药品采购策略课件.ppt

1、药品市场采购策略药品市场采购策略买药 VS 采购v采购：是指采购人为了其生产、采购：是指采购人为了其生产、转售、消费等目的，以最低总本转售、消费等目的，以最低总本钱，在需要的时间与地点，以最钱，在需要的时间与地点，以最高效率获得适合品质和数量的物高效率获得适合品质和数量的物品，并顺利及时交由需要单位使品，并顺利及时交由需要单位使用的交易行为。用的交易行为。是以合理的价格从最适宜的供给商处获得所需的物品及效劳的有关活动,也称“供给管理一、了解采购误区一:误区二:误区三:误区四:采购5大功能最适宜的供给商最适宜的数量最适宜的时间最适宜的品质最适宜的价格在适宜的时间，找到适宜的供给商，用适宜的在适宜

2、的时间，找到适宜的供给商，用适宜的价格买到数量价格买到数量、品质适宜的药品、品质适宜的药品 药品采购业务需求分析 采购原那么v1、勤进快销、勤进快销 不积压不脱销不积压不脱销v2、适销对路、适销对路 适应市场需要、适应市场需要、患者需求患者需求v3、合理库存、合理库存 正常库存、又不脱销，正常库存、又不脱销，保证周转的连续性保证周转的连续性v4、以需订购、以需订购 又称以销订购又称以销订购采购原那么v5、注重质量、注重质量 质量质量 药效药效 平安平安v6、经济核算、经济核算 精打细算、减少支出精打细算、减少支出v7、合作共赢、合作共赢 主动考虑合作方的利益主动考虑合作方的利益二、采购员的工作

3、职责v及时了解各时期、不同季节的市场动态，及时了解各时期、不同季节的市场动态，积极、及时开拓适销对路的商品，满足市场积极、及时开拓适销对路的商品，满足市场需求。需求。适销对路适销对路v在质量优先的前提下，努力降低采购价格，在质量优先的前提下，努力降低采购价格，增强企业的竞争力。增强企业的竞争力。v做好重点品种的引入，积极配合销售部门做好重点品种的引入，积极配合销售部门的市场开拓工作。的市场开拓工作。二、采购员的工作职责v做好库存监控，及补充货源，不断提高商做好库存监控，及补充货源，不断提高商品的供给率。品的供给率。v严格执行采购付款规定，确保企业的利益严格执行采购付款规定，确保企业的利益不受损

4、害。不受损害。v及时做好近期滞销、积压商品的退换，配及时做好近期滞销、积压商品的退换，配合相关部门做好商品报损工作。合相关部门做好商品报损工作。v 快销快销二、采购员的工作职责v密切追踪退出商品的结算情况，及时收回密切追踪退出商品的结算情况，及时收回退换商品或退货款项。退换商品或退货款项。v配合质量部做好商品质量问题的追踪，收配合质量部做好商品质量问题的追踪，收集供给商、供货人员的相关资料。集供给商、供货人员的相关资料。v认真做好对供给商管理。认真做好对供给商管理。v 适宜的供给商适宜的供给商药品采购策略1、联合采购策略：、联合采购策略：多个药品企业联合在一起，共同从某一多个药品企业联合在一起

5、，共同从某一产地大批量地采购药品，然后再分开销售的产地大批量地采购药品，然后再分开销售的采购方法。采购方法。2、集中采购策略：、集中采购策略：一个企业的几个业务部门，集中在一一个企业的几个业务部门，集中在一个业务部门进行采购的方法。个业务部门进行采购的方法。3、分散采购策略：、分散采购策略：所有业务部门和经营单位分别单独地所有业务部门和经营单位分别单独地从外部进货的采购方法从外部进货的采购方法采购时间策略采购时间策略1、一般性品种、一般性品种2、主产区品种、主产区品种3、季节性品种、季节性品种4、价格上调品种、价格上调品种5、中药采购品种、中药采购品种药品采购订单v购销合同购销合同药品批发企业

6、采购渠道1、从药品生产企业采购、从药品生产企业采购2、从营销企业调入、从营销企业调入3、从中外合资企业采购、从中外合资企业采购4、从国外进口、从国外进口5、从国家储藏库拨出更新、从国家储藏库拨出更新药品零售企业采购渠道1、从当地药品批发企业采购、从当地药品批发企业采购2、从当地药品生产企业采购、从当地药品生产企业采购3、从外地药品企业采购、从外地药品企业采购4、从其他部门采购、从其他部门采购三、药品采购的三、药品采购的 根本流程根本流程采购部采购部质量管理部质量管理部财务部财务部储运部储运部采购员与供给商洽谈、签订采购合同药品采购流程药品采购流程生成采购订单采购合同按照采购订单要求验收药品,打

7、印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐与进仓单进行勾兑打印贷记应付申请单记帐应付账要求供给商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单药品入库药品付款流程文件存档采购方案1、制定药品的采购方案v以以?医院根本药物目录医院根本药物目录?、?国家根本医疗保国家根本医疗保险药品目录险药品目录?为方案品种的选择根底，结合临为方案品种的选择根底，结合临床与科研的需要，保持合理药品库存和合理床与科研的需要，保持合理药品库存和合理安排资金，科学制定采购方案并交药学部主

8、安排资金，科学制定采购方案并交药学部主任初审、主管院长审核同意方可采购。任初审、主管院长审核同意方可采购。v新增品种需临床科室提出申请、药学部初审、新增品种需临床科室提出申请、药学部初审、医院药事管理委员会通过前方能采购。医院药事管理委员会通过前方能采购。设立药品库存量的原那么v总的原那么v 以实际消耗药品量为根底,增大每一种药品周转次数,防止每一种药品的积压,减少药品流动资金,确保临床药品不间断地供给。1、把消耗量大,价格低,占用资金少,临床上最常用的药品贮备量相应加大,如去痛片等;而消耗量小,价格高,占用资金多临床上不常用的药品贮备量相应缩小,如菌必治、复达新等,以保证药品库存资金合理分配

9、。v2、根据季节的变化确立相应药品的季节贮备量,由于药品的消耗随季节的变化而波动,把不同时期内药品消耗变化小的贮备上下限量比差放大，而对不同时期内药品消耗变化大,呈现问断性或突出性消耗的药品限量的比差相应缩小,以防突出性消耗造成供给中断。v3 紧俏的、难以采购的药品，上下限量比差也相应缩小,以确保药品不间断供给。vA类药品为一线品种类药品为一线品种,此类药品为临床效果好此类药品为临床效果好,消耗量大消耗量大,价格低的常用、紧俏药品价格低的常用、紧俏药品,要充分要充分保障供给，贮存量设为保障供给，贮存量设为2 个月个月3 个月个月vB 类药品为二线品种类药品为二线品种,它是临床次选药它是临床次选

10、药,此类此类药品消耗量小药品消耗量小,应根据具体情况供给，贮存量应根据具体情况供给，贮存量1 个月个月2 个月个月vC 类药品为三线品种类药品为三线品种,这类药品为新药、特药这类药品为新药、特药或者价格较为昂贵或者价格较为昂贵,主要用于危重病和特殊病主要用于危重病和特殊病,应严格控制供给。贮存量为应严格控制供给。贮存量为0.5个月个月1个月个月2、供给商管理、供给商管理v注意对合格供给商的持续性管理v供给商并不是越多越好v要培养长期的合作伙伴v1 生产企业营业执照复印件，并加盖公生产企业营业执照复印件，并加盖公章章v2 生产企业税务登记证复印件，并加盖生产企业税务登记证复印件，并加盖公章公章v

11、3 生产企业药品生产许可证复印件，并生产企业药品生产许可证复印件，并加盖公章加盖公章v4 生产企业生产企业GMP证书复印件，并加盖证书复印件，并加盖公章公章v5 供货单位营业执照复印件，并加盖公供货单位营业执照复印件，并加盖公章章v6 供货单位税务登记证复印件，并加盖供货单位税务登记证复印件，并加盖公章公章v7 供货单位药品经营许可证复印件，并供货单位药品经营许可证复印件，并加盖公章加盖公章v8 供货单位供货单位GSP证书复印件，并加盖公证书复印件，并加盖公章章v9供货质量保证协议并加盖公章供货质量保证协议并加盖公章v10、企业法人委托书并加盖公章、企业法人委托书并加盖公章v11、销售人员身份

12、证复印件、销售人员身份证复印件v12、购销员资格证复印件、购销员资格证复印件进口药品质量审核标准v【1】供货单位一证一照有效期、范围、原】供货单位一证一照有效期、范围、原印章、企业名称地址法人一致印章、企业名称地址法人一致v【2】供货单位的税务登记证】供货单位的税务登记证v【3】法人委托书原件注意授权范围、有效】法人委托书原件注意授权范围、有效期、时间、公章、法人签名期、时间、公章、法人签名v【4】身份证复印件】身份证复印件v【5】进口药品注册证的复印件注意供货单】进口药品注册证的复印件注意供货单位的原印章、有效期、注册证号位的原印章、有效期、注册证号进口药品质量审核标准v【6】进口检验报告书

13、的复印件送检单位原】进口检验报告书的复印件送检单位原印章或复印章加盖供货单位原印章印章或复印章加盖供货单位原印章v【7】商标注册证】商标注册证v【8】价格登记表】价格登记表v【9】样品】样品v【10】如直接从进口单位购进】如直接从进口单位购进“进口药品检验进口药品检验报告书上所标明的全部数报告书上所标明的全部数 量进口药品时，量进口药品时，应要求供货单位提供检验报告原件应要求供货单位提供检验报告原件v【11】生物制品和精神类药物和进口中药材】生物制品和精神类药物和进口中药材还需提供一次性批件还需提供一次性批件国产药品的质量审核标准国产药品的质量审核标准v【01】生产企业的一证一照年审登记、】生

14、产企业的一证一照年审登记、有效期、范围、原印章、企业名称地址有效期、范围、原印章、企业名称地址法人一致，假设不一致提供变更证明法人一致，假设不一致提供变更证明v【02】经营企业的一证一照要求同上】经营企业的一证一照要求同上v【03】供货单位的税务登记证的复印件】供货单位的税务登记证的复印件v【04】企业法人委托书的原件注意授】企业法人委托书的原件注意授权范围、有效期、时间、公章、法人签权范围、有效期、时间、公章、法人签名名v【05】身份证复印件】身份证复印件,购销员证购销员证国产药品的质量审核标准国产药品的质量审核标准v【06】生产企业的】生产企业的GMP证书的复印件证书的复印件 v【07】与

15、厂家相符的批文及附件的复印件】与厂家相符的批文及附件的复印件企业变更提供工商局或药监局的批件企业变更提供工商局或药监局的批件v【08】药品检验报告书首营品种提供第一】药品检验报告书首营品种提供第一批送货批号的检验报告书和市级以上药检所批送货批号的检验报告书和市级以上药检所的检验报告的检验报告v【09】与生产企业名称相符的有效期内的注】与生产企业名称相符的有效期内的注册商标证如注册人变更应提供证明册商标证如注册人变更应提供证明v【10】价格登记表】价格登记表国产药品的质量审核标准国产药品的质量审核标准v【11】样品符合药品包装、标签、说明书】样品符合药品包装、标签、说明书的管理规定及实施细那么的

16、管理规定及实施细那么v【12】药品包装、标签、说明书药监备案批】药品包装、标签、说明书药监备案批件件v【13】有效期内的专利证书专利号与包装】有效期内的专利证书专利号与包装一致、类型与证书一致一致、类型与证书一致v【14】非处方药审核登记证书及附件包装】非处方药审核登记证书及附件包装标签和说明书的复印件标签和说明书的复印件v【15】条形码成员证】条形码成员证v【16】质量标准】质量标准3、集中招标采购一v目的：目的：v 标准医疗机构药品购销活动，提高药品标准医疗机构药品购销活动，提高药品采购透明度，遏制药品流通领域不正之风，采购透明度，遏制药品流通领域不正之风，减轻社会医药费用负担，保证医保制

17、度改革减轻社会医药费用负担，保证医保制度改革顺利实施公开招标时，可：顺利实施公开招标时，可：v 1邀请招标邀请招标v 2竞争性谈判采购竞争性谈判采购v 3询价采购询价采购集中招标采购二v招标主体是医院，招标主体是医院，v条件是：条件是：具有编制招标文件，组织评标能力。具有编制招标文件，组织评标能力。可由一家或数家联合招标，也可委可由一家或数家联合招标，也可委托招标代理机构托招标代理机构药品集中招标采购流程有关部门编制本期拟集中采购的品种、规格、数量方案院药事管理机构药品招标采购经办机构专家委员会审核、确认、反响确认采购方式、编制和发送招标文件审核、确认应标人资格审核各类文件组织开标、评标或谈判

18、确定中标企业、品种、品牌、规格、数量、价格、供给组织签订合同监督中标企业药品集中招标采购三：v对策：对策：v1本院单独或与其他兄弟医院联合进行招标本院单独或与其他兄弟医院联合进行招标,循序渐进，逐步实施循序渐进，逐步实施v2药品质量为重，灵活对待价格药品质量为重，灵活对待价格v3尽快遴选建立本院的专家库和监督机制尽快遴选建立本院的专家库和监督机制,明明确职责、任务确职责、任务v4进一步完善新药审批、遴选流程，进一步完善新药审批、遴选流程，v 能否实行新药申请能否实行新药申请“专家辩论制专家辩论制v 新药审批的新药审批的“投票表决制投票表决制v 同品种、同规格、同价格产品的同品种、同规格、同价格

19、产品的“淘汰制淘汰制6、药品的采购制度v一、由院长主管药品采购管理工作，药事小一、由院长主管药品采购管理工作，药事小组有关人员审议药品采购方案和购药渠道。组有关人员审议药品采购方案和购药渠道。v二、药事小组每月召开一次例会，根据根本二、药事小组每月召开一次例会，根据根本医疗保险用药目录和实际临床需要，负责制医疗保险用药目录和实际临床需要，负责制订本院订本院“药品目录药品目录,审议新药采购及停用药审议新药采购及停用药品的申请或意见。品的申请或意见。v三、申请购药，只能申请药品品种、通用名三、申请购药，只能申请药品品种、通用名称和临床要求，不得指定生产厂家及进货渠称和临床要求，不得指定生产厂家及进

20、货渠道。货源和进货渠道由药事小组根据药品质道。货源和进货渠道由药事小组根据药品质量提出审议意见。量提出审议意见。药品的采购制度v四、采购新剂型、新品种药品，应由医四、采购新剂型、新品种药品，应由医师提出，医生组长报院长批准，先小剂师提出，医生组长报院长批准，先小剂量和短期临床试用，经药事小组论证后，量和短期临床试用，经药事小组论证后，再拟订采购方案。再拟订采购方案。v五、方案外小批量药品采购经院长审批五、方案外小批量药品采购经院长审批前方可购置。前方可购置。v六、严禁采购以下药品：六、严禁采购以下药品：v 1.假冒伪劣药品；假冒伪劣药品；v 2.无药品生产、经营企业合格证、许可证和无药品生产、

21、经营企业合格证、许可证和营业执照单位推销的药品；营业执照单位推销的药品；v 3.采取商品贿赂行为推销的药品；采取商品贿赂行为推销的药品；v 4.其它违法销售的药品。其它违法销售的药品。v七、订货洽谈必须二人以上在办公室进行，七、订货洽谈必须二人以上在办公室进行，与药品采购无关的任何人均不得参与洽谈订与药品采购无关的任何人均不得参与洽谈订货业务。货业务。v八、药品让利款应采取票面打扣形式，不得八、药品让利款应采取票面打扣形式，不得索要和收受现金或实物，严禁在账外收受回索要和收受现金或实物，严禁在账外收受回扣扣。v九、让利折扣款项应进行专项登记，每九、让利折扣款项应进行专项登记，每季度与财务部门核

22、定，年底与财务部门季度与财务部门核定，年底与财务部门共同向药事小组有关人员汇报。共同向药事小组有关人员汇报。v十、药品采购人员每年轮岗；如发现采十、药品采购人员每年轮岗；如发现采购员有违反本规定行为的立即撤换。购员有违反本规定行为的立即撤换。v十一、药品采购管理由医院党支部实施十一、药品采购管理由医院党支部实施监督。监督。药品采购程序的补充规定v 一、增添任何新的医药品种，均必须经过药事会讨论、通过前方能购置。v 二、如因药品短缺，需要中途购置，或癌症、危急重症患者临时用药，或个人需要的药品，由临床医生或药房提出购药申请，经院长批准，由药品采购员填写“中途购药申请单，注明药名、规格、数量和医药

23、公司，院长签字后购置。v三、购药方案由药品采购人员与医药公司联三、购药方案由药品采购人员与医药公司联系，其他任何人员无权采购。如采购人员休系，其他任何人员无权采购。如采购人员休假，或患者急需用药，由院长指定人员临时假，或患者急需用药，由院长指定人员临时购置，事后向药品采购人员解释并补填购置，事后向药品采购人员解释并补填“中中途购药申请单。途购药申请单。v四、任何未经正常购药程序而购入的药品，四、任何未经正常购药程序而购入的药品，不得输入计算机药库，所购入的药品，由购不得输入计算机药库，所购入的药品，由购药人自己解决，本院不支付药款。药人自己解决，本院不支付药款。v 五、每月药品采购情况，由院长

24、负责向药事五、每月药品采购情况，由院长负责向药事会汇报；药事会成员有权监督各项药事规定会汇报；药事会成员有权监督各项药事规定执行情况，并有权提出质疑，由院长做出解执行情况，并有权提出质疑，由院长做出解释。释。四、药品验收与出库管理一药品的入库验收药品入库验收的工作流程：药品入库验收的工作流程：收货收货验收验收入库入库入库验收的目的入库验收的目的：保证入库药品的保证入库药品的数量准确、质量良好、防止数量准确、质量良好、防止不合格药品入库不合格药品入库收货收货购进药品的收货购进药品的收货?药品购进记录药品购进记录?、?随货同行单随货同行单?1?进口药品检验报告书进口药品检验报告书?原印章、该批药品

25、原印章、该批药品2?进口药品注册证进口药品注册证?或或?生物制品进口批件生物制品进口批件?或或?进口药材批件进口药材批件?的复印件的复印件3?进口药品通关单进口药品通关单?复印件复印件进口药品：进口药品：药品验收药品验收1、验收依据、验收依据药品的法定标准、合同规定的质量条款药品的法定标准、合同规定的质量条款2、验收内容、验收内容1、数量点收、数量点收2、包装、标识检查、包装、标识检查3、质量检验：、质量检验：1外观性状检查外观性状检查 2抽样送检抽样送检3、抽样的原那么与方法、抽样的原那么与方法1、50件，抽件，抽2件件2、50件，每件，每+50件多抽件多抽1件，缺乏件，缺乏50件以件以50

26、件计件计3、上中下、上中下3个部位进行抽样个部位进行抽样4、异常现象，应加倍抽样、异常现象，应加倍抽样5、来货非整件包装，应每瓶、每盒都进行外观质、来货非整件包装，应每瓶、每盒都进行外观质量和包装质量的验收。量和包装质量的验收。4、验收记录、验收记录序序号号名名称称剂剂型型规规格格批批号号有有效效期期批批准准文文号号生生产产厂厂家家生生产产日日期期单单位位应应收收数数量量实实收收数数量量供供货货单单位位质质量量状状况况验验收收结结论论药品入库验收记录药品入库验收记录到货日期：到货日期：验收员：验收员：制单人：制单人：保管员：保管员：总页码：总页码：5、特殊管理药品的验收、特殊管理药品的验收两位

27、验收员在场验收两位验收员在场验收验收至每一最小销售包装验收至每一最小销售包装药品入库药品入库收货收货验收验收入库入库二 药品的出库验发药品出库：药品出库：按照业务部门开出的出库凭证所列具按照业务部门开出的出库凭证所列具体内容，由保管部门组织配货和发出的过程管理。体内容，由保管部门组织配货和发出的过程管理。出库验发：出库验发：对销售、调拨的药品出库前进行检查，对销售、调拨的药品出库前进行检查，以保证其以保证其数量准确、质量合格数量准确、质量合格，是防止不合格药，是防止不合格药品进入市场的重要关卡。品进入市场的重要关卡。1、药品出库的程序药品入库验收的工作流程：药品入库验收的工作流程：核单核单配货

28、配货复核复核发货发货1、核单：审核出库凭证。凭证的真实性，出库品种属、核单：审核出库凭证。凭证的真实性，出库品种属性性2、配货备货：按出库凭证所列内容进行的拣出药、配货备货：按出库凭证所列内容进行的拣出药品的操作过程。品的操作过程。3、复核：按发货凭证对事物进行质量检查和数量、工、复核：按发货凭证对事物进行质量检查和数量、工程核对。程核对。4、发货：、发货：将药品交付客户的过程。将药品交付客户的过程。日日期期收收货货单单位位品品名名规规格格剂剂型型批批号号有有效效期期生生产产企企业业数数量量单单位位质质量量情情况况复复核核情情况况发发货货人人复复核核人人药品出库复核记录单药品出库复核记录单有效

29、期至有效期至*年年*月月2、药品出库的原那么一坚持一坚持“三查六对制度三查六对制度三查：三查：查核发票的货号、单位印鉴、开票日期查核发票的货号、单位印鉴、开票日期六对：六对：品名、规格、厂牌、批号、数量、发货日期品名、规格、厂牌、批号、数量、发货日期二遵循二遵循“先产先出、先产先出、“易变先出、易变先出、“近期先出、近期先出、“按批号发货的原那么按批号发货的原那么3、本卷须知一停止发货或配送一停止发货或配送1、药品包装内有异常响动和液体渗透、药品包装内有异常响动和液体渗透2、外包装出现破损、封口不严、衬垫不实、外包装出现破损、封口不严、衬垫不实、封条严重损坏等现象封条严重损坏等现象3、包装标识

30、模糊不清或脱落、包装标识模糊不清或脱落4、药品已超出有效期、药品已超出有效期5、票货不符、票货不符6、有质量变异、鼠咬、虫蛀及霉变污染的、有质量变异、鼠咬、虫蛀及霉变污染的二出库复核记录二出库复核记录三对无效凭证或口头通知不得进行复核和发货三对无效凭证或口头通知不得进行复核和发货注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑POWERPOINT模板适用于简约清新及相关类别演示1234目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点

31、击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本会议基调年会视频：会议主题1 1、携手超越，驭领未来、携手超越，驭领未来2 2、你在我心里面、你在我心里面 -用心创造新未来用心创造新未来会议主体环节年度总结：由公司各职能部门、高层做年度总结：由公司各职能部门、高层做09年总年总结报告，传递结报告，传递10年度公司战略开展规划以及嘉年度公司战略开展规划以及嘉许许09年度优秀员工年度优秀员工感谢晚宴：让员工在享受晚宴的同时，感受公感谢晚宴：让员工在享受晚宴的同时，感受公司对他们一年来付出的感谢；让嘉宾感受耀光司对他们一年来付出的感谢；让嘉宾感受耀光纺织的关注和企业文化纺织的关注和企业文化员工才艺秀：加强员工互动，展现员工风采员工才艺秀：加强员工互动，展现员工风采