公司办公设备维保及办公耗材招标方案.doc
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1、公司弱电智能化、办公设备维保及办公耗材招标 招 标 文 件(本招标书由招标人自行编制,解释权归招标人所有,模板仅供参考)一、 项目名称:弱电智能化、办公设备维护及办公耗材招标二、 项目地点:三、 项目单位:江西龙利佳科技有限公司四、 维护项目、办公耗材项目概况及要求:1、项目概况:(1)、硬件类:周界报警、感应报警、视频监控、广播系统、道匝系统、考勤系统、网络设备、电脑、笔记本、电脑周边外设(含打印机、复印机、传真机、扫描仪打印机、复印机、传真机、扫描仪、速印机、装订机、扫描仪、碎纸机等)。(但不包含服务器及服务器所用软件)提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务,在保设备出现故障,维修费用由
2、原厂负责;过保设备出现故障,维修费用以及更换部件所产生的费用均有投标方负责。(2)、软件类:操作系统、常用办公软件、网络安全及其它应用软件(但不包含专用软件、业务软件如:财务软件、ERP管理软件等等)。(3)、网络类:防火墙、路由器、交换机、光端机(不包含加密机)(4)、耗材类采购:复印机、打印机、传真机等耗件、耗材(如:硒鼓及其组件、载体、刮板、粉盒、压杆纸、色带、色带盒、A3、A4纸等各类纸张)(5)、其它采购:软件定制、计算机常用耗材(如鼠标、键盘等耗材;网络维护所用到的网线、模块、水晶头、交换机)根据用户方现有设备情况和信息化建设的需要,在服务期内需要增加的设备费用由招标方承担。2、项
3、目要求:(1)、建立系统工作档案:在合同签署的一个月内建立用户档案,包括详细的采购方系统检查报告,系统的设备清单工作状况、工作环境、网络架构和分布等,在之后的每次维护工作中记录和整理系统工作的各项资料,以便于科学管理。(2)、对我司当前设备进行现场维护及一级、二级维修服务;(一级维修,也叫板级维修。其维修对象是设备中某一设备或某一部件,如主板、电源、显示器等,而且还包括电脑软件的设置。在这一级别,其维修方法主要是通过简单的操作(如替换、调试等等),来定位故障部件或设备,并予以排除。二级维修,是一种对元器件的维修。它是通过一些必要的手段(如测试仪器)来定位部件或设备中的有故障的元件、器件,从而达
4、到排除故障的目的。)(3)、对计算机网络物理线路进行现场维护、维修服务:保障内外网的线路畅通性;负责我司各工作区网络连接、设备迁移;网络物理线路损坏后的更换;网络设备的检查、更换;接受对网络应用软件的报障,并及时交相关单位处理;对我司网络规划提出合理化建议。(4)、对我司用户在使用软件过程中遇到的问题给予现场简单辅导。(5)、在电脑维修维护过程中,确保我司用户软件及文件不丢失。系统无法修复需重装时,必须咨询用户需保留的文件内容,确保对相关文档进行拷贝,防止丢失,并按用户要求安装办公所需相关软件;(6)、设立热线电话,专人接听电话,接受规定时间内的维修服务要求和技术支持响应。(7)、我司发出电脑
5、及网络的软硬件故障申报时,投标方要在2小时内响应,一般故障4小时内解决,大故障一个工作日内解决。要建立回应制度,当天不能解决的要回复用户,如出现积压现象时,投标方必须增派工程师协助处理。(8)、故障设备的维修和配件更换:我司所有计算机及外设,包括主机、显示器、笔记本、打印机、复印机、打描仪等在运行过程中出现故障,需要进行维修的,在包修期内的维修或者更换配件的费用由厂家承担,过保的费用由招标方承担。维修过程中需要更换配件的,配件的采购费用由招标方负责,投标方必须保证所更换的配件是全新的、合格的产品,并经我司认可的品牌。前述设备如因人力不可抗据原因造成损坏的,经用户方确认,维修费用或更换配件的费用
6、由招标方自行负责。(9)、我司所有计算机设备所用到的耗材费用,如鼠标、键盘、网络线、水晶头、打印机、复印机、传真机耗材等耗材均包含在此次招标范围内,这部分耗材的采购费用由招标方承担。投标方所选耗材必须是原装品牌或国内知名品牌,并经采购方认可的品牌。如果因投标方提供的耗材使用不当导致采购方设备出现故障的,由投标方承担由此产生的一切费用。3、报价要求所有投标设备、耗材的报价均以人民币元为计算单位。投标价格是投标设备、耗材最终验收合格的价格,投标报价包括了设备、耗材和复印打印设备相关维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用、所有价内价外税费、合理利润和所需的其他一切费用。分别报总价和每
7、种物品综合单价(含税金及各种费用)。投标报价应为最具竞争性的一次性报价,如有优惠条款,应在投标文件中注明,最终优惠价即投标报价,不接收开标后的任何形式的优惠说明。五、对质量保证和验收的要求1、质量保证(1)、投标人所提供的设备、耗材,若技术性能无特殊说明,则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。(2)、投标人应保证设备、耗材是全新、未使用过的合格正品,并完全符合生产企业过国家规定的质量、规格和性能要求。投标人应保证其提供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。设备、耗材验收后,在质量保证期内,投标人应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障
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