商务沟通技巧课件.ppt
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1、 商务沟通技巧商务沟通技巧项目一项目一 学学 会会 倾倾 听听学习目标:学习目标:(1)正确理解倾听的含义及其重要作正确理解倾听的含义及其重要作用。用。(2)学会倾听的基本技巧。学会倾听的基本技巧。学习重点:学习重点:(1)倾听的重要作用。倾听的重要作用。(2)倾听的基本技巧。倾听的基本技巧。学习难点:倾听的基本技巧。学习难点:倾听的基本技巧。项目一项目一 学学 会会 倾倾 听听【案例导入】【案例导入】小小王王的的故故事事倾倾听听项目一项目一 学学 会会 倾倾 听听一、倾听的含义及其重要作用一、倾听的含义及其重要作用(一一)倾听能帮你了解他人倾听能帮你了解他人(二二)倾听有助于管理决策倾听有助
2、于管理决策(三三)倾听能给对方留下良好印象倾听能给对方留下良好印象(四四)倾听能激发对方的谈话欲望倾听能激发对方的谈话欲望(五五)倾听可以化解矛盾倾听可以化解矛盾项目一项目一 学学 会会 倾倾 听听二、学会倾听二、学会倾听(一一)愿意倾听愿意倾听(二二)专心倾听专心倾听(三三)建立认真倾听的情境建立认真倾听的情境(四四)听取重点听取重点(五五)适时反馈适时反馈(六六)避免争论避免争论项目一项目一 学学 会会 倾倾 听听三、倾听的注意事项三、倾听的注意事项(3)(3)当你很难弄懂对方的表达意图的时候,当你很难弄懂对方的表达意图的时候,可问:可问:“你为什么要告诉我这些?你为什么要告诉我这些?”(
3、1)(1)判断对方是否在倾听。判断对方是否在倾听。(2)(2)倾听时走神怎么办。倾听时走神怎么办。(5)(5)不做传声筒。不做传声筒。(4)(4)不要自以为是。不要自以为是。项目一项目一 学学 会会 倾倾 听听四、技能实训四、技能实训(一一)实战训练实战训练(1)(1)请同学上台讲故事,其他同学听记故事内请同学上台讲故事,其他同学听记故事内容,并上台复述所记故事情节或感想。容,并上台复述所记故事情节或感想。(2)(2)学生听记练习。学生听记练习。(3)(3)上台演讲。上台演讲。(4)(4)学生自评,教师点评。学生自评,教师点评。项目一项目一 学学 会会 倾倾 听听四、技能实训四、技能实训(二二
4、)注意事项注意事项(1)(1)演讲者吐字清晰,逻辑性强。演讲者吐字清晰,逻辑性强。(2)(2)听记者重点突出、全面。听记者重点突出、全面。项目一项目一 学学 会会 倾倾 听听四、技能实训四、技能实训(三三)项目评价表项目评价表表表5-1 5-1 倾听训练评价表倾听训练评价表自评内容自评内容基准分基准分自评分自评分教师点评教师点评倾听态度倾听态度4倾听重点倾听重点4倾听关键词倾听关键词4倾听中的反馈倾听中的反馈4结果结果4【思考与练习】【思考与练习】1请简述倾听的含义及其重要作用。请简述倾听的含义及其重要作用。2倾听的方式有哪些?倾听的方式有哪些?3倾听有哪些注意事项?倾听有哪些注意事项?项目二
5、项目二 语语 言言 沟沟 通通学习目标:学习目标:(1)(1)了解语言沟通的概念。了解语言沟通的概念。(2)(2)掌握语言沟通的注意事项和技掌握语言沟通的注意事项和技巧。巧。学习重点:学习重点:(1)(1)掌握语言沟通原则。掌握语言沟通原则。(2)(2)掌握语言沟通的基本技巧。掌握语言沟通的基本技巧。学习难点:语言沟通技巧的运用。学习难点:语言沟通技巧的运用。项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通【案例导入】【案例导入】与与下下级级的的沟沟通通导导购购成成功功的的秘秘诀诀项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通一、语言沟通类型一、语言沟通类型口头语言沟通口头语言沟通书面语言沟通书面语言沟通项目二项目
6、二 语语 言言 沟沟 通通二、语言沟通原则二、语言沟通原则(三三)礼貌性礼貌性(二二)正确性正确性(一一)针对性针对性项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通三、语言沟通技巧三、语言沟通技巧(一一)使用规范化汉语使用规范化汉语1 1语音语音2 2词汇词汇3 3语法语法4 4语言风格语言风格项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通三、语言沟通技巧三、语言沟通技巧(二二)赞美赞美1 1真诚热情真诚热情2 2不直接赞美不直接赞美3 3频率适当频率适当项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通三、语言沟通技巧三、语言沟通技巧(三三)批评批评(1)(1)批评方式应因人而异,不同性格的人采取不批评方式应因人而异,不同性
7、格的人采取不同的批评方式,但批评时应给对方留有自尊心,同的批评方式,但批评时应给对方留有自尊心,最好在私下里批评,不要一棍子打死。最好在私下里批评,不要一棍子打死。(2)(2)批评是为了帮助人进步,要对事不对人。尤批评是为了帮助人进步,要对事不对人。尤其是在上级批评下级时,批评的是他做错的事,其是在上级批评下级时,批评的是他做错的事,而不是他这个人,不能因此否定他的成绩。而不是他这个人,不能因此否定他的成绩。项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通三、语言沟通技巧三、语言沟通技巧(三三)批评批评(3)(3)批评的结果是在明确自己的立场和批评的批评的结果是在明确自己的立场和批评的原因之后,要给对方指
8、出怎么做才是你认为正原因之后,要给对方指出怎么做才是你认为正确的,并拿出根据,以理服人,而不是一味抱确的,并拿出根据,以理服人,而不是一味抱怨、发泄,否则批评令对方充满敌意和尴尬,怨、发泄,否则批评令对方充满敌意和尴尬,只能是徒劳无益。只能是徒劳无益。项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通三、语言沟通技巧三、语言沟通技巧(四四)说服说服1 1调节气氛调节气氛2 2争取同情争取同情3 3好心威胁好心威胁4 4消除防范消除防范5 5换位思考换位思考项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通三、语言沟通技巧三、语言沟通技巧(五五)幽默幽默幽默是一种巧妙的语言方法,是一幽默是一种巧妙的语言方法,是一种艺术性的
9、语言,诙谐幽默的语言种艺术性的语言,诙谐幽默的语言能使交往气氛轻松融洽,摆脱困境,能使交往气氛轻松融洽,摆脱困境,增进友谊,易于沟通。增进友谊,易于沟通。幽默并非低级趣味,真正的幽默滑幽默并非低级趣味,真正的幽默滑稽而不粗俗,内容健康,格调高雅,稽而不粗俗,内容健康,格调高雅,态度和善友好,分清场合和对象。态度和善友好,分清场合和对象。五、技能实训五、技能实训项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通四、注意事项四、注意事项多倾听多倾听多观察多观察多背诵多背诵123想象想象多编多编多说多说456慎重选择慎重选择7项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通五、技能实训五、技能实训(一一)实战训练实战训练(1
10、)全班全班23人一组,自选主题,运用口头语言或人一组,自选主题,运用口头语言或书面语言沟通技巧进行沟通练习。书面语言沟通技巧进行沟通练习。(2)学生准备、练习、上台模拟。学生准备、练习、上台模拟。(3)教师辅导。教师辅导。(4)学生汇报。学生汇报。(5)学生自评,教师点评。学生自评,教师点评。项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通五、技能实训五、技能实训(二二)注意事项注意事项(1)(1)运用标准的普通话。运用标准的普通话。(2)(2)态度主动积极。态度主动积极。(3)(3)语言沟通技巧灵活。语言沟通技巧灵活。项目二项目二 语语 言言 沟沟 通通五、技能实训五、技能实训(三三)项目评价表项目评价
11、表表表5-2 5-2 沟通技巧评价表沟通技巧评价表自评内容自评内容基准分基准分自评分自评分教师点评教师点评选题选题4 4态度态度4 4技巧应用技巧应用4 4协作协作4 4总体效果总体效果4 4【思考与练习】【思考与练习】1语言沟通有哪些类型?语言沟通有哪些类型?2请简述语言沟通原则。请简述语言沟通原则。3请描述语言沟通方法。请描述语言沟通方法。项目三项目三 非语言沟通非语言沟通学习目标:学习目标:(1)了解非语言沟通。了解非语言沟通。(2)了解非语言沟通的重要作用。了解非语言沟通的重要作用。(3)学会应用非语言沟通技能。学会应用非语言沟通技能。学习重点:学习重点:(1)理解非语言沟通的类型。理
12、解非语言沟通的类型。(2)掌握非语言沟通的技巧。掌握非语言沟通的技巧。学习难点:非语言沟通的含义及运用。学习难点:非语言沟通的含义及运用。项目三项目三 非语言沟通非语言沟通【案例导入】【案例导入】张张先先生生的的朋朋友友永永恒恒的的阳阳光光项目三项目三 非语言沟通非语言沟通一、非语言沟通的含义及重要作用一、非语言沟通的含义及重要作用(四四)辅助作用辅助作用(一一)表态作用表态作用(五五)第一印象的作用第一印象的作用(二二)重复作用重复作用(三三)替代作用替代作用项目三项目三 非语言沟通非语言沟通二、非语言的沟通类型及含义二、非语言的沟通类型及含义21身体语言身体语言副语言副语言43沟通空间沟通
13、空间服饰服饰项目三项目三 非语言沟通非语言沟通三、非语言沟通技巧三、非语言沟通技巧得体得体1自然真实自然真实2尊重尊重3察言观色察言观色4项目三项目三 非语言沟通非语言沟通三、非语言沟通技巧三、非语言沟通技巧体态优美体态优美5展示微笑的魅力展示微笑的魅力6衣着讲究衣着讲究7项目三项目三 非语言沟通非语言沟通四、技能实训四、技能实训(一一)实战训练实战训练(1)(1)将学生分成两人一组,运用非语言沟将学生分成两人一组,运用非语言沟通手段进行沟通,在教室前方进行。情景、通手段进行沟通,在教室前方进行。情景、主题自拟。主题自拟。(2)(2)学生练习,教师辅导。学生练习,教师辅导。(3)(3)上台表演
14、。上台表演。(4)(4)学生自评,教师点评。学生自评,教师点评。项目三项目三 非语言沟通非语言沟通四、技能实训四、技能实训(二二)注意事项注意事项非语言动作明确、清晰。非语言动作明确、清晰。项目三项目三 非语言沟通非语言沟通四、技能实训四、技能实训(三三)项目评价表项目评价表表表5-3 5-3 非语言沟通项目评价表非语言沟通项目评价表自评内容自评内容基准分基准分自评分自评分教师点评教师点评情景设计情景设计4非语言沟通技巧非语言沟通技巧4技巧丰富程度技巧丰富程度4熟练程度熟练程度4成员合作成员合作4【思考与练习】【思考与练习】1请说出非语言沟通的类型及含义。请说出非语言沟通的类型及含义。2商务交
15、往中如何把握沟通空间?商务交往中如何把握沟通空间?3请简述非语言沟通的技巧。请简述非语言沟通的技巧。项目四项目四 电电 话话 沟沟 通通学习目标:学习目标:(1)(1)掌握电话沟通技巧。掌握电话沟通技巧。(2)(2)能熟练运用电话沟通技巧。能熟练运用电话沟通技巧。学习重点:学习重点:(1)(1)打电话的技巧。打电话的技巧。(2)(2)接电话的技巧。接电话的技巧。(3)(3)代接电话技巧。代接电话技巧。(4)(4)打手机技巧。打手机技巧。学习难点:接打电话的技巧应用。学习难点:接打电话的技巧应用。项目四项目四 电电 话话 沟沟 通通【案例导入】【案例导入】接接听听电电话话寻寻找找业业务务项目四项
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