第二章-财经应用文写作基础知识课件.ppt
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1、第二讲第二讲 应用文写作基础应用文写作基础 授授 课课 纲纲 要要一、应用文的主旨与材料一、应用文的主旨与材料二、应用文的结构二、应用文的结构 三、应用文的表达方式三、应用文的表达方式四、应用文的语言四、应用文的语言一、主旨与材料一、主旨与材料(一(一 )主旨主旨:通过具体材料所表现出来通过具体材料所表现出来的作者的最基本的看法和观点。是文章的作者的最基本的看法和观点。是文章的灵魂。的灵魂。“无论诗歌与长行文字,俱以意为主,意犹无论诗歌与长行文字,俱以意为主,意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。帅也,无帅之兵,谓之乌合。”清清王夫之王夫之 1、应用文写作应、应用文写作应首先确立主旨首先确立主旨意在笔
2、先意在笔先 主题先行主题先行2、应用文主旨的、应用文主旨的表达要求表达要求 特别强调:应用文主旨特别强调:应用文主旨应集中单一,即应集中单一,即一文一事一文一事 直截了当,实事求是,清楚明白,直截了当,实事求是,清楚明白,正确集中正确集中 案例:浙江财经学院拟在浙江财经学院拟在20112011年扩大招生,人年扩大招生,人数为数为800800人。为达到这个目标,有两个任务人。为达到这个目标,有两个任务需要完成:一是向省教育厅争取扩大招生数;需要完成:一是向省教育厅争取扩大招生数;二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。请问,学校在向有关部门行文的过程中,主
3、请问,学校在向有关部门行文的过程中,主题处理上应该注意什么?为什么?题处理上应该注意什么?为什么?(二)材料:材料:1 1、概念、概念 A A、广义:从生活中,为某一写作目的而广义:从生活中,为某一写作目的而搜集的全部事实和理论。(零碎的、不系统的、搜集的全部事实和理论。(零碎的、不系统的、表象的)表象的)B B、狭义:经过加工写入文章中的一部分狭义:经过加工写入文章中的一部分事实和理论。(加工过的、系统的、本质的)事实和理论。(加工过的、系统的、本质的)意即素材意即素材3 3、选材要求:、选材要求:1 1)围绕主旨选材)围绕主旨选材2 2)选材要真实)选材要真实3 3)选取典型材料)选取典型
4、材料4 4)选材力求新颖)选材力求新颖 4、材料与主旨的关系、材料与主旨的关系主旨统率材料,材料为主旨服务,分析材料形成主旨。主旨统率材料,材料为主旨服务,分析材料形成主旨。本讲考试重点之一2 2、材料的占有、材料的占有:直接材料与间接材料:直接材料与间接材料 课本P21第3题二、结构二、结构 根据主题需要,按照客观事物的内部联根据主题需要,按照客观事物的内部联系及其发展规律对选用的材料所做的组织安系及其发展规律对选用的材料所做的组织安排。排。标题标题 层次和段落层次和段落 结构的基本内容结构的基本内容 过渡和照应过渡和照应 开头和结尾开头和结尾 (一)标(一)标 题题 种种 类类1公文式:发
5、文机关公文式:发文机关+事由事由+文种文种 如:公安部关于向如:公安部关于向*同志学习的决定同志学习的决定2主旨式主旨式(概括式):(概括式):杭州发明专利全国授权量第二杭州发明专利全国授权量第二3新闻式:新闻式:如:如:单行标题单行标题农民兜里钱多了怎么办农民兜里钱多了怎么办 双行标题双行标题古都新姿古都新姿 北京几个新住宅区一瞥北京几个新住宅区一瞥 三行标题三行标题摊派者伸手摊派者伸手 吃喝者张口吃喝者张口 企业不堪重负企业不堪重负 去年不合理开支竟高达两亿去年不合理开支竟高达两亿正标题副标题引 题正标题副标题(二)正文(二)正文 1 1正文的组成正文的组成开头开头行文缘由行文缘由主体主体
6、行文事项行文事项。结尾结尾设段收束全文设段收束全文自然收束(不自然收束(不单独设段)单独设段)2 2主主 体体 结结 构构 方方 式式总分式总分式 并列式并列式 递进式递进式 第一层第一层 一、一、第一层中的第一层中的第一小层第一小层 (一一)第一层中的第一层中的第一小层中的第一层第一小层中的第一层 1.1.上述的再次一层上述的再次一层 (1)(1)要求:要求:1不能将上述排列顺序打乱不能将上述排列顺序打乱 2 2序码不能越级使用序码不能越级使用 3 3不能用错标点不能用错标点3 3主体层次序号标注法主体层次序号标注法三、表达方式与技巧三、表达方式与技巧1 1表达方式:表达方式:叙述叙述 议论
7、议论 说明说明 描写描写 抒情抒情 20092009年月日年月日,市某仓库保管员李某市某仓库保管员李某,在在20612061库房值班时,违反规定,私自燃火煮食品后,库房值班时,违反规定,私自燃火煮食品后,又因私离岗,以致酿成火灾。事发后,在慌乱中又因私离岗,以致酿成火灾。事发后,在慌乱中未能及时报警,失去抢救时机,后果严重,给国未能及时报警,失去抢救时机,后果严重,给国家造成万元的巨大损失。家造成万元的巨大损失。(1)准确把握语体,特别是公文。准确把握语体,特别是公文。2 2表达技巧表达技巧 你局你局200200年月日字年月日字 200200 第号函第号函悉。悉。(复文的引叙用语复文的引叙用语
8、)(2 2)善于运用惯用的语言模式)善于运用惯用的语言模式 石景山区农业委员会为帮助古城第四中学改善办学石景山区农业委员会为帮助古城第四中学改善办学条件,赠送该校物理、化学实验仪器和体育器材,价值条件,赠送该校物理、化学实验仪器和体育器材,价值五千元。五千元。(叙事语言形式叙事语言形式)公房五所、重大事故六起、学生张强等公房五所、重大事故六起、学生张强等7878名名(数量表达的语言形式数量表达的语言形式)王市长决定于王市长决定于1212月月9 9日来我校作报告日来我校作报告,未悉已否未悉已否起程。起程。(询问事项的语言形式询问事项的语言形式)请转知该厂将其主要产品开列详细清单,径请转知该厂将其
9、主要产品开列详细清单,径送轻工业产品展览会办公室。送轻工业产品展览会办公室。(3 3)忌用口语,巧用文言词语)忌用口语,巧用文言词语要马上办理要马上办理(口语口语)必须立即办理必须立即办理(书面语书面语)李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚,对工作恪尽职李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚,对工作恪尽职守。在他担任民兵营长十四年中,该营多次被评为民兵工作守。在他担任民兵营长十四年中,该营多次被评为民兵工作“三三落实落实”先进单位。他分管的治安、民政工作,样样走在前面。他先进单位。他分管的治安、民政工作,样样走在前面。他爱国家、爱集体,爱人民、常常因公或帮助他人而不顾自家受到爱国家、爱集体,
10、爱人民、常常因公或帮助他人而不顾自家受到损失;他舍小家,为大家,热心助人,不计报酬,长期照顾孤寡损失;他舍小家,为大家,热心助人,不计报酬,长期照顾孤寡老人,帮助特困户脱贫;他不畏艰难,富有崇高的献身精神,在老人,帮助特困户脱贫;他不畏艰难,富有崇高的献身精神,在抗洪抢险中,冒着被洪水吞没的危险,先后百余次潜入深水查堵抗洪抢险中,冒着被洪水吞没的危险,先后百余次潜入深水查堵漏洞漏洞,及时排除险情,保护了国家财产和人民群众的生命安全。及时排除险情,保护了国家财产和人民群众的生命安全。国务院中央军委授予李鸿武同志抗洪抢险模范民国务院中央军委授予李鸿武同志抗洪抢险模范民兵营长荣誉称号的命令兵营长荣誉
11、称号的命令 (1992(1992年年2 2月月2828日日)(4)口吻应与)口吻应与“行文关系行文关系”相适应相适应四、语言:四、语言:遣词造句是文章的定型工作,是写作的遣词造句是文章的定型工作,是写作的实战阶段,它要将一切思维的结果实战阶段,它要将一切思维的结果“凝聚凝聚”起来,给其穿上语言的外衣。起来,给其穿上语言的外衣。(一)应用文语言的特点及要求(一)应用文语言的特点及要求特点特点书面语多书面语多单音节词多单音节词多习惯用语多习惯用语多。要求要求准确、简炼、平实、准确、简炼、平实、得体得体 A A、与文种相称与文种相称B B、与职权地位相称与职权地位相称本讲考试重点之一称谓用语:称谓用
12、语:本(部)、你(公司)、该(处)、本(部)、你(公司)、该(处)、我(局)我(局)经办用语:经办用语:市政府批准、市政府批准、(经)调查(经)调查引叙用语:引叙用语:你处来电、你公司你处来电、你公司函函 期请用语:希期请用语:希、遵照执行遵照执行 征询期复用语:征询期复用语:当否,当否,请批示;是否可行,请请批示;是否可行,请批复批复 综述过渡用语:现综述过渡用语:现如下、如下、上述情况、上述情况、据此据此结尾用语:为要、为盼、为荷、特此通知、特此结尾用语:为要、为盼、为荷、特此通知、特此函达函达 习习 惯惯 用用 语语参考课本293页附录语言应得体语言应得体一封感谢信一封感谢信某某教授:某
13、某教授:感谢您在百忙之中,抽出时间为我们作报告,您的感谢您在百忙之中,抽出时间为我们作报告,您的报告,深入浅出,联系实际,有一定水平,大家比较满报告,深入浅出,联系实际,有一定水平,大家比较满意。希望以后还能继续得到您的支持。意。希望以后还能继续得到您的支持。此致此致敬礼敬礼 XXXX 单位单位 X 年年 X 月月 X 日日名字书写漫不经心:名字书写漫不经心:钟利福与钟利富,签钟利福与钟利富,签名为钟利付,身份证为福名为钟利付,身份证为福意指不清:意指不清:还欠款人民币一万元还欠款人民币一万元 收到人民币贰万贰千元整收到人民币贰万贰千元整+贰万元整贰万元整 店招歧义:店招歧义:美丽美丽+园园
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