国际商务谈判理论教材课件.pptx
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1、国际商务谈判理论1国际商务谈判的相关理论国际商务谈判的相关理论n黑箱理论黑箱理论n需要理论需要理论3“黑箱黑箱”理论与谈判理论与谈判n20 世纪中叶,出现了一门新兴科学世纪中叶,出现了一门新兴科学控制论控制论,它是由,它是由美国科学家诺伯特美国科学家诺伯特维纳创立的。维纳创立的。在控制论中,通常把所在控制论中,通常把所不知的区域或系统称为不知的区域或系统称为“黑箱黑箱”,而把全知的系统或区域,而把全知的系统或区域称为称为“白箱白箱”,介于黑箱和白箱之间的区域或系统或部分,介于黑箱和白箱之间的区域或系统或部分可察黑箱称为可察黑箱称为“灰箱灰箱”。n一般来讲,在社会生活中广泛存在着不能观测却是可以
2、控制的一般来讲,在社会生活中广泛存在着不能观测却是可以控制的“黑箱黑箱”问问题。题。n白箱白箱对于我们来说是已知的世界,所以,可以对输出、输入事先确定变数对于我们来说是已知的世界,所以,可以对输出、输入事先确定变数及相互关系,当对系统内部结构有了深刻认识时,我们就可以把这种结构及相互关系,当对系统内部结构有了深刻认识时,我们就可以把这种结构关系以确切的形式表现出来,这就是关系以确切的形式表现出来,这就是“白箱网络白箱网络”。运用白箱网络来分析。运用白箱网络来分析谈判,就可以将非常不确定的状况加以约束,从而更好地控制谈判局势。谈判,就可以将非常不确定的状况加以约束,从而更好地控制谈判局势。n最后
3、来探讨灰箱问题。对人们来讲,现实世界的绝大多数问题都是最后来探讨灰箱问题。对人们来讲,现实世界的绝大多数问题都是灰箱灰箱问问题,题,谈判谈判活动也是如此。活动也是如此。“黑箱黑箱”理论与谈判理论与谈判n需要理论与谈判?需要理论与谈判?一、需要是人类切行动的原动力n成功谈判需满足对方三个方面需要成功谈判需满足对方三个方面需要:(1)满足对方逻辑上的需求)满足对方逻辑上的需求 (2)情感上的需求)情感上的需求 (3)满足对方想赢的需求)满足对方想赢的需求 这三种需求对任何成功谈判而言就像三条这三种需求对任何成功谈判而言就像三条腿的板凳,缺一不可。腿的板凳,缺一不可。6(一一)马斯洛的马斯洛的“需求
4、层次论需求层次论”n1.1.生理需要生理需要n2.2.对安全及保障的需要对安全及保障的需要 n3.3.爱与归属的需要爱与归属的需要n4.4.保持自己本来面目的需要保持自己本来面目的需要n5.5.自我实现的需要自我实现的需要 n6.6.求知的需要求知的需要 探索和了解的动机和尝试探索和了解的动机和尝试n7.7.审美的需要审美的需要 7(二二)需要与谈判的关系需要与谈判的关系 1 1、孙刘联合与赤壁大战、孙刘联合与赤壁大战-需要是一切谈判的基石。需要是一切谈判的基石。2 2、中日民间商务谈判、中日民间商务谈判-了解对方、作好准备是赢得谈判成功的关键。了解对方、作好准备是赢得谈判成功的关键。3 3、
5、房产交易的谈判、房产交易的谈判-谈判桌上,双方需要是变化的,关键要因势利导。谈判桌上,双方需要是变化的,关键要因势利导。4 4、中美、中美WTOWTO世纪谈判世纪谈判-相互尊重对方需要是成功的关键。相互尊重对方需要是成功的关键。8(三三)谈判双方依赖的四种关系谈判双方依赖的四种关系1.1.完全独立关系;完全独立关系;2.2.相互依赖型;相互依赖型;3.3.程度不同的依赖关系;程度不同的依赖关系;4.4.单方依赖。单方依赖。关系不同,各方地位和谈判方法不同关系不同,各方地位和谈判方法不同9二二 国际商务谈判的国际商务谈判的“需要理论需要理论”10(一一)国际商务谈判的国际商务谈判的“需要理论需要
6、理论”n 国际商务谈判的国际商务谈判的“需要理论需要理论”引导我们对引导我们对驱动驱动着双方的各种要求加以重视着双方的各种要求加以重视,选择不同方法去顺应、,选择不同方法去顺应、抵制或改变对方对需要的评价标准。抵制或改变对方对需要的评价标准。n 了解每一种需要的相应动力和作用,我们就能了解每一种需要的相应动力和作用,我们就能对症下药,选择最佳方法对症下药,选择最佳方法。在每一个场合下,采用。在每一个场合下,采用的方法所针对的需要越是基本,就越可能获得成功。的方法所针对的需要越是基本,就越可能获得成功。11(二)国际商务谈判的三个层次n1.个人之间的谈判;n2.组织之间的谈判;n3.国家间的谈判
7、。多为政治性,涉及国家利益n需要的两个层次:需要的两个层次:组织和个人的需要组织和个人的需要12(三三)国际商务谈判中不同适用方法国际商务谈判中不同适用方法n谈判者顺从对方的需要。谈判者顺从对方的需要。n谈判者使对方服从其自身的需要。谈判者使对方服从其自身的需要。n谈判者同时服从对方和自己的需要。谈判者同时服从对方和自己的需要。n谈判者违背自己的需要。谈判者违背自己的需要。n谈判者损害对方的需要。谈判者损害对方的需要。n谈判者同时损害对方和自己的需要。谈判者同时损害对方和自己的需要。13三三 发现对方需要发现对方需要14如何发现对方需要?“成功的谈判者必须把剑术大师的机警、速度和艺术大师的敏感
8、和能力融为一体。他必须像剑术大师一样,以锐利的目光机警地注视谈判桌那一边的对手,随时准备抓住对方防线中的每一个微小的进攻机会。同时,他又必须是一个细腻敏感的艺术大师,善于体会辩查对方情绪或动机上的最细腻的色彩变化。他必须抓紧灵感产生的那一刹那,从色彩缤纷的调色板上,选出最适合的颜色,画出构图与色彩完美和谐的佳作。谈判桌上的成功,不仅是得自充分的训练,而且更关键的是得自敏感和机智。”著名谈判大师杰德勒.要了解对方在想什么,需要什么,我们首先运用倾听、提问、肯定的陈述和无言的信息等四种方法和技巧,去发现他们的需要。15(一一)通过通过“听听”了解对方了解对方n在谈判中,了解和把握对方观点与立场的主
9、要手段和在谈判中,了解和把握对方观点与立场的主要手段和途径就是途径就是听听。n从心理学和日常生活的经验来看,当我们专注地倾听从心理学和日常生活的经验来看,当我们专注地倾听别人讲话时,就表示我们对讲话者所表达的观点别人讲话时,就表示我们对讲话者所表达的观点很感很感兴趣或很重视兴趣或很重视,从而,从而给对方一种满足感给对方一种满足感。n在在 认真、专注地倾听的同时,积极地对认真、专注地倾听的同时,积极地对讲话者的言语讲话者的言语做出反应做出反应,以便获得较好的倾听的效果。,以便获得较好的倾听的效果。16(一一)通过通过“听听”了解对方了解对方 1.1.克服克服“听听”的障碍的障碍 n试验表明,人们
10、在倾听时,试验表明,人们在倾听时,能够记住的部分不到能够记住的部分不到50%50%,其中,其中1/31/3被听者接受,被听者接受,1/31/3被听者曲解,被听者曲解,1/31/3被听者排斥。被听者排斥。n判断性障碍判断性障碍:人们喜欢判断耳闻目睹的一切,并且站在自己人们喜欢判断耳闻目睹的一切,并且站在自己的立场判断别人的话,的立场判断别人的话,然而根据个人的信念做出的反应往往然而根据个人的信念做出的反应往往是有效倾听的障碍。是有效倾听的障碍。n精力分散障碍精力分散障碍:测试表明,测试表明,谈判者通常能够全神贯注的时间谈判者通常能够全神贯注的时间只占只占15%15%左右。左右。17(一一)通过通
11、过“听听”了解对方了解对方2.2.带有偏见的听带有偏见的听 (1 1)先把别人要说的话作价值上的判断,主观色彩比较先把别人要说的话作价值上的判断,主观色彩比较浓厚。浓厚。(2 2)因为讨厌对方的外表而实际拒绝听取对方的讲话。因为讨厌对方的外表而实际拒绝听取对方的讲话。(3 3)佯装倾听佯装倾听,会给对方造成错觉,会给对方造成错觉,影响沟通。影响沟通。(4 4)听者文化素质有限,听者文化素质有限,无法理解对方的讲话内容。无法理解对方的讲话内容。(5 5)环境干扰环境干扰:谈判地点噪音等等。:谈判地点噪音等等。18(一一)通过通过“听听”了解对方了解对方(1 1)清楚自己的倾听习惯:)清楚自己的倾
12、听习惯:存在哪些不好的习惯存在哪些不好的习惯 (2 2)全神贯注地倾听:)全神贯注地倾听:微笑注视讲话者目光微笑注视讲话者目光 (3 3)注意力集中在对方所讲的)注意力集中在对方所讲的话话上:有上:有交流表示的眼交流表示的眼神和轻轻点头首肯的动作神和轻轻点头首肯的动作 (4 4)要倾听自己的讲话:不要自己都不知道在讲什么)要倾听自己的讲话:不要自己都不知道在讲什么19倾听的技巧“六要”要专心致志、集中精力:耐力和修养要专心致志、集中精力:耐力和修养 要通过要通过记笔记来集中精力记笔记来集中精力要有要有鉴别地倾听鉴别地倾听:抓住主要意思:抓住主要意思 要要克服先入为主克服先入为主地倾听做法地倾听
13、做法要创造良好的谈判环境要创造良好的谈判环境要要认真阅读和分析所表述的内容认真阅读和分析所表述的内容20倾听的技巧“五不要”n不要抢话和急于反驳:要让对方说完话 n不要使自己陷入争论:如实表达自己的不同意见,不能对对方的话充耳不闻 n不要急于做出判断而耽误倾听 n不要回避难以应付的问题:不要王顾左右而言他 n不要逃避交往的责任:又说又听,有来有往,不能冷场21(二二)通过通过 “问问”了解对方了解对方1 1、封闭式发问:、封闭式发问:在特定的领域中能带出特定的答复问句在特定的领域中能带出特定的答复问句.如如“您是否认为售后服务没有改进的可能?您是否认为售后服务没有改进的可能?”答复肯定明确,但
14、有时问题答复肯定明确,但有时问题会有威胁性。会有威胁性。2 2、澄清式发问:、澄清式发问:针对对方的答复重新提出的问题,以使对方进一步澄清针对对方的答复重新提出的问题,以使对方进一步澄清 或补充或补充.如如“您刚才说目前正在进行的这宗买卖可以取舍,是不是说您拥有您刚才说目前正在进行的这宗买卖可以取舍,是不是说您拥有 全权和我们进行谈判?全权和我们进行谈判?”确保双方沟通的准确性,能促进双方的确保双方沟通的准确性,能促进双方的 密切合作。密切合作。3 3、强调式发问:、强调式发问:强调己方的立场和观点强调己方的立场和观点.如如“这个协议不是要经过公证之后才能生效吗?这个协议不是要经过公证之后才能
15、生效吗?”4 4、探索式发问:、探索式发问:针对对方答复要求引申或举例说明,以便探索新问题、找出新方针对对方答复要求引申或举例说明,以便探索新问题、找出新方法。法。如如“假如我们运用这种新方案会怎样?假如我们运用这种新方案会怎样?”可进一步挖掘新信息并显示发问可进一步挖掘新信息并显示发问者对对方答复的重视。者对对方答复的重视。22(二二)通过通过 “问问”了解对方了解对方5 5、借助式发问:、借助式发问:借助第三者的意见来影响或改变对方意见的发问方式借助第三者的意见来影响或改变对方意见的发问方式.如“某某先生是怎样认为的呢?”这样的问句影响力很大,应慎重使用。6 6、强迫选择式发问:、强迫选择
16、式发问:将自己的意见抛给对方,让对方在一个规定的范围将自己的意见抛给对方,让对方在一个规定的范围内进行选择回答内进行选择回答.如“付佣金是符合国际惯例的,我们从法国供应商那里一般可以 得到3-5%的佣金。请贵方予以注意。”7 7、证明式发问:、证明式发问:通过自己的提问,使对方对问题作出证明或理解。通过自己的提问,使对方对问题作出证明或理解。“为什么要更改原定计划呢?请说明理由好吗?”8 8、多层次式发问:、多层次式发问:一个问句中包含有多种内容。一个问句中包含有多种内容。“贵国当地的水质、电力资源、运输条件怎样?”9 9、诱导式发问:、诱导式发问:对对方的答案给予强烈的暗示,使对方的回答符合
17、自己对对方的答案给予强烈的暗示,使对方的回答符合自己 预期的目的预期的目的.1010、协商式发问:、协商式发问:使对方同意己方的观点使对方同意己方的观点.23(二二)通过通过 “问问”了解对方了解对方 提问的时机(提问的时机(When to askWhen to ask?)?)1 1、对方发言完毕之后提问:尊重对方。、对方发言完毕之后提问:尊重对方。2 2、对方发言停顿和间歇时提问、对方发言停顿和间歇时提问.3 3、在议程规定的辩论时间提问:按照谈判进程安排进行。、在议程规定的辩论时间提问:按照谈判进程安排进行。4 4、在己方发言前或后提问:承上启下。、在己方发言前或后提问:承上启下。24提问
18、的要诀提问的要诀(Ask what?(Ask what?)1 1、有所准备:心中有数、有所准备:心中有数 2 2、避免提出阻碍对方让步的问题、避免提出阻碍对方让步的问题3 3、不强行追问:、不强行追问:不强人所难不强人所难 4 4、诚恳发问,尊重对方、诚恳发问,尊重对方 5 5、提问后即专心倾听对方回答、提问后即专心倾听对方回答6 6、提问应尽量简短:凝练问题,切中要害、提问应尽量简短:凝练问题,切中要害(二二)通过通过 “问问”了解对方了解对方提问的其他注意事项:1、不应在谈判中提出:(1)带有敌意的问题 (2)有关对方个人生活和工作方面的问题 (3)直接指责对方人品和信誉方面的问题 (4)
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