商务语言礼仪(课件).ppt
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- 商务 语言 礼仪 课件
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1、2022-11-21无声语言有声语言商务语言礼仪2022-11-222022-11-232022-11-242022-11-252022-11-26第6章 商务语言礼仪youhua2022-11-27 语言礼仪是指语言应具有的礼仪规范,给人以美的感受,从而使组织与公众相互理解、协调、适应,树立良好的形象。2022-11-28一、语言礼仪的基本特征(一)情感化:1、语言情感的符号表现(1)语词:多用褒义感情色彩的语词听觉;少用中性感情色彩的语词;避免贬义感情色彩的语词;礼貌语是最明显的情感性语言符号。(2)“微笑语”是情感化外在表现视觉 2022-11-292、语言情感的语音表现 以声传意,以声
2、传情,人的喜怒哀乐都由声音直接表达出来,也就是平时说的“语气”。表达者的情感 语气 体验 爱 气徐声柔 温和感 憎 气足声硬 挤压感 喜 气满声高 跳跃感 2022-11-210(二)适合语境(具体环境)1、语境:宏观时代、社会、地域、文化;微观双方当时的地位、处境。2、作用:干预沟通双方必须符合自己的身份,了解彼此的;补充社会背景,文化传统。目的:使用必须说的话;辅以允许说的话;杜绝禁止说的话。(三)繁简适当 根据语境或公众心理来确定。2022-11-211二、语言礼仪的表达方法(一)幽默法 幽默是礼貌之花,友谊之桥、善的良友,是刚启封的美酒,是暖融融的春风。幽默是美的精华,是在一定的条件下
3、,通过语言反常组合来表现,使人愉悦。例:钢琴家波奇,有一次去演奏,发现主场座位不到五成,很失望也很窘迫:“福林特这个城市一定很有钱,我看到你们每个人都买了两三张票。”于是大厅充满笑声。2022-11-212(二)委婉法 通过一定的措词把原来令人不悦,或比较粗俗的事情说得听上去比较得体,比较文雅。例:“3月14日下午两点三刻,当代最伟大的思想家停止了思想他在安乐椅上安静地睡着了但已经是永远地睡着了。”2022-11-213(三)模糊法 语言一般要求简洁明快,但是,在现实世界中遇到的客体,经常是没有精确规定的界限,相应地在自然语言中,句子所使用的词大部分是模糊词:马上、曾经、非常。所以模糊性是语言
4、的基本特征之一。例:“请您在合适的时候访问我国”既传递友好,又表示尊重对方,比非常明确的语言命令的语气效果好得多。2022-11-214三、有声语言礼仪 即发出声音的口头语言,它是以说和听为形式的语言。(一)礼貌语 1、问候语。2、请托语。3、致谢语。4、礼赞语。5、告别语。6、致歉语 7、祝贺语。2022-11-215 礼礼 貌貌 用用 语语 问候语问候语 应答语应答语 感谢语感谢语 赞美语赞美语 道歉语道歉语 慰问语慰问语 征询语征询语2022-11-216(一)、(一)、问问候寒暄候寒暄语语:情境:情境:人与人见面打招呼人与人见面打招呼。语语言:言:您好!您好!早上好!等等早上好!等等。
5、l问候用语。如“您好”、“晚安”、“多日不见,您好吗”等。2022-11-217(二)、感谢语情境:情境:受到别人点滴帮助。受到别人点滴帮助。语语言:言:谢谢!非常感谢!等等谢谢!非常感谢!等等。(1)标准式:谢谢,谢谢您 (2)加强式:十分感谢,万分感谢(3)具体式:那次给你添了不少麻烦,让您费心了,谢谢2022-11-218(三)、(三)、(四)、(四)、祝贺语祝贺语 (1)应酬式:身体健康,吉祥如意 (2)节庆式:祝您生日快乐,圣诞节快2022-11-219(五)、道歉道歉语语:情境:做了不当的事或损害他人的利益时。情境:做了不当的事或损害他人的利益时。语言:语言:对对不起!打不起!打搅
6、搅了!等等。了!等等。道歉用语。如“请原谅”、“实在对不起”、“请不要介意”、“打扰您了”等。(1)单独用:对不起,请原谅(2)组合用:对不起,打扰你休息了2022-11-220道歉语202022-11-221(六)、征询语情境:主动关心别人或征求意见。情境:主动关心别人或征求意见。语言:您有事吗?我能帮您做点什么?语言:您有事吗?我能帮您做点什么?征询用语。如“我能为您做点什么吗”、“请问还需要什么吗”、“如果您不介意,我可以吗”等。2022-11-222(七)、应答语:对别人礼貌用语的回答。对别人礼貌用语的回答。对不起!对不起!回答:回答:没关系!没关系!应答用语。如“不必客气”、“没关系
7、”、“非常感谢”、“是的”、“谢谢您的好意”等。(1)肯定式:是的,好 (2)谦恭式:这是我应该做的,这是我的荣幸 (3)谅解式:没关系,不要紧2022-11-223 (八)、(八)、赞赞美美语语:情境:情境:语语言:言:他人取得成他人取得成绩时绩时。祝祝贺贺你!太棒了!等等。你!太棒了!等等。(1)评价式:太好了,真棒 (2)回应式:谢谢您的夸奖,以后我会继续努力 (3)认可式:还是您行啊,没错,没错2022-11-224242022-11-225(九)、慰问语:情境情境:对方有困难或有病。对方有困难或有病。语言:辛苦了!你好点了吗?语言:辛苦了!你好点了吗?2022-11-226语语言:言
8、:请请吃吃饭饭!请请喝茶!喝茶!请请留步!等等留步!等等语语言委婉,易于接受。言委婉,易于接受。特点:特点:常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。2022-11-227(二)交谈语 1、交谈的态度:诚恳。2、交谈气氛(1)见面寒暄语,有助于消除陌生感。(2)话题选择不能一厢情愿,要考虑民族习惯、文化背景、倾听者的素质(感兴趣、较熟悉、易开展谈论的内容)。(3)要善于察言观色,留意对方表情变化。3、注意倾听。2022-11-228无声语言是借助默语、体语来传递信息,表达感情,参与交际活动,通过无声语言,加强言谈沟通的效果。2022-11-2
9、29非语言非语言沟通的影响力在传达一个信息时 语 言 7%声 音 38%非语言 55%专家研究,每人每天平均只说了10分钟话,在面对面的沟通中,语言成份低于35%;65%以上靠非语言来沟通。语言主要在传达“资讯”,嘴是心灵的嗽叭;非语言则在表达“态度”,眼睛是心灵的“窗户”。(一个受过训练的人,只看姿势,就能猜测出对方真正在请讲什么读出非语言的讯息。)著名的公式著名的公式:一句话的影响力一句话的影响力=7%内容内容+38%声音声音+55%肢体动作肢体动作 2022-11-230体态体态(肢体肢体)语礼节语礼节 肢体语言:肢体语言:又称身体语言,是指经过身体的各种动作,代替或者(辅助)语言从而达
10、到表情达意的沟通目的。2022-11-231(一)特性 1、连续性。2、丰富性。3、习惯性。4、可靠性。(二)种类 1、默语:话语中短暂的停顿或沉默。2、首语:头部活动所传递信息。2022-11-2323、手势语:情意手势表达讲话者的情感(握手);形象手势摹形状物,给人一种具体、形象感觉(OK、V);指示手势指示具体对象(招手)。2022-11-2332022-11-2344、目光语:接触时间长短(30%-60%?/连续注视1-2秒钟内);接触方向,俯视、仰视、正视。5、微笑语:不出声;嘴角往上牵动颧骨肌和环绕眼睛的指纹肌运动所组成。6、界域语:通过空间距离来传递信息2022-11-235语言
11、应用技巧2022-11-236文明用语礼仪称呼恰当按职务或社会职业区分对象照顾习惯有主有次严防犯忌口齿清晰用词文雅2022-11-237一、交谈技巧一、交谈技巧 二、身体语言二、身体语言 三、商务语言形象三、商务语言形象 2022-11-238一、交谈技巧善于赞赏善于赞赏 19211921年,美国钢铁大王安德鲁年,美国钢铁大王安德鲁卡内基卡内基擢升查理擢升查理夏布为夏布为“美国钢铁公司美国钢铁公司”第一任总第一任总裁,年薪裁,年薪100100万。夏布是个不寻常的天才吗?万。夏布是个不寻常的天才吗?他对钢铁比别人都懂得多吗?不是,最重要的他对钢铁比别人都懂得多吗?不是,最重要的原因是他能有效的管
12、理组织人事。他说:原因是他能有效的管理组织人事。他说:“我我想,我天生具有引发人们热忱的能力。促使人想,我天生具有引发人们热忱的能力。促使人将自身能力发挥至极限的最好办法,就是赞赏将自身能力发挥至极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。和鼓励。”“”“我从不批评他人,我相信奖励是我从不批评他人,我相信奖励是使人工作的原动力。所以,我喜欢赞美而讨厌使人工作的原动力。所以,我喜欢赞美而讨厌吹毛求疵。如果我喜欢什么,那就是:真诚、吹毛求疵。如果我喜欢什么,那就是:真诚、慷慨地赞美他人。慷慨地赞美他人。”2022-11-239擅长幽默擅长幽默 一位先生在饭店就餐时,点了一一位先生在饭店就餐时,点了一客菜汤,正
13、要入口,发现汤中漂着一只客菜汤,正要入口,发现汤中漂着一只苍蝇,他不动声色,只照常唤来侍者,苍蝇,他不动声色,只照常唤来侍者,告诉他:告诉他:“先生,我点是素菜汤。先生,我点是素菜汤。”那那位侍者心领神会,感激不尽地把汤端走,位侍者心领神会,感激不尽地把汤端走,又换上了一碗新的汤。正是由于这位先又换上了一碗新的汤。正是由于这位先生的理智和幽默,才避免了尴尬的场面生的理智和幽默,才避免了尴尬的场面发生。发生。2022-11-240擅选话题擅选话题 一为既定话题一为既定话题 二为高雅话题二为高雅话题 三为擅长的话题三为擅长的话题 四为轻松的话题四为轻松的话题 善于聆听善于聆听 一是听时神情专注一是
14、听时神情专注 二是不打断他人谈话二是不打断他人谈话 三是不与谈话者抬杠三是不与谈话者抬杠 四是对他人的谈话内容不轻易做四是对他人的谈话内容不轻易做否定否定 2022-11-241、答问的语言艺术2022-11-242、拒绝或否定的语言艺术2022-11-243、推销的语言艺术2022-11-244、道歉的语言艺术2022-11-245、幽默的语言艺术2022-11-246二、身体语言身体语言是一种由各种肢体所能表达出身体语言是一种由各种肢体所能表达出来的没有声音的信息。身体语言具有形来的没有声音的信息。身体语言具有形象性,能以生动直观的形象告诉别人所象性,能以生动直观的形象告诉别人所要表达的意
15、思。要表达的意思。在人际交往中,我们不可必免地要运用在人际交往中,我们不可必免地要运用一些手势,以充分表达自己的情感及讲一些手势,以充分表达自己的情感及讲话内容。手势运用得当会起到画龙点睛话内容。手势运用得当会起到画龙点睛作用,反之,则有可能带来不良影响。作用,反之,则有可能带来不良影响。2022-11-247行为礼节行为礼节 “相貌的美高于色泽的美,而秀雅相貌的美高于色泽的美,而秀雅适宜的动作美,又高于相貌的美,这是美适宜的动作美,又高于相貌的美,这是美的精华。的精华。”培根培根 优雅的体态是人有教养优雅的体态是人有教养,充满自信的完充满自信的完美的表达。即使是最昂贵、最漂亮合体的美的表达。
16、即使是最昂贵、最漂亮合体的服装,也无法掩饰一个萎靡不振的躯体所服装,也无法掩饰一个萎靡不振的躯体所给人不良感观。给人不良感观。2022-11-248表情表情是指人的面部情态。通过表情是指人的面部情态。通过面部的动作和脸色变化表达出来的面部的动作和脸色变化表达出来的内心思想感情。人们常说在交际内心思想感情。人们常说在交际中要中要“察言观色察言观色”、“看脸色行事看脸色行事”,就是针对人的脸部表情而言。就是针对人的脸部表情而言。面部表情对人们的交流与沟通的面部表情对人们的交流与沟通的影响很大。影响很大。2022-11-249在商务活动中,微笑被称为商务人员的在商务活动中,微笑被称为商务人员的常规表
17、情。适度得体、友好的微笑,是常规表情。适度得体、友好的微笑,是对商务人员面部表情的基本要求。对商务人员面部表情的基本要求。职业化微笑一般要求只露出六颗牙齿,指职业化微笑一般要求只露出六颗牙齿,指的是上腭的的是上腭的6 6颗。颗。微笑时既不要故意掩盖笑意、压抑喜悦影响美感,也不要咧着嘴哈哈大笑。2022-11-250目光与微笑一样,在商务活动中具有特殊的作用。目光与微笑一样,在商务活动中具有特殊的作用。商务场合中不管是熟人还是初次见面,在向对方商务场合中不管是熟人还是初次见面,在向对方问候、致意、道别等的时候,都要面带微笑,同问候、致意、道别等的时候,都要面带微笑,同时用柔和的目光注视对方,以示
18、尊敬和礼貌。时用柔和的目光注视对方,以示尊敬和礼貌。交谈中,应经常与对方目光保持接触,长时间回交谈中,应经常与对方目光保持接触,长时间回避对方的目光或左顾右盼,是对对方不感兴趣的避对方的目光或左顾右盼,是对对方不感兴趣的表现。但如果一直用直勾勾的目光盯着对方,也表现。但如果一直用直勾勾的目光盯着对方,也是失礼的表现。是失礼的表现。当双方都沉默不语时,应把目光移开,以免因一当双方都沉默不语时,应把目光移开,以免因一时无话题而感到尴尬;当别人说错话或拘谨时,时无话题而感到尴尬;当别人说错话或拘谨时,不要直视对方,以免给对方造成压力。不要直视对方,以免给对方造成压力。不要反复打量对方,不可以长久注视
19、陌生的异性,不要反复打量对方,不可以长久注视陌生的异性,会使人感到不舒服。会使人感到不舒服。2022-11-251(2)微笑微笑的作用:体现心境良好体现充满自信体现真诚友善体现乐业敬业反映自身修养2022-11-252神态(1)眼神在工作场合或商务活动中,应将目光落在对方以双眼为底线,上顶角到前额的三角部位内,这样会显得很严肃认真,别人会感到你有诚意,并且易把握谈话的主动权和控制权。在社交活动中,应将目光落在对方以两眼微上限,嘴为下顶角的三角部位内。这样能营造出一中社交气氛。这种凝视主要用于茶话会、舞会及各种类型的联谊聚会。2022-11-253视 线2022-11-254目光接触的技巧 视
20、线 向视 线 向下 表 现下 表 现权 威 感权 威 感和 优 越和 优 越感,感,视 线 向视 线 向上 表 现上 表 现服 从 与服 从 与任 人 摆任 人 摆布。布。视 线 水视 线 水平 表 现平 表 现客 观 和客 观 和理智。理智。2022-11-255 商务场合中,目光的凝视区域商务场合中,目光的凝视区域公务凝视区域:公务凝视区域:是在洽谈是在洽谈业务、贸易谈判或磋商问题业务、贸易谈判或磋商问题时所使用的一种凝视。凝视时所使用的一种凝视。凝视区域是以两眼为底线、额中区域是以两眼为底线、额中为顶角形成的一个三角区。为顶角形成的一个三角区。社交凝视区域:社交凝视区域:是人们在是人们在
21、社交场所(社交场所(茶话会、酒会、舞茶话会、酒会、舞会)会)使用的一种凝视。凝视区使用的一种凝视。凝视区域是以两眼为上线、唇部为域是以两眼为上线、唇部为下顶角所形成的倒三角区。下顶角所形成的倒三角区。根据人们交往活动内容的不同,人的目光凝视根据人们交往活动内容的不同,人的目光凝视的区的区 域不同。域不同。2022-11-2562.手势经常从事涉外的商务人士,正确地使用手势能够更好地表达自己的情感,对语言表达其道辅助作用,拉进自己与对方的距离,但如果使用不当不仅可能造成场面的尴尬,更有可能造成谈判中止等严重后果。2022-11-257手插双腰是攻击的信号手势语手势语 双手插袋-轻狂、挑衅 双手叠
22、放-沉思、痛苦、遗憾 捂嘴吐舌-说错话 塔尖式-高傲自信 忌:手舞足蹈、掏耳朵、挖鼻孔、修指甲、搓泥垢、当众捋发、修妆、看手等 2022-11-258指引:指引:招手:招手:2022-11-259案例鉴赏:成败,决定于细节案例鉴赏:成败,决定于细节 甲、乙、丙三家公司被通知来大华公司进行项目竞标。不甲、乙、丙三家公司被通知来大华公司进行项目竞标。不仅这个标的金额很大,更重要的是大华公司在业内举足轻重的仅这个标的金额很大,更重要的是大华公司在业内举足轻重的行业地位,如果能拿下这个项目,其战略意义不言而喻。三家行业地位,如果能拿下这个项目,其战略意义不言而喻。三家公司都做了精心准备。因为这场角逐中
23、必须要淘汰掉其他两家公司都做了精心准备。因为这场角逐中必须要淘汰掉其他两家对手。对手。从现场看,无论是从哪方面来说,三家公司都不相上下,从现场看,无论是从哪方面来说,三家公司都不相上下,看不出谁是赢家。看不出谁是赢家。第二天,丙公司被通知中标了。高兴之余,丙公司问为什第二天,丙公司被通知中标了。高兴之余,丙公司问为什么选择了他们。么选择了他们。“说实在,我们确实不好选择。说实在,我们确实不好选择。”大华公司市大华公司市场部经理笑着说,场部经理笑着说,“不过,在各自陈述时,你们称呼的是我们不过,在各自陈述时,你们称呼的是我们公司老总的姓氏和职务,而且是伸开手掌做的指点动作。另外公司老总的姓氏和职
24、务,而且是伸开手掌做的指点动作。另外两家公司却叫不出姓名,并且用一个手指直接指着我们老总。两家公司却叫不出姓名,并且用一个手指直接指着我们老总。试想,怎么能选用一家连我们老总都不尊重的公司合作呢?试想,怎么能选用一家连我们老总都不尊重的公司合作呢?”手势是人们交往中常用的动作,是富有表现力的一种手势是人们交往中常用的动作,是富有表现力的一种“身身体语言体语言”,作为商务人员应注意自己的手势礼仪,手势应规范、,作为商务人员应注意自己的手势礼仪,手势应规范、适度,千万不要给人留下适度,千万不要给人留下“指手画脚指手画脚”、“嚣张放肆嚣张放肆的不好的不好印象。印象。2022-11-260手势礼仪及手
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