商务礼仪课件-宴请礼仪.ppt
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- 商务礼仪 课件 宴请 礼仪
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1、第四章第四章 宴请礼仪宴请礼仪一、宴请的种类一、宴请的种类二、宴请的准备二、宴请的准备三、宴请过程中的礼仪三、宴请过程中的礼仪四、西餐四、西餐五、中餐五、中餐一、宴请的种类一、宴请的种类 宴请是社会交往中,表示欢迎、答谢等情感,促进彼此友谊,融洽气氛不可缺少的重要手段。主要的宴请形式有宴会宴会和招待会招待会等。(一)宴会(一)宴会 特点:依次上菜、坐着吃、正餐。种类:1、国宴、国宴:国家元首、政府首脑举办的国家庆典宴会(1)宴会厅:悬挂国旗。(2)宾主入席后乐队奏国歌。(3)主人或主宾先后讲话,致祝酒辞。(4)奏席间乐。2、正式宴会、正式宴会:除不挂国旗,不奏国歌,其它同国宴。(1)事先安排好
2、座位,设有座位卡。(2)请柬:注明服饰的要求,出席的客人数目是双数,一般都是邀请夫妇一起出席。(3)对餐具、酒水等要求较高。西餐:开胃酒(雪梨酒、白葡萄酒、威士尼加冰、水果汁、矿泉水等);佐餐酒(红葡萄等,不用烈性酒);餐后酒(小杯白兰地等烈性酒,休息室中、甜食后与咖啡同上)。中餐:餐前(茶水、果汁、啤酒);餐中(始终用两种酒:白酒或甜酒);不设餐后酒。(4)服务员用大托盘上菜,让客人自己取用。(5)时间:通常在晚上举行,偶尔也在午间。(6)一般有正式的致辞和祝酒。3、便宴、便宴:用得最广。(1)不明确排席位,不作正式讲话。(2)气氛随便,亲切,便于交际。4、家宴、家宴:在家中设宴招待客人,以
3、示亲切、友好。(二)招待会:招待会:特点:不依次上菜、不必坐着吃、非正餐。种类:1、冷餐会、冷餐会(1)以冷食为主,也备一定数量的热菜,可站立进餐。(2)客人可自由活动,自取菜肴、酒水。(3)一般场面较大,常用于午餐。2、酒会、酒会(1)以酒水及各种饮料为主,略备小吃(多为三明治、香肠、春卷),酒以鸡尾酒为多。(2)时间:下午56点开始,晚上89点结束。(3)不设座椅,站着吃。(4)一张桌子放饮料,服务员调酒,斟酒、送酒;另一张放食物,让客人自取或服务员用托盘送。(5)客人来去自由,可在任何时候到达和退席。(6)特点:接触广泛,气氛活跃。3、茶话会、茶话会(茶歇)(1)时间:下午4点左右,上午
4、10点左右。(2)地点:客厅、会议室。(3)招待品:对茶叶、茶具选择比较讲究,一般用陶、瓷茶具,也有选用咖啡作主饮料。4、工作餐、工作餐(1)谁提议谁就是主人,餐馆由他定,时间双方定。(2)主人像在家里一样张罗、斟酒、索要菜单。二、宴请的准备二、宴请的准备(一)根据宴请目的确定规格、种类(一)根据宴请目的确定规格、种类 1、目的:节庆日聚会;工作交流;贵宾来访;会议闭幕。2、种类:见前。(二)选择时间(二)选择时间 1、根据公关活动的实际需要。2、避开对方的禁忌日,对方重要的节假日。3、选择有意义的时间进行。(三)选择的地点(三)选择的地点 1、官方活动,较为正式和隆重,一般安排在政府、议会大
5、厦或宾馆内。2、不要在对方下蹋的宾馆请客。(四)席位的编排、桌次排位(四)席位的编排、桌次排位 1、原则:、原则:面门为上,以右为尊,近者为高。2、说明:、说明:请柬注明、现场图示、餐桌上设座位卡、主人引导。3、注意:、注意:主宾高于主人,为表示尊敬,可将主宾安排在主人的位置;中国通常将女方排在一起,西方男、女分开。(五)宴请的范围(五)宴请的范围 适适:适合目的(不请无关的人);少:少:各单位赴宴的人数少一点(避免顾此失彼)和:和:关注各方关系,避免“敌人”相遇;偶偶:除工作餐外邀请配偶一起出席。(六)订菜(六)订菜 1、考虑对方的饮食偏好,特别是禁忌。2、菜单每桌摆放。(七)邀请(七)邀请
6、 1、方式:书面、电话、口头。2、邀请人:单位名义,个人名义。3、请柬发送:提前1-2周,打电话确认是否收到。常用格式:常用格式:谨订于年月日(星期)时在酒店举行宴会 敬请 光临 敬请回复 电话 (主人姓名)附 宴请五:宴请五:钱,会见,音乐,举止,菜单 钱money费用cost;expense 环境environment;surroundings;circumstance;ambience 音乐music 会见meet with 会客会客receive a visitor;receive a guest 举止-bearing;manner;mien 菜单menu;bill of fare 用
7、西餐紧跟模仿,大家错不叫错 不要用开放问题,不如问:你不吃什么?客人土,吃洋;客人洋,吃土三、宴请过程中的礼仪三、宴请过程中的礼仪(一)主人的礼节(一)主人的礼节 1、席前迎客、席前迎客 人员:主人及少数工作人员(迎宾线);地点:门口(休息厅、宴会厅);言行:握手、问好、引领。2、席间敬酒、敬菜、席间敬酒、敬菜(1)请主客或长者先品尝,注意顺序。(2)每一道菜端上桌,主人可简单介绍一下这道菜的色、香、味。(3)分菜:用公筷、匙,数量大致相等,不要强人所难。3、席间临时来客、席间临时来客(1)立即起立,热情欢迎。(2)为客人互相介绍,规格尽可能相同。4、斟酒、斟酒(1)顺序:第一主宾开始。(2)
8、姿势:客人身后右侧,不要紧贴,右手拿瓶,商标朝向客人。(3)要点:瓶口不接触杯沿(啤酒例外),不拿起客人的酒杯。5、送客、送客(1)客人走在前面。(2)将客人送至门口,为其开门,看不见为止。(3)贵宾或长辈送到楼下或送上车。(4)较正式场合、原迎宾线应站在门口。(二)客人的礼节(二)客人的礼节 1、应邀、应邀(1)及时答复:及时当即,不能含糊其词。(2)明确活动举办的时间、地点。(3)如有改动、尽早告知,以示重视。(4)适度妆扮。2、赴宴、赴宴(1)准时赴约:早于对方规定时间的2-3分钟;一般客人早些,重要客人晚些;在欧美晚到二、三分钟显得有礼貌。(2)到达后、向迎接的主人表示谢意和问候。(3
9、)准备好名片。(4)应与其他客人自由交谈,交谈面应宽些。3、入座、入座(1)从座椅的左侧入座,注意礼让(长者、妇女)。(2)包放右侧。(3)坐姿:不能双手托腮或摆弄餐具(腰挺直,手放好)。4、进餐、进餐(1)准备:湿毛巾是擦嘴角和手指的。(2)信号:主人示意餐巾打开。(3)切忌用餐巾,餐巾纸擦拭餐具。(4)取菜:不可过多;正前方取;不合口味的菜,勿显露出难堪的表情;不移动任何盘子。(5)吃:闭嘴咀嚼;喝:汤勿吹,不要啜;吐:遮掩外吐;筷子取出;剔牙:手或餐巾遮口。(6)交谈:不要埋头苦干,选择轻松的话题;嘴内有食物时勿说话;不要用筷子指指点点。(7)饮酒 碰杯:主人与主宾先碰,杯沿低于对方,祝
10、酒时暂停,不交叉碰杯。干净:喝时先将嘴唇擦一擦,以免留有残喳;不要在嘴里咀嚼食物时,同时喝酒或饮料。别人在敬酒时,必须放下手中的餐具,停上进食,不能继续进食。附:金正昆附:金正昆你去参加宴会的话,你有三点要注意,第一,你要维护形象。第一,你要维护形象。餐桌举止一般六不准六不准,我在这儿不再细说了,我重复一下。第一个不准,不吸烟。第二个不准进嘴的东西不要吐出来。第三个不准,让菜不夹菜。第四个不准,助酒不劝酒。第五个不准,餐桌上不要去整理服饰。第二遵守时间,第二遵守时间,一般来讲宴会你要准时到达,结束的时候再走,你别晚到,人家宴会大家,你就跟旅游似的,就跟看演出似的,大家多数人等你一个人这不合适,
11、一般要准时到达。另外吃完了饭,人家主人宣布宴会结束之后,你寒暄两句再撤,别一说结束你就跑了,给人家感觉就是来混饭吃的,那人家把这个宴会结束之后,咱们再说两句,再聊聊你再走,有好说好散,所以这个要遵守时间。第三在宴会上你就要注意第三在宴会上你就要注意适度的交际,适度的交际,适度的交际,一般比较重要的宴会,它往往把不太熟的人会适当地交叉放在一块儿,这样会介绍,四通公司的、联想公司的,科海公司的,长城公司的。中国的、美国的、日本的、韩国的、加拿大的、柬埔寨的、缅甸的,他会介绍一下,你被介绍之后跟人家打个招呼,适当地进行沟通,别不吭气。我们经常有这样的同志,他有交际恐惧症,往那儿一坐,埋头苦干,只管吃
12、,吃完了之后嘴一抹,撤。对周围的人一问三不知,绝对爱搭不爱理,这样感觉是不太好。除了职业禁忌,个人禁忌,民族禁忌宗教禁忌之外,还有一个禁忌,健康禁忌。就是纯粹是健康原因他不能吃,比如糖尿病患者不能吃甜品,你非得气人家.倒过来还有一个套数,是什么呢?还有一个套数就是你要注意,你在请客人吃饭的话,除了人家不吃的东西你搞定之外,你还要主打的是什么?就是你要让人家吃什么?三个套数。第一,本国特色。第二,地方特色,对本国的外地三个套数。第一,本国特色。第二,地方特色,对本国的外地客人请他吃本地特色,跨民族交往,民族特色,客人请他吃本地特色,跨民族交往,民族特色,还有一点你要注意,你要把人家请到外面菜馆去
13、吃饭,你得考虑这个菜馆的主打菜品的特色。四、西餐(一)(一)餐巾用法餐巾用法 1、信号(进餐、结束):主人客人 2、使用:打开到对折平铺在双腿上;暂时离席时椅背放置;不吃时桌上;席摆桌的左边。(二)餐具使用(二)餐具使用 1、左手拿叉,右手拿刀,吃一块切一块,动作文雅,不要发出碰撞声。2、嘴唇不碰及叉齿,不能用刀直接将食物送入嘴内。3、由外至内拿取。4、与人交谈放下刀叉,放成“八”,刀口向内,叉尖朝下;不吃了放成“11”,叉尖朝上。(三)食物吃法(三)食物吃法 1、面包:不能直接啃,撕成小块,送入嘴里。2、汤:由内向外舀;汤匙1/3放入嘴里;喝完汤匙放入盘内,匙心朝上,柄向右边。附 西餐的餐具
14、 1、刀叉(餐刀、餐叉)、刀叉(餐刀、餐叉)(1)刀叉的类别)刀叉的类别 正规的西餐宴会,讲究吃一道菜换一副刀叉。刀叉一般有:吃黄油用的餐刀,吃鱼用的刀叉,吃肉用的刀叉,吃甜品用的刀叉等。吃黄油用的刀叉,一般横放在用餐者左手的正前方。其他刀叉则是在餐盘左右,右刀左叉,有三副之多。使用时候,依次由两边由外侧向内侧取用。吃甜品的刀叉最后使用,一般横向放置在用餐者面前的餐盘的正前方。(2)刀叉的使用)刀叉的使用 一般有两种常规用法:一为英国式,英国式,一为美国式美国式。刀叉使用注意:刀叉使用注意:切割食物时,不可弄出声响。切割食物时,双肘下沉,忌左右开弓。食物切割大小应刚好适合一下子入口,且以餐叉入
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