企业培训体系的管理课件.ppt
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- 企业 培训 体系 管理 课件
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1、现代企业培训体系的建设2009年2月2日内容大纲第一章:导入现代的培训理念第二章:避免常见的培训误区第三章:打造高效的培训组织第四章:制定合理的培训制度第五章:建立先进的培训体系第六章:拓展丰富的培训资源第七章:建立优秀的培训文化第八章:落实培训的管理工作第一章:导入现代的培训理念现代化的培训就是通过改变受训人的知识,技能和态度,从而提高其思想水平及行为能力,以使其拥有相当的能力去处理现时担当的工作,并准备迎接将来工作上新的挑战。未来唯一持久的优势是有能力比你的竞争对手学习得更快,学习得更好!彼得圣吉培训与教育的区别教育区别点培训教而知之知识自我发现教师中心学员关注可测评行为行为行为态度明确的
2、行为性目标目标强调人际技能的掌握理论性能力内容人的综合技能以学科为中心讲授方法个性化多样化参与性培训目标的变化传统:重知识、侧技能、看眼前、重效益传统:重知识、侧技能、看眼前、重效益 -不懂使其懂不懂使其懂(知识传授)知识传授)(knowledge););-不会使其会(技能训练)不会使其会(技能训练)(skill);-不愿使其愿不愿使其愿(改变观念、改变态度改变观念、改变态度)(Attitude)。现代:重能力、侧(综合)素质、看长远、重发展现代:重能力、侧(综合)素质、看长远、重发展 -突出提高人的能力和综合素质(能力建设);突出提高人的能力和综合素质(能力建设);-强调通过帮助受训者实现个
3、人的强调通过帮助受训者实现个人的 人身价值;人身价值;-实现人的全面发展。实现人的全面发展。现代化培训的重要性企业需要培训 培训提高企业竞争力 培训是高回报的投资 培训是解决问题的有效措施 培训使企业适应外部环境的变化员工需要培训 不培训就会被淘汰 未来求职的竞争是学习能力的竞争现代培训理念入职培训入职培训基础培训基础培训岗位的应知应会岗位的应知应会基本管理技能基本管理技能企业行为规范内化企业行为规范内化遵照组织行为准则遵照组织行为准则宣扬企宣扬企业理念业理念知行合一知行合一知知信信言言行行组组织织价价值值观观个个人人价价值值观观第二章:避免常见的培训误区培训万能论培训无用论培训是“为他人作嫁
4、衣”培训人才不如去“猎取”人才培训是浪费金钱而不产生利润培训管理层而忽视基层和决策层培训要立竿见影培训跟着潮流走培训缺乏系统性和前瞻性培训是培训管理部门的事一、培训组织的基本角色管理管理者者维维 护护变变 化化培训者培训者提供者提供者创新者创新者顾问顾问第三章:打造高效的培训组织协助制定公司计划(包括公司人力规划)和公司经 营战略;拟定培训政策、培训方案,进行培训预算;选定培训对象;安排新职工进岗前的教育培训计划;完成工作分析;提出培训建议,协助经理确定培训项目;组织安排培训工作,或承担部门培训任务;衡量、评估培训工作;管理本机构的职工工作;管理各种培训设施;同其他教育机构、有关的政府部门、专
5、业协会 建立联系。培培训训机机构构的的主主要要职职能能三、培训组织结构培训经理培训文员课程研发专员培训实施专员培训评估专员管理类培训讲师素质类培训讲师技能类培训讲师四、培训经理的职责培训文化与角色第一阶段培训文化淡薄培训实施者第二阶段培训文化发展实施者与战略促进者第三阶段培训文化成熟战略促进者培训经理的职责企业培训体系的建立企业培训文化的建设培训政策与制度的制定培训资源的建立一、健全企业培训政策培训政策的内容员工每人每年受训时间及培训费用内部讲师和外聘讲师的管理办法新进、在职、转岗及外派进修的管理规定各层级各专业人员的培训管理规定培训政策制定流程培训资源分析培训战略拟订培训政策讨论拟订政策确定
6、培训政策第四章:制定合理的培训制度二、完善企业培训制度培训保证方面的制度培训上岗制度培训奖惩制度培训时间保证制度培训经费保证制度培训设施保证制度培训管理方面的制度培训人员管理制度培训计划管理制度培训实施管理制度培训效果评估方面的制度培训考评制度培训跟踪制度培训档案管理方面的制度培训部的工作档案各部门的培训档案受训者的培训档案与培训相关的档案一、先进培训体系的特征以实现战略为目的具有超前意识系统工程充分考虑了员工的职业生涯规划的需要第五章:建立先进的培训体系二、建立培训体系的原则系统性原则前瞻性原则因材施教原则人格与专业并重原则讲求实效与激励原则理论与实践相结合原则全员发展与重点提高原则三、先进
7、培训体系的标准有利于传递信息有利于更新知识有利于改变态度有利于提升能力创建有效的培训体系培训管理手册公司人力资源培训与发展的理念董事长寄语公司培训理念培训与发展工作原则与要求公司培训目标培训组织与责任培训管理程序与规定培训课程体系培训计划与预算管理培训活动管理培训师的管理内部培训师培养、认证与管理 外部培训师认证与管理培训服务商选择与管理培训课程开发与采购管理员工职业生涯发展与管理一、内部培训师队伍的建立内部培训师的培养辅导送出去实践寻找外部优秀培训师听公开课高校旁听朋友介绍协会介绍咨询公司第六章:拓展丰富的培训资源培训资金培训设备培训讲师确定确定选择条件选择条件多方考多方考察讲师察讲师评估培
8、评估培训师能力训师能力明确明确选择原则选择原则1.根据课程要求确定选择标准根据课程要求确定选择标准2.搜集优秀培训师信息搜集优秀培训师信息3.筛选、重点选择筛选、重点选择1.选择有经验的培训人员选择有经验的培训人员 2.开课培训,让他们熟开课培训,让他们熟 悉新工作所需的技术悉新工作所需的技术 3.评估培训人员执评估培训人员执 行时所需的能力行时所需的能力1.专业理论知识专业理论知识2.实际工作经验实际工作经验3.培训技巧培训技巧4.课堂掌控能力课堂掌控能力1.“试了再买试了再买”2.要一份培训师简历要一份培训师简历3.提一些问题提一些问题4.要求他制定一份培训大纲要求他制定一份培训大纲二、选
9、择外部培训师的方法三、选择外部培训机构的要点一、培训文化的作用衡量培训工作检验培训发展水平促成信息交流与资源共享及时的企业诊断和问题解决体现培训在企业中的重要地位将员工需求与企业需求紧密结合明确培训的管理目标和职责配合建设企业文化第七章:建立优秀的培训文化二、创建培训学习的氛围营造积极向上的气氛实现员工与岗位的和谐与匹配营造尊重知识,尊重人才的环境营造竞争环境搭建学习的平台经验交流会讲座培训班拓展参观与外界建立良好的合作关系供应商培训公司高校行业协会客户三、培养培训的支持文化1、使培训工作得到领导重视从培训经理到内部绩效顾问忠告领导培训成本与经营绩效的关系将个人培训需求与企业发展需要联系为领导
10、安排个性化的品牌培训2、使培训成为每位经理的工作3、使培训成为员工成长的助推器一、培训需求分析一、培训需求分析分析输出(结果)分析输出(结果)参与分析的角色参与分析的角色需求评估的工具需求评估的工具收集资料的类型收集资料的类型培训需求评估培训需求评估理想目标理想目标实际情况实际情况原原 因因解决办法解决办法原因分析原因分析解决问题的办法解决问题的办法不一定是通过培训不一定是通过培训需求评估流程图需求评估流程图会谈会谈重点团队分析重点团队分析记录记录/考察考察调查调查/提问提问企业人力资源状况分析企业人力资源状况分析工作工作/任务分析任务分析受训者分析受训者分析差距分析差距分析原因分析原因分析提
11、出解决的办法:培训或其它解决办法提出解决的办法:培训或其它解决办法培训需求:怎样进行培训培训需求:怎样进行培训t管理?管理?第八章:落实培训的管理工作二、课程设计二、课程设计建立培训目标:必须与经营者战略及行为需求相结合建立培训目标:必须与经营者战略及行为需求相结合确立受训员工与目标的差异确立受训员工与目标的差异决定实施策略决定实施策略决定对培训结果的评估办法决定对培训结果的评估办法确定所需的资源确定所需的资源建立项目计划和预算建立项目计划和预算 培训设计过程培训设计过程 预算预算 课程课程设计设计课程课程描述描述 设计设计的结果的结果 培训形培训形式选择式选择 传授与传授与媒介形式媒介形式培
12、训培训形式形式 目标目标参与设计的角色参与设计的角色经营者;主要执行者;有关问题专家;培训设计者和培训经营者;主要执行者;有关问题专家;培训设计者和培训项目经理;满足其它需要的专家。项目经理;满足其它需要的专家。三、课程开发三、课程开发开发开发课程开发课程开发参与开发的角色参与开发的角色检查材料检查材料预备预备示范示范实践实践复习和应用复习和应用经营者经营者培训设计者或培训项目经理培训设计者或培训项目经理课程开发者课程开发者主要执行者主要执行者有关主题专家有关主题专家有关媒介的专家有关媒介的专家准备所有材料的样本准备所有材料的样本请有关主题专家和主要执行者审阅、评价材料请有关主题专家和主要执行
13、者审阅、评价材料修改修改通过小范围实践进行检查通过小范围实践进行检查修改(如此反复几次)修改(如此反复几次)定稿定稿四、培训实施四、培训实施选择培训者选择培训者确定对培训者的要求:确定对培训者的要求:培训培训者培训培训者使新培训者具备以下能力:主持培训,新课程设计;使新培训者具备以下能力:主持培训,新课程设计;给与新培训者提前实践的机会;给与新培训者提前实践的机会;经过几个周期的培训后,收集他们的反馈;经过几个周期的培训后,收集他们的反馈;不同的培训者的反馈相互交流,集思广益。不同的培训者的反馈相互交流,集思广益。过程管理过程管理对各类培训推出广告或进行市场推销;对各类培训推出广告或进行市场推
14、销;受训者注册;受训者注册;准备教具和其它设备;准备教具和其它设备;确认教授者;确认教授者;订购所需的教材;订购所需的教材;根据注册情况做成本预算;根据注册情况做成本预算;做最初的评估。做最初的评估。参与实施的角色参与实施的角色经营者;项目经理;教师;实施协调人愿与培训管理人员;经营者;项目经理;教师;实施协调人愿与培训管理人员;材料和设备协调员;承包者与对外联络协调员。材料和设备协调员;承包者与对外联络协调员。五、培训评价五、培训评价层次层次类类 型型目目 的的1反应反应学员反应如何?学员反应如何?2学习学习学员的知识与技能通过学习之后如何?学员的知识与技能通过学习之后如何?3行为行为学员能
15、否应用所学的知识?学员能否应用所学的知识?4结果结果从培训前后的结果差异来看培训效果从培训前后的结果差异来看培训效果 四个层次的评价模式四个层次的评价模式 评价方法评价方法面谈:有些问题不好评价时,需通过深入面谈获得;面谈:有些问题不好评价时,需通过深入面谈获得;在受训的人群中抽取重点团组进行调查;在受训的人群中抽取重点团组进行调查;记录记录/发现问题;发现问题;考察考察/问卷调查。问卷调查。参与评价的角色参与评价的角色经营者;培训设计者经营者;培训设计者/培训项目经理;评价专家;行政支培训项目经理;评价专家;行政支持人员;受训者。持人员;受训者。案例案例张瑞敏:下级素质低不是你的责任,但不能
16、提高下级的素质就是你的责任!第一步第一步把心端平放稳把心端平放稳第二步第二步把心里话说出来把心里话说出来第三步第三步把归属感把归属感“养养”起起来来第四步第四步把职业心树起来把职业心树起来新员工培新员工培训四步曲训四步曲西门子的西门子的多级培训制多级培训制员工在员工在职培训职培训大学精大学精英培训英培训新员新员工培训工培训第第1阶段阶段让大学生全面熟悉企业情况,让大学生全面熟悉企业情况,学会从因特网上获取信息;学会从因特网上获取信息;第第2阶段阶段让大学生进入一些商务领域工作,全面熟悉本让大学生进入一些商务领域工作,全面熟悉本企业的产品,并加强他们的团队协作精神;企业的产品,并加强他们的团队协
17、作精神;第第3阶段阶段将大学生安排到下属企业承担具体工作,在实将大学生安排到下属企业承担具体工作,在实际工作中获取实践经验和知识技能。际工作中获取实践经验和知识技能。第五级别:管理理论教程第五级别:管理理论教程第四级别:基础管理教程第四级别:基础管理教程第三级别:高级管理教程第三级别:高级管理教程第二级别:总体管理教程第二级别:总体管理教程第一级别:西门子执行教程第一级别:西门子执行教程级级别别培训内培训内容容培训对象培训对象培训目标培训目标培训时间培训时间五五管理理论管理理论教程教程具有管理潜能的员工具有管理潜能的员工提高管理者的自我管理提高管理者的自我管理能力和团队建设能力能力和团队建设能
18、力工作同步工作同步3天天/2次研讨会次研讨会1次开课讨论会次开课讨论会四四基础管理基础管理教程教程具有较高潜力的初级管理人具有较高潜力的初级管理人员员让参与者准备好进行初让参与者准备好进行初级管理工作级管理工作工作同步一年工作同步一年5天天/2次研讨会次研讨会2天的开课讨论会一次天的开课讨论会一次三三高级管理高级管理教程教程负责核心流程或多项职能的负责核心流程或多项职能的管理人员管理人员开发参与者的企业家潜开发参与者的企业家潜能能工作同步工作同步18个月个月5天天/2次研讨会次研讨会二二总体管理总体管理教程教程管理业务或项目并对企业其全权负责者管理业务或项目并对企业其全权负责者负责全球性、地区
19、性的服务者负责全球性、地区性的服务者至少负责两个职能部门者至少负责两个职能部门者在某一些产品服务方面是全球性、地区在某一些产品服务方面是全球性、地区性电子的管理人员性电子的管理人员塑造领导力塑造领导力工作同步工作同步2年年6天天/2次研讨会次研讨会一一西门子执西门子执行教程行教程已经或有可能担任重要职位已经或有可能担任重要职位的管理人员的管理人员提高领导力提高领导力根据需要灵活掌握根据需要灵活掌握企业培训项目的运作流程内容大纲第一部:确定培训需求第二部:制定培训计划第三部:设计培训课程第四部:选定培训方法第五部:准备培训条件第六部:实施培训内容第七部:评估培训效果第八部:追踪管理实施第一节:培
20、训需求分析的一个第二节:培训需求分析的二个第三节:培训需求分析的三个第四节:培训需求分析的四个第五节:培训需求分析的五种第六节:培训需求分析的六种第七节:培训需求分析的七种第八节:培训需求分析的八种第一部:确定培训需求第一节:培训需求分析的定义 培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门、主管负责人、培训工作人员等采用各种方法与技术,对参与培训的所有组织及其员工的培训目标、知识结构、技能状况等方面进行系统的鉴别与分析,以确定这些组织和员工是否需要培训,以及需要如何培训的一种活动或过程第二节:培训需求分析的意义1.基础培训需求分析是培训活动的首要环节,它既是确定培训目标和设计培训规
21、划的前提也是进行培训评估的基础。2.诊断恰如医生对病症的诊断,只有诊断准确,才能对症下药,有的放矢,,避免资源的浪费。第三节:培训需求分析的层面 个体层面组织层面战略层面差距内容受训者环境资源目标未来能力未来技能未来知识第四节:培训需求分析的流程发现问题收集问题分析信息得出结果第五节:培训需求分析的途径12345经营目标的展开专长能力的要求 管理问题的解决个人生涯的发展未来机会的掌握进进行行工工作作的的能能力力有效工作有效工作工作无效率工作无效率知道怎样知道怎样 好好(不要干预)(不要干预)机构上的问题(需机构上的问题(需进一步进行调查分进一步进行调查分析)析)不知道怎不知道怎样样凭直觉(有限
22、干凭直觉(有限干预需要谨慎)预需要谨慎)有培训必要(全力有培训必要(全力以赴进行)以赴进行)1.培训需求的工作分析模式第六节:培训需求分析的模式 学习目的内容学习目的内容 知知 识识 技巧、技能技巧、技能 态态 度度 员工掌握员工掌握了的知识了的知识需要了解需要了解的知识的知识员工掌握了员工掌握了的技巧技能的技巧技能需要学习掌握需要学习掌握的技巧技能的技巧技能需要调整的需要调整的工作态度工作态度制定培训计划、项目制定培训计划、项目在职培训在职培训脱产培训脱产培训方案实施方案实施评估培训评估培训进行必要的培训进行必要的培训2.培训需求的内容分析模式第一步第一步一、问题说明一、问题说明二、造成问题
23、的原因二、造成问题的原因问题分析问题分析工作单工作单11.2.3.21.2.3.31.2.3.第二步第二步一、行动(做什么)一、行动(做什么)二、理由(为何要采取此行动)二、理由(为何要采取此行动)三、活动步骤(怎样做)三、活动步骤(怎样做)工作计划工作计划工作单工作单培训培训管理管理人员素质人员素质其他其他3.培训需求的问题分析模式4.培训需求的动机分析模式绩效差距的认定绩效差距的认定不能做不能做(非动机性的)(非动机性的)工作的协助工作的协助培训培训工作调换工作调换调职或解雇调职或解雇不愿做不愿做(动机性的)(动机性的)薪酬制度不恰当薪酬制度不恰当缺乏或不适当的绩效目标反馈缺乏或不适当的绩
24、效目标反馈沟通渠道不畅通沟通渠道不畅通制度上的制约制度上的制约成本与效益的分析成本与效益的分析技能或知识的欠缺技能或知识的欠缺1、员工工作正确吗?、员工工作正确吗?2、员工知道如何做吗?、员工知道如何做吗?是否?是是是是是是否否否否否否口头询问测验检查需要认知的培训4、工作努力想做好吗?、工作努力想做好吗?3、员工称职吗?、员工称职吗?5、心理上的障碍、心理上的障碍6、健康的及个人的问题、健康的及个人的问题7、激励的问题、激励的问题8、惩戒的问题、惩戒的问题需要认知的和心理动力的训练减低和消除冲突外界的帮助需要情感的辅导和其他的技术再评估决定开始开始5.培训需求的逻辑推理分析模式培训解决方案培
25、训解决方案为工作调转做准备为工作调转做准备工作要求变化工作要求变化为晋升做准备为晋升做准备预期的工作技能要求预期的工作技能要求非培训解决方案非培训解决方案充分的员工技能充分的员工技能满意的工作绩效满意的工作绩效不充分的员工技能不充分的员工技能6.培训需求的前瞻性分析模式第七节:培训需求分析的常用方法 1.实地访谈法 2.问卷调查法 3.现场观察法 4.小组研讨法 5.个案研究法 6.创意思考法 7.专家指导法第八节:最需要培训的八种情况1.解决某个问题2.质量安全环保3.员工提升晋级4.新市场新业务5.员工入职培训6.实行组织变革7.需要改进业绩8.新出政策法规内容大纲第一节:培训计划的定义第
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