公司组织架构图及岗位职责.docx

1、公司组织架构图公司员工职责总经理：（闫仁胜）1、主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施公司决议2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章3、设置、调整或撤销公司内部管理机构4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作7、根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售和生产计划。采购、（杨玲、闫仁胜）1、根据材料计划和财务资金情况，编制采购计划，保质保时供应材料。2、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况，便于编制采购计划。3、根据产品需要，对于前期未采购过的产品：进行市场询价

2、，货比三家，然后向经理汇报，确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。4、合理安排采购顺序，对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计划及时购进。5、必须要有几家稳定可靠的供货渠道，支撑公司的大方向的运作。6、定期对供应商做筛选及淘汰，选择最具备价值的供应商。7、杜绝口头申请，电话申请材料询价及定货，以邮件、流转单为准8、每月汇总采购清单报表生产主管：（史景会）1、全面负责生产车间全面工作，包括产品工艺控制，生产计划安排，生产人员培训和管理，产品质量控制。2、制定出每种常规规格产品规格书。3、下达生产计划，指导生产人员按技术标准生产，根据订单安排工人生产。4、负责生产设备维护和设备的更

3、新及工艺的改进。5、降低生产过程中对原材料的损耗。6、配合采购部分，提出采购计划和采购原材料技术标准。7、对客户反馈产品质量问题做出及时回应，能够及时改进生产技术的缺陷。仓管：（大姐夫）1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要2、确认流转单，按销售要求、及时安排送货。3、及时填写原材料入库清单，按产品类型划分区域、原材料、半成品、成品和废品等区域。4、出库时按销售订单出库，并做好对应记录。5、处理物品进库出库事宜6、对固定资产管理好，做好各项固定资产的备案。质检部：1、负责生产线成品出厂检测。2、每批次出厂产品严格按照标准检测，根据客户需求数据检测报告，并且做好出厂各项指标标示签。并且生成质

4、检表格，签字负责制。销售：闫仁胜1、努力完成上级下达的销售目标2、按计划及要求摆放客户，建立档案，并保持量的客户关系3、了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导4、进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户5、与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字6、在与客户签订合同时，请提供2份，留存一份，另一份交给行政销售助理：（王秀丽）1、对公司的传真进行管理，将收到的传真及时送达相关人员2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档3、负责公司信件的登记和收发工作4、登记销售流转单，每月核算销售完成额及未完成销售额5、协助销售完成销售流转单，及时提醒销售人员的销售流转单进度6、协

5、调销售和生产部分的订单事宜，根据销售合同生成文档订单及时送达生产部门协调好生产计划。财务主管：1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表2、审核财务制作的会计报表3、公司年检及送报表4、每月生成公司业绩报表，进消存报表5、核定产品成本会计：1、根据用款计划，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性和准确性2、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证3、每月制定应收账款，财务月报表4、按税务要求每年制作年度清算报表5、按销售助理要求，按时开票6、每月抄税、报税出纳：1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款2、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性生产：史景会、安宝龙1、

6、负责光缆生产，严格按照标准制度进行生产2、保持与销售人员的密切配合， 协助销售人员完成工作3、服从生产主管的工作安排，在生产过程中认真负责态度，避免生产过程中的重大失误4、努力提高生产技能。司机：1、听从仓管安排，按时派遣送货2、对公司车辆进行护养，保持车内清洁行政：有财务监管1、管理公司各项合同2、采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性3、负责办公室日常办公制度维护、管理。4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。5、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。6、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度7、处理公司对外接待工作。8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。9

7、、协助总经理处理行政外部事务。以下需要遵守的几大表单：1、原材料库存报表 7天 （生产车间制定）2、生产订单-销售助理根据销售订单制定 送达生产车间 一式4联 1份联留底 1份月底交财务 2份交生产部分3、采购申请报表 （生产车间根据库存情况和生产计划情况 制定采购报表）4、出库单 4联 销售助理 1份 财务1份 客户2联 （一份回单）5、月报表：月采购汇总报表-采购部制定 月销售汇总报表-销售助理制定 月利润报表-财务部制定 公司组织机构图1、一个上级原则2、责权一致原则3、既无重叠又无空白原则会计后勤出纳策划财务销售营销中心董事长总经理行政人事 人事行政司机总经理助理人员编制表部 门职 位

8、编 制（人）缺补充人数（人）总 办董事长1总经理1营销中心销售108策划11行政人事总助1行政1人事1司机2财务部会计1出纳1后勤后勤11总计2110岗位职责总经理：主持公司的日常经营管理，负责公司运营，组织实施公司决议制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章设置、调整或撤销公司内部管理机构依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售计划。总经理助理岗位职责：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体

9、管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；人事：1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编织及业务发展需求，

10、协调、统计各部门的招聘需求4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；行政：管理公司各项合同采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性负责办公室日常办公制度维护、管理。负责办公室各部门办公后勤保障工作。负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行

11、政外部事务。销售： 努力完成上级下达的销售目标按要求长期保持渠道客户的维护，并保持量的客户关系了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字策划：1、 协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写； 2、 负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写； 3、 负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写； 4、 协助公司广告及宣传资料制作工作； 5、 定期更新行业资讯，撰写行业快讯； 6、 负责媒体软文和广告资料的收集与整理。财务主管：编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表审核财务制作的会计报表公司年检及送报表每月生成公司

12、业绩报表，进消存报表核定产品成本会计：根据用款计划，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性和准确性协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证每月制定应收账款，财务月报表按税务要求每年制作年度清算报表按销售助理要求，按时开票每月抄税、报税出纳：1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款2、做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性司机：听从财务安排，按时派遣送货对公司车辆进行护养，保持车内清洁后勤：公司卫生保洁员工工作餐制作 XXXX环保管理工作组织机构为全面搞好企业环境保护工作，根据环境保护法律、法规、制度要求，结合公司的管理特点，进一步明确公司级领导、职能部门、从业人员应履

13、行的环保职责。各级负责人，职能部门和从业人员务必严格履行各自的环保职责，全面抓好公司的环境保护工作。组织机构1.环保管理领导小组组 长：副组长：组 员 2.环保管理小组下设办公室主 任：成 员：工作职责一、总则1.企业是环境保护的主体责任单位。2.环境保护实行分级、分管、分片负责，下级对上一级负责的管理原则。3.环境保护人人有责，各负其责。二、各级领导的环保工作职责总经理环保工作职责总经理是企业环境保护的第一责任人，对本厂环境保护工作负全面责任。主要职责如下：1.贯彻执行环境保护的法律、法规、制度和标准。2.设置环境保护管理机构，配备环境保护专业人员及环境保护监测器材，并抓好环境监测工作。3.

14、确保环境保护整改资金的投入。4.批准环境保护管理制度、技术规程、技术措施计划和长远规划。5.批准重大环境保护整改技术措施。6.抓好环保设施、危险源的隐患整改和监控工作。7.发生环境污染事故时组织人员进行抢险。8.定期召开环境保护专题会议，及时研究和解决生产过程中出现的环境保护方面的问题。9.抓好本公司环境保护的教育培训工作。10.抓好本公司环境保护的考核工作，并对环境保护工作失职、渎职，管理不善的责任人做出相应的处罚。副总经理环保工作职责分管安全环保工作的公司领导对分管范围内的环境保护工作负责，对分管范围内的环境保护工作负有监管职责，主要职责如下：1.贯彻执行国家环境保护法律、法规和强制性标准

15、，执行本公司的环境保护管理制度。2.在分管范围内监督落实好上级环境保护主管部门下发的环境保护行政指令，确保每一个行政指令得到贯彻落实。3.负责组织开展好本公司在建、新建、改建和扩建项目的环境影响评价和环保设施的竣工验收工作，监督环保设施“三同时”工作。4.审查本公司编制的年度环境保护技术措施计划，并督促技改工程的实施。5.组织编制公司环境事故应急救援预案，审核预案，并抓好预案的演练工作6.组织开展环保设施的检查和污染源排放监测工作，掌握污染物排放指标，发现污染物超标时，及时采取对策并督促整改。7.定期召开环境保护工作会议，分析环境保护动态，及时研究解决环境保护工作中出现的问题。8.发生环境污染

16、事故时亲临现场指挥抢险工作，采取措施控制事故（事态）的进一步扩大，并按规定及时向上级环保部门汇报；组织人员对事故进行调查，并按“四不放过”原则对相关责任人提出处理建议。9.抓好分管范围内的环境保护检查工作，确保设备、设施、装置处于完好状态。二、各职能部门环保工作职责生产、安全、环保部环保工作职责生产安全环保部是本公司环境保护的职能管理部门，负责全公司的环境保护工作，对全公司的环境保护工作负有监管责任。主要职责如下：1. 贯彻执行国家环境保护的法律、法规、政策和规章制度，执行本公司的环境保护管理规章制度。2. 负责日常生产中的环保管理，发现问题及时指挥处理。对待环保设备要同生产装置一样统一调度、

17、统一指挥。对因生产波动无法做到环保达标排放的设备，应及时调整生产负荷，确保设备达标排放。3.编制本公司环境保护年度措施计划和污染源治理计划，并督促实施。4.开展环境保护检查工作，对查出的环保设施隐患督促责任单位制定整改措施，限期整改。5.开展环境监测、分析工作，确保污染物达标排放。6.负责本公司新建、改建、扩建工程项目的环境影响评价和环境保护设施竣工验收的行政许可工作。7.负责环境污染事故的调查处理，会同有关部门制订防范措施并督促实施，做好环境污染事故的统计汇总上报工作。8.考评车间部门的环境保护工作，对环保工作不力导致污染事故的单位和责任人进行考核。9.宣传环境保护政策和法规，组织开展教育培

18、训工作，提高职工的环境保护意识。10.汇总、上报环境统计报表。综合办公室环保工作职责综合办公室是本公司与各部室、各车间、上级环境保护行政主管部门联系的窗口部门，负有环境保护业务的上传下达职责，主要职责如下：1.及时收、发上级环境保护行政文件，并根据环境保护管理权限和管理职责将文件交相关领导阅处。2.做好环境保护工作会务安排，做好会议记录。3.管理好环境保护的有关文件、档案资料。4.搜集整理员工提出的环境保护合理化建议，督促企业改进环境保护工作，给员工创造良好的工作环境，维护员工的权益。5.组织开展环境保护知识竞赛，总结和推广环境保护工作先进经验。设备部环保工作职责设备部负责本公司的基础工程建设

19、工作，对所承建的环境保护工程负有主要责任，主要职责如下：1.执行国家环境保护的法律、法规、政策、标准及建筑安装工程技术规程，按相关法规、法规对新建、改建、扩建及环保设施改造项目进行工程实施。2.严格按环保设施“三同时”制度进行工程实施，确保环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。3.加强现场管理，对施工质量负责，把好工程质量关。4.参与建设项目环保设施的竣工验收和环境污染事故的调查工作。5.按规定及时将环境保护的工程治理、整改的方案、资金投入情况报本厂相关的业务部门。质研部环保工作职责质研部负责本厂的技术措施、岗位操作法的编制工作，对环境保护技术措施计划制定、各生产车间的执行

20、情况负有主要责任，主要职责如下：1.贯彻执行国家环境保护的法律、法规、政策和规章制度，执行本公司的环境保护管理规章制度。2.编制本公司环境保护规章制度，并督促车间部门执行。3. 质研部在编制技术规程、岗位操作法中，要有明确的环保内容和要求，要有环保事故预案。做好节能、节水工作，减少污水排放及物料流失，保护好饮用水水源。各车间部门部门应根据清洁生产的要求，采取先进的生产工艺，加强生产工艺的管理，从源头减少污染物的产生。财务部环保工作职责财务部负责本厂环境保护工程措施经费的提取和支付，对环保投入资金的预提取和支付负有主要责任。主要职责如下：1.安排环境保护措施经费，落实环境保护措施经费的使用和支出

21、，做到专款专用。2.在审定和编制单位基本建设和工程项目计划费用时，安排环境保护技术措施费用，并确保资金到位。3.监督、检查环境保护措施费用的使用及支出情况，发现环境保护措施费用挪作它用的行为予以追究，并对相关单位和责任人做出相应的处罚。四、管理人员、操作人员（工人）环保工作职责环境保护管理人员工作职责环境保护管理人员对所承担的环境保护业务工作负有直接责任，主要职责如下：1.贯彻执行环境保护的法律、法规、标准和本公司环境保护管理制度、操作规程。2.参与编制环境保护工作计划和环保治理工作计划。3.搞好环保事故隐患的现场整改工作。4.搞好环境保护例行检查工作，发现隐患及时向领导报告，并彻底排除隐患；

22、制止违章指挥和违章作业行为。5.负责环保设施、器材、装置的管理工作，确保环保设施正常有效使用。6.搞好环境统计报表的填报工作，对所填报的数据负责。7.抓好环境保护宣传、教育工作。化验员环保工作职责化验员对所承担的环境检测工作负有直接责任，主要职责如下：1、严格按国家环境保护法律、法规、政策和标准，准确分析废水、废气、废渣及产品的相关元素指标，并提出环境保护措施。2.负责提供原料、产品（中间产品）的物化性质及环境保护防护方法。3.发现环保指数异常，及时向领导报告，确保环保故障得到解决。操作人员（工人）环保工作职责操作工人是环境保护的直接责任人，对本人所承担的环境保护工作负责，主要职责如下：1.严格遵守环境保护管理规章制度、环保设施操作规程。2.认真执行交接班制度，接班前必须认真检查本岗位的设备和环境保护设施是否完好。3.维护保养好环保设施、设备、装置、器材，发现缺损应及时补缺报修，确保环保设施正常运行。4.严格按技术操作规程操作，环保设施或生产场所不得出现“跑”“冒”“滴”“漏”现象。5.不违章作业，并劝阻或制止他人违章作业，对违章指挥有权拒绝执行。XXXXX有限公司XXXX年X月XX日