商务谈判与沟通技巧概要课件.ppt
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1、 12022-11-21 工作必修课、生活必需品工作必修课、生活必需品n新闻一:哈佛大学新闻一:哈佛大学MBA学生投标选修谈判课程学生投标选修谈判课程n新闻二:新闻二:2004年年4月月Business Week调查显示:最受调查显示:最受欢迎的管理培训有:突破战略、市场导向组织、组织变革欢迎的管理培训有:突破战略、市场导向组织、组织变革与创新、谈判。其中沃顿商学院与创新、谈判。其中沃顿商学院5天谈判课程报价天谈判课程报价8950美美元元/人,平均每小时的课程价格折合人,平均每小时的课程价格折合RMB 2446元元n新闻三:新闻三:2004-06-29青年报青年报讯:谈判被列入国家人事讯:谈判
2、被列入国家人事部和上海市人事局的部和上海市人事局的”紧缺人才培训紧缺人才培训”项目,项目,2004年年8月上月上海诞生了海诞生了70位位“谈判专家谈判专家”,负责与外商做买卖,负责与外商做买卖 22022-11-21 工作必修课、生活必需品工作必修课、生活必需品 不是只有西装革履正襟危坐时才叫谈判,谈不是只有西装革履正襟危坐时才叫谈判,谈判在我们的生活工作中无处不在!判在我们的生活工作中无处不在!例:升职加薪的烦恼例:升职加薪的烦恼 当你爱人突然质问你的时候当你爱人突然质问你的时候 32022-11-21 工作必修课、生活必需品工作必修课、生活必需品 最快的价值流最快的价值流失方式就是不会谈失
3、方式就是不会谈判!判!Jeanne Brett 42022-11-22 培训目标培训目标了解谈判策略性要素,不再试错!了解谈判策略性要素,不再试错!交流谈判经验和方法,创造价值!交流谈判经验和方法,创造价值! 52022-11-23 3 谈判的关键要素谈判的关键要素情景游戏情景游戏1 1:如何赢得更多钱?:如何赢得更多钱?在座的听众中选出在座的听众中选出6 6位,每位手中握有随机位,每位手中握有随机抽出的一张黑牌,我的手中握有随机抽出的抽出的一张黑牌,我的手中握有随机抽出的6 6张张红牌。规则是,你可以拿手中的黑牌,从我这里红牌。规则是,你可以拿手中的黑牌,从我这里随机抽一张红牌,如果刚好对上
4、了,比如红桃随机抽一张红牌,如果刚好对上了,比如红桃3 3对黑桃对黑桃3 3,那么我们就可以共同到领奖处领取,那么我们就可以共同到领奖处领取200200元钱。如果没有对上,那么两张牌同时作废。现元钱。如果没有对上,那么两张牌同时作废。现在请你们想一想,用什么方法让你方收益最大?在请你们想一想,用什么方法让你方收益最大? 62022-11-23 3 谈判的关键要素谈判的关键要素解决方案解决方案1 1:n拿黑牌的所有人串谋起来,成为一体,商量好得拿黑牌的所有人串谋起来,成为一体,商量好得到钱后大家平分;到钱后大家平分;n再与拿红牌的人串谋,双方互相摊牌,最大限度再与拿红牌的人串谋,双方互相摊牌,最
5、大限度找出能对上的牌;每对中找出能对上的牌;每对中200200元钱双方各拿元钱双方各拿100100元元可能的结果:双方从兑奖处拿到最多的钱然后平分可能的结果:双方从兑奖处拿到最多的钱然后平分 72022-11-23 3 谈判的关键要素谈判的关键要素解决方案解决方案2 2:n拿黑牌的所有人串谋起来,成为一体,商量好得到钱后大家平分拿黑牌的所有人串谋起来,成为一体,商量好得到钱后大家平分n红牌方告诉黑牌方,如果对上了,领取的红牌方告诉黑牌方,如果对上了,领取的200200元奖金中,不能对半分,元奖金中,不能对半分,红牌方要拿更多,否则就撕掉一张红牌,降低兑奖几率,然后再次提红牌方要拿更多,否则就撕
6、掉一张红牌,降低兑奖几率,然后再次提高红牌方需要得到的比例,对方不同意就再撕。高红牌方需要得到的比例,对方不同意就再撕。可能的结果:撕了几张以后黑牌方被迫接受可能的结果:撕了几张以后黑牌方被迫接受 撕到最后黑牌方也不接受撕到最后黑牌方也不接受 只剩最后只剩最后1 12 2张的时候红牌方发现威胁无效就不想再撕了张的时候红牌方发现威胁无效就不想再撕了 黑牌方也开始撕,互相威胁,看谁先就范。黑牌方也开始撕,互相威胁,看谁先就范。 82022-11-2游戏启示游戏启示n谈判首先需要扩大双方的共同利益,在此基础谈判首先需要扩大双方的共同利益,在此基础上扩大单方利益上扩大单方利益n在分配单方利益的过程中,
7、可能会由于单方的在分配单方利益的过程中,可能会由于单方的不理性而损害双方共同利益,造成冲突不理性而损害双方共同利益,造成冲突n有很多方案可以扩大共同利益和分配单方利益有很多方案可以扩大共同利益和分配单方利益n最优秀的谈判者总是在不断寻求最佳的解决方最优秀的谈判者总是在不断寻求最佳的解决方案,而不是只关注利益或冲突案,而不是只关注利益或冲突n只要存在共同利益,必然存在一个可能达成协只要存在共同利益,必然存在一个可能达成协议的空间议的空间n难以预测谈判的具体结果时,需要预测谈判的难以预测谈判的具体结果时,需要预测谈判的可能结果可能结果 92022-11-23 3 谈判的关键要素谈判的关键要素nCI
8、CI(Common InterestCommon Interest,共同利益),共同利益)nCOCO(Common OpinionCommon Opinion,共识),共识)nBATNABATNA(Best Alternative to Best Alternative to Negotiated AgreementNegotiated Agreement,最佳替代方案,最佳替代方案)nZOPA(Zone of Possible AgreementZOPA(Zone of Possible Agreement,可能达成协议的空间)可能达成协议的空间) 102022-11-23.1 CI 3.1
9、 CI 双方利益的交叉点双方利益的交叉点案例:案例:MBA学员初次谈判遭冷遇学员初次谈判遭冷遇 过多让步反而丢掉美国投资客户过多让步反而丢掉美国投资客户 112022-11-23.1 CI 3.1 CI 双方利益的交叉点双方利益的交叉点为什么我们无法抓住对方的利益诉求点?为什么我们无法抓住对方的利益诉求点?我们没有真正站到对方角度上思考我们没有真正站到对方角度上思考我们被立场所迷惑我们被立场所迷惑 122022-11-23.1 CI 3.1 CI 双方利益的交叉点双方利益的交叉点练习:练习:对下列问题做详细列举:对下列问题做详细列举:n客户最关心的东西是什么?客户最关心的东西是什么?n客户常见
10、的表现有哪些?说法是什么?客户常见的表现有哪些?说法是什么? 132022-11-2更多时候,我们面对的只是立场而不是利益更多时候,我们面对的只是立场而不是利益利益对方的真实需要立场对方根据自己利益所持的观点、态度立场往会扭曲的反映利益价格太高:价格太高:n预算不够,我认为你的产品不值这么多钱,还有比你更低的,我在试探你,我根本就不需要3.1 CI 3.1 CI 双方利益的交叉点双方利益的交叉点 142022-11-23.1 CI 3.1 CI 双方利益的交叉点双方利益的交叉点我不需要我不需要n我暂时不需要,我需要但没有真正发现,我真的不需要,别人已经满足了我的需要我不能让步我不能让步n我现在
11、不想让步,我没有让步权限,我让步就会违背原则,我不信任你!付款肯定没问题付款肯定没问题n真的没问题,我主观判断没问题,天知道有没有问题!有问题你也没办法! 152022-11-23.1 CI 3.1 CI 双方利益的交叉点双方利益的交叉点如何寻找共同利益?如何寻找共同利益?前提:换位思考前提:换位思考n第一步:分析对方所有可能的需求第一步:分析对方所有可能的需求 n第二步:站在双方角度上,找出满足其需求的所有第二步:站在双方角度上,找出满足其需求的所有可能方式可能方式n第三步:根据这些方式为双方设计一种或者多种解第三步:根据这些方式为双方设计一种或者多种解决方案决方案n工具:工具:T T型表图
12、谱树型表图谱树案例训练:当对方要求降价的时候案例训练:当对方要求降价的时候 162022-11-23.2 CO3.2 CO逐步达成共识逐步达成共识情景案例:情景案例:保险展业代表的营销方式保险展业代表的营销方式 172022-11-23.2 CO3.2 CO逐步达成共识逐步达成共识逐步达成共识的秘诀:逐步达成共识的秘诀:n提前准备议题并拟定谈判目标提前准备议题并拟定谈判目标n从容易达成共识的议题开始,先易后难从容易达成共识的议题开始,先易后难n已经达成的共识的问题就不要再反复已经达成的共识的问题就不要再反复n会谈后传递备忘录或谈话纪要,逐步推进会谈后传递备忘录或谈话纪要,逐步推进 182022
13、-11-23.2 CO3.2 CO逐步达成共识逐步达成共识案例:案例:您是否为谈判沟通划分过阶段并形成阶段性目标?您是否为谈判沟通划分过阶段并形成阶段性目标?初期接触初期接触第一印象独特良好第一印象独特良好 探询需求探询需求利益诉求重点、顾虑利益诉求重点、顾虑 逐步深入逐步深入从易到难达成共识,锁定条款从易到难达成共识,锁定条款 最终促成最终促成造成急迫感,价格让步吸引,造成急迫感,价格让步吸引,鼓励签约鼓励签约 192022-11-23.3 BATNA3.3 BATNA最佳替代方案最佳替代方案BATNABATNA其他备选方案中最好的一个其他备选方案中最好的一个 无论谈判者是否意识得到,但所有
14、谈无论谈判者是否意识得到,但所有谈判者在做选择的时候,其脑海中都会自动判者在做选择的时候,其脑海中都会自动浮现出另一个最佳的选择。浮现出另一个最佳的选择。 202022-11-23.3 BATNA3.3 BATNA最佳替代方案最佳替代方案练习:步步推进的练习:步步推进的BATNA 用图谱树列出用图谱树列出客户客户在从开始接触到最在从开始接触到最终购买公司产品的过程中的每个环节可能终购买公司产品的过程中的每个环节可能面临的选择。面临的选择。 212022-11-23.3 BATNA3.3 BATNA最佳替代方案最佳替代方案归纳:归纳:买不买、买谁的、买什么、怎么买买不买、买谁的、买什么、怎么买习
15、惯:习惯:随时随地想到:客户此时此刻的随时随地想到:客户此时此刻的BATNA是什么?是什么?主动帮助客户做比较,主动设计方案主动帮助客户做比较,主动设计方案 222022-11-23.4 ZOPA 3.4 ZOPA 可能达成协议的空间可能达成协议的空间练习:练习:回想归纳一下,你和哪些客户最容易回想归纳一下,你和哪些客户最容易达成协议?哪些客户最难达成协议?然后达成协议?哪些客户最难达成协议?然后说明理由。说明理由。 232022-11-2ZOPAZOPA双方保留价格之间的距离双方保留价格之间的距离保留价格(底线)指的是不能再让步的交易条件保留价格(底线)指的是不能再让步的交易条件影响影响ZO
16、PAZOPA大小的因素:大小的因素:双方的真实底线双方的真实底线 双方的心理承受能力双方的心理承受能力 共同利益的大小共同利益的大小 选择余地的多少(选择余地的多少(BATNA BATNA)相互需求强度相互需求强度3.4 ZOPA 3.4 ZOPA 可能达成协议的空间可能达成协议的空间 242022-11-23.4 ZOPA 3.4 ZOPA 可能达成协议的空间可能达成协议的空间扩大扩大ZOPA的步骤:的步骤:n探询并挤压对方底线探询并挤压对方底线n不同的交易条件组合(帐期、价格、数量不同的交易条件组合(帐期、价格、数量挂钩)挂钩)n技术支持,尽量为对方量身定做技术支持,尽量为对方量身定做n发
17、现对方的个人需求和特殊需求发现对方的个人需求和特殊需求 252022-11-24 谈判第一步:有效展示谈判第一步:有效展示问题和现场模拟:问题和现场模拟:一般情况下我们是如何展示自身产品一般情况下我们是如何展示自身产品的?请您简要介绍一下您最熟悉的一个产的?请您简要介绍一下您最熟悉的一个产品。品。 262022-11-24 谈判第一步:有效展示谈判第一步:有效展示产品展示的产品展示的FABE原理原理n情景及特性描述(情景及特性描述(Feature)n优势强调(优势强调(Advantage)n利益说明(利益说明(Benefit)n成功例证(成功例证(Evidence) 272022-11-24
18、谈判第一步:有效展示谈判第一步:有效展示练习:练习:列出你最熟悉的产品的列出你最熟悉的产品的FABE 抽查叙述抽查叙述 282022-11-25 成功应对客户拒绝成功应对客户拒绝思考练习:思考练习:客户拒绝的原因以及常见的借口或表现客户拒绝的原因以及常见的借口或表现 292022-11-25 成功应对客户拒绝成功应对客户拒绝5.1 顾客拒绝的原因顾客拒绝的原因客户方的原因客户方的原因n认识不足认识不足n需求不足需求不足n已经有固定购买渠道已经有固定购买渠道n缺乏信任缺乏信任n支付能力不足支付能力不足n想货比三家想货比三家n无法更改交易条件无法更改交易条件 302022-11-25 成功应对客户
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