结核病管理信息系统在结核病管理中应用技巧课件.ppt
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1、结核病管理信息系统结核病管理信息系统在结核病管理中应用技巧在结核病管理中应用技巧提高监控与评价水平提高监控与评价水平v 国家要逐步扩展结核病信息管理系统的监测内容,进国家要逐步扩展结核病信息管理系统的监测内容,进一步完善耐多药患者、流动人口患者、一步完善耐多药患者、流动人口患者、TB/HIV双重双重感染患者、羁押系统患者等的管理软件需求,在部分感染患者、羁押系统患者等的管理软件需求,在部分地区开展试点工作。地区开展试点工作。v 继续完善客户端软件,开展客户端结核病专报系统的继续完善客户端软件,开展客户端结核病专报系统的试点工作,争取下半年逐步加以应用。试点工作,争取下半年逐步加以应用。v 各地
2、要提高结核病管理信息系统的管理和录入水平,各地要提高结核病管理信息系统的管理和录入水平,今年要完全利用优化后的结核病管理信息系统的数据今年要完全利用优化后的结核病管理信息系统的数据对本地区的结核病疫情和防治工作进行监测和监控。对本地区的结核病疫情和防治工作进行监测和监控。(20102010年全国结核病防治工作要点年全国结核病防治工作要点)结核专报操作规则介绍结核专报操作规则介绍v提高监控与评价水平提高监控与评价水平 各地要提高结核病管理信息系统的管理与录入各地要提高结核病管理信息系统的管理与录入水平,今年要完全利用优化后的结核病管理信息水平,今年要完全利用优化后的结核病管理信息系统的数据对本地
3、区的结核病疫情和防治工作进系统的数据对本地区的结核病疫情和防治工作进行监测和控制,要按照要求开展督导工作,提升行监测和控制,要按照要求开展督导工作,提升督导质量,做好督导后的反馈,以及督导意见落督导质量,做好督导后的反馈,以及督导意见落实情况的跟进工作。实情况的跟进工作。出自出自2010年浙江省结核病防治工作计划年浙江省结核病防治工作计划服务器端软件功能模块服务器端软件功能模块v 报告卡管理报告卡管理v 病案管理病案管理 患者病案登记 患者病案管理 疑似耐多药患者管理 转入转出管理v 项目管理项目管理v 报表录入报表录入 定时与实时统计 录入质量统计 提醒功能 个性化管理 基础数据维护LOGO
4、 信息的质量评价与分析利用信息的质量评价与分析利用(出自2008版指南)(一)信息数据的质量评价只有收集及时、准确、完整的信息资料,才能为结核病防治的决策提供科学依据。对信息资料进行分析前,首先要对信息资料的质量进行评价。主要从完整性、准确性和及时性等方面对原始信息资料填写(包括初诊患者登记本、病案记录、结核病患者登记本、痰涂片检查登记本和县(区)结防机构肺结核患者和疑似肺结核患者追踪情况登记本)、结核病管理信息录入(包括初诊患者信息、结核病患者的病案信息等)、季报和年报统计数据录入的质量进行系统评价。为提高信息资料的质量,县(区)级结核病规划实施单位要每月开展结核病信息填报资料的自查,上级要
5、定期开展对下级结核病信息工作的专项督导检查,及时发现问题,及时解决;LOGO(二)信息的分析利用与反馈(二)信息的分析利用与反馈行政区划行政区划转诊率转诊率(%)(%)追踪到位追踪到位率率(%)(%)总体到位总体到位率率(%)(%)新涂阳病新涂阳病人满人满2 2个个月阴转率月阴转率新涂阳病新涂阳病人发现任人发现任务完成率务完成率肺结核病肺结核病人系统管人系统管理率理率新涂阳病新涂阳病人治愈率人治愈率 浙江省81.3 88.7 92.9 85.6 108.3 96.3 90.1 市198.3 97.2 97.6 91.0 108.5 95.3 91.3 市299.8 93.5 97.1 82.6
6、 113.5 97.9 89.9 市358.2 74.9 83.7 85.2 104.0 96.8 90.3 市472.4 90.2 96.6 73.9 107.4 96.2 86.7 市5100.0 89.7 92.4 84.4 103.9 96.0 90.1 市675.8 94.9 93.0 76.6 112.5 95.3 87.2 市782.2 88.6 93.6 87.9 123.9 92.9 90.4 市8100.0 97.6 99.0 91.2 106.3 97.9 91.1 市975.9 98.3 98.3 93.8 103.5 97.2 92.7 市1099.6 98.1 98
7、.8 90.9 101.1 99.4 92.0 市1128.6 96.4 88.3 86.8 101.0 93.6 88.3 指标要求指标要求95%85%85%80%100%100%95%85%LOGO结核专报操作规则介绍结核专报操作规则介绍规划工作指标专报质量实际工作质量结核专报操作规则介绍结核专报操作规则介绍专报质量指标专报质量指标结核病控制工作指标结核病控制工作指标LOGO一、转诊追踪环节一、转诊追踪环节二、病案信息的及时性、完整性二、病案信息的及时性、完整性 准确性准确性三、规划信息报表的录入质量三、规划信息报表的录入质量录入时限要求录入时限要求v转诊追踪信息:转诊追踪信息:24小时、
8、小时、1个月个月v病案信息:病案信息:24小时小时v手工季报:手工季报:5日日v手工年报:手工年报:1月月31日日患者信息录入的基本要求患者信息录入的基本要求v对通过传报卡收集的患者信息及时追踪对通过传报卡收集的患者信息及时追踪未追踪=0v对追踪到位病人及时建立病案对追踪到位病人及时建立病案未建立病案在备注中说明原因 v对登记治疗患者及时录入痰检信息对登记治疗患者及时录入痰检信息未录入的视为未作痰检v对登记治疗患者及时录入转归信息对登记治疗患者及时录入转归信息信息缺失=0LOGO行政区行政区划划报告传报卡的到位信息报告传报卡的到位信息(20092009年年1 1月月-2010-2010年年2
9、2月月)未及时建立未及时建立病案病案(2009(2009年年1 1月月-2010-2010年年2 2月月)登记涂阳患者痰检登记涂阳患者痰检情况情况(20092009年年1 1月月-20092009年年1212月月)登记满一年肺结登记满一年肺结核患者核患者(2008(2008年年1 1月月-2009-2009年年2 2月月)应转应转诊诊无转诊信息无转诊信息无追踪信息无追踪信息到位未收治到位未收治登记登记数数2 2月末无痰检月末无痰检信息信息登记登记数数无转归结果无转归结果例数例数%应追应追踪踪无追无追踪踪%到位到位数数未收未收治数治数%例数例数%人数人数%人数人数%某市298669923.4 1
10、27814811.6 2746441.6 84420.4 1144 24821.7 42351573.7 县138310427.2 1863016.1 348246.9 181.5 333123.6 954141.5 县253128653.9 832833.7 50100.0 34187.7 841517.9 535305.6 县323111047.6 4025.0 22741.8 247.0 1283628.1 303289.2 县45456912.7 4025613.9 45171.6 716.2 2827426.2 1174221.9 县55329918.6 13275.3 52210.
11、2 38178.6 1566541.7 684334.8 县6764314.1 435255.7 69781.1 91.5 1614628.6 585305.1 最佳质量要求00.0 00.0 00.0 00.0 00.0 00.0 一、转诊追踪环节一、转诊追踪环节 诊治管理分开模式诊治管理分开模式结核专报操作规则介绍结核专报操作规则介绍专报与直报专报与直报传传报报卡卡未建追踪信息未建追踪信息已建追踪信息已建追踪信息大疫情直报结核病专报未追踪未到位到位排除到位收治报卡管理病案管理病案CDC与定点医院工作职能;转诊日期;追踪信息;到位信息;查重收治职能;重卡排除结核专报操作规则介绍结核专报操作规
12、则介绍新建追踪新建追踪到位转诊到位追踪到位其他到位县级电话追踪乡医追踪村医追踪县级医生追踪追踪未到位未追踪住院治疗重卡排除排除日期转诊日期转诊日期=网络报告日期网络报告日期到位日期住院日期出院日期收治收治由谁录入由谁录入?定点医院定点医院查重定点医院直接专报定点医院直接专报如何查重删除?未新建追踪未新建追踪大疫情报告病例大疫情报告病例LOGOLOGO5.结防机构及具备网络直报条件的医疗卫生机构每日对报告信息进行查重,并对重复报告信息进行删除。(二)结防机构追踪结防机构要指定专人对网络直报中报告的肺结核患者或疑似肺结核患者信息进行浏览、核实,并对转诊未到位的患者进行追踪。(出自2008版指南)L
13、OGO1.核实肺结核患者网络直报信息核实肺结核患者网络直报信息(1)查重 每天将前一天医疗卫生机构网络直报的确诊或疑似肺结核患者逐一进行浏览、查重,对于重复报告的传染病报告卡按照有关要求进行删除。(2)导出 每天将浏览、查重后的网络直报中肺结核患者(包括辖区内医疗卫生机构报告的和辖区外医疗卫生机构报告的“现住址”为本辖区的患者,无论患者到位与否)的基本信息导出或抄录到“县(区)结防机构肺结核患者和疑似肺结核患者追踪情况登记本”(简称“追踪登记本”)中。2.核实肺结核患者到位情况核实肺结核患者到位情况 将“追踪登记本”的信息与结防机构“初诊患者登记本”和“肺结核患者或疑似肺结核患者转诊/推荐单”
14、进行核对,并记录所有患者的“转诊日期”及“追踪、到位信息”。发现“传染病报告卡”的“备注”栏中注明住院的患者,通过与报告医疗卫生机构住院部核实,确定患者已住院,则应在追踪登记本的“备注”栏中注明。LOGO3.追踪未到位肺结核患者追踪未到位肺结核患者(1)追踪对象 辖区内、外医疗卫生机构报告的长期居住在本辖区的患者中具备下列情况之一者为追踪对象:医疗卫生机构报告或转诊的非住院肺结核患者或疑似肺结核患者,在报告后24小时内未到当地结防机构就诊者;在医疗卫生机构进行住院治疗的肺结核患者,出院后2天内未与当地结防机构取得联系的患者。(2)追踪方法 4.追踪到位情况订正追踪到位情况订正(1)在“追踪登记
15、本”的“到位情况”和“到位诊断结果”栏目中填写患者的到位情况和核实诊断结果。(2)在结核病专报系统中传报卡浏览模块查找患者传报卡,并填写患者追踪情况,(录入+信息沟通)收治确诊的肺结核患者,并录入后续相关信息。LOGO7天左右结核专报操作规则介绍结核专报操作规则介绍传报卡删除传报卡删除v大疫情推送卡片大疫情推送卡片 收治前:直接逻辑删除:仅适用于未建追踪信息的卡片 修改追踪信息删除 填写排除日期:卡片在【排除卡浏览】中,疾病类别变更为其它疾病,报表中统计为非结核 选择重卡删除:卡片在【传报卡浏览】中以蓝色显示,报表中统计为重卡 收治后:删除病案随访信息放弃收治收治前操作v病案生成卡片病案生成卡
16、片 直接删除病案,自动删除对应的卡片注意注意大疫情仅可以订正或大疫情仅可以订正或删除未关联病案的传删除未关联病案的传报卡报卡LOGO二、病案信息的及时性、完整性二、病案信息的及时性、完整性 准确性准确性服务器端软件界面服务器端软件界面录入要求录入要求v 对于确诊的结核病患者,应于对于确诊的结核病患者,应于24小时内完成患小时内完成患者病案信息的录入。对于患者治疗过程中的随访者病案信息的录入。对于患者治疗过程中的随访信息,应于获得信息后的信息,应于获得信息后的24小时内完成录入。小时内完成录入。结核专报操作规则介绍结核专报操作规则介绍(11)治疗管理结果停止治疗日期:指患者因治愈、完成疗程、死亡
17、、丢失等而停止治疗的日期。停止治疗原因:在相应的项目上打“”。实际治疗管理方式:在患者停止治疗时,根据患者的实际化疗管理方式,在相应项目上打“”。系统管理:由医生根据病案中“肺结核患者取药登记、治疗管理和结核菌检查记录”,进行判断。【注:系统管理是指结核病防治机构对登记的肺结核患者,在治疗过程中均能按时查痰、督导服药和规则治疗。按时查痰指肺结核患者在治疗满2、5、6个月时,复治涂阳患者在治疗满2、5、8个月时,各查痰一次(提前或推迟1周进行查痰均视为按时查痰),初、复治涂阳患者在治疗2个月痰菌仍为阳性时,应在治疗满3个月时增加查痰一次;规则治疗,指全疗程患者在规定的服药时间实际服药次数占应服药
18、次数的90%以上;督导服药,指实际督导服药次数占应督导服药次数的90%以上】LOGO停止治疗和拒治日期及原因:在相应栏内填写相应的日期(年、月、日)。治愈:涂阳肺结核患者完成规定的疗程,连续2次涂片结果阴性,其中1次是治疗末的涂片。完成疗程:涂阴肺结核患者完成规定的疗程,疗程末痰涂片检查结果阴性或未痰检者;涂阳肺结核患者完成规定的疗程,最近一次痰检结果阴性,完成疗程时无痰检结果。结核死亡:活动性肺结核患者因病变进展或并发咯血、自发性气胸、肺心病、全身衰竭或肺外结核等原因死亡。非结核死亡:结核病患者因结核病以外的原因死亡。失败:涂阳肺结核患者治疗至第5个月末或疗程结束时痰涂片检查阳性的患者;涂阴
19、肺结核患者治疗中转为涂阳肺结核患者。丢失:肺结核患者在治疗过程中中断治疗超过两个月,或由结防机构转出后,虽经医生努力追访,2个月内个月内仍无信息或已在其他地区重新登记治疗。不良反应:指患者因服用抗结核药后出现严重不良反应,而无法继续服药。诊断变更:患者在治疗过程中排除肺结核诊断。拒治:指患者被确诊后,拒绝服用抗结核药品。只要患者接受过一次抗结核药品治疗,该患者即为接受治疗的患者。接受治疗后停药不能算为拒治。转入耐多药治疗:指患者在治疗过程中,药敏试验检查结果为耐多药,经确诊后转入耐多药方案治疗。药品采购 治疗史 痰检 分型 体重 重症LOGO“痰检信息”:2、5、68月LOGO规划指标规划指标
20、LOGO行政区划行政区划登登记记患患者者数数系系统统管管理理的的患患者者数数队列分析结果队列分析结果治治愈愈完完成成疗疗程程结结核核死死亡亡非非结结核核死死亡亡失失败败丢丢失失诊诊断断变变更更不不良良反反应应转转入入耐耐多多药药治治疗疗其其它它拒拒治治序号1234567891011 12 13无转归结果=1-(3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13)如果0意味存在缺项 表表1 非结防机构网络报告肺结核病人转诊、追踪及核查报表非结防机构网络报告肺结核病人转诊、追踪及核查报表 病人转诊率=结防机构接收到转诊单数(5)/辖区医疗机构网络报告病人总数(1-2-3+4)*10095%收到转诊
21、日期结核病防治机构追踪到位率85%分子追踪到位数(7)/分母(7+23)应转诊=1-2-3+4 无转诊信息=1-2-3+4-5 应追踪=1-2-3+4-6-8报报告告患患者者数数重重报报患患者者数数住住院院患患者者数数出出院院患患者者数数转转诊诊患患者者数数到位人数到位人数到位的诊断结果到位的诊断结果到到位位未未收收治治人人数数追踪未到位原因及追踪未到位原因及人数人数外外单单位位管管理理的的患患者者数数未追未追踪踪无无追追踪踪信信息息活动性肺结核活动性肺结核非非活活动动性性肺肺结结核核非非结结核核转转诊诊追追踪踪其其他他小小计计初初治治涂涂阳阳复复治治涂涂阳阳涂涂阴阴未未查查痰痰结结核核性性胸
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