企业存货盘点规范介绍课件.ppt

1、企业存货盘点规范介绍企业存货盘点规范介绍一、存货盘点的意义二、存货盘点范围三、存货盘点计划确定四、布置盘点工作五、具体盘点工作实施六、存货盘点资料汇总七、存货盘点具体工作安排（例）八、存货盘点计划表样（例）存货盘点流程存货盘点流程一、存货盘点的意义一、存货盘点的意义 会计法要求 企业内部管理需要加强存货管理改进物流管理二、存货盘点范围二、存货盘点范围 年末企业存货：包括原材料、在制品及产成品三、存货盘点计划确定三、存货盘点计划确定l安排停产盘点的时间l安排人员录入截至时点前的数据信息，用以准备存货清单l确定存货盘点范围（对象）和场所的确定参加人员，根据不同部门人员的职能进行分工（工程师、清点人

2、员以及监督/复核人员）；组成盘点领导小组，由一位企业高级管理人员任组长，副组长由中级管理人员组成，统一部署及安排盘点工作l事先取得盘点仓库分布图；明确存货的整理和排列，区分损毁、陈旧、过时、残次及所有权不属于本企业的存货，以及对不同存货的标识方法三、存货盘点计划确定（续）三、存货盘点计划确定（续）l 确定存货盘点的计量工具和计量方法l 确定在产品完工程度的计算方法l 存放在外单位的存货盘点安排l 制定存货的收发截至控制措施l 制定盘点期间存货移动的控制措施l 盘点表和盘点标签的设计、使用与控制盘点结果的汇总及盘盈盘亏的分析、调查与处理四、布置盘点工作四、布置盘点工作召开盘点会议布置盘点工作将盘

3、点工作要求及计划传达参与盘点人员五、具体盘点工作实施五、具体盘点工作实施 准备工作：生产线停产，确保货物码放整齐，确保货物负责人了解货物的具体码放情况；完成系统数据录入工作，下载并打印存货报表（盘点清单）；发放盘点表，并对盘点表做连续编号，记录发放给各个盘点人员的盘点表编号，做到人表一一对应；再次通报盘点程序和职责分工，强调盘点纪律；准备盘点相关的文具和工具；五、具体盘点工作实施（续）五、具体盘点工作实施（续）盘点工作：存货盘点必须仔细，富有责任心。监督人员应在场进行监督，确保盘点的过程中使用了正确的计量方法、遵守盘点规则，盘点没有遗漏和重复（对于盘点过的存货应粘贴盘点标签，盘点标签应事先编号

4、，并在标签上记录存货类别和数量）盘点领导小组人员要随时监控盘点的进程，对突发事件做出适当的反应。盘点人员一旦发现问题，及时请示领导 进行抽样重盘，来测试盘点的质量并给予盘点人员一定的压力，促使其认真仔细的进行盘点五、具体盘点工作实施（续）五、具体盘点工作实施（续）盘点工作：盘点过程中填表者应复诵盘点者所念的各项名称及数量，以确保填写的正确无误 正确的记录盘点结果，盘点完毕后盘点者、填表者和监督人员都应在盘点表上签字 盘点结束时应收回所有发放的连续编号的盘点表单，确保所有信息齐全，有三个人的签字，然后进行汇总 监督人员在盘点结束前再次进行巡视，确保未遗漏没有盘点的存货，然后收回所有连续编号的盘点

5、标签六、存货盘点资料汇总六、存货盘点资料汇总汇总盘点结果(专人负责将盘点结果录入电脑，一个人录入，一个人复查，录入人员和盘点人员不可以是同一个人)仓库、生产部门和财务部门配合进行盘盈/盘亏的分析、调查与处理编制盘点报告，呈交管理层。七、存货盘点具体工作安排（例）七、存货盘点具体工作安排（例）1.盘点时间：20 xx年12月31日上午x点材料库，成品库，五金备件库2.截止时间：生产线停产20 xx年12月30日XX点完成系统数据录入工作20 xx年12月30日XX点下载存货报表20 xx年12月30日XX点3.截止单据：材料入库单，材料领用单，成品收货单，成品出货单，4.盘点范围：5.盘点方法：

6、全数盘点法 6.人员安排：财务部门生产部门储运部门成品库五金库材料库XX车间7.盘点标签20 xx年12月30日XX点七、存货盘点具体工作安排（例）（续）七、存货盘点具体工作安排（例）（续）注意事项：仓库人员必须做好预盘工作，整理好货物，并于盘点前在所有货物上贴好盘点标签。盘点标签采用统一的格式，仓库人员必须按编号顺序领用，在使用过程中如有作废或剩余的盘点标签，必须交回该组核准人员存查。盘点标签上必须注明货物编号，品名，库位，实盘数量，盘点人及核准人将逐一核对实盘数量并在每张盘点标签上签名，收集齐全后录入系统。盘点期间不得有任何材料及成品的出入库，寄放于供应商处的存货必须在盘点前拿到双方签章的确认函，并交给核准人员存查。七、存货盘点具体工作安排（例）（续）七、存货盘点具体工作安排（例）（续）注意事项：生产部盘点前必须关闭所有的工作定单，并将剩余物料退回仓库，除总成外生产线不得留存任何物料。盘点前应停止一切数据录入，仓库应将存货余额报告发给财务部。所有报废并已作减帐处理的存货应单独放置出来或者用红色标签作标记，以便于和正常的存货区分开来和不重复入帐。实盘数与财务账面数有很大差异时，应由负责的盘点小组进行二次盘点，查实存货数量。八、存货盘点计划表样（例）八、存货盘点计划表样（例）存货盘点标签 存货盘点标签发放控制表 存货盘点汇总及调节表