证的审核方法国际商务单证的审核方法一、纵向审核法一、纵向审核法 以信用证或合同（非信用证方式下）为基础，以信用证或合同（非信用证方式下）为基础，对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据对规定的各项单

11、据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到的内容严格符合信用证的规定，做到“单证相符单证相符”二、横向审核法二、横向审核法 以发票为中心，审核其他规定的单据，使相关以发票为中心，审核其他规定的单据，使相关内容一致，做到内容一致，做到“单单相符单单相符”国际商务单证的审核方法国际商务单证的审核方法三、纵横审核法三、纵横审核法 审单时将审单记录表、全套单据、信用证从审单时将审单记录表、全套单据、信用证从右到左放置在工作台上，中间的单据按汇票、商右到左放置在工作台上，中间的单据按汇票、商业发票、保险单、提单从上至下依次排好。业发票、保险单、提单从上至下依次排好。四、先数字后文字审单

12、法四、先数字后文字审单法 在单据的数量比较集中时，可以先将各种单在单据的数量比较集中时，可以先将各种单据的所有数字，如单价、总价、数量、毛重、净据的所有数字，如单价、总价、数量、毛重、净重、尺码、包装件数等数据进行全面的复核，然重、尺码、包装件数等数据进行全面的复核，然后再采用纵横审核法对其他内容进行审核。后再采用纵横审核法对其他内容进行审核。国际商务单证的审核方法国际商务单证的审核方法五、两道工序审核法五、两道工序审核法 有的大型集团或跨国公司，制单业务由各主管有的大型集团或跨国公司，制单业务由各主管部门分别办理，然后再将单据集中于一处由专家部门分别办理，然后再将单据集中于一处由专家进行审核

13、。进行审核。六、按装运日期审单法六、按装运日期审单法 七、分地区客户审单法七、分地区客户审单法 出口贸易出单顺序出口贸易出单顺序 出单顺序出单顺序依次为：依次为：货物明细单货物明细单/出仓单、商业发票、装箱出仓单、商业发票、装箱单等包装单据、托运单、产地证、报检单、单等包装单据、托运单、产地证、报检单、出境货物通关单、保险单、出境货物通关单、保险单、出口许可证出口许可证、装货单、报关单、大副收据、清洁提单、装货单、报关单、大副收据、清洁提单、船公司证明、受益人证明、汇票等。船公司证明、受益人证明、汇票等。国际商务单证实训国际商务单证实训 资料：资料：卖方：卖方：SOUTH EAST TRADI

14、NG COMPANY;买方：买方：MHK COMPANY 双方于双方于2014年年6月月15日签订对外贸易合同。日签订对外贸易合同。成交条件：成交条件：CIF NEW YORK;信用证规定交货期：不晚于信用证规定交货期：不晚于2014年年7月月31日日;信用证有效期：信用证有效期：2014年年8月月15日日;实际装船期为：实际装船期为：2014年年7月月25日日;根据已知资料和惯例，改正你认为错误的单据根据已知资料和惯例，改正你认为错误的单据签发日期。签发日期。单据名称单据名称签发日期签发日期正确的签发日期正确的签发日期出口许可证出口许可证20142014年年7 7月月2828日日商业发票商业

15、发票20142014年年7 7月月2929日日装箱单装箱单20142014年年7 7月月1212日日正确正确汇汇 票票20142014年年7 7月月2626日日原产地证明书原产地证明书20142014年年7 7月月2626日日出口商检证书出口商检证书20142014年年7 7月月2727日日保险单保险单20142014年年7 7月月2727日日海运提单海运提单20142014年年7 7月月2828日日出口货物报关单出口货物报关单20142014年年7 7月月2626日日装船通知装船通知20142014年年7 7月月3030日日各种单据的日期关系各种单据的日期关系 1、发票发票日期应在各单据日期

16、之首；日期应在各单据日期之首；2、装箱单、重量单装箱单、重量单的签发日应等于或迟于发票的签发日应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；日期，但必须在提单日之前；3、产地证产地证签发日不早于发票日期，不迟于提单签发日不早于发票日期，不迟于提单日；日；4、商检证商检证日期不晚于提单日期不晚于提单日期，但也不能过分日期，但也不能过分早于提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；早于提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；5、保险单保险单的签发日应早于或等于提单日期（一的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单般早于提单2天），天），不能早于发票不能早于发票；各种单据的日期关系各种单据的日期关系 6、提单日提

17、单日不能超过不能超过L/C或合同规定的装运期也不得早或合同规定的装运期也不得早于于L/C或合同规定的最早装运期；或合同规定的最早装运期；7、船公司证明船公司证明：等于或早于等于或早于提单日。提单日。8、装运通知装运通知：等于或晚于提单日后三天内；等于或晚于提单日后三天内；9、受益人证明受益人证明：等于或晚于提单日；等于或晚于提单日；10、汇票汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于信用证的交单期和有效期晚于信用证的交单期和有效期。国际商务单证实训国际商务单证实训合同履行阶段合同履行阶段 单据的名称单据的名称出单机构出单机构1.1.办理运输办理运输海运货物委托书海运货物委托书海运出口托运单海运出口托运单海运提单海运提单2.2.办理保险办理保险投保单投保单保险单保险单3.3.办理商检办理商检出境货物报检单出境货物报检单商检证书商检证书/通关单通关单4.4.办理报关办理报关出口报关单出口报关单商业发票商业发票装箱单装箱单2021