人力资源战略诊断报告书培训课件.ppt
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1、人力资源战略诊断报人力资源战略诊断报告书告书没有形成企业凝聚力管理人才缺乏业务流程不畅通设备利用率不高内控体系不健全管理制度不细难以操作考核没有建立薪酬不公平产品质量问题增多缺乏战略 大众公司在王皓船长的带领下正行驶在这样一片海域大众公司在王皓船长的带领下正行驶在这样一片海域 大众公司部门之间相互扯皮2人力资源战略诊断报告书多元化的企业文化人制(柔性管理)小企业的作坊式运作一元核心的企业文化法制(规范化管理)正规化的企业运作 要驶出这样一片海域,大众公司务必要在观念和管理上转变和调整要驶出这样一片海域,大众公司务必要在观念和管理上转变和调整 这三个转变和调整是使大众实现自己战略目标必然之路3人
2、力资源战略诊断报告书目目 录录 导导 读读组织结构诊断人力资源战略诊断人力资源结构诊断人力资源运营管理模式诊断人力资源开发诊断对人力资源有影响的企业文化诊断营销管理诊断制造管理诊断业务流程管理诊断咨询计划4人力资源战略诊断报告书 现行组织结构图现行组织结构图 总经理技术质检部生产部南厂商务部管理部财务部生产采购质检测试行政、人事、保安、食堂仓库5人力资源战略诊断报告书 职能设计上存在巨大缺陷职能设计上存在巨大缺陷 采购 入库检验 入库采购流程采购部 质控部 储运部采购与质控同属于一个管理控制节点,不利于管理控制!原料仓库 领料 生产制造生产流程储运部 储运部 生产部 质控部 储运部 储运部 仓
3、库、生产制造、入成品库、发货同属于一个管理控制节点,不利于管理控制!质量检验 入成品仓库 发货销售 收款 入帐销售财务流程销售部 销售部 财务部销售与财务同属于一个管理控制节点,不利于管理控制!6人力资源战略诊断报告书 现行岗位职务定编图现行岗位职务定编图 总裁(1人)研发中心总经理1 人副总经理1人技术员3人采购中心总经理(兼)1 人部门经理1人采购员3人质控中心总经理(兼)1 人部门经理1人部门副职1人质检员8人测试员3人生产部厂长1 人担当1人主任1人班组长2人统计3人综合管理总经理1 人主任科员2人文员1人内勤3人营销中心总经理1人部门经理2人部门副职1人部门助理1人业务员23人单证员
4、4人生产部部门正职1 人生产调度1人储运部部门副职2人仓管员6人驾驶员5人铲车工5人搬运工8人设备部部门副职1人科长级1人管理人员2人电工6人机修工9人木工1人涂布车间主任2人副主任4人组长1人操作工99人铸淋车间副主任1人操作工21人热熔胶车间副主任1人操作工11人涂料车间主任1人操作工15人成品车间主任1人副主任1人班组长1人操作工82人胶水分厂主任1人副主任1人操作工14人统计员1人南厂经理1 人7人力资源战略诊断报告书 部分高层的管理幅度过大或过小,不能对下属进行有效监督或出现职位虚设部分高层的管理幅度过大或过小,不能对下属进行有效监督或出现职位虚设 通用管理原则一般认为管理者的管理幅
5、度不宜超过6人,管理幅度过大等于没有管理!同时,也不能少于两人,否则等于职位虚设!1人研发总经理部门正副职一般职员3人质控总经理2人11人采购总经理1人3人合计5人1人财务总监9人综合办总经理-6人营销总经理4人27人宁波事业部总经理17人289人8人力资源战略诊断报告书 兼职情况比较明显,尤其是跨相互责任制衡的部门兼职是不可取的兼职情况比较明显,尤其是跨相互责任制衡的部门兼职是不可取的 这种相互制衡的职能这种相互制衡的职能机构是确保企业正常运作、机构是确保企业正常运作、安全运作、不违规运作的安全运作、不违规运作的组织保证。而组织保证。而xx由于种种由于种种原因造成这种现象的产生,原因造成这种
6、现象的产生,应尽快解决!应尽快解决!外贸部 质控中心研发中心财务部采购中心9人力资源战略诊断报告书 岗位名称混乱,职务名称不规范,让员工无所适从!岗位名称混乱,职务名称不规范,让员工无所适从!财务中心综合管理中心同属于支持职能部门职务界定:总监职务界定:总经理研发中心营销中心宁波xx事业部研发中心功能为产品开发机构营销中心界定为利润中心机构xx事业部界定为成本中心机构职务界定:总经理职务界定:总经理职务界定:总经理这样的界定是不太适的!10人力资源战略诊断报告书价值增值过程xx公司价值增值状态研发采购制造储运国际销售国内销售批发零售研发部门采购部门制造部物流部门营销部门进口商批发商零售商设计中
7、心采购集团加工中心专业仓库外贸公司质控质检部专业检验中心一体化企业专业公司售后服务售后服务部门特约维修商批发商批发商 办事处 国外 销售 国内 销售研发制造品质检验批发零售物流采购技术部门采购部门制造部门品管部门储运部门销售部门营销部门从从xx公司企业价值链分析,公司企业价值链分析,xx数码喷绘公司是一家典型的一体化数码喷绘公司是一家典型的一体化 企业,其价值增值产生于企业运营系统的各个环节企业,其价值增值产生于企业运营系统的各个环节11人力资源战略诊断报告书人力资源价值链界定不明确,人力资源价值链界定不明确,因而不能明确因而不能明确xx公司的核心组织要素!公司的核心组织要素!在xx是以销售部
8、为核心地位还是以生产制造为核心地位?品质管理技术管理财务管理 报价发货收款价格供应时间物流间接价值创造职能直接价值创造职能采购部生产部销售部生产交货质量综合管理12人力资源战略诊断报告书 职能部门基本上处于从属地位!所开展的工作基本上为事务性工作。职能部门基本上处于从属地位!所开展的工作基本上为事务性工作。未能起到计划、控制、支持的功能,很难得到公司及职员的认同!未能起到计划、控制、支持的功能,很难得到公司及职员的认同!总裁采购中心质控中心研发中心总裁办总经理宁波事业部总经理营销中心综合管理财务中心上海事业部总经理研发部采购部设备部涂料车间生产部涂布车间储运部胶水分厂成品车间热熔胶车间铸淋车间
9、质检科测试室综合办财务部国内销售部外贸销售部销售一部销售二部销售三部综合部不能进行立项分析工作以薄记、帐务处理为工作重点以劳动工资、后勤、招工为工作重点以发货、跟单、回款为工作重点以现场管理为工作重点以仓库管理为工作重点以检验工作为工作重点13人力资源战略诊断报告书生产部研发部国内部办事处外销部采购部研发中心不了解市场部所掌握的市场最新动态;销售部不知研发部的研究方向和进程销售部不知道办事处的具体销售策略、客户档案资料、市场状态及下一步销售计划;办事处不知道公司的销售政策、销售策略、市场发展计划、市场调查要点、销售管理模式营销中心研发中心生产制造采购部门部门之间的横向部门之间的横向沟通面过宽,
10、以沟通面过宽,以至于沟通责任、至于沟通责任、沟通效率不够!沟通效率不够!问题的焦点在于问题的焦点在于产品质量、交货产品质量、交货时间等问题上时间等问题上 部门的横向沟通效果不佳,以至于互动会上不能真正解决问题!部门的横向沟通效果不佳,以至于互动会上不能真正解决问题!生产部不知道哪个市场、哪些客户、哪些产品是公司的销售重点。以便在生产计划、交货时间上作出合理安排;销售部对延期交货、产品质量不合格与生产部门有较大意见生产部对采购部不能及时采购原材料阻碍生产有较大意见;采购部对采购资金的安排不到位有至于不能够及时采购阻碍生产也表示无能为力14人力资源战略诊断报告书目目 录录 导导 读读目目 录录 导
11、导 读读组织结构诊断人力资源战略诊断人力资源结构诊断人力资源运营管理模式诊断人力资源开发诊断对人力资源有影响的企业文化诊断营销管理诊断制造管理诊断业务流程管理诊断咨询计划15人力资源战略诊断报告书 对人力资源工作不够重视!未能从企业战略管理的高度对人力资源工作不够重视!未能从企业战略管理的高度 来认识人力资源工作对于来认识人力资源工作对于xx企业下一步发展的重要性!企业下一步发展的重要性!企业经营战略产业战略国际化战略资本战略要素战略市场战略财务战略技术开发战略人力资源战略企业发展战略 从访谈中几乎一致认为xx的最大问题是人才素质不能适应更高的发展要求。企业管理跟不上去的原因也是缺乏人才。但现
12、实状态是没有单独的人力资源部门。几乎没有一个专职的人力资源管理者!16人力资源战略诊断报告书 人力资源管理运行机制不健全人力资源管理运行机制不健全 牵引机制激励机制竞争机制约束机制 没有准确地告诉员工应该做什么工作,应该达到何种目标,需要什么条件及需要什么技能?没有准确地告诉员工达不到工作目标将受到何种惩罚?没有公开告诉员工,按照要求达到工作目标应该得到什么报酬?没有告诉员工你做得不好,达不到要工作要求,公司将淘汰你!17人力资源战略诊断报告书 人力资源管理基本上处于基本行政人事管理阶段人力资源管理基本上处于基本行政人事管理阶段 变革管理变革管理专家角色专家角色战略伙伴战略伙伴员工服务员工服务
13、人事管理人事管理人本思想管理人力资源政策领导与领导力培育诊断技术职位分析目标管理员工辅助计划(EAP)冲突管理员工沟通人事档案工作劳动关系工作组织设计进出手续办理薪酬与激励绩效管理战略规划培训与开发责权界定管理招工工作工资报表工作基本培训工作考勤管理工作社保管理工作福利管理工作员工发展计划人本会计管理18人力资源战略诊断报告书 人才战略思想基本上处于萌芽状态。人才战略思想基本上处于萌芽状态。xx公司在每个阶段的人才公司在每个阶段的人才 战略标准的界定基本上是处于一种模糊状态,尤其是企业管理人战略标准的界定基本上是处于一种模糊状态,尤其是企业管理人 才更是如此!才更是如此!人才思想人才观点人才建
14、设目标核心人才基本要求技术人才基本要求中层管理人才基本要求不适合企业发展的人才非常明确 较明确 只有总裁明确 只有高层明确 不够明确 不明确 19人力资源战略诊断报告书人力资源人力资源需求分析需求分析人力资源结构规划人力资源结构规划人力资源配置规划人力资源配置规划人力资源需求规划人力资源需求规划人力资源成本率规划人力资源成本率规划人力资源人力资源供给分析供给分析环境环境战略战略人力人力资源资源分析分析人员过剩人员过剩再教育和再培训再教育和再培训缩短工作时间或缩短工作时间或减薪减薪提前退休提前退休不再续签合同不再续签合同辞退辞退人员短缺人员短缺加班加班培训培训晋升晋升借调借调工作再设计工作再设计
15、外部招聘外部招聘信息收集与处理阶段信息收集与处理阶段分析阶段分析阶段总体规划阶段总体规划阶段现有人力现有人力资源盘点资源盘点人力资源效率规划人力资源效率规划人力人力资源资源规划规划结构规划无效率规划无配置规划无需求规划无成本规划无 人力资源管理规划不健全,基本上处于无序状态人力资源管理规划不健全,基本上处于无序状态 20人力资源战略诊断报告书 骨干人才骨干人才 核心人才核心人才稀缺性 坐标原点 X 战略性Y辅助人才辅助人才通用人才通用人才专业人才专业人才特殊人才特殊人才 对人才的界定不明确!从公司访谈的信息来看,从公司对人才的界定不明确!从公司访谈的信息来看,从公司 的高层到企业的基层对的高层
16、到企业的基层对xx的核心人才、骨干人才的界定标准的核心人才、骨干人才的界定标准 都不一样,不能形成共识!都不一样,不能形成共识!?21人力资源战略诊断报告书目目 录录 导导 读读组织结构诊断人力资源战略诊断人力资源结构诊断人力资源运营管理模式诊断人力资源开发诊断对人力资源有影响的企业文化诊断营销管理诊断制造管理诊断业务流程管理诊断咨询计划22人力资源战略诊断报告书 各级管理人员总体年龄结构偏大。尤其中、基层管理人员年龄各级管理人员总体年龄结构偏大。尤其中、基层管理人员年龄 偏大,不利于偏大,不利于xx公司整个管理梯队的建设!公司整个管理梯队的建设!中层管理人员的比例竟高达50%23人力资源战略
17、诊断报告书 各级管理人员总体学历偏低,尤其中、基层管理人员学历各级管理人员总体学历偏低,尤其中、基层管理人员学历 偏低。不能适应偏低。不能适应xx下一步的战略发展要求!下一步的战略发展要求!中层管理人员的比例竟高达50%当然,学历并不能说明所有问题,但这也是瓜问题的一个重要因素!24人力资源战略诊断报告书 在在xx工作时间统计表可以看出大部分管理岗位是公司老员工。工作时间统计表可以看出大部分管理岗位是公司老员工。由此而知论资排辈思想对由此而知论资排辈思想对xx人才选拔也是有一定的影响力的!人才选拔也是有一定的影响力的!2年以上基层人员80%以上 中层管理人员达60%以上 高层管理人员达70%以
18、上25人力资源战略诊断报告书 销售人员总体结构不太合理。国内部年龄结构偏大,外销部年龄销售人员总体结构不太合理。国内部年龄结构偏大,外销部年龄 结构偏年青。造成要么经验不足、要么冲劲不足,观念陈旧状态!结构偏年青。造成要么经验不足、要么冲劲不足,观念陈旧状态!34%的比例46%的比例26人力资源战略诊断报告书销售人员总体学历较合理。国内销售部总体学历略低。销售人员总体学历较合理。国内销售部总体学历略低。较难通过培训或其它方式让其掌握销售管理等知识及技能!较难通过培训或其它方式让其掌握销售管理等知识及技能!46%的比例27人力资源战略诊断报告书 在在xx工作时间统计表可以看出新员工(指一年内)较
19、多,对于工作时间统计表可以看出新员工(指一年内)较多,对于 xx公司的产品特点而言,一年内基本上处于熟悉产品及市场特公司的产品特点而言,一年内基本上处于熟悉产品及市场特 点,而较难有实质性销售!这种团队的结构稳定性不够!点,而较难有实质性销售!这种团队的结构稳定性不够!总体情况是51%国内部是58%外销部是51%28人力资源战略诊断报告书 各级职能人员年龄结构不够合理。走了两个极端:各级职能人员年龄结构不够合理。走了两个极端:40岁以上与岁以上与 25岁以下人员占了多数。基本上处于老的老、小的小的状态!岁以下人员占了多数。基本上处于老的老、小的小的状态!注:综合办未含门卫、后勤岗位30%的比例
20、38%的比例29人力资源战略诊断报告书职能管理人员总体学历较不够合理。尤其是财务人员学历偏低,职能管理人员总体学历较不够合理。尤其是财务人员学历偏低,专业能力不足,很难从管理会计、财务管理的角度来处理工作。专业能力不足,很难从管理会计、财务管理的角度来处理工作。注:综合办未含门卫、后勤岗位85%的比例30人力资源战略诊断报告书 品质管理人员年龄结构相对较合理品质管理人员年龄结构相对较合理 31人力资源战略诊断报告书品质管理人员专业结构不够合理。与化工或高分子材料相关专业品质管理人员专业结构不够合理。与化工或高分子材料相关专业人员比例太低,且非专业与无专业人员从事品质管理工作时间较人员比例太低,
21、且非专业与无专业人员从事品质管理工作时间较短,从而更显得品质管理的人力资源配置不足!短,从而更显得品质管理的人力资源配置不足!专业结构统计专业结构与工作时间统计70%的比例32人力资源战略诊断报告书 从这个统计数据可以看出:有的职能编制偏少,而有的职能从这个统计数据可以看出:有的职能编制偏少,而有的职能 编制偏大。从而导致有的职能工作不负荷,有的职能超负荷!结果编制偏大。从而导致有的职能工作不负荷,有的职能超负荷!结果 是哪个职能都没有干好事!是哪个职能都没有干好事!偏少,不利于工作的执行偏少,不利于品质控制偏多,400人或1个多亿的企业如此编制偏高33人力资源战略诊断报告书 从这个统计数据可
22、以看出:从这个统计数据可以看出:xx总体素质不错,但这种状态的不总体素质不错,但这种状态的不 错正是错正是xx的管理危机所在:中层管理人员中专(含以下)人员的管理危机所在:中层管理人员中专(含以下)人员 的比例达的比例达50%以上,基层管理人员与更是达到以上,基层管理人员与更是达到88%!70%的比例34人力资源战略诊断报告书目目 录录 导导 读读组织结构诊断人力资源战略诊断人力资源结构诊断人力资源运营管理模式诊断人力资源开发诊断对人力资源有影响的企业文化诊断营销管理诊断制造管理诊断业务流程管理诊断咨询计划35人力资源战略诊断报告书价值分配价值分配素质素质模型模型素质素质词典词典素质定义与素质
23、定义与描述描述素质评价系统素质评价系统测评管测评管理办法理办法提供个性素质标准提供个性素质标准提供业务素质标准提供业务素质标准培训培训计划计划培训开发系统培训开发系统考核评价考核评价考核考核体系体系KPI指标指标考核评价系统考核评价系统课程课程设置设置评估、认证评估、认证任职资任职资格标准格标准职务说职务说明标准明标准任职资格任职资格等级制度等级制度职业职业化行化行为评为评价系价系统统职业职业发展发展计划计划薪酬薪酬制度制度薪酬分配系统薪酬分配系统招聘(内外)招聘(内外)进入试用阶段进入试用阶段培训培训工作调配工作调配规划计划规划计划人力资源规划系统人力资源规划系统 未能建立一个合理的人力资源
24、运营管理体系,从而造成未能建立一个合理的人力资源运营管理体系,从而造成 各个工作之间相互矛盾、盲目及零乱各个工作之间相互矛盾、盲目及零乱36人力资源战略诊断报告书 缺乏职位分析和严格的职位说明书,从而使制定的标准与岗位针对性不强缺乏职位分析和严格的职位说明书,从而使制定的标准与岗位针对性不强 减少低效益(重复、不必要)的工作(减)创造整体性合成效益工作(乘)利用外部资源优化效益工作(除)增加高附加值的工作(加)v去掉不合理的工作v删除不必要的程序v清理重复性的工作v合并同性质的工作v从大局出发改善 整体工作系统,防止内部消耗和内部阻力,创造整体的经营效益v尽可能将非重要、非核心或非常专业的工作
25、外包,提高经营效益v流程简洁、畅通、高效v责任权利明确v工作任务明确v强化有效培训,提高工 作质量who 谁来完成这项职务 确定工作的责任者what 职务具体做什么事情 确定工作的内容when 职务时间的安排 确定工作的时间where 职务地点在哪里 确定工作的岗位why 为什么工作 确定工作的作用For whom 职务发生关系确定工作的关系how 如何工作的 工作的方法和程序岗位分析目的37人力资源战略诊断报告书工作职责不清,大量工作靠上级布置,导致员工主动性不强工作重复不能有效地进行人力资源管理职位的安排和人员的使用主要凭经验,随意性较大工作过程不规范没有进行具体的工作分析,各岗位职责不明
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