用友家具行业ERP解决方案.ppt

1、用友家具行业ERP解决方案中小型家具企业存在问题中小型家具企业存在问题信息化整体规划信息化整体规划ERPERP解决方案解决方案 销售部分销售部分 采购部分采购部分 仓库部分仓库部分 财务部分财务部分 提纲提纲中小型家具企业存在问题中小型家具企业存在问题内部管理各自为政，相关部门之间无法实现购、销、存、生产信息共享，财务不能实时监控和反馈全公司的资金运作、物流运转等情况，成本管理不系统，造成产品成本居高不下；库房管理混乱，原材料库存过大，造成资金占压严重等诸多管理瓶颈。由于采购部与库房的材料信息无法共享，采购部在以往的采购中没有余量化的概念，订单什么时候下，什么时候交货，随意性很强，很容易造成无

2、谓采购，占用宝贵资金。每次采购部在做采购订单时都要到库房，通过手工方式对库存情况进行核查，而仓库面积大，材料品种多,材料的管理没有规范的编号，货品的堆放都是凭借保管员的习惯或是手工制作一些卡片插在料品上面。一方面以前采用手工记账的方式难免出现遗漏的现象，造成数据不准确；另一方面在对账时常常要去翻账本，有时候甚至还要去清点货物，库管人员工作繁琐效率低。中小型家具企业存在问题中小型家具企业存在问题由于各部门相对独立，数据的来源和标准不一致，财务部门在统计、核算时，常常与各部门的数据不符，不得不重新核对数据。有时候一次核对不清楚，还要进行多次核对，大大增加了各部门的工作量。诸如此类的问题，严重影响着

3、各部门的工作效率。信息化整体规划信息化整体规划第一阶段:目标：完成企业数据标准化工作 建立企业经营管理的平台，实现财务与业务数据同步，管细帐,厉行节约。内容：优化并固化企业的流程、合理掌控资金、降低库存成本软件部署：软件部署：财财务：务：总帐、固定资产ufo报表、应收应付供应链：供应链：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算应用范围：公司采购、销售、仓库、生产、财务等部门第二阶段：目标：建立办公自动化系统和有效的人事管理内容：通过办公自动化系统实现内部办公流程的优化，降低企业内部沟通的成本，帮助管理者随时随地的了解企业动态的信息，抓好人员信息、薪资的管理软件部署：OA、人事管理、薪资管理应用范

4、围：整个企业 第三阶段：目标：建立并完善计划管理体系，实现各部门之间的协同运作，加强生产过程中的物料消耗控制，实现精细的成本核算控制内容：以销售订单及市场预测驱动，合理的产销排程及需求规划，由系统自动规划精确的计划，合理的指导采购与生产，实现生产和财务成本核算的协同控制软件部署：物料清单、物料需求计划、生产订单、成本管理应用范围：财务科、生产部增值应用：建立企业决策支持系统，实时呈现企业管理者关注的经营决策报表及指标数据，让管理者真正的管理驾驭企业经营软件部署：BI、资金管理、专家财务分析、预算管理ERPERP解决方案（整体）解决方案（整体）资源平衡管理资源平衡管理管理软件一体化应用管理软件一

5、体化应用中小企业资源平衡管理中小企业资源平衡管理信息整合信息整合解决企业基础资源、业务资源与决策之间信息不协同的矛盾q e-Business Perspectivee-Business Perspective企业的信息化管理不仅是松散的业务实现，更重要的是把企业的人、财、物、技术、客户等信息资源纳入到一个整体框架中，实现管理软件一体化（All-in-One）人力资源客户关系技术文档 资产知识生产计划库存采购销售财务分销 BI决策分析成本用友T6 ERP信息化管理系统解决方案8如何利用ERP解决销售管理问题1、订单处理速度缓慢，客户交货状况不及时；2、销售人员不能及时掌握企业的产品库存情况；3、

6、销售部与财务部之间存在双向的信息传递迟滞现象；4、缺少集成全面的销售分析数据；管控核心：管控核心：根源：缺乏统一的信息平台根源：缺乏统一的信息平台销售总体流程销售业务描述-销售订单1随时查看仓库数量销售业务描述2关联订单款项类型销售业务描述-客户发货关联订单号销售业务描述-客户发货销售业务描述-记账处理销售业务描述-订单执行情况表销售业务描述-销售分析如何利用ERP解决采购管理问题1、采购过程中常存在多采购的状况，需人为控制；2、对采购单价无具体的管理，订单价格与发票价格不符；3、采购计划粗圹，缺乏采购依据；4、进货状况不能实时掌握，经常造成停工待料的现象；5、对供应商无有效的分析依据；6、与

7、财务之间传递烦琐，且效率不高；7、甚至发生一张票多次付款 。采购管控核心采购管控核心采购管理流程采购管理流程返回采购管理流程采购管理流程返回采购管理流程采购管理流程参照订单返回采购管理流程采购管理流程-订单跟踪订单跟踪返回采购管理流程采购管理流程-订单跟踪订单跟踪返回采购管理流程采购管理流程-采购成本分析采购成本分析用友ERP在采购管理上的效益q实时掌控采购进度，避免延误生产；q运用多种采购策略，避免缺料发生；q避免买错物料而造成的物料呆滞；q对供应商进行科学有效的分析；q与财务无缝结合，提高工作效率；q对采购价格进行有效掌控；将人为管理转变为制度管理；将人为管理转变为制度管理；如何利用ERP

8、解决库存管理问题1、种类繁多，缺少规范编码分类；2、库存量居高不下 或者缺货影响生产进度；3、无呆滞量的分析数据；4、库存信息不能及时传递给外地销售采购人员；5、库存管理不够严谨规范，存在帐物不相符合的情形；6、。库存管控核心库存管控核心库存管理库存管理货位存货货位存货保质期保质期库存业务库存业务控制机制控制机制入库业务入库业务特殊业务特殊业务组装组装形态转换形态转换预警机制预警机制失效存货失效存货最高最低库存最高最低库存条形码条形码可用量控制可用量控制拆卸拆卸批次管理批次管理盘盘 点点限额领料限额领料货位零出库货位零出库预留、释放预留、释放挪料挪料出库业务出库业务调调 拨拨单独存放单独存放呆

9、滞积压呆滞积压库存管理内容库存管理内容最高库存、最低库存、安全库存、保质期管理、批次管理最高库存、最低库存、安全库存、保质期管理、批次管理多种库存控制，实多种库存控制，实现存货的精细化管现存货的精细化管理，可以保持合理理，可以保持合理库存，降低资金占库存，降低资金占用，有效降低企业用，有效降低企业成本。成本。控制库存，降低成本控制库存，降低成本用友ERP在库存管理上的效益q仓储弹性规划管理q自动报警提示，减轻人力负荷q库存交易追踪简便迅捷q提供产销协调机能q库存存量管理与MRP整合q完整的库存成本计价制q多角度分析报表，有效降低库存成本q存货ABC管理q循环盘点、实地盘点迅速正确仓仓管管人人员员效效率率的的提提升升用友ERP在财务管理上的特色q自动采集业务数据，实现财务、业务一体化；q提供科目详实记录，有效监督业务数据；q办事处、门店录入凭证单据，总部审核，数据及时传达；q预收预付、应收应付款项的准确查询，保障业务进展；q提升报表编制时效；q避免单据、凭证漏开误开发生；财务财务作业作业的转变的转变 从前 慢、慢 现在 只要 制单 简单