商务礼仪与职业形象课件.ppt
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- 商务礼仪 职业 形象 课件
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1、1 第一章 礼仪概述礼仪概述 第二章 形态礼仪形态礼仪 第三章 交交谈礼仪谈礼仪 第四章 服饰礼仪服饰礼仪 第五章 人际关系人际关系23礼仪礼仪人们在社会交往活动中应人们在社会交往活动中应共同遵守共同遵守 的的行行为规范为规范和和准则准则。主要表现在:主要表现在:礼貌礼貌社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循 的最起码的最起码 道德。道德。礼节礼节社交中迎送往来表示致意、问候、祝颂等惯用社交中迎送往来表示致意、问候、祝颂等惯用 形式。形式。仪式仪式一定场合举行的具有专门程序、规范一定场合举行的具有专门程序、规范 化的活动。化的活动。仪表仪表指人们的容貌
2、、服饰、姿态、风度、举止等。指人们的容貌、服饰、姿态、风度、举止等。4一、适应对外开放的需要一、适应对外开放的需要二、适应市场经济发展的需要二、适应市场经济发展的需要三、适应交往中做现代文明人的需要三、适应交往中做现代文明人的需要5国家形象国家形象体现一个国家和民族文明程度体现一个国家和民族文明程度 经济实力的重要标志。经济实力的重要标志。组织形象组织形象由为实现组织总目标而汇集的由为实现组织总目标而汇集的一群人共同塑造的大窗口一群人共同塑造的大窗口。个人形象个人形象显示一个人道德水准和自身修显示一个人道德水准和自身修 养高低的尺度。养高低的尺度。6 礼貌送客礼貌送客7接见、召见接见、召见身份
3、高的人会见身份低的人;身份高的人会见身份低的人;主人会见客人主人会见客人拜见、拜会拜见、拜会身份低的人会见身份高的人;身份低的人会见身份高的人;客人会见主人客人会见主人 有约在先有约在先:尊重对方,讲究时效,不做不速之客,确定约会时间 守时践约守时践约:既不提前,更不迟到,更改在先,赔礼道歉8打招呼打招呼已经已经相识相识的人在的人在一天一天中中首次首次见面时见面时的问候礼节的问候礼节 早上的问候礼节是公司员工上班时的头等礼节,切莫忽视 男先向女、少先向长、下先向上打招呼9握手握手当今世界最通用的表示友好、祝贺、当今世界最通用的表示友好、祝贺、感谢、慰问的礼节感谢、慰问的礼节 站立对正,上身稍前
4、,左手垂下,凝视对方,面带微笑,伸出右手,齐腰高度,四指并齐,握住掌心,认真一握,礼毕即松 年长者、职高者、主人、女士通常先伸手10推销推销自我形象自我形象和和价值价值的重要方法,进入的重要方法,进入 社交圈的金钥匙社交圈的金钥匙 镇定有信心,微笑要自然,不同对象、场合,选择镇定有信心,微笑要自然,不同对象、场合,选择 不同语气、方式、内容不同语气、方式、内容以以中介人中介人身份介绍原本陌生的人相识身份介绍原本陌生的人相识 受尊重的一方优先了解对方为原则。先少后老,先受尊重的一方优先了解对方为原则。先少后老,先低后高,先宾后主,先男后女低后高,先宾后主,先男后女 站在之间,以手示意,面向听者,
5、微笑有礼,口龄站在之间,以手示意,面向听者,微笑有礼,口龄伶俐伶俐11递送名片递送名片表示愿意交往,主动将自己的重要表示愿意交往,主动将自己的重要 信息告诉对方信息告诉对方 存放得当,随手可取,站立对正,上身前倾,双握前端,字朝对方,齐胸送出,清楚报名接收名片接收名片感谢对方信任,象尊重其主人一样感谢对方信任,象尊重其主人一样 尊重和爱惜名片尊重和爱惜名片 立即起立,面向对方,双接下端,齐胸高度,认真拜读,表示感谢,存放得当,珍惜爱护121环境准备环境准备空气、光线、温度、声音、色泽、设空气、光线、温度、声音、色泽、设 备、布置、氛围备、布置、氛围2物质准备物质准备相应桌椅、备好茶饮、电话、衣
6、帽架、相应桌椅、备好茶饮、电话、衣帽架、资料贺、有关资料资料贺、有关资料3心理准备心理准备有一颗诚心,体谅对方,热情有礼、有一颗诚心,体谅对方,热情有礼、和蔼可亲和蔼可亲4仪表准备仪表准备发式、容貌、服饰、姿态、言谈、举发式、容貌、服饰、姿态、言谈、举 止及卫生等外观止及卫生等外观13 亲切迎客亲切迎客放下工作,主动迎上,目光相放下工作,主动迎上,目光相 接,微笑问候接,微笑问候 热情接待热情接待 四类访客四类访客 预约访客预约访客有所准备,记住姓名,让客户感有所准备,记住姓名,让客户感 到来访被重视到来访被重视 被期望被期望 未预约客未预约客热情友好,询问来意,依具体情况判断应对方热情友好,
7、询问来意,依具体情况判断应对方 法法 拒绝访客拒绝访客热情坚定的回绝上司明确不接待热情坚定的回绝上司明确不接待 或无法接待的或无法接待的 访客访客 来访团组来访团组充分准备,热情迎候,并根据拟订好的接待方充分准备,热情迎候,并根据拟订好的接待方 案诸项落实案诸项落实14 热忱待客热忱待客作好引路、开关门、引见、作好引路、开关门、引见、让座、上茶、让座、上茶、挂衣帽、送书报挂衣帽、送书报 等工作等工作引路引路在客左前方,转身照顾,热情介绍,适在客左前方,转身照顾,热情介绍,适 当手势,提供服务当手势,提供服务开关门开关门五步曲五步曲引见引见先由高至低介绍客方,再逐一介绍主方先由高至低介绍客方,再
8、逐一介绍主方让座让座引导入上座引导入上座 (离门远的座位或同排右为上)(离门远的座位或同排右为上)上茶上茶有可能时征求意愿,手、茶具要清洁,有可能时征求意愿,手、茶具要清洁,尽量用托盘轻手轻脚送茶尽量用托盘轻手轻脚送茶15A、敲门敲门得到允诺才可开门B、开门开门知道应用哪只手知道应用哪只手(门把对左手,用右手开;门把对右手,用左手开)明确进门顺序明确进门顺序(外开门,客先入,内开门,已先入)C、挡门挡门(侧身用手或身挡门,留出入口)D、请进请进(礼貌地用语言和手势同时示意请进)E、关门关门(进毕再慢慢地关门)16171819 礼貌送客礼貌送客客户表示告辞后,主方再用言语、行动送客言语热情的感谢
9、语、告别语行动周到的服务(取、穿衣帽,帮提重物等)礼貌身送(适情应对),热情告别(握手、话语、挥手致意等)送客常规送客常规:低层送到大门口低层送到大门口 高层送到电梯口高层送到电梯口 有车送到车离去有车送到车离去20指国际交往时出席活动的国家、团体、各国指国际交往时出席活动的国家、团体、各国人士的位次按某些规则和惯例进行排列的先后次序人士的位次按某些规则和惯例进行排列的先后次序。1按外宾的身份与职务的高低顺序按外宾的身份与职务的高低顺序,常用在官方活,常用在官方活动中。团体以团长的身份和职务来排。动中。团体以团长的身份和职务来排。2按参加国国名的字母顺序排列按参加国国名的字母顺序排列,常用在国
10、际会议,常用在国际会议和体育比赛中。多用英文字母顺序。和体育比赛中。多用英文字母顺序。3按派遣国通知东道主代表团组成的日期排列按派遣国通知东道主代表团组成的日期排列。有。有时也按到达地时间先后来排。时也按到达地时间先后来排。4。几种方法结合使用几种方法结合使用。如字母相同,再按身份排。如字母相同,再按身份排。21垂手站姿图垂手站姿图身体挺拢,抬头沉肩身体挺拢,抬头沉肩挺胸收腹,双腿并拢挺胸收腹,双腿并拢微收下颌,双目平视微收下颌,双目平视22前交手站姿前交手站姿后交手站姿后交手站姿单前手站姿单前手站姿单背手站姿单背手站姿23坐是一种静态造型坐是一种静态造型落坐要先看好位置,轻稳入座落坐要先看好
11、位置,轻稳入座坐姿要给人安祥端庄的形象坐姿要给人安祥端庄的形象24腰背挺直,双肩放松腰背挺直,双肩放松女士双膝并拢女士双膝并拢男士膝部分开不超过肩宽男士膝部分开不超过肩宽25双膝并紧,双脚同时双膝并紧,双脚同时左放或右放,尤其适宜矮座位。左放或右放,尤其适宜矮座位。26膝处重迭,膝处重迭,架起的腿不能翅起,架起的腿不能翅起,更不能摇动。更不能摇动。女士要尽力使架起的小女士要尽力使架起的小腿与支地腿平行,腿与支地腿平行,不翅脚尖。不翅脚尖。27双脚踝交叉,双脚踝交叉,或前伸或后屈,或前伸或后屈,只前脚掌着地。只前脚掌着地。28女士双膝并紧,两小腿女士双膝并紧,两小腿前后分开,前后分开,两脚在一条
12、线上,两脚在一条线上,男士可采取前后分开,男士可采取前后分开,也可左右分开。也可左右分开。29手势分类:手势分类:1情意手势:情意手势:表达动作者的表情,使其内涵丰富,表达动作者的表情,使其内涵丰富,寓意深刻。如:鼓掌。寓意深刻。如:鼓掌。2象征手势:象征手势:表示某种抽象的信念,且他人予以表示某种抽象的信念,且他人予以理解。如:宣誓。理解。如:宣誓。3形象手势:形象手势:在交往中摹拟某种状物,给人一种在交往中摹拟某种状物,给人一种具体、形象的感觉。如:借钱。具体、形象的感觉。如:借钱。4指示手势:指示手势:指示具体的某项行为和事情的手势指示具体的某项行为和事情的手势。如:请看黑板。如:请看黑
13、板。30表情是从人的面貌或姿态上表达内心的思想感表情是从人的面貌或姿态上表达内心的思想感情,是人们内心情绪的外在表现,是形体语言情,是人们内心情绪的外在表现,是形体语言中最丰富的部分。中最丰富的部分。感情的表达感情的表达=7%书面语书面语+38%声音声音+55%面部表面部表情情健康的表情是自然诚恳,和蔼可亲的,是一个健康的表情是自然诚恳,和蔼可亲的,是一个人优雅风度的重要组成部分。人优雅风度的重要组成部分。面部五官表情中又以通过面部五官表情中又以通过“眼神眼神”和和“微笑微笑”传递信息为主。传递信息为主。31眼神眼神眼睛是心灵的窗口,眼睛是心灵的窗口,眼神是面部表情的核心,眼神是面部表情的核心
14、,它不会隐瞒,更不会说谎。目光接触是交往中常见的沟通它不会隐瞒,更不会说谎。目光接触是交往中常见的沟通方式,眼神不同,含义无穷。应真诚、坦然、亲切、有神,方式,眼神不同,含义无穷。应真诚、坦然、亲切、有神,目光视线应落在对方双肩和头顶所构成的区域内,不应躲目光视线应落在对方双肩和头顶所构成的区域内,不应躲闪或紧盯对方眼睛。闪或紧盯对方眼睛。微笑微笑是真正的世界语言,能超越文化而传播,成为是真正的世界语言,能超越文化而传播,成为世界通用的货币世界通用的货币。交往中的微笑是对人的尊重、理解和奉。交往中的微笑是对人的尊重、理解和奉献,成为增进友谊的纽带,它如润滑剂,可以化解一切,献,成为增进友谊的纽
15、带,它如润滑剂,可以化解一切,升华一切。微笑一下并不费力,却产生无穷魅力,受惠者升华一切。微笑一下并不费力,却产生无穷魅力,受惠者成为富有,施予者并不变穷。成为富有,施予者并不变穷。32 不可在他人面前毫无顾忌地进行不可在他人面前毫无顾忌地进行“某些某些”自自我形象的维护、修饰动作,而应避开他人耳我形象的维护、修饰动作,而应避开他人耳目到目到“幕后幕后”进行。进行。1不在他人面前整理衣服。不在他人面前整理衣服。如解开衣扣、穿脱衣服、如解开衣扣、穿脱衣服、打领带、提裤子、整理内衣、拉提长统丝袜、脱打领带、提裤子、整理内衣、拉提长统丝袜、脱鞋弄鞋垫。鞋弄鞋垫。2不在他人面前化妆打扮。不在他人面前化
16、妆打扮。如与他人交往中梳头、如与他人交往中梳头、抖动头皮屑;在公共场所化妆补妆。抖动头皮屑;在公共场所化妆补妆。333不在他人面前做不在他人面前做“拾掇拾掇”自己的小动作。自己的小动作。如那些如那些当众献丑的抠鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔痒痒、当众献丑的抠鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔痒痒、剔牙齿、抖腿。剔牙齿、抖腿。4礼貌处理无法控制的修饰行为。礼貌处理无法控制的修饰行为。如在打喷嚏、擤如在打喷嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽时,用纸巾捂住口鼻,面向鼻涕、打哈欠、咳嗽时,用纸巾捂住口鼻,面向旁边,并说声旁边,并说声“对不起对不起”。34在公共场所及人际交往中,男士尊重女士、牢在公共场所及人际交往中,男士尊重女
17、士、牢记记“女士优先女士优先”是应有的潇洒风度。表现在:是应有的潇洒风度。表现在:1、上下车;上下车;2、进出房门;、进出房门;3、进出电梯门;、进出电梯门;4、上下楼梯(下楼下方、上下楼梯(下楼下方2-3个台阶);个台阶);5、在无人行道时行走(外侧);、在无人行道时行走(外侧);6、女士进出房间(帮助穿、脱、拿、挂外衣);、女士进出房间(帮助穿、脱、拿、挂外衣);357、有空位或入座(先请并拉推椅子);、有空位或入座(先请并拉推椅子);8、握手(女士先伸手);、握手(女士先伸手);9、介绍(先介绍男干);、介绍(先介绍男干);10、就餐(请先尝);、就餐(请先尝);11、购物(提重物);、
18、购物(提重物);12、吸烟(征得同意);、吸烟(征得同意);13、出现紧急情况(先帮女士逃生)、出现紧急情况(先帮女士逃生)36交谈态势语称呼正式场合非正式场合称呼中三忌电话礼仪谈话内容常用的礼貌用语用词用语要文雅言词的沟通技巧(讲话推销等)交谈中的艺术37姿态姿态站、坐姿优雅,手势语清晰站、坐姿优雅,手势语清晰表情表情目光专注、注意聆听、产生共鸣目光专注、注意聆听、产生共鸣距离距离美国爱德华提出四种人际交往距离(私美国爱德华提出四种人际交往距离(私人空间)人空间)1亲密距离亲密距离50cm父母、夫妻、情侣父母、夫妻、情侣 2个人距离个人距离50120cm熟人熟人 3社交距离社交距离12036
19、0cm联系不多的商务、公务联系不多的商务、公务 4公众距离公众距离360cm以上以上演讲、难于沟通者演讲、难于沟通者38A姓姓+职称职称/职务等职务等 徐教授、郭厂长,爱德华公爵B姓名姓名 彭华、吴兰、大卫麦肯锡C泛尊称泛尊称 同志、先生、女士、小姐D职业称职业称+泛尊称泛尊称 司机同志、秘书小姐、议员先生39 一忌一忌 无称呼语,如说:无称呼语,如说:“那个穿红大衣的过来!那个穿红大衣的过来!”,“那个背包的别走!那个背包的别走!”;二忌二忌 用用“嗨!嗨!”、“喂!喂!”等字称呼人,如:等字称呼人,如:“嗨!嗨!靠边点!靠边点!”、“喂!帮我个忙。喂!帮我个忙。”三忌三忌 不用尊称叫人,如
20、把老大爷叫不用尊称叫人,如把老大爷叫“老头!老头!”、把某、把某某叫某叫“秃头!秃头!”等。等。只有在称呼上尊重对方,只有在称呼上尊重对方,才能继续良好的交往。才能继续良好的交往。40主题明确,围绕中心,观点鲜明主题明确,围绕中心,观点鲜明语句简练、不重复、不罗嗦语句简练、不重复、不罗嗦言之有据,有理、求实求是言之有据,有理、求实求是语言生动,有趣味,语言生动,有趣味,需要时留有余地需要时留有余地41涉外谈话注意:涉外谈话注意:不谈论隐私问题 不谈论荒诞离奇、黄色淫秽、疾病、死亡等不愉快事情 不谈论双方国家内政和民族、宗教问题 不背面议论上司、长辈、同事,回避对方不愿触及的问题 用共同听懂的语
21、言,讲大家参与的内容 可谈论中性的话题(天气、艺术、体育)421)问候语:问候语:用于见面时的问候。如“您好!”、“早上好!”2)告别语:告别语:用于分别时的告辞或送别。如“再见。”、“晚安。”3)答谢语:答谢语:答谢语应用的范围很广,有些表示向对方的感谢,如“非常感谢!”、“劳您费心!”。有些表示向对方的应答,如“不必客气。”、“这使我应该做的。”4)请托语:请托语:请托语常用在向他人请求。如“请问?”、“拜托您帮我个忙。”5)道歉语:道歉语:做了不当的或不对的事,应该立即向对方道歉。如说“对不起,实在抱歉。”436)征询语:征询语:当要为他人服务时常用征询语。如“需要我帮忙吗?”、“我能为
22、您做些什么吗?”7)慰问语:慰问语:表示对他人的关切。如他人劳累后,可说“您辛苦了!”、“望您早日康复!”8)祝贺语:祝贺语:当他人取得成果或有喜事,如“恭喜!”、“祝您节日愉快!”9)礼赞语:礼赞语:对人或事表示称颂、赞美。如太好了,美极了,讲得真对44在人们交流中,言谈用词要文雅,杜绝蔑视语、在人们交流中,言谈用词要文雅,杜绝蔑视语、烦燥语、斗气语。有些话,意思差不多,说法不同烦燥语、斗气语。有些话,意思差不多,说法不同就给人不一样的感觉。就给人不一样的感觉。比如,请对方让开一点儿,可以用比如,请对方让开一点儿,可以用“劳驾借劳驾借光光”、“先生,请让一下先生,请让一下”、“躲开躲开”、“
23、靠边儿靠边儿”等同一关系的概念来表达。其中第二句最体现修养。等同一关系的概念来表达。其中第二句最体现修养。45有些话,用词文雅些,既能讨人喜欢也动听多了。有些话,用词文雅些,既能讨人喜欢也动听多了。“你找谁?你找谁?”就不如就不如“您找哪一位?您找哪一位?”好;好;“来不了来不了”就不如就不如“真对不起,我确实不能来真对不起,我确实不能来”诚诚恳;恳;“不行就算了!不行就算了!”就不如就不如“如果觉得有困难的话,如果觉得有困难的话,那就不麻烦您了。那就不麻烦您了。”妥帖。妥帖。“干不了干不了”不如不如-“有事吗?有事吗?”不如不如-461声音大小:声音大小:全场听得见,声音有强弱变化2讲话速度
24、:讲话速度:快慢适中,约100-120字/分钟,重要地方放慢3音调变化:音调变化:根据内容改变,有高昂、有低沉,配合面部表情4重音运用:重音运用:在关键性词句上加强,时而轻松叙述475顿挫使用:顿挫使用:短暂的顿挫促使听者期待或思考6措辞格调:措辞格调:通俗易懂,深入浅出,避免粗俗或咬文嚼字。7逻辑顺序:逻辑顺序:先后成章,不颠三倒四,举例后能回到中心8情绪修饰:情绪修饰:要有表演者精神,依内容体现情意,吸引听众。48耐心倾听:耐心倾听:耐心、目光关注,不轻易打断,及时 予以回应,不显烦燥。善于提问:善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发和 提出话题,转到中心主题上。调动气氛:调动气氛:用语
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